第一篇:2015学籍管理工作总结
张寨镇2015年学籍管理工作总结
学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作,做好学生学籍管理工作,对于实施素质教育,稳定教育秩序,建立教育公平,提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解,熟悉学籍管理的具体细节和流程,及时掌握学校学生学籍变动情况,做好资料整理归档工作,及时完成上级教育主管部门布置的各项工作,力求正确、及时、无误。现将张寨镇2015年学籍工作情况总结如下:
一、本镇学籍基本情况
张寨镇中心学校辖区内共有中小学校20所(其中民办学校2所),125个教学班,在籍学生共有3995人,其中初中生867人。在读生3982人,有13人在转出或休学变动中。在学籍管理方面,建有张寨镇学籍管理群,群中共有28个学籍管理员或学校领导参与管理,每一个自然学校在学籍校园版系统中都开通了账号,可以随时上网查询自己学校的学籍情况,能及时发现学生的错误信息并能纠正一般的错误信息,及时反馈错误的关键信息以便上级给予更正。借助学籍管理群的网络优势,我们及时地传达上级的指示精神,建立了纵向和横向的联系,指导各校学籍员操作校园版系统更新数据信息,及时下达上级交给我们的任务,为按时完成任务提供了保障。
二、取得的成绩
在过去的一学年中,我镇共处理问题学籍985例,关键信息变更890条,办理中小学转入手续585人次,取消学籍1044个,恢复学籍702个;办理跳级24例,办理休学38例;办理学生入籍842名,其中中学生318名,小学生524名,补办学籍人数130名;拍照3000多张(3-6年级1945张,入学籍拍照842张,转入补照300余张),省外转入成功率达100%。至今百分九十九以上的学生拥有学籍,还有个别学生因不具备取得学籍条件(没户口)暂时没有学籍。安徽省中小学学籍管理系统与公安部户籍系统联网以后,学籍系统存在的问题大面积地暴露出来:学籍名字与户籍名字用字不一致:使用了同音字、学籍名字少一字的、身份证不存在的、身份证错误的等等,这些问题学籍处理方式相当麻烦,需要学生将户口本带来进行扫描上传作为证据,通过各学校学籍员大量的工作,我镇学生学籍信息的正确率也大幅度地提高了。
建立了张寨镇学籍管理群,开通了校园版学籍管理系统,组织了二十多人的学籍员管理队伍,给张寨镇的学籍管理工作带来了很大的方便,及时转发阜南县学籍管理群的文件和工作指示要求,使我镇的学籍管理工作一直走在全县的最前列。张寨镇各中小学校都拥有了自己的用户名和密码,管理员都可以登陆学籍系统,完善学生基本信息、家庭信息、评价信息、成绩信息等,随时查看学生学籍信息、纠正错误信息,但是关键信息错误,如姓名、身份证、照片等更正仍需要证明材料上报教育局进行处理。
借助庞大的全国中小学学籍管理群网络优势,我镇省外转学率能达到百分之百的成功。今年我们加入了全国中小学学籍管理群,能够联系查阅到学生在省外的学籍状态,为转学成功提供了外部保障。认真负责的工作态度、锲而不舍的工作精神,保证了一个个转学的成功。有决心、有恒心,一次不成功,想办法再转,直至成功。华陀中学张皖湘同学从福建省转学回乡就读,前后共转学四次才成功;贾岗中学张兵清姊妹俩从福建省转学,经历了四次努力,历时三个多月,学籍才转学到本地。
三、存在的问题
尽管我们付出了很大的努力,取得了一定的成绩,可是我镇的中小学生学籍仍存在着很多问题。问题1:学籍员不经常登陆学籍系统,不按照上级的通知要求及时处理学籍系统中的问题,全靠中心学校学籍员帮助处理,依赖性过重。在学籍系统中,我镇还有107人无身份证,其中最多的罗寨小学还24人,蓝天还有10人,还有一些转入的学生家庭信息空白。全镇无照片学生还有14人。已多次发布通知要求上传照片,可有的学校一直置若罔闻,不理睬,不配合。
问题2:存在人、籍贯不一致现象严重。由于一些学校没有严格执行九年制义务教育法规,允许一些学生随便留级,造成了学籍和人不在同一年级的现象,私立学校存在这种现象更严重。
问题3:学籍管理工作推动难。其主要原因是学校领导认识不足、重视不够。有的学校负责人,对本校学籍工作不闻不问,利于自己怕就干,不利于自己的就叫唤,没有把群众利益放在第一位。按学籍数抽人考试,叫唤自己学校的学籍数多了,分配义务教育保障经费又嫌学籍数少了。有的学校不按学籍管理条例办事,来的学生学籍不办理转入手续,没有学生的学籍不办理取消学籍,用不取消的数字来平衡在校生数字,这是非常错误的,会造成学籍不真实,义务教育经费和免费教科书统计不准确,还有可能把没有学籍的情况掩盖其中,这是极其不负责任的。如这次秋季素质测试,齐庄小学报来的学生名单中部分学生在学籍系统中找不到,电话询问得知,有的学籍还在县城未办理转入手续,有的学籍在本镇其它学校。罗寨小学地处两县交界,跨县转学现象多,存在这类现象较严重。
四、关于学籍工作的打算和建议
要让学籍工作落到实处,必须领导重视,学籍员工作勤快,因此,要组建一只纪律严明、责任心强、业务熟练的学籍管理员队伍,切实做好本学校学籍管理工作。
建议:
1、在2015-2016学年度,在我镇推行学籍卡管理方式,人手一卡,个人信息齐全,转学、升学,凭卡办理,一卡在手,信息明白,一劳永逸,决无遗漏。
2、根据安徽省中小学学籍管理条例,严禁招收无学籍学生就读,对于无学籍转入的学生一律视为借读生,由学生家长自行负责相应的教育经费,这样可以促进家长对学生学籍的重视,加快转学的步伐。
3、建议中心学校在绩效工资分配方面,对中小学学籍员有所表示,体现对学籍员辛勤工作的一点肯定。学籍管理工作繁琐、复杂、辛苦,而且还要有一定的技术(照相及处理技术、电脑及网络技术等等),有的学校找不到人来干这样费时费力的工作。
第二篇:2016学籍管理工作总结
荔波县甲良小学2016学籍管理工作总结
我校在荔波县教育局学籍管理中心的正确领导下,严格按照上级主管部门关于学籍管理的相关要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。现在将我校2016的学籍工作总结如下:
一、健全组织机构,落实管理责任。
我们首先成立了荔波县甲良小学学籍管理工作领导小组,落实分工。甲良镇中心校莫春宏校长担任组长,负责全面的学籍领导工作,负责招生、转学审批;甲良小学负副长黎绍转担任副组长,负责班级学生和转来学生的安排和调整;小组成员为学校教导主任、网络学籍管理员及各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作;各班班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作;网络学籍管理员负责学生学籍在学籍网上的具体操作,负责新生注册、异动学生的转入和转出、学生信息确认与变更、学生分班调班、毕业生管理等。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供组织保障。
二、严格要求,强化学籍的动态管理。
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。
1.把新生入学和毕业关。
由于甲良镇的城乡建设不断扩大和外出务工的家长也在不断增加,因此外来人口和留守儿童也在日益增多,生源变动较大。这为我们的新生入学和学生的毕业工作带来一定的麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此,我校在新生入学前首先根据甲良幼儿园的毕业名单进行统计新生数,便于设立一年级班数及班额。制定好学校的招生计划、要求,印制好新生入学通知,并发放到甲良幼儿园家长手中,最后进行新生报名注册。对于新生,我们严格按要求进行入学、分班,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外籍学生的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,为学生学籍工作奠定了坚实的基础。
毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。即将毕业时,我校要求班主任对外来学生告知家长,如有要求回原籍就读初中的学生,先做好毕业前变动工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。如实填写毕业生登记表和毕业证,切实做好毕业班的毕业工作。
2.严格学生变动程序
今年我校七百多名学生,大部分都是城乡建设迁移过来的子女,再加上当地外出打工特别多,留守儿童有增无减,这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。为此每学期开学前,我校都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明;休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,严把转入关。
学校还发挥班主任的作用,加强班主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来,如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。在培训中加入学籍的要求和政策学习,让班主任知道学籍的重要性,也为学籍准确展开和申报提供帮助。
三、细致准确,实行档案管理规范化。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。
1.建立学生规范档案。根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案。每年的新生的信息,我们的做法都是教导处统一打印,交由学生家长确认并签字,这样保证了新生信息的准确性、真实性。并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明,以减少班主任的工作量,为家长对学籍工作的配合进行了依据。
2.准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前,就建立了《荔波县甲良小学学生电子信息档案》,每学年只要把新生进行更新就行。每次开学,我校都在《荔波县甲良小学学生电子信息档案》中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任,让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生,就在名单上注明;由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的名单上交教导处,教导处重新进行整理、登记、归档,最后由网络学籍管理员在网上对学生的变动情况作更新操作,确保了学生学籍异动的及时性。
四、取得的成绩
由于我校的学籍管理工作做到了精细化管理,因此在今年学籍管理中取得了较好的成绩。
1.及时完成一年级新生注册、审核工作,并及时归档。2.确保了一生一籍,没有“无学籍、重复学籍、问题学籍”等情况发生。
3.由于学籍管理员尽职尽责,本学年已帮以往转学不成功的学生全部办理好转学手续,避免了人籍分离。
五、我们努力的方向
一年来,我们在学籍管理工作中,找到了一些便利和窍门,取得了一些成绩。但与其他学校的学籍管理还有差距,还存在一些问题。
1.管理措施还需更加完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成学籍管理的不便。
2.学校没有专职的学籍管理员。由于兼职管理员所任工作较多,事务比较繁忙,有时候学生的信息不能及时输入学籍网,影响了信息更新的及时性。因此,希望下一学校能够设立一个专职管理员。
第三篇:学籍管理工作总结
胡集中学13-14学学籍管理
工 作 总 结
胡集中学 2014-1-13 胡集中学13-14学学籍管理工作总结
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要好学籍管理工作有以下几个方面:
一、学籍管理基本情况
我校目前共有17个教学班,七年级有6个教学班,八年级有6个教学班,九年级有5个教学班。在校生数896人,其中女生437人,男生有459人。转入32人,转出9人,招生338人。
二、加强投入,提升管理档次
我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,和班主任签订学籍管理责任书。
三、认真学习有关文件精神,提高管理质量
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。
四、从严求实,做好管理工作
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍管理员把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,又是义务教育升高中、中职的依据,也是控流工作的关键,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案分类做好台账,在毕业考试前,召开家长会,强调了毕业升学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了学生顺利毕业。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们电话访问调查,查清了适龄人口的分布情况,制定入学儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐物、学习用品,防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们 的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
1、是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
2、是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。
3、是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
六、做好学籍上报工作
做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在县教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
胡集中学
2014年1月
第四篇:学籍管理工作总结
学籍管理工作总结
毛沟小学
陈竹
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育过程中起着十分重要的作用。作为本校的学籍管理员在学校领导的悉心指导下认真处理各阶段的学籍管理任务,同时与各班的班主任一起配合管理,较为圆满地完成了2016这一学年的学籍管理工作,但也存在一些不足。现将本的学籍管理工作总结如下:
一、我校的基本情况
毛沟小学除了中心小学外还有一所片完小以及12所村小,村小只有一、二年级,中心完小与片完小都有一到六年级,学生人数众多,班级也多。全学区差不多共有学生两千多人,设五十多个班级。其中中心完小与片完小班额人数较多,而村小班级虽有24个,但每班人数很少,多的十几二十个,少的就只有两三个。如此多的班级对学籍管理造成了一定的困难,特别是国家学籍这一块。不过每位老师都尽职尽责,有效配合学籍管理员完成了本的学籍管理工作。
二、重视学籍工作的制度建设
1、学生花名册制度。每期开校初造学生花名册,由各个班主任认真落实,摸清本班学生的相关信息。其中一年级的班主任还要搜集监护人的相关信息,制定详尽的花名册,为一年级新生注册学籍打好基础。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生,学籍管理员必须在国家学籍与州学籍上做好标记。教导处建立了专册登记簿,将学生的转学,休学,退学的证明材料装订成册。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校参加学习。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
三、从严求实,做好管理工作
为了做好新生入学工作,学校成立了招生委员会,由校长负责,教导主任把关,学籍管理员调取幼儿园适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。我校还建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,把目标落实到班主任。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐衣物、学习用品,减少辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解原因,查看户口,防止变相择校,严把转出关。对转入学生,查验户口及转学证明材料,从不擅自接收不合手续的学生,严把入学关。
四、存在的不足
1、学籍管理员需加强业务能力。我是这一学期才接手学籍管理工作,对许多业务还不是很熟悉,在本学期的新生注册这一块浪费了很多时间,同时有些业务没有做好甚至做错,所幸有学校领导及前学籍管理员的帮助,才有效完成了本学期的学籍管理工作。
2、加强学校教师特别是班主任的信息技术能力。如在新生注册时,学生信息的填写。大部分班主任按照传统方法一项一项输入,费时费力,工作效率低且怨声载道。对于从事学籍工作的我们来说应该多学习电脑知识,这样我们工作起来就会事半功倍。
3、校与校之间还需加强联系。学生转入转出是两校之间的问题,需要互相配合,但有些外地学校不能很好地配合我们工作。如我校有几位跨省转入学生到目前为止学籍还未转到我校,转学申请已经申请了好几次,但对方学校一直未作答复。
因为刚接触这方面的工作,所以在很多方面还有所欠缺,今后我将更加努力工作,对于很多不到位的地方多学多问多思考,争取早日熟练学籍管理工作。
第五篇:学籍管理工作总结
学籍管理工作总结
本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
附学籍工作日程安排: 2月份:
1、学籍月报
2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据
3、办理部分手续 3月份:
1、学籍月报
2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据
3、对照平台异动和B1表,核对部分学籍手续
4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据
5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台
6、办理部分手续 4月份:
1、学籍月报
2、统计毕业生、新招生数据
3、梳理对接后的平台数据
4、上报各学校招生范围
5、办理部分手续 5月份:
1、学籍月报
2、少数民族数据交基教科
3、青云镇各级各类学校统计
4、办理部分手续 6月份:
1、学籍月报
2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科
3、学籍调研,填写附表7
4、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科
5、办理部分学籍手续
2014.6