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销售顾问职责(汽车4S店)
编辑:风华正茂 识别码:13-724124 4号文库 发布时间: 2023-09-30 20:18:47 来源:网络

第一篇:销售顾问职责(汽车4S店)

销售顾问岗位职责

1、根据总公司下达的年度任务,厂家下达的月度任务,完成销售经理分解的当月销售任务。

2、按照总公司、厂家的要求布置展厅,每天做好商品车和展厅清洁工作,保持卫生清洁,保证商品车随时处于临卖状态。

3、热情主动的接待展厅内客户,并进行车辆的详细介绍,进行有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,将客户信息及时录入IPAD,为客户提供周到的服务,帮助客户解决困难,努力实现销售并协助客户完成购车、保险、装饰、上户等手续,并在交车时同维修人员一起向客户解释车保养、保修情况及注意事项,提高客户满意度。

4、积极开发新客户,跟踪潜在客户,主动回访、拜访老客户。

5、根据总公司、厂家对销售顾问的要求,做好销售管理的每一个环节,积极参加总公司、厂家、本部门安排的培训,不断提高销售话术水平和销售技能。

6、充分了解长安系列产品,熟练掌握运用销售话术,认真、如实贯彻厂家的促销政策,完成总公司、厂家、本部门每月的巡展活动。

7、做好销售全过程的安全工作,确保无安全事故发生。

8、服从领导安排、团结同事,努力完成各项工作。

9、完成领导安排的其他工作以及配合其他部门同事完成相关工作。

第二篇:汽车4s店服务顾问职责

汽车4s店服务顾问职责

1、日常工作:即是服务流程七步法(预约、接待、填制派工单、修理、质检、跟踪服务)

2、通过电话或者面对顾客处理投诉,简历客户档案和客户车辆档案。

3、收集客户的相关信息,如客户需求、建议、市场活动效果等等,并及时反馈。

4、接受有关汽车保养和核准的维修流程、车辆使用以及当地车辆法规的询问。

5、协助前台与车间的工作,使其正常运作。

6、严格执行汽车配件、索赔的相关政策。

7、就维修和保养方面的内容,积极向客户提供参考建议,并提出基本准确的报价

8、积极努力地向客户介绍和推荐各种售后服务项目和优惠促销活动项目。

9、辅助服务经理开展相关的工作。

岗位职责2:汽车4s店服务顾问职责

1.严格按照服务核心流程的要求开展工作,负责接待客户,预检车辆,故障初诊,制作委托书,估时估价,跟踪维修进度,结算并交付车辆。

2.能够及时并良好的传递客户与维修技师间相关问题。

3.能够发觉不满意客户或潜在抱怨的客户,将信息上报上级领导。

4.有一定营销能力,能够完成自己的KPI指标。

5.跟踪客户,与客户建立良好关系,积极开拓市场。

岗位职责3:汽车4s店服务顾问职责

1、以服务客户为根本,对工作尽职尽责。

2、热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务。

3、着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持接待区整齐清洁。

4、熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车辆进行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其依据。

5、认真接待客户车辆,清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记,同时提醒客户将车内的重要物品保管好。

6、掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通,讲清楚原因。

岗位职责4:汽车4s店服务顾问职责

1.负责日常客户的接待工作,提供售后服务,配合完成市场调研及其他相关工作;

2.负责处理客户的投诉、业务联系工作、管理客户的档案和车辆档案;

3.跟踪服务客户的车辆维修工作,与客户做好沟通工作;

4.协助保险业务员做好保险应收款回款工作的跟进;

___对于增加的维修保养项目及时通知用户,取得用户认可后,完成相关内部任务委托;

6.负责检查修好的车辆,完成客户交车工作。

7、严格执行交、接车规范。

8、根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。

9、协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满意度。

10、善于与客户沟通,全方位地引导客户提高对车辆维修保养的认识。

11、定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意度,并根据相应项目做好记录。

12、加强服务理念,待客真诚热情,使客户永远愿意成为我们的朋友。

13、处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心的做好解释,最大限度的降低客户的投诉。

14、认真检查核对车辆及送修人的相关信息,及时准确的完成西讯系统的录入。

15、认真听取和记录客户提出的建议、意见和投诉,并及时向上级主管汇报。

16、宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题。

17、不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,按时参加部门内部的培训

第三篇:4S汽车销售岗位职责汽车销售顾问职责汇总

4S汽车销售岗位职责汽车销售顾问职责汇总

1、负责客户接待、故障咨询、保养及维修建议、下单、协助结算等;

2、负责客户业务沟通、项目推介、公司介绍等;

3、协调施工车间施工进度,作为技师、客户、备件收银的沟通桥梁。

4s汽车销售岗位职责篇21、负责整车销售服务和进店客户咨询服务;

2、负责整理各车型的销售资料及客户档案;

3、负责开拓产品的销售市场,完成各项销售指标;

4、负责挖掘客户需求,实现产品销售;

5、负责售前业务跟进及售后客户维系工作。

4s汽车销售岗位职责篇31、负责汽车自有内容日常销售工作,完成个人业绩目标。

2、负责汽车客户的开拓、日常维护、需求挖掘、合作谈判、签约及交付。

3、维护老客户,拓展多维度的业务机会。

4s汽车销售岗位职责篇41、接待展厅来访客户。

2、通过电话系统与客户进行各个品牌汽车销售。

3、定期回访老客户,保持良好的沟通,为客户提供优质的售后服务。

4s汽车销售岗位职责篇51、负责整车销售服务和进店客户咨询服务;

2、具有销售团队的管理及销售业务的运作经验,完成各项销售指标;

3、负责售前业务跟进及售后客户维系工作。

4s汽车销售岗位职责篇61、具备自主学习能力自我提高意愿;

2、性格外向、善于沟通、表达清晰;

3、勤奋努力、耐力十足、进取心强;

4、汽车知识、金融知识优秀者更佳;

4s汽车销售岗位职责篇71、接待展厅来访客户

2、通过电话系统与VIP客户进行高端进口汽车销售,进口汽车主要为奔驰、宝马、保时捷、玛莎拉蒂、宾利等顶级品牌中的最热销车型;

3、定期回访老客户,保持良好的沟通,为客户提供优质的售后服务。

第四篇:4s店汽车销售顾问年终工作总结

4s店汽车销售顾问年终工作总结

4s店汽车销售顾问年终工作总结

转眼间,我来到4s店已经三个月了。这期间,从一个连at和mt都不知道什么意思的汽车菜鸟蜕变成熟知汽车性能的业务员。一切从零开始,一边学习专业知识,一边摸索市场,遇到销售和专业方面的难点和问题,我都及时请教有经验的同事,一起寻求解决问题的方案,在此,我非常感谢部门同事对我的帮助!也很感谢领导能给我展示自我的平台。

这三个月时间,我不仅仅学会了基础的汽车知识,同时也对自己的品牌有了更深入的了解,使我深深的爱上了自己所从事的工作,自己所销售的汽车。在我心里只有热爱自己的岗位才能做好本职工作。

短短的三个月时间,我明白了做汽车销售单凭自己的热爱是不够的,要学会如何进行客户谈判、分析客户情况的。这些是我一个刚入职的销售员从前所没经历过的,而我们老销售员在谈判的过程他们常常会带着我这个新人,学习谈判经验,这点我非常感谢我的同事们。所以,到现在我有难以谈的下来的客户我会吸取老销售员的谈判技巧,来进行谈判。

现在汽车销售市场竞争的日益激烈,摆在所有销售人员面前的是-平稳与磨砺并存,希望与机遇并存,成功与失败并存的局面,所以拥有一个积极向上的心态是非常重要的。

而我每一天应该从清晨睁开第一眼开始,每天早上我都会从自己定的欢快激进的闹铃声中醒来,然后以精神充沛、快乐的心态迎接一天的工作。如果我没有别人经验多,那么我和别人比诚信;如果我没有别人单子多,那么我和别人比服务。这些一直是我的工作态度。我相信只有这样才能把工作完成的更好。

对于市场的了解还是不够深入,对专业知识掌握的还是不够充分,在与客户的沟通过程中,缺乏经验。

在销售工作中也有急于成交的表现,不但影响了自己销售业务的开展,也打击了自己的自信心。我想在以后的工作中会摒弃这些不良的做法,并积极学习,请教老销售员业务知识,尽快提高自己的销售技能。

4s店汽车销售顾问年终工作总结

1、前台接待的日常工作描述

来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

⑴负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

⑵负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

⑶负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

以上的工作内容描述可按照自己的工作去撰写,注意要有条理性去描述自己的日常工作内容。

2、前台接待工作的收获与体会

在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

将自己对前台接待工作的一些体会撰写出来,还有你在工作上的收获。

3、工作的不足之处

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

勇于承认自己的不足之处,能让别人感觉到你谦虚的个性。

4、工作计划

撰写工作总结中,比较重要的一项是你的工作计划。撰写你的下个月、下半年、明年的工作计划。

5、最后总结话语

虽然前台接待的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

随着汽车用品竞争的日趋激烈,一些求创新,寻突破的汽车用品经销商、代理商、汽车用品生产厂家,在保持和巩固原有汽车后市场销售渠道的同时,纷纷选择与汽车4S店合作,以拓展新的销售渠道和通路,在汽车售中过程中实现产品的销售,并且已经形成了事实。有的汽车用品厂家或经销商代理商,有的产品,并且还取得了不错的成绩,起到了示范作用。

而汽车4S 店,随着车市的竞争激烈,或为了构筑自己的经营特色,或为了寻求新的利润增长点,或为了满足顾客一站式服务的要求,在原有经营项目的基础上,纷纷根据自己的特点和要求,引进了汽车用品进行销售。

4s店汽车销售顾问年终工作总结

转眼间,我来到4s店已经三个月了。这期间,从一个连at和mt都不知道什么意思的汽车菜鸟蜕变成熟知汽车性能的业务员。一切从零开始,一边学习专业知识,一边摸索市场,遇到销售和专业方面的难点和问题,我都及时请教有经验的同事,一起寻求解决问题的方案,在此,我非常感谢部门同事对我的帮助!也很感谢领导能给我展示自我的平台。

这三个月时间,我不仅仅学会了基础的汽车知识,同时也对自己的品牌有了更深入的了解,使我深深的爱上了自己所从事的工作,自己所销售的汽车。在我心里只有热爱自己的岗位才能做好本职工作。

短短的三个月时间,我明白了做汽车销售单凭自己的热爱是不够的,要学会如何进行客户谈判、分析客户情况的。这些是我一个刚入职的销售员从前所没经历过的,而我们老销售员在谈判的过程他们常常会带着我这个新人,学习谈判经验,这点我非常感谢我的同事们。所以,到现在我有难以谈的下来的客户我会吸取老销售员的谈判技巧,来进行谈判。

现在汽车销售市场竞争的日益激烈,摆在所有销售人员面前的是-平稳与磨砺并存,希望与机遇并存,成功与失败并存的局面,所以拥有一个积极向上的心态是非常重要的。

而我每一天应该从清晨睁开第一眼开始,每天早上我都会从自己定的欢快激进的闹铃声中醒来,然后以精神充沛、快乐的心态迎接一天的工作。如果我没有别人经验多,那么我和别人比诚信;如果我没有别人单子多,那么我和别人比服务。这些一直是我的工作态度。我相信只有这样才能把工作完成的更好。

现存的缺点

对于市场的了解还是不够深入,对专业知识掌握的还是不够充分,在与客户的沟通过程中,缺乏经验。

在销售工作中也有急于成交的表现,不但影响了自己销售业务的开展,也打击了自己的自信心。我想在以后的工作中会摒弃这些不良的做法,并积极学习,请教老销售员业务知识,尽快提高自己的销售技能。

20xx年工作计划

公司在发展过程中,我认为要成为一名合格的销售员,首先要调整自己的理念,和公司统一思想、统一目标,明确公司的发展方向,才能充分溶入到公司的发展当中,才能更加有条不紊的开展工作。以下是我20xx年的工作计划

1.继续学习汽车的基础知识,并准确掌握市场动态各种同类竞争品牌的动态和新款车型。实时掌握汽车业的发展方向。

2.与客户建立良好的合作关系,每天都建好客户信息卡,同时对于自己的意向客户务必做到实时跟进,对于自己的老客户也要定时回访。同时,在老客户的基础上能开发新的客户。让人知道与了解江淮车,并能亲身体验。了解客户的资料、兴趣爱好、家庭情况等,挖掘客户需求,投其所好,搞好客户关系,随时掌握信息。我在这里想说一下:我会要把c类的客户当成o类来接待,就这样我才比其他人多一个o类,多一个o类就多一个机会。对客户做到每周至少三次的回访。

3.努力完成现定任务量,在公司规定的任务上,要给自己压力,要给自己设定任务。不仅仅要努力完成公司的任务,同事也完成自己给自己设定的任务。我相信有压力才有动力。

4.对于日常的本职工作认真去完成,切不可偷懒,投机取巧。

5.在业余时间多学习一些成功的销售经验,最后为自己所用。

6.在工作中做到,胜骄败不馁,不可好大喜功,要做到一步一个脚印,踏踏实实的去做好工作,完成任务。

7.意识上,无论在销售还是汽车产品知识的学习上,摒弃自私、强势、懒惰的性情,用积极向上的心态,学习他人的长处,学会谦虚,学会与上司、朋友、同事更加融洽的相处。

每日工作

1.卫生工作,办公室,展厅值班都要认真完成。

2.每日至少回访和跟踪2到3个潜在客户,并及时跟新客户需求。

3.每日做好前台值班工作,登记每位来访客户的信息。

4.每日自己给自己做个工作总结,回想一下每天的工作是否有没做好的,是否需要改正。

5.了解实时汽车行业信息,同类竞争品牌动态。知己知彼,方能百战百胜。每周工作

1.查看潜在客户,看是否有需要跟进的客户。整理每位客户的信息。

2.查看自己的任务完成了多少,还差多少量。下周给自己多少任务。

月工作任务

1.总结当月的客户成交量,客户战败原因。

2.总结当月自己的过失和做的比较好的地方。

3.制定下个月自己给自己的任务和工作计划。

最后,感谢公司给我一个展示自我能力的平台,我会严格遵守职业操守,朝着优秀员工的方向勇往直前。碰到困难不屈不挠,取其精华,去其糟粕,和公司的其他同事团结协作,让团队精神战胜一切。

第五篇:汽车4S店销售顾问的时间管理

汽车4S店销售顾问的时间管理

为什么领导者和被领导之间,总是存在矛盾?为什么销售顾问总感觉自己有做不完的事情?为什么忙了一天,却不知道做了些什么?

要谈销售顾问的时间管理,我们首先要知道销售顾问每天的工作量是否饱和,大家都认为时间管理很重要,一方面大多数人认为销售顾问的工作量很大,而另一方面却认为,目前销售顾问的有效工作在6小时以内,剩下的时间大多浪费在发呆聊天、交车和整理资料上。造成这种现象的主要原因是管理者缺乏思路及销售顾问缺乏自主性。

看起来很多问题自相矛盾,其实是管理双方对对方的评价,归根到底的原因则是,不论管理者还是被管理者,都没有清晰的时间管理观念和思路。因而最后呈现的结果就是每天销售顾问忙的不着四六,却被大家认为不认真。

所以今天,首先帮大家捋清楚,销售顾问每天都要干什么? 我们按照时间顺序来讲:

每天一早,我们要做好一天的工作准备。这个准备包括,销售顾问对自己仪容仪表的整理,对工作环境的整理,对车展状态的管理,对每天将要工作的资料准备,然后参与晨会。

晨会结束,开始一天的工作,按照展厅排班制度进行客户接待。这是销售顾问一天中最主要的工作,其中包括,站接待台,接待客户、产品介绍、试乘试驾、价格谈判以及成交意向达成等。在这期间,销售顾问有可能会有提车客户前来,那么就要进行交车手续办理,同时还要抽空接老客户电话、对潜客进行定期回访、对成交客户进行满意度回访。当然还有很多突发状况,比如老客户来维修保养了,找你带个路或者优惠一些,又或者车子有问题,找你来投诉等等。

然后午饭,然后又是新一轮的接待高峰。再然后,就接近夕阳西下。随着展厅客户的减少,销售顾问开始有时间坐下来,打打电话,更近一下客户信息,填写表卡,录入系统。于是很快,又到了下班时间。

最后,展厅经理召开夕会,总结一天工作情况,繁忙而又疲惫的一天就结束了。从上面我们可以看出,其实销售顾问一天的主要工作并不多,总结起来就是:展厅接待、电话回访、跟进系统、早晚两会。可为什么销售顾问还是觉得自己一天有忙不完的事情?比如销售顾问会说,“事情哪会像你说的那样进行,如果有一个难缠的客户,这一天基本都要搭在他们身上了,要是再碰到什么投诉和磨价格之类的,这加班加点都是常有的事情。”“或者是要么不发车,一发车,都是客户扎堆儿来,一天发好几辆,一天下来,这个腿都废了。”的确,这种情况确实在目前普遍存在,可是我们有没有想过,难缠的客户、投诉的客户每天都会有吗?在正常的情况下,我们就能按时完成任务吗?为什么要让你的客户都集中在一天来提车,你没有办法将客户平均在每天提车吗?说到底,就是销售顾问不清楚一天的工作中,哪些是主要工作,哪些是次要工作,对于主要和次要工作,我们该分别花多少精力去应对,而造成销售顾问这个问题的原因,又来自管理者对销售顾问时间管理意识的缺乏,没有引导就没有方向,因为销售顾问是按照对他考核的KPI来确定工作重点的,作为领导者没有很到的把这个信息传递出去,而是希望靠销售顾问自觉的自我管理,显然是有些推卸责任了。

那么究竟对于销售顾问来说,哪些是重点工作,哪些是次要工作呢?我们该用什么方法来分作应对这些不同性质的工作?且听下回分解吧!

销售顾问的主要任务就是卖车,因此客户接待与客户维系肯定是首要工作内容。有人说接待客户这事我自己做不了主,展厅都是按照排班表站的,客户随机进来我们也只能随机接待。对,客户我们没法选择,但是客户的接待过程我们是能控制的,为什么有些销售顾问20分钟能够搞定一个客户,有些人一天也拿不下一个单子?抛开谈判技巧,严格按照接待流程去接待客户,肯定是有用的。一般主机厂在设计这套接待流程的时候,已经预测合理的接待时间,这个时间不会让客户反感,也不会浪费销售顾问太多时间,尽可能提高接待效率,同时又能保证恰好打动客户。所以熟悉标准流程很重要,但这里不是要大家生搬硬套,而是要求大家吸取这套流程的精髓,明白在客户接待中,有哪些环节和内容,这个节奏该怎么把握,不要在一个环节上花太多时间,如果客户延伸开去,你要会聪明的再收回来。但凡成熟的销售顾问,如果大家仔细观察就会发现,花在客户接待和谈判上的时间拿捏的都很准,收放自如。但想要做到这样的程度,取巧的办法没有,只能苦练。而且,我们需要明白,客户接待,只是客户管理维系的第一步,我们需要花更多的时间在后期维系上,这就是第二重要工作,客户跟进了。

客户跟进一般没有固定的时间,见缝插针的进行即可,但不是说没有章法。我们经常能看到这样的情景:销售顾问紧紧张张的忙了一天,快下班了还在交车,展厅经理又在后面催,还有几个客户信息没跟进,要求当天必须完成,弄的销售顾问手忙脚乱;又或者终于有时间坐下来跟进了,机械的打开系统或者客户信息卡,按照上面的提示,还没想清晰这个客户是什么情况,电话就拨出去了,机械的问几句匆匆了事。于是客户跟进理由永远就是万年不变的那么几条。可如果销售顾问知道今天我有几个客户需要跟进了,跟进的理由是什么,做到心中有谱,那不管什么时候打电话,都会是有条不紊。一般这个工作可以在头天晚上下班后整理,也可以在当天一早上班前准备。但是就是这么简单的工作,却经常是销售顾问最容易忽略的工作。这个该引起我们的注意。

有跟进就有成交,客户的交车过程,也是一个重要工作,也是最耽误功夫的一个环节。想要在这个环节提升效率,需要两方面的共同努力:第一,销售顾问必须按交车流程进行,必须清楚的知道每一步的步骤,因为不同于接待流程,交车流程环节复杂,涉及部门众多,可变因素也很多,如果销售顾问自己也糊里糊涂,就很容易被客户牵着走,交一天的车也不是不可能的事情。同时,交车所需的材料必须提前准备好,这是节约时间的关键之一。第二,就是销售经理,建立一套交车预约制度尽可能的将准备工作做到前面,减少实际交车时间,同时还能提高客户惊喜度,更重要是的,这能有效的均衡销售顾问每天的交车量,避免一个销售顾问一天交多辆车,或展厅扎堆儿交车,导致资源不足的额外等待。

三大与客户接触的重要工作完了,基本一个销售顾问的一天也就结束了,能剩下的时间,都是边边角角的时间碎片,这些时间碎片看似没用,其实利用的好,也非常实用,比如在时间碎片里,抓紧跟进客户,做电话回访、短信回访、写写感谢信、做一下系统的信息录入等等,而不是在这些时间里聊天吃零食,发呆抽个烟之类的。把时间碎片利用好了,下班后就轻松很多,也不会让领导看见你散漫怠工的样子。

其实作为销售顾问,能做到以上几点,就非常不错了,接下来,其实都是管理者——展厅经理的事情了。

会安排会总结的晨夕会很重要。晨夕会不仅是传达信息和交流分享的会议,也是展厅经理监督销售顾问工作效率的会议。每天晨会,展厅经理要将当天的工作计划告诉大家,并尽可能明确每组人员的工作内容,目的是强化销售顾问对自己一天工作计划的印象。而夕会,也要监督销售顾问一天的工作是否完成。检查不是绝对的看完成率,而是通过这种形式,加强销售顾问对时间管理的重视程度。

帮助销售顾问制定自己的内容工作日志,特别是针对那些自律性差的人员,展厅经理一定要手把手的跟他一起制定每日工作日志,并监督执行情况。同时适当的、合理的把与工作效率有关的指标,纳入管理考核,比如客户跟进及时性等。

通过管理双方的共同努力,才能最终实现展厅工作的效率提升,而且销售顾问需要明白这个道理,这个工作并不是一定逼着你去做,但聪明的销售顾问一定知道,如果时间管理做的好,最终受益的还是自己!

主要跟大家分享一些时间管理的小技巧。

一、如何判定事情的优先级别 好多小伙伴不知道做事情的主次,主要原因是不知道自己要干什么,每天被事情追着跑,却不知道事情应该是被我们掌控着进行的。所以,首先让自己冷静下来,拿出一张白纸,按照上上期说的思路,把你一天要干的事情,逐条列出来,让自己先知道自己究竟要干什么。当你写完以后就会发现,原来我一天中要干这么多事情啊。再仔细看一遍,你又会发现,很多事情是比较重要的,很多事情其实也不用那么急着做。但究竟哪些事情重要,哪些不重要呢?这不能凭感觉。判定事情的优先级别,有一个最简单的方法,就是四象限法,如下图:

把你写在纸上的事情,按照紧急程度和重要程度,放在对应的象限内,这样所做的事情孰轻孰重,就一目了然了。

二、制定属于自己的工作日志

知道事情的优先级别后,就要把纸上的事情清单列表重新排列组合。重新排列的事情清单就是一份简单的工作日志模板。在刚开始进行时间管理时,可以就把这份原始工作日志贴在自己能看见的地方,按照顺序执行即可。但是如果想让这个日志发挥最大作用,还需要对日志内容做进一步的优化。首先,虽然事情按照优先级别进行排序,但如果能进一步明确,可以让我们的工作管理更清晰,那么就需要在每一项事情前,按照优先情况标注星级标记。然后,在每一件事情后面,标注预计工作时长,以及完成情况。这样做的目的,是为了自查自己完成一项工作的效率和质量。最后,要给自己留一块地方用于对一天工作的总结。

三、乐于分享并学会相互监督

古人说“独乐乐不如众乐乐”,其实在时间管理上也一样,虽然每个人都有自己的工作习惯,但我们通常都是在分享中发现新的亮点,而且一般销售顾问的办公室都在一起,将工作日志公布出来,放在显眼的地方,也便于相互之间的监督提醒。对于管理者来说,往往这样的监督成本低,效率高。

四、贵在坚持,养成好习惯

图一时新鲜容易,但长久坚持下来,却很难。虽然工作日志方便我们的工作,但写工作日志本身也是一件工作量不小的事情,一般建议把这个工作放在当天早晨上班之前进行。这个时间段,是一天中头脑最清醒的时候,方便我们理清思路,且考虑事情不容易遗漏。而工作的总结必须在当天工作结束后进行,日事日毕,也能趁当天的事情当天还有印象和感觉,赶紧记录下来。我们都说坚持很难,而坚持恰恰是在我们咬紧牙关不放弃的那个时刻,就变成了习惯。

放心吧,如果你养成了这个好喜欢,不管走到哪里,都会让你们的领导喜欢。而你的管理统筹与自我管理能力,也会从这里开始萌芽!

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