第一篇:合约商务部部长岗位职责
合约商务部部长岗位职责
1.在项目经理的领导下,做好项目合同管理工作,组织项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到充分理解和领会。2.认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制项目工程施工图预算。参加图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。
3.施工图预算的编制无差错、无漏项,施工图以外项目签订预算无漏项,各项取费及价差签证符合规定无遗漏,及时完成工程竣工结算和年度结算,及时、准确地提供月、季、年度预算资料; 4.负责项目的验工计价申报、编制和审核工作。5.负责项目的成本核算,努力降低工程成本。
6.做好项目材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。
1、负责各项业务合同的保管、查询、建立合同档案。
2、定期检查合同执行情况,不断完善合同的各项条款。
3、负责各项业务合同的签订、变更、执行、终止。
六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施
七、负责公司的业务合同管理
7.完成领导交办的其它工作。
六、负责制订公司业务谈判程序及组织实施
1、负责对工程分包商经营管理及材料供应商的质量信誉考核,向公司提供分包商及材料供应商的引进及淘汰建议。
在总经理的领导下,负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。、负责项目投资估算和经济分析
2、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理和施工合同的签订与管理工作。
3、组织各项工程、材料的招标工作,负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位的综合评审意见。
4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作
5、负责工程用款统计,做好月统计报表工作
6、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作
8、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作
9、及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作
10、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作
11、参与各阶段的施工验收
12、完成领导交办的其他工作
第二篇:工程合约部长岗位职责
工程合约部长岗位职责
一、岗位描述
工程合约部长石工程合约部的最高岗位,是整个工程合约部的核心和枢纽,其职责是:在项目经理的领导下,围绕实现工程的工期、质量目标,领导本部门人员有计划地开展施工管理、工程变更及合同管理、成本控制、计量支付等工作。
二、职务
1、负责组织有关部门编写《施工组织设计》,参与本项目的设计图纸会审。
2、负责组织工程技术人员和施工中队进行技术交底工作。
3、负责向项目部、业主、监理提拟工程变更方案,并组织办理上报审批手续;在项目经理的指导下,具体办理工程变更、索赔工作。
4、负责日常施工工作安排,深入现场,掌握工程的生产紧蹙、质量动态,及时解决施工中出现的技术问题,并会同有关部门对工程质量事故的技术处理方案作出决定。
5、负责工程技术人员的培训工作,组织工程技术人员参加学习先进的施工技术及工艺。
6、负责督促科技情报的收集整理工作,结合工程实际,推广新技术、新工艺、新材料在施工中的应用。
7、负责做好施工技术的总结工作,编写开工、竣工报告。
8、负责组织本部人员对施工处的生产经营动态状况进行分析,提交建议供项目经理决策。
9、在项目经理的指导下,起草制定施工处的合同、协议,并组织本部门人员跟踪合同、协议的执行情况。
10、负责组织本部门人员参与编制竣工资料及办理竣工结算。
11、带领本部门人员遵纪守法,廉洁奉公。
三、职权
1、对工程合约部的生产管理工作有领导、协调、决策、指挥权。
2、对工作能力较差的工程技术人员有解聘申请权;有权提请项目经理调整本部门人员岗位与职责,并根据本部门人员的工作表现,对本部门人员工资、待遇有建议权。
3、对工程的生产进度、质量管理、成本控制、合同管理及计量支付有参与权和监督权。
4、对施工中队的施工技术有指导、考察权。
5、项目经理授予的其他职权。
四、职责
1、对本部门未能完成计划工作目标,并造成损失的,负有责任。
2、对施工中存在的问题没有及时发现并汇报项目经理或技术负责人,或对项目经理的指示没有及时下达、传递,造成工程重大损失的,负有责任。
3、对因管理不到位或指挥不当造成质量事故负有责任。
4、对因本部门内部不协调而由此给施工处经营造成损失的,负有责任。
第三篇:商务部岗位职责
2.3财务部岗位职责
2.3.1 财务部经理
1、负责财务部的部门建设与业务管理及人员管理工作;
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制;
3、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作;
5、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
6、与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
7、负责制订本部门工作流程,并负责提交部门职能相关工作流程的改进建议和方案;
8、向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为公司高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
2.3.2 会计
1、协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;
2、核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
3、登记保管各种明细账、总分类账;
4、定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜;
5、设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报告、报表;
6、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
7、完成财务经理交办的其他工作。
2.3.3 出纳
1、办理现金、票据的支付,登记及转移等业务,严格遵守公司的付款审批程序;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;
3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
4、及时与银行定期对账;
5、根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
6、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
7、管理银行账户、转账支票与发票;
8、完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
2.3.4 预算专员
1、协助建立、改进、完善预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的制度、规章;
2、据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进改善管理制度及表格;
3、协助编制公司全面经营预算,并负责预算的跟踪管理;
4、根据预算监控日常支出,并定期进行反馈;
5、按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析;
6、按时进行预算的编制工作;
7、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整。
2.3.5 商务专员
1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
2、负责办公用品、产品原材料及耗材的采购;
3、编制单项材料采购计划并实施采购;
4、签订和送审小额采购合同;
5、负责产品出入库手续的办理;
6、编制单项采购活动的分析总结报告;
7、完成上级交办的其他工作。
2.3.6 仓库管理员
1、管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等;
2、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;
3、安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号;
4、按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货;
5、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告;
6、实施仓库的安全管理;
7、完成上级交办的其他工作。
2.11.2 服务调度
1、接听客户热线电话,并做好记录;
2、通过电话、Email及远程服务解决客户服务要求;
3、接受客户上门服务的要求,分派给技术工程师;
4、对技术工程师的疑难问题提供技术支持;
5、客户需求及问题的传真确认;
6、负责考勤情况的登记汇总,协助部门经理完成部门后勤事务工作;
7、收集汇总信息反馈单,并汇总统计,对接听到的市场信息要及时记录与上报;
8、整理保管部门培训及管理文档;
2.11.3 服务工程师
1、根据部门调度安排为客户解决各种产品操作或使用中的疑难问题;
2、接听客户咨询本公司各种产品使用中疑难问题的电话,并进行相应的解答;
3、积极了解公司产品的应用信息,及时反馈给公司相关部门;
4、熟练掌握公司产品情况,及时解答客户提出的问题,提高服务质量和水平;
5、协助调查公司产品的客户满意度,将相关数据提交部门经理;
6、完成部门经理给予的其他工作。
第四篇:商务部岗位职责
商务合约部职责
1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规,中国城建控股集团制度流程及相关规定;
2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。
3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。
5.配合相关部门编制投标预算,参与合同谈判、合同评审。6.保存、管理《建设工程施工合同》,并向项目部进行书面交底。7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与招标评标。8.负责相关业务的统计工作,上报各类商务合约报表。9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。10.完成公司领导交办的其他工作。
商务合约部—经理岗位职责
1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。
2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。
3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。4.参与总包合同商务谈判,合约签订,合同评审工作。5.审核《建筑工程合同》书面交底,并对项目部进行交底 6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。
7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与项目招标评标。
8.负责分包分供结算的审核。
9.积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做好相关工作。
商务合约部—土建预算员岗位职责
1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。
2.负责投标项目土建部分工程计算、复核,组价、调价。
3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审,整理出存在的问题,并提出初步整改意见。
4.负责编制承接项目土建部分施工图预算,编制项目土建部分责任成本,初步确定土建部分利润指标。
5.负责对项目已完成土建部分按考核节点进行核算并提出核算意见。6.负责对项目总包结算土建部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。
7.负责专业、劳务分包(土建部分基坑支护、降水、防水、主体劳务、二次结构等)结算进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。
8.负责职责范围土建部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。
9.负责职责范围相关部分统计报表。
10.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。
商务合约部—安装预算员岗位职责
1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。
2.负责投标项目安装部分工程计算、复核,组价、调价。
3.负责编制承接项目安装部分施工图预算,编制项目安装部分责任成本,初步确定安装部分利润指标。
4.负责对项目已完成安装部分按考核节点进行核算并提出核算意见。5.负责对项目总包结算安装部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。
6.负责专业分包(安装部分)结算进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。
7.负责职责范围安装部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。
8.负责职责范围相关部分统计报表。
9.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。
商务合约部—内业员岗位职责
1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准,档案资料管理规定。
2.建立健全《建筑施工合同》登记、发放、借阅台帐。3.编制《建筑施工合同》书面交底初稿。
4.负责部门文件资料的收发、收集、整理、编目、分类、装订存档。5.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。
第五篇:计划合约部长职责
计划合约部长职责
1.主管项目合同管理工作,负责熟悉与本项目有关的所有合同文件、施工规范;了解有关法律、法规,全面有效地履行合同。
2.学习掌握合同技术规范,熟悉图纸和有关技术资料,做好合同交底工作。
3.草拟有关设计变更的报批文件,参加项目组织的工程质量、安全检查活动。
4.负责按照合同要求,及时上报施工计划、办理工程计量结算;负责办理工程变更和费用补偿的各种申报手续,办理新增项目的单价报批工作;负责及时办理工程变更和费用索赔及保险索赔工作。
5.深入工地、了解情况,协助领导解决技术与质量问题。参与隐蔽工程的检查,上报工程报表,编制施工影视资料。
6.及时收集整理合同部的施工原始记录和竣工资料所需技术文件,参与项目的竣工验收。
7.编制项目目标成本,并将目标成本按工程项目进行分解后下达项目各个环节和有关部门。
8.按照经济合同法,负责对劳务单位合同的签订和管理工作,并制定详尽的劳务分包管理办法,并执行公司有关规定,严格规范结算程序,及时建立结算管理台帐。
9.主管项目的合同管理、进度管理、劳务分包及成本管理工作。
10.负责本项目在合同履行过程中合同内容变更的确定与合同评审工作,并建立工程实施过程中的评审记录台帐。
11.主持项目工程(劳务)分包管理的日常管理工作,在项目中标、经理部人员进场后负责根据工程具体情况,结合经理部施工能力,在经理的领导下确定分包方案,制定分包计划。
12.选择和评价劳务分包单位,对劳务分包单位进行定期检查考核,并负责分包合同的拟订、分包单价的预算分析;负责分包合同工程款结算、劳务费用的结算。