第一篇:如何给领导汇报工作易被赏识
如何给领导汇报工作易被赏识
什么是汇报?
汇报就是“汇”和“报”的总称。汇是汇总。报是下级对上级,个人对组织,绝不是平级之间的事,也不是上对下的事。我发们现很多人不会汇报工作。更有甚者,不愿意汇报工作,不善于汇报工作。为什么会出现上述问题?分析原因有以下几个方面:
一是懒。懒得汇报,认为领导都知道。领导知道和领导从你那里知道,是完全不一样的两回事。还是勤快点好。主动了,即使工作没干好也可避免被动。先到领导那里汇报了,别人再说什么不好使了。
二是难。工作没干好,难以汇报。所以说,为了汇报也要先把工作干好,并且注意在干工作的时候就想到怎么汇报。从工作一开始就应该为后面的汇报做准备。有备无患啊!工作没干好,难于汇报,就会形成恶性循环。
三是傲。不屑于给领导汇报工作,就是看不起领导,根本就不想汇报,压根就没想着汇报。这是三种情况中最糟糕的一种。这不但是恶性循环了,简直就已经是恶性事件了。如果你看不起领导,你最好当他的领导,在没当他的领导之前还是勤快点汇报好。下面,和大家交流一下如何更好地汇报工作:
1.外出回来:
外出指离开报社的一切公务活动,包括公司内部的,也包括到公司以外的。开会,是外出公务活动的主要形式,开会回来必须汇报。
怎么汇报?先系统地汇报一下会议大致内容,然后重点汇报新精神、新提法、新动向,更重要的是要汇报会议的要求,并提出具体的初步的贯彻落实会议精神的意见。
某领导曾经在两次会上讲:现在我们好多会,领导讲了,文件要求了,会后没有回音,没有动静了,没有养成一种自觉落实的习惯。参加会议的人回去就装在自己的脑袋里和口袋里,没有再交接,没有再传达,也没有落实。尤其是一些重点工作,敏感性工作落了空档,这都是不应该的。
那么,开会回来给谁汇报?谁让你开的会先给谁汇报。然后,向主要领导汇报,再向相关的分管领导汇报。要一个一个汇报,反正你不能把领导召集起来开会。给不同的领导汇报可以侧重点不同。
2.接到通知以后:
不管接到哪一级的通知,也不管从什么渠道接到通知,【正常的采访派记者的通知除外】一定是先汇报再通知下去。即使有些情况先下了通知,也要再汇报。就是说,报社的主要领导或分管领导应该知道我们接到了什么通知,知道谁去执行了通知。
我们有的人这方面做得不好,接到通知自己就处理了。觉得你没有权力处理,即使就应该你自己处理,也应该向领导打招呼。通知里面蕴藏着很多有价值的信息,这些信息,领导应该知道,如果领导长期不知道这些信息,会对这个单位造成很大损失的。
3.工作进度汇报:
这是每个人都要经常用到的汇报,也是问题最多的一个方面。有个词叫“一放就乱,一统就死”大家都知道。为什么?领导和下属在这里是一对矛盾:
下属特别不喜欢事无巨细的领导,什么都管,管得死死的。因为领导事无巨细,你就没法干了,放不开手脚。但是,放开让你干了,领导又特别不喜欢失控的下属。领导什么都不知道,他就认为失控了。所以,领导只好事无巨细自己干,或控制你干。
那么,解决这个矛盾的最好的办法,就是加强工作进度汇报。如果工作进度汇报搞得好了,就会出现这样一种情况:领导什么都不管,但是,领导什么都知道。你要想让领导什么都不管,必须让他什么都知道。试想,如果领导什么都不知道,什么都不管,这还是个领导吗?所以,同志们,不管在家还是外出,都应该很好地执行工作进度汇报。
当面、电话、短信,利用各种方式汇报。反正你必须把进度告诉你的领导。不要遮遮掩掩,遮掩必定有鬼,没有鬼也会遮掩出鬼来。强烈推荐余世维的《有效沟通》,希望大家好好看看。我看了五六遍了仍然没有做好。
4.信息传递和信息反馈:
信息如果只是单向流动就是传递,如果双向流动就是反馈。传递不会产生能量,反馈才能产生效果。只有反馈回来的信息才是有价值的信息,才说明你先前发出的信息产生了作用。
领导安排的事要有“回音”。不管你干完了,还是遇到困难,都要反馈。谁有回音谁就会进步快。有的不但没回音,领导追着问还问不出个结果来,老是没进展,或是进展了也不跟领导说。
大家在社会上混,在组织里干,都有很多诉求,有些诉求是政治方面的,个人进步方面的,有些诉求是生活待遇方面的。不管哪方面,你有诉求没错,但是,请给我一个理由,一个必要的、充分的理由。
5.突发事件:
第一时间报告给最高首长。不要层层汇报了。最后特别强调一下,汇报和请示是完全不同的两码事,很多人把这两个事弄混了。汇报是汇报,请示是请示。汇报工作是单向的,而请示工作是双向的。汇报不要领导指示和指令,而请示工作必须索要指令。要会汇报,更要
会请示。汇报工作可以同时向多个领导汇报,可以越级汇报,但是,请示工作只能向一个领导请示,不要跟这个领导请示一遍,再跟另一个领导请示一遍。如果两个领导给你的指令不一样你按照哪个领导的办?请示工作,就向一个领导请示,只要他敢指示你,你就大胆地照着他说的去做,有问题,他负责。坚决杜绝同时向多人请示,坚决杜绝越级请示!
应当如何汇报工作,是没有一定的模式可循,最好能针对领导的特点和喜欢。一般来说,领导可分为两种类型,一种是“读者型”领导,另一种是“听众型”领导。“读者型”相对喜欢看书面报告。而“听众型”的领导相对喜欢听口头汇报。
性格外向,善于沟通的领导往往是“听众型”的,他们反应迅速,思维敏捷,喜欢用对话形式获取信息,不但通过语言,而且能从对方情绪中洞察其意图。对于下级来说,这种领导往往比较难应付。口头交谈最大的优点就是听者可以发问,所以嘛,在汇报时提前对领导可能提出的问题做好准备,这颇有点像研究生的论文答辩额。记住无论什么样的领导,都不会喜欢漫无边际、杂乱无章的汇报,所以汇报时尽量紧扣要汇报的中心问题,以简单明了,有条理的语言让领导了解问题的实质。在汇报过程中,一般不要罗列太多琐碎的数字,因为再好的脑袋也不可能在短时间内消化大量数据,若确实需要时,在列举时,在列举数据时注意一定要表现得信心十足,斩钉截铁,不呢个犹犹豫豫,含含糊糊,尽量避免“大概”、“估计”、“可能”、之类的词,因为这会给上级留下工作不踏实的印像。另外,汇报要有顺序,一般先讲重点,再次要,先谈结论,再补充数据。作为上级了解情况的普遍心理,都是希望首先知道下属企业取得的最大成绩和存在的主要问题,而几乎没有希望从次要问题入手的。
在通常情况下,性格内向、喜欢思索的领导往往是“读者型”的,他们喜欢书面报告,因为文字材料可以反复阅读,仔细研究,同时书面报告比口头更加洗练、明确,易于理解和分析。面对这样的领导,起草报告应精练、高度浓缩,有条理的用结论搭成一个骨架,至于论据和具体材料,及骨头上的“肉”,可以以附件或补充材料的形式,附在主报告之后,领导认为需要时可供其翻阅。有些领导喜欢琢磨推敲,希望根据第一手资料自己得出结论或判断。面对如此领导,报告要详细周密,需要有充分的数据,汇报者也可以对材料进行分析,并作出自己的结论,但结论最好放在后边,供领导参考,以免造成先入为主的现象。从汇报者的角度看,口头汇报的优点是上级主管了解单位状况的同时也了解了单位管理者本身的能力。我国有很多基层出生的领导人就是在接待上级视察工作时被提拔上来的。口头汇报缺点就是汇报者处于被动地位,如准备不周,很容易出现意外得失误。而书面相反。
有不少时候下级向上级汇报工作的目地是为了提出希望领导采纳的建议。众多事实证明;一个建议能否被采纳,除它本身的价值外,往往与他写法和论证方法有很大的关系,提建议也有很大学问。提建议一定要把“谋”与“断”结合起来,“谋”者,陈之利弊;“断”者,权之利弊。世界上没有十全十美的事情,凡事有一利必有其弊。在日常生活中,不少提建议者,总是尽量宣扬其有利的一面,但是应当明白,提建议往往是针对某些问题的,在发现问题时,领导所关心的是解决问题的办法,其注意力集中于怎样做最有“利”,但是,有了初步方案和建议,他们关心的问题就变了,这是其注意力集中于“弊”的一面,这样做会产生什么后果?这些后果有没有补救措施?这样做得之“利”是否足以补偿其带来的“弊”以及不久他们所付出的代价?估计弊端是决策中必不可少的一环,那么为了是建议尽快被采纳,提出利得一面时不妨连他所带的后果合盘托出,节省上级一道精力。关键的问题是要令人信服地证明“利”大于“弊”,同时附上处理这些后果的配套措施。这样提建议,可以给领导一个观察全面客观的好印象,易于得到领导支持。
这里还要提醒您,在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作,而且最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题
第二篇:如何给领导汇报工作
如何给领导汇报工作
一、集中火力搞一个问题,不要泛泛而谈。把一个问题搞深了,搞亮了,搞透了,搞创新了,领导会认为你所有的问题都搞得很亮很透,要“以点代面”,但要做好充分准备,要写很多,以备领导要查看。
二、先结果后过程,先果后因,先概括后具体。向领导用一句话先概括结果,再说明为什么会有这样的结果,原因是什么。
三、逻辑层次清楚,先什么,后什么。不熟练的人最好多用第一是什么,第二是什么,第三是什么„„但不要超过六点;也可以用首先、其次、再次、最后是什么。就是多用关联词,听起来很清晰、明白。
四、围绕一个中心来收集材料和数据。围绕主题收集各种材料和佐证,用来证明自己的观点和立场。
五、领导问什么,就答什么,不要答非所问。领导最关心的是要问题的答案,如果给的不是答案的话,兴趣就会下降。
六、在汇报快结束的时候,还要强调自己的观点。模式就是“因为以上的„„所以是什么”或者再概括自己的谈话,让领导听明自己的用意和立场。
七、声音一定要洪亮,显得自信,千万不要像说悄悄话一样。
八、坐姿要稳重,不要低头,把气势弄出来。最好不要领导坐着,自己站着,或者自己在领导耳边汇报工作,这样整个态势就没有了。
九、给领导汇报日常工作最好不要超过半小时,一次性不要超过三个问题;跨级汇报不要超过十五分钟,最多不要超过两个问题。
以上是这某位领导给我整理的几条心得,不记得以前有没有发过给你,今天整文件的时
候看到觉得挺好,你参考看看,希望能对你有所帮助。
第三篇:20080927 给领导汇报工作
20080927好不容易一个周末,但要给大领导汇报项目,20080927 给领导汇报工作。大领导也忙,时间不好约,直接主管压力很大,反复评审修改材料,突然发现如果一个人心里有所期待,想要讨好领导就会压力非常大,工作汇报《20080927 给领导汇报工作》。其实自己心里挺坦然,自己跟大领导级别差得太远,反正心里也无所求,只是会让自己反思该如何做人。压力大了就会去超市采购东西,昨晚采购了两个大西瓜,还有冰冻的鲍鱼。现在公司补贴多了,在超市消费不象以前太在意价格,这种感觉挺好,以前总是抱怨在国内多少还算中产,到英国成了穷人,其实只是消费观念问题。国内马上国庆放长假了,神七上天算是最大的国庆献礼,祖国强大了,海外华人更是感到骄傲和自豪。
第四篇:领导汇报工作
大家上午好!
今天,局领导光临我公司,检查指导我公司的工作,对此,我代表公司所有干部、员工表示热烈的欢迎。
下面,我代表公司总经理室简单向各位领导汇报一下公司的情况,以及今后的一些工作打算。
一、公司从2009年开始,在各级领导的关心和关爱下,在公司所有员工的共同努力下,公司资质开始了极大地变化。到目前为止,房屋建筑、市政公用建筑装饰、装修、环保工程专业承包工程都已达到了总承包一级。同时,也拥有了水利水电工程、城市园林绿化、体育场地设施专业承包、城市及道路照明工程四个二级。通过这几年努力,公司已成为一家多功能、综合型的国家建筑施工总承包一级企业。优质的业务资质平台,为我公司创造了良好的发展空间。
二、2011年,我公司遵照县委、县政府以及县建管局的工作安排,着重研究分析了当前建筑市场状况,也认真学习了县建筑行业的十二五规划,有针对性地推出了近五年我公司的发展目标:
1、增资。
2、成立集团公司。
3、通过五年努力,完善内部管理体系,向上市公司迈进,最终达到上市的目的。
三、2011年,我们公司的定位是规模发展年和基础管理年,按照年初的工作计划,着重做了以下几方面的工作:
1、拓展市场,实现规模的发展,今年内我们的目标是承揽业务20个亿。到目前为止,已经完成14个亿。
2、人才的培养与引进。我们深刻认识到,商品经济时代,竞争已渗透到各行各业,已经处于白热化,市场的竞争说到底是人才的 1
竞争。今年,我们不但引进了多名专业技术方面的人才,而且,也引进了多名后援部门的管理人员,充实了公司的后援管理力量。
3、完善、健全内控管理体系。
制度建设
(1)内控制度建设:出台一系列行之有效的内控制度。
(2)生产安全等方面的制度建设。
出台了工程项目施工管理等八项制度
4、企业文化建设
通过企业文化建设,谋求公司的行为规范,确立正确的人生价值观。
是一家刚刚起步的公司,面临的问题和困难很多。具体表现在基础管理薄弱,专业技术力量缺乏,市场应变能力欠缺,人才队伍不足,公司整体实力不强,所有这些,都制约着公司的发展。因而,也衷心希望各位领导针对我们发展型的公司予以更多的支持与关爱。
各位领导,以上是我代表公司总经理室所作的简单汇报,更多的是一种设想和思路。思路决定出路,只要我们方向明确,工作落实到位,公司会天天进步,相信我们的目标一定能够实现。
不当之处,请领导指正。谢谢!
第五篇:如何向领导汇报工作
如何向领导汇报工作?
找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。比如一个负责行政的,对完成的车辆派用等汇报也没多少价值,对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。接上面的例子,如果因为情况紧急,你用老总的专车去执行其他公务了,这样的事情就有汇报的必要了。
汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题,否则事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张,这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不遥远了。
汇报要注意合适的时机,这是不言而喻的,不多讲了,我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期,使每次的汇报程序化,从而,减少突兀的感觉。
一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。如何得到上司的赏识?“勤”最重要
一般来说,任何一个上司比较看重两样东西:一是他的上司是否信任他;二是他的下属是否尊重他。作为上司来说,判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素,就是下属是否经常向他请示汇报工作。心胸宽广的上司对于下属懒于或因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较,会好心的认为也许是工作太忙,没有时间汇报,也许是本身就是他们职责内的事,没必要汇报,或者是我这段时间心情不好,表现在言谈举止上,他们怕来汇报,等等。但对于心胸狭窄的上司来说,如果出现这种情况,他就会做出各种猜测:是不是这些下属看不起我啦?是不是这些下属不买我的账啊?甚或是不是这些下属联合起来架空我啦?一旦这种猜测成了他的某种认定,他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”,从而做出令下属不利的举动来。
在工作中,上司和下属往往容易形成一种矛盾,一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事,另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么,谁是矛盾的主体呢?这就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说,在下属和上司的关系中,上司总处在主导的地位。原因很简单,他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围,甚至工作职责。一句话,在很大的程度上,下属的命运是由上司掌握的。在这种情况下,要解决上述矛盾,通常的情况是下属应适应上司的愿望,凡事多汇报,这对那些资深且能力很强的下属来说,就要解决一个心理障碍问题,即:不管你怎样资深,怎样能力强,你只要是下属,你就只能在上司的支持和允许下工作,如果没有这种支持和允许,你将无法工作,更莫说创出业绩了.所以说,下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是:
1)完成工作时,立即向上司汇报;
2)工作进行到一定程度,必向上司汇报;
3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。
只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。
讲究汇报的技巧
汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至于你的能力。可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢?主要要注意以下几个方面:调整心理状态,创造融洽气氛
向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。
以线带面,从抽象到具体
汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要
抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲,有条而不紊。”职场箴言
不要让自己陷入到这些困境之中,不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触,应保持应有的距离,不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、身体或外表作评论。突出中心,抛出“王牌”.泛泛而谈,毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。
弥补缺憾,力求完备
下属向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准,或漏掉部分内容,归纳总结不够贴切等等。对于失误,可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正,使其更加周密和圆满。
成绩最有说服力
一个人要想得到晋升,光凭嘴上夸夸其谈远远不够,必须得拿出成绩来,能吃几两干饭都摆在桌面上,让大家都看见了,才能取得晋升的砝码。
实效是实实在在的东西,在运用实效的艺术时,我们应注意以下几点:
1)所取得的成绩,必须得让别人知道,特别是上司知道,而不能做无名英雄,如果别人都不知道,你干了多少都是白搭,并不能作为晋升的砝码。
2)所取得的成绩只要别人知道也就行了,并不需要大肆宣扬,甚至吹嘘,那样只能引起别人的反感。
3)在取得成绩后更要团结好周围的同事,搞好周围的关系,“枪打出头鸟”这句话由来已久,如果有点成绩就鹤立鸡群了,那么就到群起而攻之的时候也就不远了。要知道众怒是犯不起的。
在实行市场经济的今天,各行各业都需要能干实事的人。因为这些人不仅能给大家带来利益,还是上司所需要的左膀右臂,所以这样的人才能够得到快速的提升。
得到上司赏识的方法
在工作当中,获得上司的欣赏有着不容忽视的作用。因此,作为一个聪明的下属,就一定要想方设法得到上司的欣赏。
怎样才能获得上司的欣赏呢?
希望获得上司的欣赏,就要了解上司,正确领会和实现上司的意图,找好自己的位置。
这是上司心目中一个好下属的重要标志。试想,下属如果说话办事都违背上司意图,不遵从上司的意见或建议,那最后的结果就可能“出力不讨好”,把事情弄得越来越糟。
上司的意图并不复杂,主要是指上司个人下达的指示或者要求下属完成的工作。而在一个大的单位中,一般是指上司或董事会实现目标的过程。这些东西,往往都是通过文字或口头下达命令、批示、决定、交办意见等方式来实现的。这些东西,很多都是需要下属用心去理解、体会的。如果必要,下属还可以向上司当面询问或请教。
基本要点如下:
职场箴言
将你的工作心得和经验详细告诉别人,遇到适当的机会,尽量分发工作给其他人以及跟他们分享自己的知识。他人需要协助时应尽力帮忙。
放心地让别人去处理所有发生的事情,你可以是协助者而不是主导者,让每一个人都有自主的能力。