第一篇:现金管理制度
现金管理制度
4.1出纳岗位如何设置
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件
4.2现金管理
1,库存现金限额多少,超过库存限额的现金是否当日送存银行。正确核定企业库存现金限额,并严格按规定限额控制库存,库存现金限额应由银行和企业根据企业业务需要协商确定一般以企业在一定时期内实际需要支付的零星开支数额,以及零售企业的找零需要等为依据[2].企业必须严格执行库存现金限额,超过限额部分必须在当天或次天上午由企业解交银行以保证现金安全。具体计算可以按如下公式:库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数。办理库存现金限额的一般程序为:首先,填制现金库存限额申请批准书;然后,报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。2,能用现金支付的费用范围。允许用现金支付的费用范畴有:1),职工工资、津贴;2)个人劳务报酬;
3)根据国家规定办法给个人的文化艺术、科学技术等各种奖金;4)各种劳务保险、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;6)出差人员必须随身携带的差旅费;7),零星支出;8),中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。3货币资金支付业务流程[申请,审批,复核,办理].支付申请:单位任何部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,并且在申请书上注明款项的用途、预算、金额、支付方式等内容,一般好药同时附上有效的经济合同或于此相关的证明文件[5].支付审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。支付复核:按照规定,复核人应当对批准后的货币资金支付进行复核,复核货币资金申请的支付范围、审批权限及程序是否正确,手续及相关单证是否完备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核人应当认真复核支付申请书上注明的款项用途、金额、预算和支付方式,并与经济合同或证明文件相互核对,以保证支付申请的合理性和合法性,同时认真复核审批程序、审批权限是否正确、审批手续是否完备等。办理支付:出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。4,经办人员是否在现金收支原始凭证上签字。签审凭证时,业务经办人员在现金收支原始凭证上签字,必要时填清业务内容、用途。部门负责人审核签章。5,作废的收款收据是否加盖“作废”字样。按照会计工作规范要求,作废的收款收据必须加盖“作废”字样。6,出纳员是否在原始凭证上加盖“收/付讫”字样,是否有白条抵库现象。已付讫的凭证上应加盖“银行付讫”或“现金付讫”图章,以防止有人盗窃、篡改付款凭证以及重复报销行为。不得以“白条抵库”,不准用不符合制度的凭证顶替库存现金。随时掌握先进业务动态和库存余额。7,现金是否存放在保险柜等安全设施中。为充分保障现金的安全,现金必须及时存放在保险柜等安全设施中。8,出纳员是否负责凭证编制及帐薄登记工作。企业库存现金收支与保管应由出纳人员负责,管理现金的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作,以及会计稽核和会计档案保管工作。所以出纳不能登记现金和银行存款的记账凭证,此类业务必须由会计人员登记!9,出纳员是否每日清点库存
现金与现金日记账结余额相核对。出纳员必须每日清点库存现金与现金日记账结余额相核对。10,现金长短款如何处理。企业平时如果发现现金长款或短缺,除了设法查明原因外,还应及时进行账务处理。出现现金短缺时,应按实际短缺的金额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“现金”科目;出现现金溢余,按实际溢余的金额,借记“现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。11,按期盘点库存现金并与现金帐相核对。12,月末是否有非记账人员核对现金日记账。月末非记账人员核对现金日记账十分重要,对企业现金安全起到很好的保障作用。
银行存款管理
银行存款是指企业存入银行或其他金融机构的货币资金,按照国家有关货币资金管理的有关规定,企业在日常经营活动中所发生的各项款项的往来,出现金收支范围可以使用现金结算方式以外,其他结算款项必须通过银行办理转账结算。企业根据其业务需要,设立银行存款账户,运动所开设账户进行存款、取款以及其他各种收支转账业务[6].1,采用的结算方式:银行汇票方式:收款单位应当将汇票,解讫通知和进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据:“银行汇票申请书(存根联)”编制付款凭证。商业汇票结算方式:商业汇票是由收款人或被背书人支付款项的票据。签发商业汇票必须以真实的交易关系或债权债务为基础。银行本票结算方式:银行本票是指由申请使用本票的单位将款项交给银行,由银行签发给申请单位据以办理转账结算或智取现金的票据。收款单位按规定受理银行本票后,应将本票连同进账单送交银行办理转账,根据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联合有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。支票结算方式:支票时银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。支票结算方式是银行各开户单位支取存款和办理同城结算普遍采用的一种结算方式。其他结算方式还有:汇兑结算方式、委托收款结算方式、托收承付结算方式等。2,经办人员必须在银行存款收支原始凭证上签字。3,转账支票和结算凭证应当连续编号并按顺序使用。4,作废的转账凭证必须加盖“作废”字样。5,不得签发远期支票和空头支票。6,领用支票手续如何。银行帐号和支票不得出借给任何单位和任何人。签发空白支票时必须严格登记,不得签发空头支票,领用支票要办理手续,支票领出不得转让他人,并在5天内交回注销。支票填错,不得涂改,应加盖作废章以示作废,丢失支票要立即向银行挂失。支票签发业务处理一般程序:业务部门将外单位收款通知或自制付款凭证经本部门审核后,送会计部门;会计部门经审核后交出纳部门支付;出纳员签发支票并在支票登记簿上左海记录;出纳部门和会计部门根据支票回执分别登记银行存款日记账和其他有关账簿。7,收付款项后必须在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”字样。8,财务专用章,签发支票印章和财务负责人印章应当分别保管不能交由个人控制。9,财务部门必须安排专门人员复核记账凭证及所附的结算凭证和原始凭证。10,出纳员应当根据经过复核的收付记账凭证逐笔登记银行存款日记账。11,会计人员必须根据经过复核的收付记账凭证登记相应明细账。12,银行存款必须与银行对账单逐笔核对。13,银行存款余额调节表是否由非出纳员编制并核对。出纳员有职责在月末编制银行存款余额调节表,但是核对可以由非出纳员来实施。14,应当由非记账人员定期核对银行存款日记账及存款明细账,总账。
4.5其他优化控制手段
首先是加强企业相关人员的管理,提高会计人员的职业道德素质和业务水平;建立现金管理不相容职务互相分离制度;严格控制保管货币资金;加强对库存现金的管理;对货币预算进行严格而谨慎的控制:数学模型的运用,调研市场,合理评估评价参数;实行定期轮岗制度;加强现金管理收支控制
第二篇:现金管理制度
为了加强现金管理,根据国务院颁发的《现金管理暂行条例》及中国人民银行制定的《现金管理暂行条例实施细则》,结合本公司的实际情况,特制定本制度 2 公司及各部门同各企业单位之间的经济往来,凡达到支票起点的,必须通过银行办理转帐结算,属下列范围的可支付现金。
2.1 职工工资、津贴。
2.2 个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其它专门工作报酬。
2.3 支付给个人的各种奖金。
2.4 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出
2.5 出差人员必须随身携带的差旅费。
2.6 结算起点以下的零星开支(结算起点为1000元)。财务部门现金的存放必须使用保险柜,并做到钥匙由专人负责保管和使用,用后及时锁好。存放保险柜的房间无人时,需将保险柜的密码调乱报警器开关打开。当保管钥匙的人员有特殊情况请假时,需事先向领导请示,请假获准后,钥匙要由部门领导责成专人代管。财务部门要建立健全现金日记帐,每发生一笔现金收(支)都有要及时在“收”、“付”凭证上加盖“现金收(付)讫章”及收(付)款人名章,及时记帐,逐笔记载现金收支。结出每日余额,月末做出月结和累计收支发生额。5 购买物品在100元以下的需借用现金时,由借款人填写“借款单(现金)”经总经理审批并签章后由出纳员付款,所借现金必须当日归还,遇特殊情况当日不能归还的,财务部门凭“借款单”及时转帐,不得以白条抵库。因公外出,包括去外埠采购人员,要将本部门经理导审批意见及签章的借款凭证交总经理审批,然后到财务部门办理借款手续,去外埠采购人员要先编制采购计划,否则出纳人员不予付款。外埠出差归宁的人员,必须在返宁后的三日内报帐。出纳员在每日业务终了必须核对库存现金和业务周转金,做到每日现金、帐相符。对超过现金限额的部分及时送存银行。送交款,提取现金必须保证安全。每次到银行交大额现金款必须有两人以上同行,使用报警安全包,有保卫人员同行,以确保安全。有关现金管理的其他几项规定:
9.1 不准超出规定限额范围使用现金。
9.2 不准以不符合财会制度规定的凭证顶替库存现金和业务周转。
9.3 不准因私事借用公款,不得将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行。
9.4 不准私用帐户替其他单位和个人套取现金,不准单位之间相互借用现金。
9.5 不准编造用途套取现金和用转帐支票套取现金。
9.6 不准保留帐外公款和私设“小金库”。
9.7 财务部门存放现金过夜,不准超过一万元(待定)。因特殊情况超限,应有主管领导同意。
第三篇:现金管理制度
商场现金管理制度
一为了保证公司现金货款的安全,减少公司的损失,根据公司的实际情况,制定本制度。
二所招聘财务人员户口必须在重庆市内,收银员必须提供身份证或户口簿复印件或者有2个当地户口担保人,收银员上岗前必须交纳500元风险金,三应做到收支两条线管理,专款专用,严禁坐支现金的行为的发生,当天的货款必须及时存入银行,在任何时候,在任何情况下,不得以任何理由挪用货款;拒绝任何形式的套现行为:友情卡套现、信用卡套现等;
四 商场找零现金实行备用金管理,由店长负责指定专门人员借用、归还和保管。备用金的安全由店长负责,收银员备用金暂定1000元/人(用于客户找零),临时换班人员200元/人,保险柜应保持10000元零币库存(1元面值的1500元,5元面值的1500元,10元面值的202_元,20元面值的202_元,其余做日常开支。)以备收银台随时兑换。
五商场设财务店长各一名,收银一名或者两名,店长财务同时负责收银员的考核工作,收取收银员当日班次或中途的交款、做好交接将现金放入保险柜,第二日存入银行;财务人员主要负责收银员的零钱兑换、存款、交接、收银员账目处理、与财务部结算货款等工作。店长负责收银员日常工作安排监督和现金交接。
六收银员交班不得在柜台清点现金货款,应在商场办公
室,晚上下班需将当天现金带回宿舍保险柜的商场必须所有住宿人员一同回到宿舍,并且做好安全防范措施。
七收银员必须将百元大钞放入收银台暗格,并有两把锁锁
好,暗格锁必须是收银员和店长一人保管一把,收银结束,店长结账/查账之后,再将暗格处的现金取出;
八收银员将当日班次收到的现金票据全数上交,填具现金缴款单。应由交手人(收银员)和接手人(店长)双方同时在场清点,财务文员在一旁监交,认真清点现金审核账目,审核无误后在交接本三方签字确认。如有长短款情况,立即查明原因作出处理。
九 “现金缴款单”一式二联不得丢失;一联交商场一联交财务部,便于查账。
十店长/财务每天应在有另一名同事陪同下及时、安全地将现金存入公司指定的银行账户,并将银行盖章的现金存款单交财务处入账。送存现金途中注意人身财产安全。
十一商场财务将每天的银行存款单集中保管,根据此单做财务收支报表,十二 保险柜钥匙由店长保管,密码由财务保管并且上报到重庆
财务总部,密码不能告知任何人,收银员请假3天以上,如需要将密码告知接手人,返回之后必须修改密码。加强对收银的现金管理工作,财务、店长每周不定期对总收现金管理进行抽审;
十三 当日收银或财务请假或休假,店长在前一天应做好相
关接替工作。
十四 商场财务负责监督以上程序的执行过程,对未按程序办理现金业务而导致公司损失,应负主要责任。当现金出现长款,责任人按差额双倍赔偿,出现短款,责任人按差额赔偿。出现长款隐瞒不报经查出收银、财务取消当月所有考核奖金,店长取消当季所有考核奖金。
十五 本制度由财务部负责解释、修订、签发。
第四篇:现金管理制度
现金管理制度
1、单位可以在下列范围内使用现金:
(一)职工工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬
(三)出差人员必须随身携带的差旅费;
(四)结算起点1000元以下的零星支出;
2、财务人员支付个人款项,经过使用现金限额的部分应当以支票支付,确需全额支付现金的,经财务主管、镇领导批准后支付现金。
3、单位所购固定资产、大宗商品、工程款以及其他超过现金支付限额1000元以上的物品必须采取转账结算方式,不得使用现金。
4、单位职工因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经财务主管审核,单位主要领导批准签字后方可借用,超过还款期限的即转应收款。
5、凭发票、工资单、差旅费单及单位认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,财务主管审核,主管领导批准后方可支付现金。
第五篇:现金管理制度
文章标题:现金管理制度
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一、现金支出范围:
(一)职工工资、奖金、津贴、补贴;
(二)个人劳务报酬;
(三)根据国家规定颁发给个人的科学技术,文化艺术,体育等各种奖金;
(四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
(五)向个人收购农副产品和其他物资的价格;
(六)出差人员必须随身携带的差旅费;
(七)零星支出;
(八)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
二、按照现金管理制度,严格掌握库存现金限额,超过部分及时存入银行,未经银行批准,不准坐支、套取现金,不准私自挪用公款和借支私用,不准白条顶库。
三、派人到外地采购,其采购款项,必须由财务科通过银行汇款,不得携带大额现金到外地采购。
四、预借差旅费,财务科按出差时间长短,路途远近,匡算出所须金额,由出差人员填制借据,院长审签后借支。
五、对已办妥的收付凭证,要及时按顺序登记现金日记账,并结出余额。账面余额要与实际库存现金核对相符,日清月结。若有长短款要及时向财务科负责人报告,查明原因及时处理。
六、负责保管库存现金及现金支票、空白收据、有关印章、在确保其安全和完整无损,如有短缺,要追究其经济责任。
七、各类外出人员返回后,一周内必须到财务科结算报销。如有特殊情况,本人确实无法来结账,应经领导批准,同时要指定他人按期结账。凡逾期不结者,从借款人工资中扣除。
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