第一篇：**财务制度

**财务报销制度

为了加强公司的财务管理工作，统一各组的报销程序及规定，现结合公司的具体情况，特制定本制度

一、费用报销流程

1.1

任何款项均需取得对方开具的收款凭据；

1.2公司费用一律由报销人按要求填写好单据后交财务部审核，然后由财务部交公司审批后由出纳付款。

1.3出纳报销时审核签字手续是否齐全，手续完备后进行付款，并在付款单上加盖“银行付讫”章。

1.4紧急费用可微信、短信、电话请示公司审批，出纳先行付款手续，后补审批手续。

二、费用报销规定

2.1

过路费报销：应将同等金额的票据分开整理，按金额大小排列，并将合计金额写在票据背后；

2.2

业务招待费，提交报销单时必须注明招待对象及参加人员；

2.3

车辆外出维修费：需说明原由，运输组组长在票据背面签名证明

三、物资申购规定

3.1

洗涤原材料：由车间填写《物资申购单》，总经理审批后，办公室下单采购；

3.2办公用品：办公室将根据日常办公需要，对常用办公用品进行购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存；

3.3低值易耗品：如有特殊用途的低值易耗品需采购时，需求部门需提前向办公室提出申请，并填写《物资申购单》，由办公室统一申购：

3.4

车辆维修配件、车间机器零件：由车间专管人员提出申请，填写《申购单》，经理审批后，由其负责采购，金额过大的，可由出纳先付款，后补《支付证明单》；

四、临时工资支付

4.1

离职员工（超三天未满一个月）、暑期工工资，财务部核算其工资，所在组组长签名核对，总经理审批后，出纳付款；

4.2福利费支出由各组组长签名，财务进行复核，报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

五、借款规定

5.1借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，借款金额不超过1000元；

5.2借款原则上不允许跨月借支。

5.3借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借款从工资中扣回。

六、报销时间

报销统一一周一次（周一至周三上交给财务部，周四统一交总经理、董事长审批，周五付款）

《日常费用报销流程图》

第二篇：财务制度

第一章总则

第一条为规范公司（以下简称“公司”）的财务行为，加强财务管理及经济核算，根据《中华人民共和国会计法》以及国家统一的其他相关财务会计制度规定，结合公司章程以及公司的实际情况及管理要求，制定本制度。

第二条公司财务管理的基本任务和方法：按照制定的财务战略，合理筹集资金，有效运营资产，控制成本费用，规范收益分配及重组清算财务行为，加强财务监督和财务信息管理。

第三条公司需建立健全各项财务管理制度，包括但不限于：货币资金管理、存货管理，固定资产管理、销售和收款管理、采购和付款管理、会计档案管理、费用性支出管理、非费用性支出管理、财务预算管理、担保控制制度、成本控制制度以及其他重大的资产处置和重组决策等等。

上述各类业务的管理制度或办法为本制度的实施细则。

第二章财务核算办法

第四条公司执行中华人民共和国规定的会计政策，公司自2011年1月1日起执行中华人民共和国财政部以33号令颁布的《企业会计准则—基本准则》、以财会[2006]3号文颁布的38项具体会计准则、以财会[2006]18号文颁布的企业会计准则—应用指南（以下统称“会计准则”）以及其他的相关规定。

第五条公司会计核算按月、季、半、年划分会计期间。会计采用公历制，即自每年的公历1月1日起到12月31日止为一个完整的会计。

第六条公司以权责发生制为主要记账原则，一般情况下以历史成本作为会计计量基础；在满足会计准则规定的条件下，对某些金额能够取得并可靠计量的会计要素，可以采用重置成本、可变现净值、现值或公允价值来计量；如果资产在取得后发生减值，需要计提相应的减值准备。

第七条公司采用借贷复式记账法作为记账方法，以人民币作为记账本位币。

第八条公司按照会计准则的规定，对当期已经实现的收入和已经发生或应当承担的费用，不论款项是否收付，都应作为当期的收人和费用；凡是不属于当期的收入和不该当期承担的费用，即使款项已在当期收付，也不作为当期的收入和费用。同时必须按照配比原则，确保各项收入和与其相关的成本、费用，在同一会计期间内予以确认。

第九条公司对支出的效益仅及于本（或一个营业周期）的，作为当期费用；支出的效益及于本和以后的几个会计（或几个营业周期）的，则资本化计入资产，采用适当的方式折旧或摊销。

第十条公司严格按会计准则的规定对经济业务进行反映，保持应有的谨慎性，不得多计资产或收益、少计负债或费用；根据公司的实际情况，遵循重要性原则的要求，在会计核算过程中对交易或事项可分别根据其重要程度，采用不同的、恰当的核算方式及管理办法。

第十一条公司按规定开设会计账册，除法定的会计账册外，不另立会计账册。公司的资产，不得以任何个人名义开立账户存储。

第三章货币资金

第十二条公司设置现金和银行存款日记账。按照业务发生顺序逐日逐笔登记。银行存款应按银行和其他金融机构的名称和存款种类进行明细核算。

第十三条对于外币现金和存款，分别按人民币和外币进行明细核算。公司收到外币时，除国家另有规定外，按业务发生当日的中国人民银行公布的汇率将有关外币金额折合为人民币金额记账。各种外币账户的期末余额，按照期末中国人民银行公布的汇率折合为人民币金额，按期末汇率折合的金额与账面记账金额之间的差额，作为汇兑损益处理。

对于上述汇兑损益，与购建固定资产或投资性房地产等有关的借款产生的汇兑损益，在该资产达到预定可使用或可销售状态前予以资本化、计入资产成本；属于筹建期间发生的汇兑损益于发生时计入长期待摊费用、并于本公司开始生产经营的当月一次计入损益；属于正常生产经营期间发生的汇兑损益，则直接计入当期损益。

第四章财务管理制度

第十四条财务部职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。加强经营核算管理，及时分析、报告财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

9、及时核算和上缴各种税金。

10、参与项目部与施工队结算，参与采供部与材料供应商结算。

11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。

12、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。

13、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。第十五条财务部总监岗位职责

1、编制和执行预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办公司领导交办的其他工作。

第十六条财务部经理岗位职责

1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

2、制定和管理税收政策及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

6、认真贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，监督执行会议决议。

7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作，合理协调各岗位工作，并考核财会人员工作业绩，不断提高财务人员的业务素质。

8、完成领导布置的其他工作。

9、负责会计监交工作。

第十七条财务部成本会计岗位职责

1、清楚工程整体概况，包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。

2、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等，并结合合同督促项目部回款。

3、按照各工程预算进行工程成本的控制。

4、每月末及时督促各项目部报帐，核对上月计划执行情况。

5、及时、准确核算各种原始票据，并制单入帐。

6、准确把握各项材料采购、分包劳务合同，按合同执行付款。

7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

8、工程完工后，准确核算出工程成本，编报工程成本表。

9、完成领导布置的其他工作。

第十八条财务部综合会计岗位职责

1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐；

2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定，并正确执行；

3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调节工作，汇总会计凭证，登记总帐；

4、对其他应收、应收帐款及时催收清理；按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点；

5、每月编制会计报表，确保报表数字真实，计算正确，钩稽关系清楚；

6、负责装订、管理会计档案；

7、承办公司领导交办的其他工作。

第十九条财务部出纳员岗位职责

1、办理现金收支和银行结算业务，严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定，管好货币资金，不坐支现金，不以白条抵库；

2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐，保证数字清楚、内容准确，做到日清月结，要及时核对库存现金，每周一填写货币资金周报表；

3、保管好库存现金，有价证券，确保其安全无缺，如有短缺要赔偿损失；

4、保管好印章，严格按规定用途使用印章，签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管；

5、严格管理空白收据和空白发票，认真办理领用手续，按规定签发支票，对签发空头支票负责；

6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。

第二十条日常费用报销

1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证明。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后到财务部报销；

4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销；

5、补充说明

如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在此期间行使相应的审批权力；或者由财务人员与审批人进行电话联系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。

第二十一条财务工作管理

1、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

①原始报销凭证必须是税务部门印制的当年认可的发票（工资表除外）。发票必须填写齐全，包括：购货单位名称、日期、物品名称、数量单价（或附购货清单）、发货单位公章、收款人签字等，大小写金额相符，以上条件缺一为不合格发票，财务不准报销。

②项目或施工队所购的水泥、沙石、钢材等材料，除发票填写完整外，附件应齐全，票据要由本公司两名以上员工作为收料及验收人签字，材料数量要与发票及附件填写一致。

③对公司领导集体研究制定的各项费用开支标准严格审核（如车辆使用标准、出差补助标准、业务招待费标准、电话费报销标准等），对超过开支标准的费用在报销时予以扣除。

2、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。

3、财务工作人员应当会同相关部门、主管副经理及财务总监定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。

4、财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总裁，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。

5、财务工作人员对本单位实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

6、财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向财务总监、总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。

7、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由财务总监、主管副总经理监督交接。

第二十二条支票管理

1、支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经主管总经理或总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。

2、支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、主管总经理或总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。

第二十三条会计档案管理

1、凡是本单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。

2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

3、会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。

4、会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。

第五章处罚办法

第二十四条出现下列情况之一的，在承担相应责任的同时，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍：

1、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的；

2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的；

3、未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的；

4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的；

5、未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的；

6、保留帐外款项或将单位款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的；

7、违反本规定条款认定应予处罚的。

第二十五条出现下列情况之一的，在承担相应责任的同时，对财务人员应予解聘：

1、违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

3、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

4、利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取单位财物的；

5、弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

6、在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使单位利益遭受损失的；

7、有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

第三篇：财务制度

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财务工作程序管理制度（暂行）

为规范财务工作程序及各项开支报销审批支付程序，制定本规定。

发票的取得必须合法、合理，并是如实填写的符合规定的发票； 发票上必须有经办人、部门经理、财务复核人签字； 300元以上的单张发票必须有分管领导签字； 500元以上的单张发票必须有主管财务领导签字。

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原材料品名、型号、数量、金额，由采购人员签订合同后，填制“付款申请表”，表上注明所属工程、付款单位名称、开户银行、帐号、付款原因、付款阶段、合同号、合同总金额；

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→主管财务领导签字→总经理签字→财务转帐及报支。

4、办公用品采购

 办公用品是指办公设备、办公耗材、办公用品用件等；

 公司办公用品采购计划由各部门提出，经分管领导签字同意后，由综合部负责采购；经常使用的办公用品由综合部提出，经综合部分管领导签字同意后可适量采购；

 采购入库办公用品必须有办公用品保管人员或使用人员验收签名；

 程序：经办人粘贴单据并填制“发票签报单”→部门经理签字→财务复核→分管领导签字→主管财务领导签字→总经理签字→财务转帐及报支。

5、借款支付

 借款是指与公司经营活动有关的经营费用、差旅费用及其他零星采购、开支等所需用现金；

 财务部审核借款人欠款情况、借款事由及借款金额后支付，特殊情况报总经理批准；

 公司财务部每季度进行借款清理；

 程序：经办人填制“借款申请单”→部门经理（项目经理）签字→财务复核→分管领导签字→主管财务领导签字→财务转款及借支。

6、固定资产、低值易耗品（办公设备除外）的采购

 由固定资产、低值易耗品的使用部门提出申请报告，经分管领导同意后交总经理签字；

 重大采购事项由总经理召开经理办公会议后认可，签字。交采购部安排办理；  采购人员签订合同后，填制“付款申请表”，表上注明付款单位名称、开户银行、帐号、付款原因、付款阶段、合同号、合同总金额；

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 公司汽车费用的报支：严格执行公司相关规定；

 程序：经办人粘贴单据并填制“发票签报单”→机务员签字→财务复核→分管领导签字→主管财务领导签字→总经理签字→财务转帐及报支。

8、会务费、培训费用的报支

 借款事项按

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 发生招待费用，应事前征得分管领导同意；

 经办人粘贴单据并填制“发票签报单”→部门经理（项目经理）签字→财务复核→分管领导签字→主管财务领导签字→总经理签字→财务转帐及报支。

14、其他零星开支（含办公费用、交通费用、公司内部维修维护、物业等费用）

 由经办人在发票反面（单张情况）或粘贴单上签字，说明开支事由，并由直接交办人员或证明人签字；

 报支程序：经办人粘贴票据并填制“发票签报单”→经部门经理核准签字后→分管领导签字→财务复核→主管财务领导签字→总经理签字→财务转帐及报支。

第四篇：财务制度

河南首席联合会计师事务所

财务制度

财

务

制

度

河南首席联合会计师事务所

二零零五年十月

河南首席联合会计师事务所

财

务

制

度

为规范本所财务收支行为，加强财务管理工作，促进增收节支，提高经济效益，根据《企业财务通则》及有关规定，结合本所实际情况和管理要求，特制订本制度。

一、财务计划管理

财务计划包括：责任目标计划、业务收入计划、费用开支计划、筹资计划、投资计划、利润和利润分配计划等。按、季度、月份定期编制。

（一）编制规则

本着“收入打足，费用打紧，量入为出，留有余地”的原则，编制计划时，参照前期实际情况，综合分析比较，剔除一些不可比因素，综合预期可能出现的情况及有关政策变化因素进行编制。

（二）编制办法

财务计划的编制，涉及面广、综合性强，必须统筹考虑，依靠各部门协同努力，共同完成。

1.2.3.4.各业务部门应编制业务收入和支出计划； 综合部应编制各项资金使用计划、资产购置计划； 财务部应编制各项费用开支和筹措计划；

财务总监依据责任目标计划，搜集整理和汇总编制各项财务计划，报主任会计师审批。

（三）编报时间

计划：上十二月二十日前编报； 季度计划：每季度首月十日前编报； 月报计划：当月五日前编报； 临时计划：主任会计师规定时间。

（四）审定与批准 计划编出后，应由主任会计师提交报合伙人会议批准，正式下发执行。

（五）执行与考核

计划下发后，有关部门应采取相应措施，千方百计保证计划的实施完成。具体办法有：

1.坚持按月考核，将计划分解到各月，坚持按月检查考核计划完成情况，分析研究，及时查找原因，适当调整改善管理措施、办法。

2.定额管理、总额控制，建立台帐。将计划指标分解到各部门，确定部门定额，建立台帐控制，加强管理。

3.计划控制，对固定资产、办公用品购置、长期投资等，按计划控制，未列入计划的一般不予安排办理。

二、业务收入管理

（一）业务收入主要为注册会计师执业收费，各部门经理负责组织收取本部门执业收费工作。

（二）执业收费应严格执行现行国家规定的收费标准，不允许超标准收费，或任意降低收费标准，搞不正当竞争。

（三）各个部门根据分解到本部门的收入计划和责任目标计划指标，具体落实到各小组。相应采取有效措施，调动个人积极性广泛收集业务信息，努力争取更多业务项目，实现更多的业务收入。

（四）业务收费应按规定于签订业务项目约定书七日内，将应收执业收费的50%部分暂收入账，作为业务暂收处理。在执业过程中或提交报告之时收齐剩余部分应收执业费用。

（五）发生执业收费暂收款，应向委托方出具三联单收据，证明预收性质。收据不是执业正式发票，不作对方报销依据。在收齐审计费用后，凭收到剩余款项和预收款收据，方可开具正式发票。

（六）收到现金或支票，项目执业人员应在五日内送到财务入账，财务人员应在收据和发票存根联上加盖“现金收讫”或“转账收讫”戳记及个人签章，业务部门凭签收的收据和发票作为业务收入的实现。

三、业务费用开支管理

本着“精打细算，适用节约”的原则，对本所各项费用开支要加强定额管理、2 限额管理，严格审批程序。

（一）结合责任目标管理要求，将业务开支计划指标，分解到各部门定额、限额，建立明细账页加以控制。

（二）制定如办公用品、通讯费用、差旅费、业务招待费等费用的部门定额、限额及使用范围，区别控制。

（三）各部门所需各项费用开支，原则上不能突破计划指标、定额、限额、开支时，由部门经理先列计划报批，批准后方可办理或提请有关部门办理。

（四）临时性费用或零星开支，以及全所性费用开支，由主任会计师负责安排办理。未列入计划的重大项目开支，需提交合伙人会议通过批准。

（五）严格各项费用开支单证，由出纳人员严把审核关，对不真实、不合规、不合法的，一律不予报销。

（六）各项费用开支，应遵循先申请、再开支，先审批再报销的原则进行，按照审批程序完善申报手续，主要程序为“经办人→交办人→审核人→批准人→报销取款人”等。要求签章齐全，手续完备、合法。

四、货币资金管理

（一）库存现金管理 1.现金收付业务，现金出纳人员必须凭审核无误的收付款原始凭证办理，对于不真实、不合法的单据不予受理，对记载不准确不完整的单据予以退回补正，各项付款单证必须经主任会计师审批签字。

2.肃处理。

3.支付现金严格按国家现金管理办法规定的支现范围办理，超过转账起当日收入要及时送存银行，不得擅自挪用，不得公款私存，否则将严点金额的，不得支付现金。

4.严格登记“现金日记账”，按顺序逐笔记账算账做到日清月结，账款相符。发现长短现金要立即报告财务主管，必要时报主任会计师处理。

5.每日下班，要仔细清理单证，将现金放入保险柜中，办公桌、保险柜上锁，钥匙随身携带，不得随意丢放或擅交他人保管，保险柜密码必须严格保密。

（二）银行存款管理 1.支票业务结算，由银行出纳人员办理，并负责购买保管支票，但预留 3 印鉴不能由一人保管。

2.除提取现金用于日常开支外，凡是金额在一千元以上的业务开支，应当使用票据结算。

3.4.票据存根，未入账的应妥善保管，以备查验。

严格空白支票的领用。设立支票使用登记簿，领用支票要严格登记，载明使用人、用途、支票号码、领用及交回时间等内容，未使用或超期未用时应及时交回。如有遗失、被盗应及时挂失、报案。

5.凭证。

6.所有交到财务部的票据等，银行出纳人员应及时办理入账手续，不得银行账户支票严禁外借私用，银行结算业务必须取得银行正式的结算延误日期。

7.建立“银行存款日记账”，按日逐笔登记，结出余额，月底与总账核对，按月与银行对账单核对，若有未达账项，及时编制“未达账项调节表”进行调整。

五、资产投资管理 1.对外投资由主任会计师提出投资方案，报合伙人会议批准，方可组织落实，投资管理的第一责任人为主任会计师，财务部具体落实管理。投资责任人应当把握好投资方向和时机，控制和降低投资风险，定期清查投资资产，适时收回投资和投资收益，否则造成投资损失，责任人必须承担相应的经济赔偿责任。

2.大额资产包括固定资产和低值易耗品。由各部门经理提出投资方案，报主任会计师审批，一次性投资超过一万元者报合伙人会议批准。大额资产（主要办公用具等）要定期清查盘点，发现丢失损坏的必须追究保管人，使用人的经济责任

3.存货。各种办公、生活用品的库存数量应采用经济批量，常用常进，最大库存量不能超过一年的使用量。物料用品领用要及时登记，库存要定期盘点，做到账物相符。

六、往来账项管理 1.应收账款。执业收费应于出具报告时齐讫，特殊情况不能收齐者，经主任会计师批准，可延期一个月收款，逾期仍未收回者，30日内按所欠金额每日加收万分之五的滞纳金，30日后每日加收千分之一的滞纳金。

2.职工借款。严禁员工因私事借用公款。因公需要借款时，由借款人填制“借款单”，注明事由，归还日期，报主任会计师审批。除长期备用金外，借款时间不得超过30天，逾期不报账，不归还者，按日加收万分之五的罚息。

3.各项负债。包括长期负债和短期负债（暂收款）应定期核对，及时清理，防止因本所责任清偿不及时引起的罚款、赔偿和诉讼纠纷。

七、财务担保管理

本所严禁对外担保，不准对本所员工私事担保。因业务需要为本所办理抵押担保手续时，由主任会计师报合伙人会议审议批准。未经批准，严禁在任何担保、抵押、鉴定性质的证明文件上加盖本所公章和财务专用章。

八、会计档案管理

本所会计凭证、帐表要按照规定装订成册，归档密封保存、会计档案的传递过程、保管借阅要办理手续，并进行登记，严防丢失，具体管理办法参照本所档案管理制度。

九、本所发票、收据管理，因公出差报销，财务开支审批等另定专项制度，请结合本制度一并执行。

第五篇：财务制度

一、现金管理制度

1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”，经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务支取。

2.凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定，以便提前准备。

3.劳务费发放时间定为每周五下午。各项目劳务费自发放之日起限三个月内取走，超过三个月不取者视为自动放弃，数额归公司所有。

4.各部门所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准挪用。

二、支票管理制度

1.支票必须符合以下要求方能收取

①不能撕毁，破损或涂改。

②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写；签发单位印签完整清楚；支票右上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。

③支票有效期为十天，对于已填好的支票，必须检查大小写金额是否相符，收款单位、日期、用途填写是否正确。

2.使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”，经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，出纳有权拒发新的支票。

3.100元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保管，不得丢失，如由于责任心不强丢失支票，损失由个人负责。

三、项目费用（带项目号的）申请及报销

1.凡项目费用需在项目经理、部门经理、总经理审批的“立项通知书”“项目预算表”送达财务后方可申请项目费用。

2.购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划，填好现金或支票借款单，经项目经理、部门经理签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。

3.项目费用的报销：必须在原始发票背面注明项目号、由经手人、项目经理、部门经理签字，经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后，根据所支出款项的用途分类填写，报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。

4.给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的，应先取得协作单位开据的正式发票，然后填写“汇款通知”并付与协作单位签订的付款协议一并由项目经理、部门经理、在发票背后及“汇款通知”上签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。

5.支付项目劳务费，由相关督导填写“劳务费发放表” 经项目经理、部门经理签字，需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务负责报总经理审批后统一办理、需要本人领取现金的于每周周三前报财务由财务负责报总经理审批后于每周五下午1:00—5:00发放。

6.差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”，经出纳审核后报项目经理、部门经理签字, 由财务负责报总经理审批后予以报销。未能在规定时间内报销的，不预支付下一次差旅借款；如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的，需写明原因，由部门经理、总经理审批后予以报销。

财务制度为反映公司财务状况，经营成果和现金流量情况并对公司经营活动和财务收支进行监督，严密财务手续，正确及时反映公司财务情况，并为公司的战略决策提供准确依据，不断完善企业的管理水平，保险公司的健康发展，根据有关法律法规特制定本制度。1．财务部门是公司的重要部门，其工作不受任何部门和人员的干扰，相关财务人员按照国家有关法律法规和公司规定严格严肃认真办事。2．未经财务主管和公司有关领导授权批准，任何部门和个人不得在银行或非银行机构开立帐户。3．任何部门未经财务处、人事处批准，不得单独设置财务机构，也不得任用会计人员，任何部门或个人向财务办理借领、报销各种款项时要根据公司规定经有关领导批准，做到凭证合法、内容完整、填写规范、手续齐全，并有预算指标，否则，财务部门有权拒绝或不予受理。4．办理借款：（1）借款人应该按照规定填写借款单，借款人签名必须本人签名，不可代笔。借款实行一人一单制度，不能在同一借款单上签注两个或两个以上姓名。借款部门或个人经有关部门负责人审批，并经财务审批后付款。（2）因公司购物、向外地邮购、才买公司用品等，借款人应在填写借款单时详细注明款项用途，在报销时对应注销所借款项。（3）一次性借款在1万元以上经财务部门审核以后报经公司总经理批准，财务部门对此大额借款要跟踪调查。（4）原则上公司不允许员工个人用途借款。（5）所以借款一律实行“谁借谁还，后帐不借”原则。属于差旅费或零星购物的现金借款，应于出差回公司或办妥手续两周内办理报销手续；凡信汇（票汇）至外地的非现金借款，借款人应在规定的时间内摧回发票或收据，在收到货物、公司用品确认无误后办理报销结帐手续。逾期未报又无正当理由的，将从本人工资中扣抵。5．购买物品的发票及报销（1）购买物品前要落实经费来源，经经费主管部门同意。属于大宗货物采买的须事先履行报批手续。申购贵重仪器设备的，要经过有关部门的可行性论证。（2）购买时应认真了解商品质量是否可靠，价格是否合理，能否取得套印有税务监制章的合法发票。从企业取得的购贷发票的内容必须具备：发票的名称；填制发票的日期；填制发票单位名称或填制人姓名；经办人的签名或盖章；接受发票单位明畅；经费业务内容；数量、单价和金额。（3）从外单位取得的发票，必须盖有填制单位的公章（或发票专用章、财务专用章）。凡填有大写和小写金额的发票，大写与小写金额必须相符。（4）持有效发票向财务报销时，报销单正面必须有经手人签名；单位负责人（或经费主管部门负责人）的签章。（5）公司财产物资的申购、验收、调配、报销等均应由财务部门会同有关部门统一办理。6．非购买物品的收据及报销（1）须持有从非企业单位取得的套印“票（收）据监制章：的正式收据。收据内容填写完整，符合要求。（2）从外单位取得的收据，必须盖有填制单位的公章（或收款专用章、财务专用章等），凡填有大写和小写金额的收据，大写与小写金额必须相符。（3）报销时，其报销单正面必须有经办人签名和公司经费主管单位负责人的签章7．未能取得有效凭证的，按下列办法办理：（1）特殊情况下须向个人购买的物品，无法取得正式发票的，须由经手人写明理由，实物验收人验收证明或签名，经单位负责人审核并经财务处负责人批准后予以报销。（2）从外单位取得的发票（收据）如由遗失，应当取得原开出单位盖由公章的证明，并证明原发票（收据）的号码、金额和内容等，由经办人、验收人（证明人）签名，经单位负责人、财务处负责人审批后，才能代作报销凭证，如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，证明人签章，经单位负责人、财务处负责人批准后，代作报销凭证。（3）为节省费用，特殊情况下须邀请有关人员进行紧急抢修、支付其他必要费用的，由经手人签字，经公司负责人审批、审核后可支付一定的劳务酬金。8．差旅费报销（1）按规定如实填写“差旅费报销单：，具体写明出差事由、地点、日期、出发和到达时间、票价、预借差旅费数额等，火车票粘贴前应除去非面额硬纸部分，住宿费及其他合法单据粘贴在报销单背面，经报销人签名，单位（或经费主管单位）负责人审批后向财务处办理报销手续。（2）差旅人员不得在出差期间超额消费，应严格按照公司标准进行公务消费活动，差旅费报销时，财务人员要根据公司标准对报销人的出差开支进行核查，确认无误后报请有关领导签章后予以报销。（3）差旅标准：1．在市内出差原则上公司不付差旅补贴费；在国内出差各部门主管（含）以上每天100元/天，其他人员60元/天；在国外出差各部门主管（含）每天USD60/天，其他人员USD45/天。2．伙食补贴：按照出差自然天数计算（公司所有人的标准统一），国内45元/天；国外USD40/天。（不属于食宿自理的会议，会议期间不享受生活补贴，出差人员路途中进餐自理）3．交通补贴：在市内出差人员因转车等乘座市内公交凭票报销、乘座的士的需事先申请，在市外国内出差除凭票报销外，每人每天补贴20元，在国外出差凭票报销外，每人每天补贴75元。4．乘座交通工具标准：主管（含）以上出差乘座汽车、飞机、火车软卧轮船二等舱据实报销，主管以下人员以及各科员和其他管理人员乘座火车硬卧，汽车、轮船三等舱据实报销，因事务紧急经单位主要领导批准，主管以下干部员工可以乘座飞机，国内出差可以乘座长线轿车。以上标准无特殊情况的为经有关领导批准的超出费用一律不予报销。9．现金和转帐结算（1）严格遵守国家关于现金管理的各项规定，建立健全内部控制制度。（2）一次性支付市内同一单位的款项在1000元以上的，应办理转帐结算，一般不能支付现金。（3）各部门之间原则上一般不进行转帐结算，也不得使用现金结算，但在特殊情况下。凭双方签字财务主管认可可以适情况予以处理。10．收据管理（1）财务部门、以及其他部门应当严格执行《全国发票管理暂行办法》等法规的规定。（2）公司统一使用指定的收款收据（或往来款收据），任何部门不得自制、外购任何形式的收据，否则，将按规定严肃查处。（3）需使用收据的部门，应在两周前由部门负责人向财务处提交申请，经公司有关领导批准，财务处负责人审批后，方可购买收据。（4）按规定使用，一式几联的收据，必须用双面复写纸套写，不得开具阴阳收据，不得伪造、涂改、转让收据，作废的收据应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。（5）收据使用完毕或财政部门要求核销收据时，领用单位应及时交回原收据。11．经费审批权限（1）一次性用款在2万元以上的，须经用款部门负责人写出详细用款报告，经主管领导、总经理审批。（2）一次性用款在5000元以上的，须经用款部门负责人写出详细用款报告，经主管领导、财务处负责人审批。（3）一次性开支在2000元以上的，需经主管领导同意签字。（4）对单项开支在1000元以上的修缮、基建、装潢等工程项目，监审部门有特殊规定的，按监审部门的规定办理，无规定的由总经理签字同意。（5）对1000元以下的公司采买等由财务部门和办公室领导审批。（6）业务招待费的开支，须经部门领导申请，最高直属领导审批。12．其他事项（1）经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文号。（2）会计凭证不得外借，其他单位如应特殊原因需要使用会计凭证时，经财务处负责人批准，可以复制；向外单位提供的会计凭证复印件，应当在专设登记簿上登记，并提供人员和收取人员共同签章。13．本规则按照会计核算的一般原则由财务处负责修订，财务部门对本制度有解释权；制订和修改的制度一定要按照会计核算的一般原则，以确保公司财务的客观准确性和及时性，真实反映公司的运作情况。14．本制度自2004年5月24日起实施，凡与本制度不一致的，以本制度为准。