第一篇:税控发票开票软件(金税盘版)V2.0红字发票开具流程
红字专用发票信息表开具流程及红字发票开具方法
现以增值税为例,简要阐述信息表填开流程:
【第一步】进入“发票管理”界面,点击“红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表填开”菜单或直接点击信息表,弹出红字发票信息表信息选择界面,如图所示。
【第二步】在红字发票信息表信息选择界面中,可以选择两种方式:购买方申请和销售方申请。如图所示。
根据实际情况录入信息。销售方申请
由销售方申请开具红字增值税专用发票,根据实际情况选择理由后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点击“下一步”。
【第三步】核对信息后,确认无误后点“打印”按钮,系统自动保存此张红字发票信息表,并弹出打印界面,如图所示。注意:信息表中的商品数量和金额必须为负数。电脑可以正常联网状态时,可选择不打印,或是点打印把A4纸进去打印信息表 红字增值税专用发票信息表查询导出 红字发票信息表网络上传申请操作步骤:
【第一步】点击“发票管理/红字发票信息表”菜单项,如图所示。”
【第二步】点击“红字增值税专用发票信息表查询导出”菜单,系统显示如图所示
在此界面中,可以对信息表查看明细、修改和删除。选择一张红字发票信息表后,通过点击页面上方的“修改”按钮进行信息表内容的修改,点击页面上方“删除”按钮可以删除信息表,点击“查看明细”按钮,则可以查看信息表详细信息。
【第三步】点击“上传”按钮,弹出上传确认提示信息,如图所示。
【第五步】以销方申请为例,点击“确定”按钮后,可看到该条红字发票信息表的信息表描述已更新成“审核通过”,如图所示。
【第六步】信息表描述为“审核通过”的信息表编号已可以用于开具红字发票。可以直接开具负数发票。
三、负数发票由销售方开具
填开红字专用发票操作步骤:
【第一步】在发票填开界面中,选择“红字”按钮下的“直接开具”菜单项,系统会弹出对应信息表编号填写、确认窗口,如图所示。
【第二步】在窗口中输入两遍信息表编号,若信息表编号正确且两 遍号码相同则激活“下一步”按钮,继续点击“下一步”按 钮 后,系统会弹出销项正数发票代码号码填写、确认窗口,如图所示。
【第三步】对于信息表上有对应蓝字专用发票代码、号码的,需填写蓝字专用发票代码、号码,否则,不需要填写蓝字专用发票代码、号码,直接点击“下一步”按钮,系统根据不同情况显示不同的确认窗口。
第一种情况:若填写蓝字专用发票代码、号码后,数据库中有对应 蓝字发票,则点击“下一步”按钮后显示出本张负数发票对应的正 数发票票面信息,并且可通过点击“查看发票明细”按钮来查看发 票明细,如图 所示。
第二种情况:若填写蓝字专用发票代码、号码后,数据库中无对应 蓝字发票,或根据信息表情况无需填写蓝字专用发票代码、号码时,点击“下一步”按钮后显示,如图 所示。
系统提示“本张发票可以开红字发票,但在当前发票库没有找到相应信息”。
【第四步】如果系统能够从发票库中查找到对应正数发票信息,则 点击“确定”按钮后,系统进入负数发票填开界面并自动调出票面 信息,如图所示;否则需要在负数发票填开界面手工填写各项信息。其中,备注栏中自动显示对应的信息表编号。
【第五步】确认发票填开界面上的所有信息正确后,点击“打印”按钮开具红字专用发票。
第二篇:税控盘红字发票开具介绍
增值税专票红字信息表填开
主要功能:在开票子系统中填开和上传增值税专用发票红字发票信息表。操作步骤: 【第一步】
点击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字信息表填开”菜单,弹出红字发票信息表信息选择界面,如图5-6-1-1所示。
图5-6-1-1 红字发票信息表信息选择
【第二步】在红字发票信息表信息选择界面中,提供两种申请方式:购买方申请和销售方申请,具体情况视纳税人需要而定。
1、购买方申请
由购买方申请开具红字专用发票,根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况,分已抵扣和未抵扣两种方式:
(一)当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“下一步”进入填开界面,如图5-6-1-2所示。
图5-6-1-2 购方申请已抵扣时填开界面
(2)当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“下一步”进入填开界面,如图5-6-1-3所示。
图5-6-1-3 购方申请未抵扣时填开界面
2、销售方申请
由销售方申请开具红字专用发票,根据实际情况选择理由后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”按钮后,如果数据库中有对应蓝字发票,则弹出如图5-6-1-4所示的界面,查看信息无误后点击“确定”按钮进入信息表填开界面,如图5-6-1-5所示。
图5-6-1-4 对应的正数发票票面信息
图5-6-1-5 销方申请红字发票信息表填开界面 【第三步】对于购买方申请,购方信息自动带出不可修改,其他项需要手工填写。对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的,销方信息自动带出不可修改,需手工填写其它各项信息。对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的,系统会自动填写信息表信息如图5-6-1-5所示,确认无误后点“打印”按钮,系统保存此张红字发票信息表,并弹出打印预览界面,如图5-6-1-6所示。
图5-6-1-6 红字发票信息表打印界面
【第四步】已经填写完成的红字信息表,纳税人可以通过两种方式申请审核处理:一种是通过打印、导出方式,到税务机关进行办理;另一种方式,可以直接使用“上传”按钮,联网进行上传,税务机关进行自动或手动审核,上传提示“校验成功”之后,可以直接在“增值税专票红字信息表审核下载”中下载审核通过的信息表开具红字发票。点击“上传”之后的页面如下图所示:
图5-6-1-7 发票红字信息表上传界面
说明:
1.信息表中的商品数量和金额必须为负数。
2.一张信息表上最多可以开具8行商品信息。
3.在红字发票信息表填开界面中,商品信息可以直接手工输入,也可以从商品编码库 中选择。
4.对带折扣的蓝字发票开具对应信息表时,若数据库中有对应蓝字发票信息,系统会
自动将折扣分摊反映在对应的商品行上。
5.对带销货清单的蓝字发票开具对应信息表时,若数据库中有对应蓝字发票信息,系 统在信息表填开界面不显示商品明细信息。
6.说明框中显示的信息表申请信息,对应蓝票的发票种类、代码和号码为自动带出项,不能在填开界面手动修改。
7.信息表界面的合计金额不能大于原蓝票的合计金额。8.作废发票、负数发票不能开具红字信息表。
9.系统对信息表提供了全打和套打两种模式,企业可根据实际情况自行选择。
5.6.2 增值税专票红字信息表查询
主要功能:查看、修改、删除、导出已填开的红字发票信息表。操作步骤:
【第一步】点击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字信息表查询”菜单,系统弹出“红字发票信息表修改查询导出”界面。
【第二步】设置好查询日期后,点“查询”按钮,系统将设定日期范围内的发票明细按序排列显示,如图5-6-2-1所示。在此界面对信息表进行查看明细、修改、删除和导出操作。
图5-6-2-1 红字发票信息表查询界面
【第三步】选择一条红字发票信息表行数据,双击该明细行,弹出该信息表的详细信息,如图5-6-2-2所示。用户可在该界面对信息表信息进行修改操作。
图5-6-2-2 红字发票信息表修改界面
【第四步】选择要删除的一行或多行红字发票信息表行数据,点击工具条上的“删除”按钮,弹出删除确认窗口,如图5-6-2-3所示。点击“是”,成功删除选择数据。
图5-6-2-3 红字发票信息表修改界面
【第五步】选择要导出的一行或多行红字发票信息表行数据,点击工具条上的“导出”按钮,弹出导出确认窗口,如图5-6-2-4所示。点击“是”,弹出路径选择窗口,如图5-6-2-5所示。选择后点击“确定”,弹出成功导出对话框,点击是,将进入存储目录以方便用户查找导出数据。
图5-6-2-4 红字发票信息表导出确认界面
图5-6-2-5 导出路径选择按钮
图5-6-2-6 红字发票信息表导出成功界面
说明:
①.对已开具的信息表进行修改时,修改后的总金额不能大于发票库中对应正数发票的总金额,否则系统提示“信息表填开金额超出对应正数发票”,无法修改成功。
②.开票系统中对已开具信息表的修改、删除或导出操作均无时间限制,但企业应根据实际情况进行所需操作。5.6.3 增值税专票红字信息表导出
主要功能:查看、修改、删除、导出已填开的红字发票信息表。操作步骤:
【第一步】点击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字信息表导出”菜单,系统弹出“红字发票信息表修改查询导出”界面。
【第二步】设置好查询日期后,点“查询”按钮,系统将设定日期范围内的发票明细按序排列显示,如图5-6-3-1所示。在此界面对信息表进行查看明细、修改、删除和导出操作。
图5-6-3-1 红字发票信息表查询界面
【第三步】选择一条红字发票信息表行数据,双击该明细行,弹出该信息表的详细信息,如图5-6-3-2所示。用户可在该界面对信息表信息进行修改操作。
图5-6-3-2 红字发票信息表修改界面
【第四步】选择要删除的一行或多行红字发票信息表行数据,点击工具条上的“删除”按钮,弹出删除确认窗口,如图5-6-3-3所示。点击“是”,成功删除选择数据。
图5-6-3-3 红字发票信息表修改界面
【第五步】选择要导出的一行或多行红字发票信息表行数据,点击工具条上的“导出”按钮,弹出导出确认窗口,如图5-6-3-4所示。点击“是”,弹出路径选择窗口,如图5-6-2-5所示。选择后点击“确定”,弹出成功导出对话框,点击是,将进入存储目录以方便用户查找导出数据。
图5-6-3-4 红字发票信息表修改界面
图5-6-3-5 导出路径选择按钮
图5-6-3-6 红字发票信息表导出成功界面
5.6.4 增值税专票红字信息表审核下载
主要功能:下载税务机关审核通过的增值税专票红字信息表。操作步骤:
【第一步】点击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字信息表审核下载”菜单,系统弹出“红字信息表下载--增值税”界面。
【第二步】设置好下载保存地址,申请日期后,界面如图5-6-4-1所示:
图5-6-4-1 红字信息表下载界面
【第三步】选点“查询”按钮,系统将设定日期范围内的上传到局端的红字信息表进行自动下载,并保存到设置的“下载保存地址”中,下载之后的界面如图5-6-4-2
图5-6-4-2 红字信息表下载结果界面
说明:
审核通过的红字信息表,可以直接下载成功。
第三篇:税控发票开票软件(税控盘版)常见问题
税控发票开票软件(税控盘版)常见问题
1、双击软件提示:应用程序正常初始化失败,0xc0150002?
操作系统问题,电脑操作系统缺少组件造成的。安装NET Framework3.5,获取到这个组件在电脑上直接安装,安装完毕之后直接打开就可以解决。
获取该控件方法:登陆s4006112366@126.com,密码是4006112366的邮箱,到文件中心下载(dotnetfx35.2792382908.exe)。
2、税务数字证书密码是多少?税控盘和报税盘的口令是多少?
税务数字证书的默认密码是8个8,首次使用必须修改!双击打开“NISEC用户管理工具”,在修改口令处输入2次新口令(8个1)后保存即可。若密码输入错误导致锁定,则需带税控盘去税局进行证书重签。税控盘和报税盘的默认口令是8个8,不建议修改。若口令输入错误提示pin锁定,则需要带盘去税局进行口令解锁。
3、如何设置网上抄报地址?北京的网报地址是多少?
在系统设置-系统参数设置-参数设置-网络配置中配置,服务器地址是:tysl.bjtax.gov.cn 或202.106.82.215 服务器端口:443 代理服务器不用填写,其他项均为默认值,点确定即可。
4、开票时提示:“发票开具失败:超过离线开票限定时长或金额(09d11f)”,如何处理?
网络连通时,在“发票管理/发票填开管理/未上传发票查询”下查询,若有未上传成功的发票,点击“上传”按钮,若手工上传不成功,请换时间段再重新操作手工上传。若尝试多次仍不行,只能拿税控盘到所属税务机关大厅进行接收,才能继续开票。
5、征期进行网上抄报,抄报增专和增普时提示:“服务器返回为空或网络通信异常”,如何处理?
确保网络连通,核对服务器地址及端口号,服务器地址是tysl.bjtax.gov.cn 服务器端口号是 443,若正确,重新登录开票软件,进行网上抄报,若还是此报错,请换时间段再重新操作抄报。
若尝试多次仍不行,只能拿税控盘到所属税务机关大厅进行接收。
6、设置完服务器地址及端口号后,测试连接报:【增值税专票/普票】服务器返回为空或网络通信异常?
核对服务器地址及端口号,服务器地址是tysl.bjtax.gov.cn 或202.106.82.215 服务器端口号是443,若正确,稍后再试。
第四篇:比较清楚税控发票开票软件(金税盘版)开具红字专、普票方法
对于跨月和当月已抄税的发票开票软件无法作废,只能开具负数,软件支持对增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票开具红字,下面以增值税专用发票和增值税普通发票为例介绍具体开具流程:
一、增值税专用发票(含增值税专用发票和货物运输业增值税专用发票)
进入开票软件请点击“发票管理-红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表填开”;
或者通过导航图“信息表”-“红字增值税专用发票信息表填开”进入填开界面;
系统自动弹出信息表选择的界面;
企业需要根据实际情况选择相对应的条件:
1、购买方申请:常用的是购买方申请选择 “已抵扣”选项,通常是由于购买放认证了销售方所开具的增值税专票后需要开负数时使用。
2、销售方申请:销售方申请分为两项,若销售方的发票是隔月开具的(非本月和上月且在180天内)需要选择第一个选项“因开票有误购买方拒收的”若发票是本月或者上月开具的,一般选择第二个选项“因开票有误等原因尚未交付的。
下面以销售方申请为例介绍信息表的具体操作:
1、销售方选择申请原因后,必须录入发票代码和发票号码,录入后系统会自动判断,若可以开具系统会给出提示“本张发票可以开红字发票”,点击“确定”;
若所申请的发票存在于软件发票库内,系统会自动生成对应信息表,确认无误后请点击“打印”即可保存信息表
对库中带折扣的蓝字发票开具信息表时,系统会自动将折扣分摊反映在对应商品行中,不再显示折扣行信息。
若当前发票库内无该张发票信息,则信息需要手工录入,并且需要注意,数量和金额填写负数,若企业开的是货运发票,金额必须是正数,确认无误后请点击“打印”即可保存信息表。
2、信息表填开后再请点开“红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表查询导出”;
选中对应信息表请点击“上传”,系统弹出提示点击“确认”;
审核后信息表描述会变为“审核通过”,信息表编号内编号可供开具红字专用发票。
请点击“发票管理-发票填开-增值税专用发票填开”,出现如图显示发票号码确认界面,确认无误后点击“确认”;
发票填开后请点击第一排“红字”,弹出的下拉菜单中共有三种方式;
选择“导入网络下载的红字发票信息表”;
系统会弹出信息表选择界面,正常选中信息表点击“选择”或者双击信息表都可以;
若信息表选择内无信息表内容,则需要点击“下载”,设置条件后点击“确定”;
“直接开具”需要输入信息表编号,发票代码和发票号码;
“导入红字发票信息表”需要选择红字信息表文件,文件以XML为后缀;
以上三种方式都可以正常生成红字发票,备注栏自动显示对应信息表编号,若需要开具红字发票的对应蓝字发票不存在发票库,则需要手工录入发票信息;
确认无误后打印发票即可。
申请红字信息表常见问题:
1、红字信息表提示:蓝字发票不是上月或者当月开的,不能开具红字发票信息表。
答:是销方申请信息表时,申请条件选择不对,隔了一个月要选“购买方拒收”,上个月的本月的才能选“尚未交付”。
2、红字发票信息表提示:数据校验无异常,总局信息表系统暂时连接不上,待连接正常或同步总局数据时系统将自动发送。
答:一般是网络比较繁忙,建议企业稍等片刻或者换个时间重新点击下载更新状态
3、开具红字发票信息表时候提示:信息表税额大于蓝字发票的金额,如何解决?
答:此问题是由于申请表开具重复或者本张发票已经开过红字发票导致。(1)删除本地信息表,点击“下载”,如果能够下载审核通过的信息表则可以开具红字发票;(2)再次确认是否已经开过红字发票。
4、重复申请了信息表,如何处理?
答:正常销售方申请重复上传会提示,已经上传,不能重复上传,若是购买方申请,且已经审核通过,建议联系税局撤销重新申请的信息表
5、信息表开错了,请问如何处理?
答:(1)如果没有上传,可以删除信息表,重新申请;
(2)如果上传成功,建议联系主管分局撤销错误的信息表,重新开具信息表;(3)不确定信息表状态的,请联系主管分局进行查询后处理。
二、增值税普通发票(含增值税普通发票和机动车销售统一发票)
增值税普票相对于专票比较简单,不需要开具红字发票信息表,请点击“发票管理-发票填开-增值税普通发票填开”,出现如图显示发票号码确认界面,确认无误,请点击“确认”
请点击第一排“红字”系统自动弹出填写对应销项正数发票代码号码界面,需要录入两次;
录入后请点击“下一步”,确认信息后点击“确定”;
发票自动生成,备注栏自动显示原销项正数发票代码号码,确认无误后打印发票即可。
注意:对于红冲当前发票库不存在的普票或者以前非防伪税控软件开具的发票,需要确保开票软件版本在0319及以上版本,且企业网络能正常连接到税局服务器,目前开具负数普通发票时,需要先在发票库中查询有无这张发票,如果本张发票未在发票库中找到,此时系统通过网络连接受理平台,在局端查找对应的蓝票,如果在局端找到对应的蓝票,则可开具红字发票;如果在局端也未找到或者与受理平台网络不通,则不允许为该张发票开具负数发票。
第五篇:开具红字发票流程
开具红字发票
一 流程
因某种原因客户退回发票且开具退票证明或拒收证明
↓
根据退票证明找发票三联 复印且盖章
↓
开票系统中开具红字发票申请单 打印且盖章
↓
将红字发票申请单导入U盘中
↓
开具红字发票情况说明打印且盖章
↓
拿以上资料去专管员处审批,取回红字发票通知单
↓
根据红字发票通知单填写红字发票冲平账
二 准备资料
1增值税专用发票三联盖公章三联都需要复印且盖章退票证明(即拒收证明)盖公章开具红字增值税专用发票申请单盖公章开具增值税红字发票情况说明盖公章红字发票申请单导入U盘
三 注意事项专管员会简单咨询公司状况,经营范围,经营类型等问题。连续几次开红字发票,有可能涉及罚款。红字发票导入U盘内,U盘内不允许有其他东西。红字发票申请单(填写)
填写发票代码,发票号码。
填写电话,原因(例如金额有误,金额模糊不清的原因)开具红字发票情况说明
尊敬的XX国税局:
我司开具给XXXX有限公司的X份增值税专用发票,因XXXX原因(例如金额不符,发票金额模糊不清等等原因),故做退票处理。X份发票代码统一为XXXXXXXXXX,发票号码分别为XXXXXXXX,XXXXXXXX,XXXXXXXX,XXXXXXXX,XXXXXXXX。
现申请开具红字增值税专用发票,特此说明!
望批准
深圳市XXXXXXX公司XXXX年XX月XX日