第一篇：员工办理社保公积金注意事项

员工办理社保公积金注意事项

社保部分（适用于我公司阜康缴纳社保的员工）：

一、医疗报销写单位名称：新疆中泰矿冶有限公司或阜康市博达焦化有限责任公司，社保报销时单位名称必须填写正确，特别注意要写全称，不能有错别字。

二、不用转院定点报销医院有：昌吉州人民医院、昌吉州中医院、阜康市人民医院、阜康市中医院、奇台县人民医院、奇台农六师医院、吉木萨尔人民医院、木垒人民医院、玛纳斯人民医院、呼图壁人民医院

三、转院报销的医院有：新疆医科大学第一、第二、第五附属医院，第六附属医院（原建工），自治区人民医院、新疆肿瘤医院、自治区中医院、军区总医院、自治区民族医院、兰州军区解放军474医院（空军医院）、新疆有色医院，新疆心脑血管医院、新疆生产建设兵团医院、友谊医院、新疆武警医院（只有胆囊科可以报销）。

四、医疗报销：

1、不需转院的需提供：入院证明、出院证明（单位盖章）、费用总清单、发票、病例复印件首页需要医院盖章，带红色医疗本，在医院结账窗口直接报销，不能直接结账报销的员工由本人找社保局报销。

2、需要转院的需提供：入院证明、出院证明、费用总清单、发票、病例复印件首页需要医院盖章，带红色医疗本，转院手续要有医院、单位、社保局盖章。（员工自行办理）

3、生育报销：

（1）生育缴费一年以上的员工方可享受生育保险报销。男方在我公司，女方无社保无工作的，可享受男方生育险报销，报销标准为顺产750,剖腹产1500。双职工的或女方在我单位的，享受女员工报销标准。具体报销金额以社保局批复的核算为准。

（2）异地生育不需要转院手续，身份证、结婚证、准生证、婴儿出生证、入院证明、出院证明、费用总清单、发票、病例复印件首页需要医院盖章，（员工本人或配偶携带资料在人事处办理）

五、医疗卡丢失：

1、前期使用的社保卡（老卡）现已停办，如有丢失或损坏，带本人工作证、身份证原件快速到人事处办理挂失。

2、一卡通丢失先携带本人身份证在人事处办理挂失，后由员工本人去社保局、建行再次挂失并补办。

六、退休年龄：女职工、男职工自社保缴费初始日起挂企业缴费的，交够15年者，女职工50岁退休、女干部55岁退休，男职工挂单位60岁退休、男干部65岁退休。缴费初始日不在单位缴纳，个人缴纳或补缴的，推迟5年退休，七、失业保险：员工主动辞职没有失业保险，被公司辞退才有失业保险。

八、社保缴纳的比例: • 养老金：单位20% 个人8% • 失业金：单位2% 个人1% • 医疗保险：单位7.5% 个人2% • 工伤2%、生育1%、大病每月15元均由单位交。

九、社保卡上每月进帐计算方法：

月进帐金额＝员工个人的社保基数*划分比例

划分比例：年龄30岁以下划分比例3%，31-45岁划分比例3.5%，46岁以上划分比例4%，退休员工4.5%。

十、养老金手册

员工养老金手册交5元钱办理后，全部存放在部门核算员手中，待每年社保局下发每个员工的养老缴费明细，人事处下发后，核算员将每位员工的交给明细粘贴至员工养老金手册。员工退休或辞职核算员将养老金手册退还员工本人。

公积金部分（适用于我公司在阜康缴纳公积金的员工）：

1、住房公积金缴费的计算方法：上年度平均应发工资×比例，3年以下按8%比例、3-5年10%比例、5年以上按12%比例。（上年度平均工资达不到阜康最低基准的，按照最低基准缴纳）

2、住房公积金的贷款：公积金交满12个月才可以申请贷款，贷款利率具体为：5年以上的4.5%利率，5年以内的4.0%利率，首付最低限额为房屋总价的30%，贷款年限最长不得超过30年，贷款总额不超过35万元。

3、住房公积金贷款申请所需材料

双职工：夫妻双方身份证、工作证、结婚证

单职工已婚：本人身份证、工作证、结婚证

单职工未婚：本人身份证、工作证、单身证明（满法定结婚年龄的，户口所在地民政局开；不满法定结婚年龄的户口所在地居委会，社区，村委会开）。

由员工或配偶携带齐全资料到人事处办理。

4、住房公积金贷款每个月20日之前必须还款（将还款金额汇入贷款时公积金要求的还款银行卡中）。

5、办理住房公积金贷款后，第一个月必须是现金还款，后期可用住房公积金按月支付。（按月支取办法，从员工上年度7月之前缴纳的公积金总额中按月扣除）

6、住房公积金提取：

（1）、辞职员工：由员工本人携带身份证和解除合同证明书原件到人事处办理

（2）、大额还款支取：公积金贷款的员工，一次性将余款还清的可以支取公积金还款。本人携带身份证原件到人事处办理支取申请。

第二篇：社保公积金办理流程

社保公积金等办理流程

员工社保办理

新进人员：(针对从未缴纳社保的人员)第一步：给员工办理个人信息备案

本地人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）

外来人员：填写并提交个人基本信息采集（变更）表（盖公章）以及外来从业人员用工备案登记表（一式两份盖公章）手续办理地点：所在地就业促进中心

第二步：将填写好的资料送到就业促进中心备案，备案完成之后，带好员工身份证复印件及公章，去社保中心办理员工的社保事宜即可。第三步：网上系统录入（便利）

1、申请法人一证通并且设置密码，输入密码登入人力资源和社会保障自主经办平台，点击社会保险进入

2、点击缴费变更申报，出现的这一栏继续点击

3、未办理过社保的，但已经完成个人信息备案的，点击新进人员，输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，农村户口请选择过渡，可以降低缴费标准，输入完成后，点击提交即可

4、办理过社保的人员，点击转入人员（针对其他地方缴纳过社保的人员），输入身份证号码以及其他备案的资料，进行网上录入，输入完成后，同样点击提交即可

其余业务办理步骤同上。离职人员：社保停缴，退工办理 第一步：填写单位退工证明书（盖公章一式4份）提交所在地就业促进中心；

第二步：完成退工后，网上办理社保转出（停缴）（每月5号-26号之间网上办理），或带好退工单到社保中心直接办理；

（注：根据各地方社保缴纳形式不同，如果无法在网上完成社保缴纳，请去当地社保中心柜面办理）

公积金办理

已有公积金账号的员工：

第一步：查看账户的情况，是在原单位或者封存办；

第二部：填写转移通知书盖公章（从原单位或者封存办转入现公司账户）

第三部：填写汇缴清册（盖公章）、汇缴书；需要补缴的同时填写补缴清册盖公章，并提供转账支票（盖财务章）

公积金停缴，退工办理需要提交的资料：

1、填写封存清册，盖公章

2、退工单证明

第三篇：如何办理住房公积金和社保

办理住房公积金：

要带离职证明原件和复印件、存折或卡和复印件，身份证原件和复印件、提取申请表

办理失业保险金：

可拿月的失业金，每月多，这个月办理的，要下个月才有

也要失业证明原件（收原件），所以你要先去办理公积金，然后再去办理失业保险，要身份证复印件和工行的帐号复印件，要社保填一份表就行了。办后，每月5-9日任一天去报到就行了。正常是在社保局办理

第四篇：公积金办理流程及注意事项

一、单位开户

单位开户携带下列材料的原件和复印件:单位设立批准文件或营业执照副本，国家质量技术监督部门颁发的《组织机构代码证》，银行基本存款账户《开户许可证》，经办人的身份证，公章等去南京公积金管理中心申请开户，地址在南京市太平北路 51 号。公交2、3、15、31、44、65、68、80、95、304、313路大行宫北站下。

二、比例、上下限

机关事业单位和个人各10％；外商和港澳台投资企业和个人各10％—12％；其它企业（含企业化管理的自收自支事业单位）和个人各8％－12％

目前上限9900元，下限850元，最高缴存额9900*12%*2=2376元，最低缴存额850*8%*2=136元，今年最低工资调了，估计公积金的下限也会上调。

职工在申请贷款前单位和本人须住房公积金开户并且连续足额缴存住房公积金满6个月（含6个月）以上，同时单位和个人住房公积金账户均处于正常状态。

三、汇缴、补缴、转移、封存

单位到建行网点领购《汇（补）缴申请单》、《个人变更清册》和《个人汇（补）缴清册》，汇缴填写《汇（补）缴申请单》和《个人变更清册》（无变更不填），补缴填写《汇（补）缴申请单》和《个人汇（补）缴清册》，并加盖单位公章，携带表格、支票（现金）和证明材料，到建行网点办理汇（补）缴审核。单位为职工办理补缴时，如果系统提示某职工有欠缴信息，该职工必须办理按月补缴，没有提示的，可以办理绝对额补缴，从外地转入的住房公积金办理绝对额补缴。

省属单位是属于省公积金管理中心，即在省建行缴纳，市属单位在市公积金管理中心，在市建行缴纳。省转省，市转市都是先转移帐户，再缴纳，省转市或是市转省，可以先缴纳再转移合并帐户。

单位到建行网点领购《转移申请单》、《转移清册》，填写《转移申请单》加盖预留印鉴，一次办理多人转移的还需填写《转移清册》加盖公章，携带表格和有关资料到建行网点办理转移。

办理在管理中心开户的两个单位之间转移请携带下列材料原件、复印件：

1、职工终止劳动关系证明文件或工作调动证明文件；

2、经办人身份证；

3、转入单位接收证明。

办理本地转往外地请携带下列材料原件、复印件：

1、职工解除劳动关系证明文件或工作调动证明文件原件；

2、经办人身份证原件；

3、转入地住房公积金管理中心出具的接收证明原件。

办理账户封存请携带下列材料原件和复印件：

1、职工终止劳动关系或离开单位仅保留劳动关系证明文件；

2、职工身份证；

3、经办人身份证。

四、公积金提现、转帐

《南京市住房公积金管理条例》第十五条 规定：有下列情形之一的，可以申请提取本人住房公积金：

1、购买、建造、翻建、大修自住住房的；

2、离休、退休的；

3、部分或者完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的；

4、出境定居的；

5、偿还购房贷款本息的；

6、房租超出家庭工资收入的规定比例的；

7、与单位终止劳动关系，且户口迁出本市或者户口不在本市的；

8、国务院《住房公积金管理条例》等法律法规规定的其他情形。依照前款第2、3、4、7项规定提取职工住房公积金的，应当同时注销职工住房公积金账户。

职工死亡或者被宣告死亡的，职工的继承人、受遗赠人可以提取职工住房公积金账户内的存储余额；无继承人也无受遗赠人的，职工住房公积金账户内的存储余额纳入住房公积金的增值收益。

《南京市住房公积金管理条例》第十六条规定：有下列情形之一的，可以申请提取本人住房公积金，用于支付房租、物业专项维修资金、物业服务费等费用：

1、享受城乡居民最低生活保障的；

2、本人、配偶及子女因重大疾病造成家庭生活特别困难的；

3、连续失业两年以上，且男职工年满四十五周岁、女职工年满四十周岁，家庭生活特别困难的；

4、遇到其他突发事件造成家庭生活特别困难的。

《南京市住房公积金管理条例》第十七条规定：职工申请提取住房公积金，应当向管理中心提供本人身份证、所在单位出具的提取证明和其他相关证明材料。

单位到建行网点领购《南京住房公积金提取申请单》、《现金（转账）支票》。职工申请提取住房公积金时，应当到单位填写《南京住房公积金提取申请单》并向单位提供有关证明材料，单位核实后在《申请单》上加盖预留印鉴并出具《现金（转账）支票》。职工携带相关

证明材料到所属建行网点申请提取住房公积金（各区县职工到区县管理部申请）。

购买商品房提取住房公积金需携带下列材料的原件和复印件：

1、房产交易管理部门登记的《南京市商品房预售合同（乙方办理登记手续专用）》正本；

2、首付款收据或发票；

3、身份证。

购房时间以预售合同登记时间为准，配偶购房的还需提供结婚证。

购买二手房含开发单位转入自管户的商品房提取住房公积金需携带下列材料的原件和复印件：

1、《房屋所有权证》；

2、《中华人民共和国契税完税证》；

3、《南京市存量房购买合同》（或《现售合同》）；

4、身份证。

购房时间以交纳契税时间为准，配偶购房的还需提供结婚证。与单位终止劳动关系，且户口迁出本市或者户口不在本市提取住房公积金需携带下列材料的原件和复印件：

1、单位终止劳动关系的证明文件或在外地就业的劳动合同；

2、户口迁移证或者外地户口簿，不能提供户口迁移证或者外地户口簿的，提供公安机关出具的身份证明；

3、身份证。

PS：公积金提现须在购房一年内，如果用公积金贷款买房要预留13个月缴存余额剩下部分再提现。

转帐还贷市建行是每年1-6月份的1-15号办理，省建行是每年7-10月1-15号办理。

六、查询方式及密码修改

（1）电话语音查询

拔打查询电话96166,按语音提示输入密码，按语音提示选择查询项目。

（2）网络查询

登录南京住房公积金网站,网址，在网站首页选择查询项目，点击页面，按要求输入账号、密码。

（3）多媒体机查询

在多媒体机首页点击数据查询，按要求输入账号、密码，选择查询项目。

住房公积金卡实行密码管理，密码由6位数字组成，住房公积金卡的初始密码为本卡帐号的后6位。

持卡人可凭住房公积金卡、身份证到各承办住房公积金业务的建行网点修改密码。

七、热点问题

在南京缴纳公积金，但在异地购房，能不能公积金贷款？

在外地买房不可以用南京的公积金贷款，但可以在买房一年内提现或是办理转帐还贷。

进行房屋装修能否申请住房公积金贷款？

住房公积金是为职工在购买自住住房产权时提供的贷款。房屋装修不属于购买房屋产权，所以不能办理住房公积金贷款。

单位为职工多缴了住房公积金怎么办？

由单位书面申请，并提供相关证明材料，职工本人签字认可，相关银行网点确认，管理中心审核同意，由单位填写《提取申请单》，开具《转帐支票》，和职工本人共同到银行柜台办理提取手续，划回缴存单位。职工无法找到的不予办理。

职工找不到单位的如何办理转移？

职工本人携带下列资料到管理中心（区县管理部）办理：

（1）职工解除劳动关系证明文件原件、复印件，没有的提供养老保险转移单原件、复印件；

（2）工商局出具的《企业直接申请注销资料查询表》原件，单位状态为注销或吊销；

（3）职工当场提供的不再追讨单位所欠住房公积金的书面声明（单位欠缴时提供）；

（4）职工身份证原件、复印件。

支票的有效期多长？

10天。

职工个人信息发生变更时如何办理？

职工姓名、身份证号码等与住房公积金管理相关信息发生变更或者出错的，职工或单位应当携带下列材料原件及其复印件到指定建行网点申请办理变更登记：

（1）职工身份证或公安部门出具的身份证明。

（2）职工所在单位出具的证明。

住房公积金贷款提前还款的扣款顺序是什么？

先还逾期贷款本息、罚息，再还本期应还贷款本息、剩余金额用于归还住房公积金贷款本金。

等额本息还款法和等额本金还款法哪种还款方式合算？

人民银行规定的这两种还款方式，计算利息的原理实际是相同的，借款人选择哪种还款方式，我们认为应根据自己家庭经济收入状况及自己合理的资金投资情况来决定，现在收入较高，而将来有可能收入减

少的借款人，宜选择“等额本金还款法”，反之，则可选择“等额本息还款法”。

办理住房公积金贷款需要提供哪些证明材料？

（1）职工及配偶身份证、户口簿原件（外地城镇户口还须提供暂住证）、结婚证原件或婚姻状况原件、住房公积金卡；

（2）买卖契约原件（购买二手房还另须提供房屋所有权证、国有土地使用证、中华人民共国和契税完税证）

（3）售房单位出具的首付款证明；

（4）借款人亲笔签字的自行安置承诺书，同意贷款银行通过人民银行征信系统查询并打印个人信用报告的承诺书。

（5）由中心委托人才服务中心代为扣缴住房公积金的职工，在申请贷款时须提供人才服务中心出具的连续缴存半年以上的缴存证明。

（6）借款人配偶在省级机关分中心、铁路分中心、监狱管理部、华东石油管理部缴存公积金的，在申请贷款时，提供分中心或管理部盖章确认的公积金缴存证明。

（7）借款人配偶为军官的（含士官）的，提供军队统一颁发的有效证件。

凡申请组合贷款的借款人，除须提供以上材料外，还须提供由借款人及其配偶单位出具的收入证明。

住房公积金贷款对于首付款有何要求？

购买商品房和经济适用住房的，具有开发商出具的不少于购房总价20%的首付款证明；购买二手房的，具有担保单位或卖方出具的不少于购房总价30%的首付款证明。

第五篇：关于办理员工社保住房公积金的缘由确认书

关于办理员工社会保险/公积金的缘由确认书

员工：

公司依据国家规定，为您办理参加社会保险及住房公积金手续，但是，因您的原公司没有办理转移或转出手续（或者其他原因），导致公司无法为您办理继续参加社会保险和住房公积金的手续。

请您立即与原公司联系，迅速办理转移或转出手续，以便我公司可以顺利为您办理续缴手续。

在您的社会保险和住房公积金手续未转移或转出期间的责任，由您自己担当。

特此双方确认。

（注：本确认书一式两份，公司与员工各持一份。）

公司（盖章）

员工（签名）

日期：

****年**月**日

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****年**月**日