第一篇：行政例会的基本组织程序

班务会的基本组织程序

班务会每周召开一次，由班长主持，星期日晚饭后进行，一般不超过1小时，主要是检查小结一周工作。

一、会前准备

1、班长、副班长商定班务会内容，对上周本班人员学习、训练、工作及完成任务情况进行总结，对下周主要工作进行研究。

2、通知班内成员，做好个人工作、训练等情况汇报。

二、会议组织

1、由班长主持开会，宣布会议内容，提出具体要求。

2、班长（或副班长）小结本周工作，并对总体工作、作风纪律等情况进行分析、讲评。

3、班内成员在班务会上围绕本周个人学习、工作、训练、思想、作风、纪律、生活和任务完成情况等进行汇报。同时，查找个人存在的问题和不足。

4、根据班内成员本周综合表现情况，由班长组织评出好人好事，推选并上报评优人选（“争红星”评比竞赛活动推荐人选）。

5、班长（或副班长）布置下周工作，提出工作要求。注：第2条可以与第5条结合起来，在班务会最后进行。

三、会后工作

做好班务会记录整理工作后（一般由副班长记录），班长向排长汇报会议情况，检查督促下周工作落实情况。

排务会的基本组织程序

排务会每月召开1—2次，由排长主持，班长、副班长参加，主要是研究本排工作。

一、会前准备

1、排长对上阶段工作进行回顾、分析，并召集班长了解各班上阶段基本情况，确定排务会内容。

2、根据中队工作安排和相关要求，明确本排下阶段工作任务。

二、会议组织

1、排长发出会议通知，召集本排班长、副班长参加会议。

2、排长宣布会议内容，提出会议具体要求。

3、排长总结上阶段全排工作。

4、听取各班长上阶段工作汇报，主要是人员思想、执勤、训练、管理等情况。

5、评选本排先进个人（“争红星”评比竞赛活动推荐人选）。

6、讲评各班工作，分析本排工作形势，主要分析查找工作中存在的问题，研究解决措施。

7、排长布置下阶段工作任务，明确工作要求。注：第3条可以与第6条相结合到一起进行。

三、会后工作

对排务会情况进行梳理记录，向中队汇报。

队务会基本组织程序

队务会每月至少召开一次，由中队首长主持，班长以上人员参加。队务会通常包括分析中队完成任务、军事训练、政治教育、行政管理和思想政治工作等方面的情况，进行总结、讲评，研究部署工作。

一、会前准备

1、在分析中队总体工作和建设形势的基础上，中队首长研究商定队务会内容、时间等。

2、通知全体干部、班长，根据会议主要内容做好发言准备。

二、会议组织

1、中队值班员清查人数，由中队首长报告。

2、中队首长主持开会，宣布会议内容，提出具体要求。

3、班、排长围绕会议内容发言，并汇报本班、排各项工作情况。

4、中队首长总结中队近段时间工作情况、讲评班排工作，指出工作中好的方面和存在的不足。

5、对工作中存在的问题深入进行分析，研究解决对策。

6、中队首长作会议小结、布置下步主要工作。

7、中队首长宣布会议结束，由中队值班员做好队务会内容的整理、记录。

党支部委员会基本组织程序

党支部委员会简称支委会，基层单位的一切重大问题，都必须由支部委员会讨论决定，支部委员会根据工作需要召开。

一、会前准备

1、支部书记或副书记根据本单位工作实际或上级指示精神提出议题，准备相关意见或方案。确定议题时应注意：议题要明确，中心要突出，要抓住主要问题，议题不要包括中队日常行政事务。

2、确定会议时间、地点，并将会议议题、有关要求等提前通知支部委员，支部委员根据会议要求认真做好准备议题预案。

二、会议组织

1、宣布开会。支部书记或副书记宣布开会，并主持会议（书记、副书记均参加会议时，由书记主持，有一人参加会议，谁参加谁主持），向与会同志宣布会议议题，提出讨论要求，会议由组织委员负责记录。

2、开展讨论。支部委员围绕议题展开讨论，充分发表各自意见，在支部委员发表意见时，会议主持者应注意，不得随意中断或阻止支委发言，以防支委会失去应有的意义。

3、归纳意见。会议主持者在各支部委员充分发表意见后，对意见进行归纳，点出各个意见的共同点和分歧点，主动提炼出可操作性的主导意见，以便于集体表决。但在归纳过程中，切忌由主持者本人定调子，防止支委会被个人操作、支配。

4、进行表决。支委会一般要形成决议，在支部委员意见发表完毕、会议主持者归纳意见、提炼出主导意见后，要针对讨论的议题，对提炼出来的主导性意见和相关措施进行表决，形成决议。表决应按照少数服从多数的原则。

5、明确分工。形成决议后，主持人宣布决议，并对落实决议所要做的工作对支部委员进行分工，明确责任。

三、会后工作

支委会结束后，由中队长、指导员分工负责贯彻执行，属于军事方面的，由中队长负责组织实施，属于政治工作方面的，由指导员负责组织实施。

组织委员在作会议记录时，应注意将所有讨论意见进行整理记录，同时，真实记录表决情况。会议记录最后，记录支委会形成的决议和分工落实情况。

召开支委会应注意，在会议上，对与会人员要称呼姓名或姓名后两个字加同志，不能称呼各支部委员的行政职务。

另：支部委员会一般为五至七人，最多九人，但必须是单数。通常设书记、副书记、组织委员、宣传委员、纪律检查委员、保卫委员、群众工作委员、青年委员。在委员人数较少的情况下，一名委员可兼任数名委员的工作。

晚点名的基本组织程序

晚点名是基层一日生活制度之一，是强化全体官兵条令意和组织观念，培养优良作风，维护中队的正规秩序，提高管理水平的主要形式。

一、晚点名的主要内容

晚点名通常包括清点人员、生活讲评、宣布次日工作或者传达命令、指示等。

二、晚点名的形式

中队通常每日点名，休息日和节假日必须点名。一般以中队为单位于就寝前或者其它时间列队进行（也可以排为单位进行），由一名中队首长实施（以排为单位进行时，由排长实施）。每次点名不得超过十五分钟。唱名清点人员时，可以清点全体人员，也可抽点部分人员。如以排为单位点名时（由排长通知值班班长，值班班长发出点名信号，整队并向排长报告，排长对本排人员进行清点并讲评、布置工作，传达中队首长有关指示），中队首长和值班员应当进行督促检查。

三、晚点名的程序

1、晚点名前，中队首长应当对当日工作进行回顾、对次日重点工作进行计划安排并商定点名内容，对讲什么、怎样讲、讲多长时间做到心中有数。

2、中队首长通知中队值班员，由中队值班员发出点名信号。

3、收到中队值班员发出的点名信号后，各班、排迅速到指定区域集合整队，清查人数，并以排为单位向中队值班员报告本排参加晚点名人数及未到人员原因。

4、中队值班员统一整队、整理着装，向中队首长报告（××同志，晚点名队伍集合完毕，应到××人，实到××人，请指示，值班员××）。

5、中队首长组织点名，对中队人员进行清点（普点或抽点）。

6、中队首长清点人员后，讲评当日工作，安排布置次日工作，传达命令指示。

7、点名结束后，以排为单位组织带回。

四、注意事项

1、要遵守时间，点名前要摸清情况，打好腹稿，在尽短时间内讲评和布置工作。应由一名中队首长实施，切忌干部轮番讲。

2、要重点突出。点名内容不能过于繁琐，应以当天情况为主，对好的方面和存在问题讲得切合实际，简明扼要，次日工作安排具体明确。

第二篇：监理例会程序

监理例会程序

一、主持人

总监理工程师

二、参加单位及人员

1、建设单位：

2、施工单位：

3、监理单位：

4、根据会议议题需要邀请的设计单位、分包单位或其它有关人员

三、监理例会的主要议题

1、检查上次例会决事项的落实情况，分析未完事项的原因。

2、检查工程施工进度计划完成情况，分析施工进度滞后或超前的原因。

3、确定下一阶段进度目标，研究、落实承包单位实现进度目标的措施。

4、材料、构配件和设备供应情况及有在的质量问题和改进要求。

5、工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施。

6、分包单位的管理及协调问题。

7、工程变更的主要问题

8、工程量核定及工程款支付中的有关问题。

9、违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。

10、其它有关事项。

四、监理例会的程序

1、施工单位汇报：

1.1上周施工计划完成情况及未完成的原因

1.2上周施工质量情况、安全生产情况、现场管理情况 1.3下周施工计划安排及保证措施 1.4需要甲方、监理解决的问题

2、各专业监理工程师汇报：

2.1对上周的施工进度、施工质量、施工安全、施工主要材料、设备及现场管理、文明施工等提出评价。

2.2对下周的施工计划、施工质量、施工安全、现场管理提出意见和建议。

3、建设单位：

3.1对上周的施工情况进行讲评 3.2对下周的施工情况提出要求 3.3对施工中的重点问题作出指示

3.4对承包单位、监理单位提出的意见和建议给予答复

4、总监理工程师做会议小结：

4.1综合大家的意见对上周的施工计划、施工质量、施工安全及施工现场管理进行点评。

4.2对下周的施工计划进行确认。

4.3对施工中的重要问题进行强调并提出要求。

五、说明：

1、监理例会原则上每周召开一次

2、监理例会会议纪要由项目监理部整理，总监或总监代表审核，建设单位、承包单位代表会签后由监理部分发各方。

第三篇：例会程序及内容

例会管理制度

一、目的：

为了加强快餐店管理层和各个部门之间的沟通，便于及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，保障快餐店整体工作有序、高效的进行，特制定本例会制度。

二、适用范围：

本制度适用于快餐店日例会，月例会或协调会由各部门自行组织实施。

三、会议组织：

1.快餐店早例会由店经理或值班经理主持，月例会由店经理主持。

2.组织原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

3.参加人员：快餐店所有岗上人员。

4.会议时间：早例会每天10点召开 月例会每月召开一次 其他临时会议视实际情况召开。原则上例会控制在10-15

分钟，月例会控制在30分钟左右。

5.人员请假：确因工作需要或特殊情况无法参加会议，须至少提前15分钟以上向主持人请假，征得同意后可请假。

四、会议内容

1.日例会内容：

1）由主持人带领员工诵读弟子规，分享践行弟子规的好人好事。

2）每月1号和16号组织员工为本月过生日的员工唱生日歌，发生日蛋糕。

3）传达公司下达的各项工作任务，以及通报近期的质检通报情况。

3）回报前一日或前期提出问题的解决情况。

4）会议主持人对发现表现优秀的员工及优秀的事例进行表扬，对近期发现的问题进行通报并制定相应的预防措施。

5）主持人总结、布置当日或近期工作任务，对需要协调解决的问题做出指示。

6）其他需要协调解决的问题。

7）带领全体喊口号，例会结束。

2月例会内容：

1）由主持人带领员工诵读弟子规，对本月践行弟子规优秀的好事进行分享。

2）对本月的经营完成情况进行通报，针对经营过程中做的好的地方进行总结继续保持，对经营过程中做的不足进行分

析并制定纠正措施。

3）对本月发生重大的事件进行强调和分析，预防类似事件再次发生。

4）主持人总结、布置下个月工作任务，对需要协调解决的问题做出指示。

5）带领全体喊口号，例会结束。

五、例会规定

1）会议主持人应提前做好会议内容，按照事情的轻、重、缓、急与员工进行布置、沟通。

2）遵守会议纪律，准时到会。参会人员无重大事由不等随意进出会场或中途离开会场，具体按《员工培训及会议纪律》执行。

第四篇：行政例会管理制度

行政例会管理制度

目的为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。

职责

2.1

综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成；

2.2

部门级（含）以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成；

2.3

除部门级（含）以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。

会议分类

3.1

管理层例会

3.1.1

会议时间：每周一上午9:00召开

3.1.2

主持与记录：由董事长主持召开，行政副总负责记录。

3.1.3

参会人员：公司管理层人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向行政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。

3.1.4

会议内容：a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行；b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；c.与会人工作有进展难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动按照预期目标有序进行；d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.2

中层干部例会

3.2.1

会议时间：每月第1日上午10:00（如遇节假日或与公司管理层例会同期，则进行调整往后顺延）。

3.2.2

主持与记录：总经理负责主持，综合管理部负责记录。

3.2.3

参会人员：各部门负责人。如因特殊情况不能参加的，应提前向综合管理部请假说明。

3.2.4

会议内容：a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法；b.对涉及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；c.对具有争议的问题提请公司领导层决策；d.总经理根据公司发展要求提报当月计划，安排、布置月重点工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.3

部门例会

3.3.1

会议时间：视部门情况每周组织召开。

3.3.2

主持与记录：部门领导负责主持，部门文员/助理负责记录。

3.3.3

参会人员：部门全体人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向部门领导请假说明。

3.3.4

会议内容：a.落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务；b.部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行；c.对涉及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法；d.追踪并改进日常管理工作。

会议原则

各部门级例会应服从于公司级会议，如遇多个会议同期召开，应坚持小会服务于大会的原则进行调整，并向综合管理部报备。

会议纪律与要求

5.1

与会人必须严守时间，做到不迟到、早退或缺席。特殊情况，须向相关领导请假，无正当理由不得迟到、缺席；

5.2

与会人应在《会议签到表》上签字，并做好本人的会议记录；

5.3

会议发言应言简意赅，紧扣议题，通俗易懂，不能过于冗长；

5.4

遵循会议主持人对议程控制的要求；

5.5

遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至另一未开会处电话，原则上不准许接听电话，如须接听，请离开会场；

5.6

会议期间，不准开小差，不能打瞌睡等；

5.7

会议中涉及到的保密资料或事项应严格保密，除按规定履行职责外，严谨向除与会人以外的其他人传播；

5.8

凡泄露公司会议机密者，视情节轻重扣罚100-500元/次，对造成重大损失者扣罚500元/次以上或直接予以辞退。

会议资料

6.1

《会议签到表》（见附件1）；

6.2

《会议记录表》（见附件2，含会议纪要）；

6.3

工作计划与总结；

6.4

其他需要留存的资料文件。

附则

7.1

本制度从发文之日起实施。若有与公司以前管理办法、规定不相符的按本制度执行。

7.2

本制度解释权归综合管理部，如有不明事项，请向综合管理部咨询。

附件

8.1

会议签到表

8.2

会议记录表

附件1：

XX有限公司

会议签到表

会议名称

会议主题

主办单位

协助单位

会议主持人

会议时间

会议地点

应参会人数

实际参会人数

缺席、请假、迟到情况：

参会人签到

部

门

参会人签到

部

门

附件2：

XX有限公司

会议记录表

会议名称

会议主题

主办单位

协助单位

会议主持人

会议时间

会议地点

会议内容：

待解决事项：

跟踪与反馈：

第五篇：行政例会制度

行政例会制度一、二、三、四、目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。内容：

1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。

2、公司常务会议

2.1主持人：总经理或副总经理 2.2召集人：办公室

2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间：每月月末 2.5会议内容：

2.5.1本月工作总结及下月工作安排

财务部：汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。

计划供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。

办公室：汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。2.5.2部门间工作协调 2.5.3公司情况工作协调

3、总经理办公会议 3.1主持、召集人：总经理

3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员 3.3会议时间：不定期 3.4会议内容： 3.4.1公司工作部署

3.4.2公司重大问题决策的讨论

3.4.3专题研究

4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。

5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。

6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管理办法同等的效力。

7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。