第一篇:提高主动服务意识 做好后勤保障工作
提高主动服务意识 做好后勤保障工作
2016——2017年度后勤工作报告
行盟 各位老师:
大家好!
我要向全体教师作16至17年度后勤工作报告。
一、改建校区安全隐患,有效遏制校园安全事故。
针对校区的实际情况,有针对性的对安全隐患部位进行了排查、确认。并制定了重点部位及时修缮的计划。粉刷行政楼、一教、二教楼内外墙壁,以及全校区楼梯扶手及围栏的除锈工作。为了尽早的排除安全隐患,还学生们一个宽敞、平坦的操场。利用假期,学校修整了操场水泥台阶,开学初,一个崭新平整的草场呈现在老师和学生面前。
二、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。
本学期后勤工作人员的座右铭是:对待老师要像对待自己的家人一样热情,对待工作要像对待自己的家事一样主动。重点强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作。
三、落实物品管理责任制,提倡厉行节约从我做起。
1、办公室的固定资产编号登记,责任到人。故意损坏或遗失的,要追究使用人的责任。
2、领取使用办公用品(如纸张等耗材)要严格按照程序要求办理。提倡复印纸双面使用,严防浪费。
4、节水节电。办公室、教室随手关灯,人走灯灭。卫生检查时把是否关灯作为一项内容,检查情况做一记录。对于屡教不改的浪费者,学校给予点名批评,并例如考核。
四、认真做好后勤服务,为教育教学提供保障。
配合学校各个学科做好各项活动的准备工作。后勤部门是服务教育教学工作的,根据学校的教育教学工作需要开展的各项活动,做好维修保养工作。加强学校设施、设备的日常维修保养工作,根据学校教育、教学需要及时添置一些必须的日常教育教学设备,服务好教育教学工作;严格控制不必要的重复采购,堵截浪费。圆满地完成了学校需要的各项服务工作。
五、加强校园内临时工作人员管理。
1、加强夜间值班,值班人员按时到岗,加强巡视,有安全问题及时与带班领导联系
2、加强校园安全排查工作,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、器材等作及时彻底的维修、排除。
后勤服务保障工作是学校一切教育教学工作的保证,全体后勤工作人员在本学期会密切合作,用人文意识,用微笑服务,使学校的各项工作顺利进行。
第二篇:提高服务意识 加强后勤保障
提高服务意识 加强后勤保障现在的市场经济,企业的办公室是后勤部门,每一个前工序都是后工序的后勤部门。没有前工序的好原料作保障,就没有后工序的好产品,没有前工序的好产品作保障,就没有好市场,更谈不上企业发展。
后勤工作就好比家务工作一样:没有固定的模式、没有统一的标准,更不能用完美无缺来衡量,但必须消除”小生产意识”,”自我服务意识”等传统意识,要倡导”人人为我服务,我为人人服务”服务观念,牢固树立”积极主动”的服务意识.作为综合性后勤部门(企业办公室),更应该提高服务意识。热心服务于员工。一方面,多与员工沟通,了解员工的思想动态、生活情况以及需解决的困难;另一方面,要将相关的法律、法规、公司的各项规章制度、项目进展情况(非保密)以及老板计划解决的措施向职工进行宣传、讲解和传达;再次在员工特困、特灾、特环境时,后勤部门还得代表公司领导及时对他们进行慰问。热衷服务于企业。企业经营的目的就是获取利润:一方面,后勤部门要积极倡导精细化管理,率先实践节约型办公,不必开灯办公的,不开灯;不必开空调的,就不开空调;文件底稿、校对稿、张贴纸,全利用废纸,发送文件采取双面打印;制定详细的办公用品发放表并严格按规定执行;加强车辆的保护,监控车辆的维修、用气、用油情况,进城办事统一集中调配车辆;基建项目要求多方多次寻价、核算、监工。另一方面,后勤部门必须加强与政府、职能部门联系,营造良好的生产经营环境,争取国家的相关优惠政策,获取一定的利润空间。热情服务于客户。客户不仅指使用我公司产品的人,他还包含外地考察人员、政府职能部门参观人员以及我公司长住外地人员。一方面,要求员工必须对进公司客人礼貌热情,让客人受到尊重;另一方面,监督各部门搞好现场环境,让客人有舒心的感觉;再次,接待客户时,做到有礼有节,递烟、递茶、送阅资料,要让客人感到咱公司是一个温馨的大家庭。
当然,只提高服务意识,是不够的,还得积极行动起来,要有一个有力的保障机制:
(一)制定完善、可行的各项规章制度和考核制度,并严格执行;
(二)认真、严谨、完整地发送和保存文件、资料,不能将有错误的文件资料发放出去。都要对原稿进行多次修改、核对、调整,全部完稿排版后,再多人多次重复阅改,直到意思完整、语句通顺、无错别字、无错标点、无错名字、无错时间等,在确定无误后才多份印刷,并赠送到各相关政府、职能部门;
(三)严格加强安全保障机制,一方面多次抽查公司的伙食质量,防止食物中毒;另一方面,要求车管人员对各车辆进行跟踪,随时掌握车况,防止交通事故发生;再次,安保人员不定期地对生产各个环节进行安全检查,该罚款的罚款,该限期整改的必须限期整改,否则加倍处罚,以防安全事故的发生。
后勤部门,就是由后方勤快、勤动、勤智、勤谨、勤节、勤保人员组成的部门,我坚信:我们鸿泰公司的全体后勤人员在公司高层的坚强领导下,有决心提高服务意识,有能力为把鸿泰公司肇东项目打造成为永久性标志性建没工程做好坚强的后勤保障。
第三篇:酒店主动服务意识
酒店主动服务意识.txt﹃根网线''尽赚了多少人的青春い有时候感动的就是身边微不足道的小事。﹎破碎不是最残酷的 最残酷的是踩着这些碎片却假装不疼痛 固执的寻找﹎将来就算我遇见再怎么完美的人,都有一个缺点,他不是你,_____下辈子要做男生,娶一个像我这样的女生。酒店主动服务意识
来源:餐饮管理 发布时间:2010年07月05日
酒店服务意识是现代酒店意识的重要组成部分,服务是酒店的主要产品,服务质量是酒店的生命。现代酒店服务意识不是一般意义上的服务意识,它是对传统服务意识基本概念的全面升华和外延的全面拓展。它要求管理层和员工深刻认识到,酒店向客人提供的决不仅仅是一个房间,一桌酒席,而是一套完全按照现代宾客的起居、饮食、娱乐、商务等方面的习惯精心设计的服务。现代酒店是集客房、餐饮、娱乐、购物、办公、交通于一体的综合性服务设施,其服务是多元化、综合化的。酒店服务从需求发现到项目设计、实施过程以及信息反馈,都围绕着顾客这个中心,每个环节既各有侧重,又环环相扣,贯穿其中的一条主线就是酒店服务意识。要完成对客服务,必须对服务的全部过程中每一个细节进行周密的部署,以期收到良好的效果。现代酒店服务意识的目的就是通过认识酒店服务的特点,发挥服务者的主观能动性,使酒店的服务设施得到最大程度的利用。
三、服务意识的主要内容
现代酒店的服务意识包括主动服务意识、标准化服务意识、个性服务意识和感情服务意识四个方面,以下将分四章分别详细阐述。
主动服务意识
第一节 主动服务的含义
主动服务是根据客人的需求心理,采取有针对性的、积极的、超前的、有预见性的服务。员工应该具有强烈的换位意识,不时地站在宾客的位置上,想宾客所想,牢记“客人永远是对的”,自觉淡化自我和自尊,强化服务的服从意识,时时处处为宾客提供尽善尽美的服务。
主动服务是酒店一切服务的基础,是满足客人消费心理的首要条件。酒店的销售价格中包含了客房、菜品等实物性产品,还包括了与这些产品相配套的服务,客人只有在优美、恬静、舒适、安全的起居环境中,享受到了热情、主动、周到、细致、温馨的优质服务,才会得出货真价实的感觉。试想你带着你的朋友到达餐厅后没有人引位,好容易在喧闹的大厅中找到一个位坐下来,没有服务员上来打招呼,仿佛他们都特别忙碌,看不到你的手势,也听不到你的招呼,好像你们并不存在似的。在你们绝望之时,最后终于等来了一位服务员。现在可以点菜了,你当然想先问一问菜品的特点,有没有什么特色菜之类,或者今天是否有特价菜等等,但这位服务员对菜谱上的菜肴不甚了了,只会说这个菜很好吃,那个菜很不错。如果你要问到底哪一个最好,他或她会告诉价格最贵的那一个。这反倒让你讨个没趣,点“最好”的菜吧,感觉价格又太贵了;不点“最贵”的吧,又觉得在朋友面前丢了面子,心里面真是恨死了这位不会讲话的服务员。幸好朋友看出了你的难处,说随便点几个菜就可以了。于是你凭感觉从菜谱上胡乱挑了一些菜,服务员忙拿出笔记下,然后告诉你“请稍等一会儿”,总算听到一句有礼貌的话。接着你们开始漫长的“等菜”,也许是客人太多的缘故,厨师们忙不
过来,只有先喝茶吧,你自我安慰着。也不知道等了多久,反正茶已经快喝饱了肚皮,你的菜上来了。上菜的速度不算太慢,但只是一盘菜吃完,下盘菜才端上来。这叫宴席吗?简直就像叫化子乞讨,你开始骂了。好容易吃完了,你会觉得好吃吗?当然不,哪怕是山珍海味。结账的时候,收银员又把帐算多了,有一样菜后来取消了,但服务员忘记把它从账单上划掉,经过反复核对才让你少付一笔冤枉钱,不过你多等了半个小时。临走的时候,你再看了一眼账单,忍不住大骂起来,因为你发现居然还加收了15%的服务费。该死的酒店!这么差的服务,还有脸收这么多的服务费,给我一笔精神损失费还差不多。以后再也不到这家鬼酒店来了!
主动服务是宾客旅游和商务活动的需要。宾客远离家乡,心理上处于孤独无助的状态,渴望得到热情、主动、周到的照顾。客人来到酒店,行李员在引送客人进房时,主动地将酒店的服务项目和客房内的设施一一向客人作详细的介绍,帮助客人解决由于陌生带来的困难,就会使客人有宾至如归之感。
第二节 主动服务的基本内容
主动服务包含了四个方面的内容,也可以说是四个基本的技巧。
主动服务的技巧之一:在客人尚未表明需要之前抢先提供服务。如在营业时间来到餐厅的客人多半是来就餐的,这时候迎宾员就应主动上前接待,询问是否前来用餐?一共有几位?是否已预定?是到大厅,还是包房?然后引领客人到餐厅用餐,并通知其他的服务员准备下一步的接待。行李员见到客人手提行李,应主动前去询问是否需要帮忙?
必须注意的一点是,这类服务仅限于简单明了的服务,如一般的接待性服务之类,并且服务的过程要自然,没有强加于人的意思。否则会让客人觉得过分殷勤而手足无措,或者觉得有故意讨要小费之嫌。因此,必须把握一个“度”。一个比较有效的办法是主动征询客人的意见。假如你是总台的接待员,见到客人向你走来时,应先放下手头的工作,目光迎向客人,作好接待的准备。当客人来到总台前,你应抢先询问:“先生/小姐,您是要住店吗?”“请问您预定了吗?”“如果没有预定的话,请让我给您介绍一下。我们酒店有标准间和套房,标准间的价格是×××元,套房的价格是×××元,另外还有××%的服务费。请问您想住哪一种呢?”这样,通过主动的介绍和问询,既了解客人的真正需求,又帮助他或她找到了自己的消费目标,从而使客人和酒店在消费上达成共识。
现在再来看一看刚才你在餐厅的经历,如果餐厅服务员具备主动服务的意识,那么这段经历可能会完全是另外一回事。
主动服务的技巧之二:服务员应善于利用目光捕捉对宾客服务和促销的时机,当服务员的目光与宾客的目光相交时,服务员应主动打招呼。如餐厅里正在进餐的宾客忽然若有所思地把目光投向值台的服务员时,服务员应不失时机地趋前询问宾客有何吩咐,客人也许要增加菜肴酒水,或有其它要求。通过目光,服务员在宾客开口之前主动服务,会赢得宾客心理上的满足,感受到贵宾的尊荣。
主动服务的技巧之三:用恰当的语言探求宾客的潜在需求。语言是人与人之间思想交流的重要工具,酒店宾客的消费需求有的显而易见,如客人提着行李到前台就是要办理入住手续,客人在用餐时间到餐厅多半是来用餐的;有的则不明显,如客人到前台时并未拿定主意住哪一类房间,但又不愿说出来,一般会选择标准间。这里面包含了一个看不见营销的良机。前台接待员适时向客人介绍酒店房间的类型,最好突出价格较高的豪华标准间或豪华套房的优越性,供客人参考,引导客人选择价格较高的房间。
主动服务的技巧之四:熟悉宾客的消费心理模式,进而预测他们的需求。客人不是在真空里做出购买决定的,他们是受到某种心理因素的触动而做出决定的。那么酒店客人的消费心理是什么呢?与普通的消费心理一样,它包括四种主要的心理因素。即动机、知觉、学习以及信念和态度。下面我们来分析每一个因素在消费过程中的作用。
1、动机。举个例子来说,王先生是一家大公司的总裁,他选择到本市最豪华的五星大酒店来用餐,而不是在街头的廉价餐馆,为什么呢?他真正追求的是什么?他要满足的又是何种需要?
在任何一时期里,每一个人总有许多需要。有些需要是生物生命活动所必须的,它是由生理状况紧张而引起的,诸如饥饿、口渴、不安等,另外一些需要是心理性的。它是由心理状况紧张引起的,例如认识、尊重和归属等。大部分需要在一定时间内不会发展到激发人的行为那种程度。只有当需要升华到足够的水平时,这种需要才会变为动机。动机也是一种需要,它能够及时引导人们去探求满足需要的目标,一旦需要满足之后,紧张感随即消除。
心理学家已经提出了人类动机的理论,最流行的有三种,即弗洛依德理论,马斯洛理论和赫茨伯格理论。这三种动机理论对王先生的消费行为分析和酒店经营管理对策提出了不同的诠释。
弗洛依德的动机理论
弗洛依德假定,形成人们行为的真正心理因素大多是无意识的。他认为,人在成长和接受社会支配的过程中有很多欲望受到抑制,这些欲望既无法消除,也无法完善地加以控制,它时常在梦境中,在脱口而出的谈话中和在神经质的行为中表现出来。
因此,根据弗洛依德理论,一个人不可能真正懂得其行为的动机是什么。可能是潜意识中的某种东西在作祟。王先生选择豪华的五星大酒店用餐的动机也许是想享受一下高档消费的感觉,体会大把花钱的滋味,以便证明自己的经济实力和事业成功。这种优越感在街头廉价餐馆里是很难找到的。这类客人主要有两种,一是暴发户,二是文化程度较高的白领人士。这两种人可以说是富有阶层里的两个极端,居然在这一点上十分相似,是不是让人觉得有点不可思议呢?
马斯洛的动机理论
马斯洛试图说明在某一特定阶段人们为何受到各种需要的驱使。为什么一个人要花费大量时间和精力用于个人安全和追求别人的尊重呢?马斯洛认为,人类的需要可按层次排列,先满足最迫切的需要,然后再满足其它需要。这些需要按其重要程度排列,分别为生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和自我实现需要。一个人总会首先寻求满足最重要的,也是最基本的需要,但当他满足了最重要的需要之后,这个需要就不再是一种激励因素,因而他会
转向满足下一个重要的需要了。
例如,一名饥饿者(第一需要)决不会对艺术界的新鲜事情感兴趣(第五需要)也不会注意别人对他的看法或者是否尊重他(第三、四需要),他甚至对自己周围的空气纯净与否也无所谓(第二需要)。但是,当一项重要需要满足之后,下一个需要就随之产生。
王先生到豪华的五星大酒店消费的兴趣,用马斯洛动机理论分析,从中有什么启迪呢?我们假设他已经满足了生理、安全和社会三种需要,所以这些需要已不再是他对五星大酒店消费感兴趣的动机。他对此感兴趣的原因可能源于强烈需要得到别人的尊重,或者有一种无法克制的自我实现需要。
酒店管理层应该知道,客房、餐饮、娱乐设施以及相关的服务项目从表面上看上是满足客人的生理需要和安全需要这些最基本的需要,其实还包括了社会需要、尊重需要和自我需要等更高层次的需要。满足客人全方位、多层次的需要是酒店经营管理的唯一目标,否则,同样的吃、住、玩客人何不到廉价的街头餐馆、招待所、卡拉OK厅、茶楼去满足呢?酒店的星级越高,越是应该在满足上层需要上下功夫。
赫茨伯格的动机理论
赫茨伯格提出了动机“两因素”理论。这个理论区别了两种不同因素,即不满意因素和满意因素。假如五星大酒店标准间的房费里不含一顿免费早餐,也许就是一个不满意因素。有些客人习惯于不另付早餐费,或许是贪图小便宜,单位的差旅补贴费只够支付房费;也可能是同档次的酒店都采取这种促销策略,如果你不这么做就会失去一部分客人。然而,即使房费里包含了早餐,也还不能断定它就是客人选择五星级大酒店的重要因素。很显然,比起标准间的价格来,早餐费毕竟只是个小数目,还有很多根本性的因素。例如,酒店的地理位置、配套设施、服务态度、公众形象等。
该动机理论有两层含义,一是酒店应该尽最大努力防止出现影响客人的各种不满意因素,这些因素可能是个别员工缺乏热情,或服务程序过于繁复。尽管这些事情对酒店赢利与否不起促进作用,但却会起影响消费的作用。二是指在酒店销售市场上,管理层要仔细识别消费者选择酒店的各种主要满意因素和激励因素,并对此深加研究。
2、知觉。一个被激励的人随时准备行动。然而,他何时行动则受他对情况的知觉程度的影响。两个人在处于相同的激励状态和实现目标情况下,其行为却可能大不一样。这是由于他们对情况的知觉各异。王先生可能会认为一位健谈的预定员过分热情,对酒店的描述有夸大之嫌;而李先生却可能认为该预定员精通业务,训练有素,这家酒店的服务质量肯定不错。
为什么人们对同样的情况会产生不同的知觉呢?首先我们要知道,人们对刺激物的理解是透过感觉的,也就是说,信息交流是通过人的五种感官,即视觉、听觉、嗅觉、触觉和味觉进入大脑的。但是,每个人吸取、组织和解释这种感觉信息的方式不尽相同。知觉的定义是,个人选择、组织并解释信息的投入,以便创造一个有意义的万物图像的过程。知觉不但取决于物质刺激物的特征,而且还依赖于刺激物同周围环境的关系以及个人所处的状况。人们会对同一刺激物产生不同的知觉,这是因为人们会经历三种知觉过程,那就是:选择性暴露,选择性扭曲和选择性保留过程。
选择性暴露
人们在日常生活中面对众多刺激物。仅以商业广告刺激物为例,现代人平均每个人每天要接触到150个以上的广告。一个人不可能对所有的刺激物都加以注意,其中多半被筛选掉,而真正的挑战在于说明人们会注意哪些刺激物。下面仍以王先生为例:
(1)人们会更多地注意那些与当前需要有关的刺激物。王先生会注意所有酒店的广告,因为他最近将和外国某家大公司洽谈一个大型合作项目,他希望寻找一家档次高的酒店来安排外方谈判代表的食宿。他可能不会注意家用电器的广告。
(2)人们会更多地注意他们期待的刺激物。王先生会关注他的公司附近有一家豪华酒店刚刚开业,他会派人去调查它的规模和档次如何,是否有必要与之建立长期的业务关系。他可能不会注意公司附近有一家百货公司新开业,因为他不向百货公司供货。
(3)人们会更多地注意跟刺激物的正常大小相比有较大差别的刺激物。在提供的服务差不多相同的情况下,王先生会更多地注意那家价格便宜或折扣高的酒店,而不大注意另一家价格昂贵或没有折扣的酒店。
选择性暴露意味着酒店的企划方案必须竭尽全力吸引消费者对酒店的注意。但是,对于跟其产品市场无关的多数消费者来说,酒店的营销信息会被很快地忽视掉。即使是目标市场上的消费者,也可能忽视其信息,除非它的信息在众多的刺激物中相当突出。
选择性扭曲
即使是消费者注意的刺激物,也不一定会与预期的方式相吻合。每个人总想使得到的信息适合于他或她现有的思想形式。选择性扭曲就是指人们将信息加以扭曲,使之合乎自己意识的倾向。王先生经常听到上门推销的酒店营销人员比较竞争对手的优劣之处,以证明自己酒店比较好。但是,只要王先生偏爱五星大酒店,他就极可能扭曲其它酒店的特点,而断定五星大酒店才是本市最好的一家酒店。人们倾向于自己的先入之见,用支持而不是用挑战的方式来对信息做出阐释。
选择性保留
人们会忘记他们所知道的许多信息,他们倾向于保留那些能够支持其态度和信念的信息,由于存在选择性保留,所以王先生可能只记住了五星大酒店的优点,而忘记了其它酒店的优点。因为,王先生熟悉五星大酒店所有的服务项目,与那里许多部门经理都是好朋友,甚至还能叫出很多服务员的姓名,他每次消费都能享受到贵宾式的接待,所以,当要招待象外国公司的谈判代表这样重要的客人时,自然就想到五星大酒店了。这个时候,其它的酒店对他来说都毫无意义,他决不愿意冒风险到一家不熟悉的酒店去。
3、学习。人们行动就得学习,学习是指由于经验而引起的个人行为的改变。人类行为大都来源于学习。一个人的学习是通过驱使力、刺激物、诱因、反应和强化的相互影响而产生的。我们已知王先生具有自我实现的驱使力,驱使力是指促成行动的一种强烈的内在刺激。当他的这种驱使力被引向某种简化驱使力的刺激对象时,即此例中的五星大酒店,他的驱使力就会成为一种动机。王先生对到五星大酒店消费的反应是受其周围各种诱因的制约。所谓诱因是指那些决定一个人何时、何地以及如何做出反应的次要刺激物。王先生听朋友马先生说在五星大酒店的写字楼租了一个单元的写字间作为公司的办公地点,结果他的公司的企业形象得到很大的提高,业务蒸蒸日上,王先生对此十分羡慕。现在王先生听说五星大酒店又将推出一批装饰更高档的写字间,价格更加优惠,而且写字间的用户可以在客房、餐饮、娱乐、交通、会议设施等方面享受较大的折扣,同时,还可以到酒店的员工食堂用餐。这些因素全都是能够影响王先生做出也把他的公司搬到五星大酒店的冲动性反应的诱因。王先生真的把公司搬到五星大酒店来后,公司的业绩迅速成长,知名度大为提高,那么他就会更加信赖五星大酒店,对酒店的印象也会越来越好。酒店的印象在王先生的脑海中得到强化。
4、信念和态度。通过行为和学习,人们获得了自己的信念和态度,它们又转过来影响人们的消费行为。
信念是指一个人对某些事物所持有的描绘性思想。王先生也许认为每平方米500元的月租金并不贵,因为五星大酒店的配套设施齐全,有宽阔的公共区域,出入也十分方便,另外酒店还免费赠送了两个停车位。还有一点,王先生对五星大酒店的品牌和实力充满信心,认为这里人气和财气旺盛,将给自己的生意带来好运气。
态度是指一个人对某些事物或观念长期持有的好与坏的认识上的评价、感情上的感受和行动上的倾向。王先生认为在产品的内在质量和价格相差不大的情况下,竞争的优势在于对产品服务质量的高低。他非常欣赏松下幸之助的一句话:服务第一,销售第二。五星大酒店每时每刻都在向王先生和他的公司提供优质的服务,他认为这是值得他本人和公司全体员工认真学习的地方,他经常提醒下属:“我们为客人提供的服务比五星大酒店的更好吗?”
在服务理念的认识上,王先生和酒店是一致的。他渐渐明白为什么同样一瓶矿泉水,酒店里出售的价格竟可以比超级市场高出几倍了。
现在我们认识了客人在消费时的心理因素及其对选择消费对象的各种影响,有些因素是酒店无法控制的,如酒店的地理位置、客人的消费档次;有些因素却是可以控制并加以利用的,我们通过对它们的认识,有针对性的不断改善酒店的服务,达到提高经营业绩的目的。
第四篇:做好后勤保障要强化意识
做好后勤保障要强化“五种意识”
强化政治意识,增强工作责任感和使命感
“十二五”时期是机关事务管理工作发展的关键期,实现更好更快发展必须以科学管理、勤俭节约为工作立足点,以改革开放为工作动力,时刻围绕中心服务大局,把创新作为机关事务工作的力量源泉,不仅突出服务性和协调性,更要突出政治性。为此,我们必须要始终以“后勤工作无小事”的原则,要求干部职工,树立牢固的政治意识、大局意识和责任意识,充分认识做好后勤服务保障工作的重要性,增强做好后勤工作的使命感和责任感;不断探索围绕中心,服从大局的新思路。不谋全局不足以谋一域,不谋万世者不足以谋一时,只有牢记中心,围绕中心,才能使工作富有生机活力,才能干到点子上,突出重点和关键,才能从根本上不断夯实机关事务工作的基础;要把握机关事务管理工作发展的大气候,加强与全国各地后勤部门的联系,加强协会之间的沟通,努力研究把握机关事务工作的内在规律,树立创新观念,完善创新机制,推动体制、机制、管理和理论创新。同时要把勤俭节约的原则贯穿于机关事务工作的全过程和各方面,精打细算,量力而行,统筹资气候,加强与全国各地后勤部门的联系,加强协会之间的沟通,努力研究把握机关事务工作的内在规律,树立创新观念,完善创新机制,推动体制、机制、管理和理论创新。同时要把勤俭节约的原则贯穿于机关事务工作的全过程和各方面,精打细算,量力而行,统筹资源,降低成本,促进廉洁、务实、高效、和谐机关建设。
强化职能意识,推进工作协调发展
要按照行政管理体制的要求,以政府机构改革为契机,科学界定机关事务管理部门的职能定位、职责任务和工作目标,进一步建立健全机关事务管理机构,完善管理、服务和保障职能,理顺与相关部门的权责关系,重点突出工作的“协调性”。协调发展是科学发展观的重要内涵,只有在协调中发展,在发展中协调,才能实现健康有序、优质高效、全面持久的发展。做好机关事务管理工作需要管好事、管好物、管好人,说到底就是协调好人、财、物等要素的配置,协调好各方的关系,来保证工作的顺利开展。
强化服务意识,确保各项工作有序顺畅
机关事务管理工作要与时俱进,就必需把创新贯穿于工作之中,要进一步提高服务质量,牢固树立“服务第一”的宗旨,建立完善服务承诺制度,落实“首问负责,限时办结,零差错率”的要求,推行精细化服务、无打扰服务、宾馆式服务。明确服务标准,提升服务档次,注重服务细节,切实为党政机关提供优质高效的服务。同时,要扩展服务领域,由内部自我服务为主向提供社会服务方向转变。
强化节约意识,大力推进“节约型”机关建设
充分发挥机关事务管理部门在“节约型”机关建设中的带头作用,精打细算,科学安排,合理使用各类资源和经费,在机关建设、运转、发展等各个领域,在机关人力、物力、财力等各个方面,切实加强管理,用尽可能少的行政经费和运行成本,获得尽可能多的服务保障效益。重点推进好公共机构节能工作,要继续深入贯彻《公共机构节能条例》,进一步建立健全机构,实行公共机构节能分级分类归口管理体制,形成权责一致、协调配合、运转顺畅的工作机制;推行合同能源管理新机制,科学制定并执行能耗定额;建立节能激励和约束机制,强化统计监测和考核评价工作。
强化以人为本意识,打造过硬后勤队伍
“十二五”时期,是机关事务工作发展的重要机遇期,科学发展观将成为发展的主色调,其核心是“以人为本”,要实现机关事务管理工作的科学发展,关键就要加强领导班子和干部职工的队伍建设,关键要建设一支“勤政、廉洁、精干、高效”的干部职工队伍。为此,必需牢固树立人才资源是第一资源的理念,认真落实科学的人才观,强化思想道德建设,强化业务知识培训,着力培养一支学有所长的专业人才、素质优良的管理人才和知人善用的领导人才,为机关事务管理工作科学发展提供强有力的人才保证和智力支撑。
第五篇:做好后勤保障工作
做好后勤保障工作
施工企业的后勤工作是一项综合性的工作,涉及到企业行政内务的管理和后勤保障的服务,是企业管理中不可缺少的、十分重要的、相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,并具有“杂、高、多”等特点,做好后勤保障工作。根据后勤保障工作的基本要求,正确处理各种关系,工作做起来就不会乱,就会井然有序,就会促整个事务工作质量的提高。后勤保障关系到企业日常工作的运转和相关决策的实施,不能忽视。但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为机关、为施工一线、为各业务部门服务才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。同时,搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重,可以给领导减轻许多事务性工作负担。后勤工作人员素质的高低也是做好后勤服务工作质量的关键。配好后勤人员一定要选准选好,既要符合其个性特点,要会管善管。其次,企业后勤部门承担着企业房产备品管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、车辆管理、服务管理等等行政后勤管理工作。因此,作为企业后勤服务工作人员必须具有会管善管的能力,做到日常管理到位,管理责任到位,管理制度规定落实到位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序。
关键词:企业后勤管理服务
正文:
施工企业的后勤工作,是一项综合性的工作,一般看来,此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其实不然,企业后勤工作意义重大,不可小视。企业后勤保障工作涉及到企业行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫、信访接待、食堂管理、车辆管理、爱国卫生、计划生育、办公耗材的补给以及其他对外接待工作等等。后勤保障工作是企业管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,也担负着相应的政治、经济责任。企业后勤工作的特点主要体现在“杂、高、多”。所谓杂,就是工作繁杂,企业后勤工作除了施工技术、专业业务、党务和政务外,所有管理上、服务上的事,几乎属于后勤保障部门。所谓高,就是质量要求高,如后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;如领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务;如接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高,哪一项工作如果有疏漏,都势必会给企业带来损失。所谓多,就是被动性时候多,主要是临时性、突发性、应急性的事情太多,往往容易造成工作上的被动局面,特别是一些服务性较强的工作,很多事务都是在领导授意下进行的,比如,厂房厂貌修缮、闲置房屋租赁等,往往都是在被动状态下展开的。那么,针对这些工作特点,如何使后勤保障部门的工作适应全局性工作要求,并且把繁杂的工作做到点子上呢?本人结合自己的工作实际,认为,做好后勤工作,必须要把握好以下三个方面的内容:
一、理顺好“四个关系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保证。企业后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必须理顺和把握好这样四种关系:
第一,处理好抓大事与小事的工作关系。施工企业后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每个类别中的大事,为领导出谋划策,积极配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。比如,企业处于低谷时,开资困难,维稳工作就是大事,许多问题都可能涉及后勤保障,于是,做好企业员工思想解释工作,后勤工作人员就责无旁贷了。当然,每个类别中的小事也不能忽略,无论是小事还是大事,都是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者。但是,小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,不能囫囵吞枣,两者之要点必须抓住,并处理得当,这样大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会有成效而无后患,就会促进整个事务工作质量的提高。尤其是要特别注重与企业在外项目的后勤管理,这是重中之重的工作,同时,以高效率的工作来保障机关各项工作顺利进行,使机关服务一线的工作全面展开。
第二,正确处理企业中心工作与后勤工作的关系。企业所有工作都是围绕生产经营这一中心工作所展开的,后勤保障工作更不例外,更应该服从和服务于企业的中心工作,协助领导抓好中心工作。因为中心工作关系到企业的兴衰,企业兴旺,后勤工作才能有效地展开,企业如果衰退,后勤保障也是一句空话。只有保证中心工作的有效底展开或者说保证企业经济增长的持续性,才能保证后勤工作的有效性和连续性。然而,后勤工作具有它的依赖性和庞杂性,往往是被动的。有时因施工一忙造成保障的不及时,一线员工就会叫苦连天,工作人员有会牢骚满腹。要想保证工作的协调性,一要主要领导重视,真正把后勤工作当作一种保证,除做好思想政治工作外,给予后勤部门有力支持;二要后勤保障部门与主管领导沟通及时,重大资金的投入,要快“研究”快“会签”快“落实”不拖拉;非重大资金投入,要把握好原则和权限,沟通好后按计划即办,尽量减少“送审”、“上会”、“批复”等中间环节;三要后勤保障工作积极主动,打好提前量,工作总结《做好后勤保障工作》。有预想、有计划、有落实、有跟踪。这些工作做好了,也有利于促进中心工作。尤其是在施工项目,在工作安排和人员使用上要把施工生产和后勤服务有机结合起来,既要搞好施工生产,又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生产与后勤工作两不误。
第三,理顺管理与服务的关系。企业后勤保障部门是企业的综合性职能部门,担负着一定的管理职能。比如政务管理、安全保卫、职工福利等等,它影响着企业日常工作的运转和相关决策的实施,决不可以疏而怠之。但是,后勤保障工作的内涵决不是纯粹的管理,这种管理是寓于服务之中的,是服务于企业和员工的一种手段和一种有效的管理途径。实质上,为企业领导、为机关单位、为施工一线、为各业务部门服务,才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。在实际工作中,必须要坚持优质高效服务的基本原则,不断改进管理方式,创新工作方法,这样才能促进管理和服务的统一性和工作的有序进行。
第四,正确把握好参谋与助手的关系。作为后勤部门的管理人员,就自身的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必须对领导负责,找准自己的位置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作,并根据领导的意图出主意想办法,在执行中,要努力体现领导意图,严格按照领导意图办事,突出执行力。
二、把握后勤部门工作的重点,做好协调工作,保证企业各项工作的正常运转。企业后勤部门作为企业的综合性职能部门,对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用。协调工作是后勤管理、服务作用的直接体现,是受领导委托处理各种问题,解决大大小小矛盾的工作。但是,协调工作不是孤立存在的,它范围很广,渗透到机关服务工作、施工一线服务的方方面面。后勤部门在发挥每一种职能作用时,都兼有协调的职能。如车辆管理中,有两个部门同时要求派车,又是同一个方向、同一个地点,而且是同一天的上午,但不是同一时间,在两个部门均无特殊的情况下,这就需要后勤部门与两个部门之间进行协调,力争一车前往;再如,后勤服务中的来宾接待工作,当接待一批客人时,协调问题就有很多,有对内、对外的协调,有对上、对下的协调等。因此,搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重。协调工作做到恰如其分,可以给领导减轻许多事务性工作负担。当然。应当说,搞好协调工作不是一件容易的事,但个人认为,做好协调工作,一要讲究工作效率,尽快解决实际问题,不拖不靠不扯皮;二要讲究工作原则,按规章制度办事,实事求是解决问题,不搞简单的“摆平”,不“和稀泥”,不能敷衍了事;三要讲究工作方法,在按政策办事的前提下,尽力妥善地处理问题。另外,做好协调作,还必须具备一定的基本素质,一是要有准确领会领导意图的能力。按领导意图办事,是机关服务部门严肃性的一种表现,也是管理、服务作用的一种体现。只有准确地领会领导意图,才能有针对性地发挥其协调作用;二是要有整体观念。协调本身是一项全局性很强的工作,这就要求后勤管理人员必须树立大局观念。如:某部门或个人要求派车、物品领用等,往往是根据其本身工作需要提出来的,有的和全局利益一致,有的可能不完全一致,所以这就需要后勤保障工作人员综合性考虑问题,给予平衡、相互协调。对其中一些不符合全局利益的,应及时提出否定意见,并做好解释工作,使得对方放弃局部利益,服从整体利益。树立全局观念,要克服部门的局限性。因为后勤保障部门也是一个独立部门,也有自身利益和自身建设的需要,切不可“近水楼台先得月”,只有这样,在做协调工作时,职工群众才能心服口服。其次,后勤保障工作也要搞好调查研究,及时准确地掌握来自各方面的情况,掌握了相应的信息,再加以切合实际的判断和分析,这样遇事才能妥善处理,发言权就多,点子献出得精明、全面。
三、强化“四种能力”,树立“一种意识”,提高企业后勤人员素质。后勤工作说是后勤,其实是“前勤”,为什么这样说呢?古语有“兵马未到,粮草先行”一说,比较适合企业后勤工作的实质。如工程项目新开点,首先要构建宿营,安排一线员工吃祝后勤保障起码也要与其它建点工作并行,这就需要后勤保障工作人员首当其冲,来保证生产生活齐头并进两不误。再如,应季的防暑和防寒等物品,也需打好发放的提前量,保证后勤保障工作的及时性,保证员工的生产积极性。类似这些工作,看着不起眼,却事关重大,不仅要落实到人头,还需要后勤管理人员去克服实施过程中遇到的这样或那样的困难,并把工作和责任落实到位。那么,后勤工作人员素质的高低就成了后勤服务工作质量的关键。因此,配好后勤人员一定要选准选好,既要符合后勤保障工作个性特点,又要要会管善管。具体说,我个人认为,后勤保障管理人员应具备以下几种基本素质:
四种能力:
第一、要有变通处理问题的能力。变通是原则性和灵活性相结合,是创造性工作的具体体现,不是毫无原则的随心所欲。企业后勤保障服务部门在行政管理和后勤服务过程中,既要按照一定的工作原则和领导的意图办事,但又不能机械地照抄照搬,而应该通过自己的工作主观能动性,把原则性和灵活性巧妙地结合起来,以此到达最佳效果,这就是变通处理问题的能力。
第二、要有处理人际关系的能力。处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关系。如何处理好人际关系?首先要讲诚信服务。后勤保障工作职能之一就是服务,诚信是在为领导、为机关、为施工一线服务过程中处理好人际关系的基础;其次,后勤管理人员要把自己的位置摆正,不可与服务对象本末倒置。作为企业后勤服务部门它有特殊的地位和作用,但作为工作人员不可以搞特殊化,处理事务、发表意见都要以后勤保障工作人员岗位职责的身份出现,不能以领导代言人的身份出现,也不能以领导者的身份出现,更不能以领导的指示、意见压人;再一方面,要注意加强与企业领导、同各部室同事多联系、多沟通,在平时就形成一种相互了解、关系融洽的人际关系基础,有了良好的人际关系,管理服务工作就会得心应手,就会取得事半功倍的效果。
第三、要有区别事务轻重缓急的能力。后勤服务工作繁杂,事务很多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导(特殊情况)有专门交待之外,哪些事先办,哪些事后办,哪些属于特事特办,作为后勤工作人员应该考虑周全,并做出精心合理的安排,这样才能避免忙乱现象,才能提高工作效率,才能有条不紊地开展工作。
第四、要有会管善管的能力。企业后勤部门涉及面广,承担着企业房产和备品管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、车辆管理、服务管理等等行政后勤管理工作。这些管理工作看似简单,其实很复杂,管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏,关系到一个单位管理水平的高低。因此,作为企业后勤服务工作人员必须具有会管善管的能力,做到管理制度制定到位,管理措施落实到位,日常管理到位,责任到位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序,管出成绩。