第一篇:医疗仪器、设备档案管理制度
附表一
医疗仪器、设备档案管理制度
为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全,特制定如下制度:
一、凡医院购置的万元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记,建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。
二、档案的内容包括:
1、购置设备的申请报告。
2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。
3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。
4、开箱单、验收报告单。
5、设备运行维修记录或报告。
6、定期巡检情况记录或报告。
7、新添置的设备,开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加,详细填写验收报告。
三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。
四、归档的文件资料力求完整、系统、准确;改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。
各项设备应归档的材料,除随设备带来的产品合格证,技术资料,说明书等外,还应对设备添置时间,必要的性能型号,颜色等登记存档。
五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作,医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次,做到账物相符。归档文件要编排有序,目录清楚,装订整齐,查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。
六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借,确因工作需要时在档案管理人员监督下复印,原件如数收回。
第二篇:医疗设备档案管理制度
医疗仪器、设备档案管理制度
为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全,特制定如下制度:
一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记,建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。
二、档案的内容包括:
1、购置设备的申请报告。
2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。
3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。
4、开箱单、验收报告单。
5、设备运行维修记录或报告。
6、定期巡检情况记录或报告。
7、新添置的设备,开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加,详细填写验收报告。
三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。
四、归档的文件资料力求完整、系统、准确;改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。
各项设备应归档的材料,除随设备带来的产品合格证,技术资料,说明书等外,还应对设备添置时间,必要的性能型号,颜色等登记存档。
五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作,医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次,做到账物相符。归档文件要编排有序,目录清楚,装订整齐,查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。
六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借,确因工作需要时:
1、在档案管理人员监督下复印,原件如数收回。
2、写出借阅申请,经院领导批准后,办理借阅手续,时间不得超过一个月。
3、借阅人必须爱护档案,妥善保管按时归还,造成缺损、丢失将给予经济处罚。
七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方,注意防潮、防虫咬、防霉变。
第三篇:医疗设备档案管理制度(范文)
皖北煤电集团总医院
医疗设备档案管理制度
一、凡是价值在万元以上的仪器设备,都必须建立档案。
二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告、批复文件、合同、安装验收报告、入、出库单、发票复印件、付款说明单等,均要存入该仪器设备档案中。
三、凡属归档范围内的仪器设备,到货后设备科档案管理人员要参加开箱验收,填写随机资料详单一式二份,其中一份存档。
四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术资料,仪器设备说明书、样本、图纸、合格证及安装调试等材料若系一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件借阅使用。
五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。
六、设备科的档案管理人员,负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内目录。
七、仪器设备档案由设备科统一负责保管,应有专用的档案柜,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。
八、仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要,必须借用时,应经设备科领导同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,追究借用人责任。
第四篇:设备仪器管理制度
设备、仪器的管理制度
一、设备、仪器使用、维护规程的制订、修改与执行
设备、仪器的使用、维护规程是根据设备使用、维护说明书和生产工艺要求制定,用来指导正确操作使用和维护设备的法规。各大公司所属厂矿、公司都必须建立、健全设备使用规程和维护规程。
□ 规程制定与修改的要求
1.首先要按照设备使用管理制度规定的原则,正确划分设备类型,并按照设备在生产中的地位、结构复杂程度以及使用、维护难度,将设备划分为:重要设备、主要设备、一般设备三个级别,以便于规程的编制和设备的分级管理。
2.凡是在用的设备、仪器,必须做到台台都有完整的使用、维护规程。
3.对新投产的设备,要负责在设备投产前制订出使用、维护规程,并下发执行。
4.当生产准备采用新工艺、新技术时,在改变工艺前10天,要根据设备新的使用、维护要求对原有规程进行修改,以保证规程的有效性。
5.岗位在执行规程中,发现规程内容不完善时要逐级及时反映,规程管理专业人员应立即到现场核实情况,对规程内容进行增补或修改。
6.新编写或修改后的规程,都要按专业管理承包制的有关规定分别进行审批。
7.对使用多年,内容修改较多的规程,第三年要通过群众与专业管理相结合的方式,组织重新修订、印发,并同时通知原有规程作废。
8.当设备发生严重缺陷,又不能立即停产修复时,必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程,由领导批准执行。缺陷消除后临时规程作废。
□ 设备、仪器使用、维护规程必须包括的内容
(一)设备使用规程必须包括的内容:
1.设备技术性能和允许的极限参数,如最大负荷、压力、温度、电压、电流等;
2.设备交接使用的规定,岗位人员交接班时必须对设备运行状况进行交接,内容包括:设备运转的异常情况,原有缺陷变化,运行参数的变化,故障及处理情况等;
3.操作设备的步骤,包括操作前的准备工作和操作顺序;
4.紧急情况处理的规定;
5.设备使用中的安全注意事项,非本岗位操作人员未经批准不得操作本机,任何人不得随意拆掉或放宽安全保护装置等;
6.设备运行中故障的排除。
(二)设备维护规程应包括的内容:
1.设备传动示意图和电气原理图;
4.设备使用过程中的各项检查要求,包括路线、部位、内容、标准状况参数、周期(时间)、检查人等;
5.运行中常见故障的排除方法;
6.设备主要易损件的报废标准;
7.安全注意事项。
第五篇:重要设备仪器管理制度
重要设备仪器管理制度
一、各类设备的管理和使用做到制度落实、责任到人,应积极采取措施,确保各种安全(包括使用安全、防盗安全、设备防腐、)。
二、仪器室是贮存仪器的重要场所,非本室人员未经管理人员允许不得进入,以确保仪器、药品安全和室内安静。
三、贵重器材室应安装防盗设施。
四、根据《危险品管理规则》管理有毒、易燃、易爆、腐蚀等物品应确保单独存放,防止意外事故发生。
五、正确处理“三废”:注意通风换气,天晴时隔天进行一次通风换气工作。
六、对实验中可能出现的危害,如触电、烧(灼)伤、中毒、起火、爆炸等 , 事先应有足够的重视与预测,并落实相关措施。
七、电路及用电设备要定期检修,确保安全。
八、每天上、下班检查水、电、门窗。专用教室及资料仪器室等无人时,必须关闭水、电、门窗,确保安全。
九、慎用火源,严禁吸烟,在实验室和仪器室以及有关场所均应配置灭火器。
十、各类设备定期检查,如体育设备(篮球架、平梯、肋木等)、电器设备、灭火器材等要定期检查维护或维修。
十一、做好防火、防盗、防霉、防尘等工作。
十二、积极做好安全教育工作,确保安全。