第一篇：会议室展示品管理规定

深圳市景瑞科技有限公司

会议室展示品管理规定

一、目的

为进一步加强公司产品展示的管理，充分发挥展示柜的产品展示与品牌形象推广作用，特制定本管理规定。

二、日常管理

1．展示柜日常管理工作由行政部负责。指定行政前台文员为展示厅管理员。负责人

2．展示柜清洁卫生由行政部保洁员负责，每天进行清洁维护工作，确保展示厅地面清洁，展示柜干净明亮、无异味，样品包装一尘不染。

3．展示厅管理员高度重视公司展示厅管理工作，保持与品控部、研发部、生产部沟通，了解新产品推出情况，及时添增展品；同时务必每天巡查，发现异常及时沟通处理，确保展示品数据无误，摆放整齐，清洁美观，以佳状态迎接宾客参观。

三、产品更新、陈列设计及标识制作

1．展示厅中的样品由研发部提供，产品由行政部负责酌情领用。所有展品须结合公司新样品和新产品推出进度及时更新添增，但务必经工程或者品质确认许可后方可展示，填写好《样品登记表》。

2．样品提供时，产品须办理交接手续，确保展示品来源有凭有据。

3．展示厅设计陈列由品牌推广部、业务部负责，根据样品的名称、功能等制作相符的标识牌，结合公司产品及品牌形象进行展示品的摆放与陈列，同时指导展厅管理员了解陈列常识，按品牌推广要求做好日常陈列管理。

4．展示的样品与产品必须经过严格的质量把关，经工程部及品控部门确认合格后才允许放进展示厅展示，每月要进行一次检验，以确保优质的质量。

5、样品按品类、功能陈列，合理搭配，摆放整齐，做到一尘不染。

四、展示厅使用及展示品领用管理

1．因工作需要，公司员工需要带领宾客参观展示厅，不能随意挪动展示品。

2．未经行政部许可，任何人不得擅自将展示品带离展示厅。因工作需要将展示品带出展示厅的，需到行政部办理领用手续。

3．原则上，展示厅所有展示品不得随意拆剪品尝或赠送宾客。如因客户要求等特殊情况，公司接待人员应提前到行政部办理领用手续。

4.因特殊需要领出后无法归还的展品，由行政部负责及时补充，确保展示品种齐全。

五、其他注意事项

1．公司员工在使用会议室时，必须爱护公共物件及设施，不得乱扔果皮、纸屑等垃圾，保持会议室展示厅整洁干净。

2．使用会议室展示厅桌椅的，离开后椅子要归位，桌面杂物要自行清理，出门时随手关灯。

3．外来宾客前来参观结束后，接待人员应及时通知展示厅管理员做好相应善后工作。

4．使用会议室展示厅期间故意破坏展示厅物品的，由当事人按原价进行赔偿。

5．使用会议室展示厅未按规定要求执行的，给予当事人20元/次罚款。

执行日期：

批准：

盖章：

第二篇：会议室管理规定

会议室 使用 管理规定

一、会议室由综合办统一管理，负责使用登记与统筹安排。

二、为了避免会议室使用发生冲突，各部门使用会议室需提前告知综合办，并填写《会议室使用登记表》。若会议室使用发生冲突，须保证院级会议优先使用，各部门按登记时间先后依次使用。

三、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设备设施。未经允许，不得擅自移动、挪用室内物品，严禁随意开关和调试电子设备。

四、会议结束后，会议负责部门按要求保证地面、桌面干净，不留灰尘；会议桌内不留垃圾，椅子及时归位。室内干净整洁，关好门窗。

五、如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办。

六、会议室使用完毕需综合办检验确认后，会议负责部门方可离开。

七、请勿在会议室内大声喧哗，禁止在会议室吃东西、吸烟等。

第三篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下：

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业机密

2、会议室使用人员需爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿

3、会议室仅作为部门会议（上下级谈话）、客人接待、公司会议使用，不允许出现接打电话、睡觉、吃饭现象，若发现有此类现象者罚款50元。

4、因1503会议室情况特殊，在1503会议室吃饭的员工请吃完之后用抹布将桌面擦干净，并将窗户和门同时打开通风，若发现违背者罚款50元。

5、话筒、投影仪等设备需由行政部门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

6、各部门使用会议室前请咨询行政部会议室使用情况（有无闲置会议室、使用多长时间、设施配备等），以保证会议的正常进行；并在会议使用结束后，将桌椅、物品再摆放之原处。

7、行政部门每日早上、中午开始工作前须将会议窗户和门全部打开通风，5分钟左右即可。

8、每天下班前检查会议室物品摆放及卫生情况，如有不整洁的地方，处理干净整齐之后方可下班。

9、会议室主要有：1502多媒体会议室、1501标准会议室、1501商务洽谈室、1503标准会议室。

本规定自颁布之日起实施，请大家自觉遵守。

行政部

2015年3月6日

第四篇：会议室管理规定

会议室管理规定

第一条 为加强会议室的管理，保证会议室的安全、整洁及各种设施完好，确保各类会议的顺利召开及规范，提高会议室的利用率，特制定本办法。

第二条 本规定适用于公司会议室管理各相关事项，公司体体人员应遵守本办法。

第三条 行政中心是会议室管理归口部门，行政中心指定专人负责会议室的管理。

第四条 会议室仅限于公司举行会议、组织培训、来宾接待，招聘面试等工作需要，公司所有人员除上述需要外，不得随意进入会议室。

第五条 会议室环境卫生由行政部指定专人负责，在每次会议召开前，均要认真打扫卫生，并做好日常清洁工作。

第七条 会议室管理人员每天要做好会议室场地及消防安全与设备检查工作，保障会议室资料不流失，并完成规定的日巡工作。

第八条 会议室所有设备日常工具，办公用品未征得公司同意，任何人不得拿出或作为他用。

第九条 会议室配置的影音设备，由行政中心负责管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，会务人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，应及时向行政部报告，分析原因，明确责任。

第十条 各部门需要使用会议室，为避免时间冲突，需要提前向公司行政中心提交申请，由行政中心统一安排。

第十一条 行政中心按每周会议安排表拉前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备，会务方面的一切准备工作，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

第十二条 各部门在会议室使用过程中，要求意保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

第十三条 会议结合后，使用部门要整理会场，保持清洁，并到行政中心办理交接手续。

第十四条 会议室使用完毕后，应随时关闭门窗，和全部设施设备的电源，切实做好防炎，防盗及其其他安全工作。

第十五条 会务人员应严格按行政中心各项规章制度努力做好服务工作，保障各类会议、接待活动正常进行。

第五篇：会议室管理规定[范文模版]

山西综改区微软云暨移动应用孵化基地

《会议室使用管理办法》

第一章 总 则

第一条 为加强微软云孵化基地会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于孵化基地内各入驻企业和个人。

第二章 管理办法

第二条 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由孵化基地综合部统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第三条 为了避免会议时间发生冲突，各入驻企业使用会议室需提前一日通知综合部，填写《会议室使用登记单》，审批后交回综合部备案，以便统一安排。

第四条 填写《会议室使用登记单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合部协办的事项需提前注明，以便综合部根据情况做好相关协调安排。

第五条 正常工作日，各部门提前到孵化基地前台填写登记单，审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到综合部填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第六条 如有外来领导或客人来孵化基地并使用会议室，需提前一天通知综合部，以备整理会议室及准备相关会议用品等。如孵化基地培训等内部使用，需提前一天申请。

第七条 会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后个人的原则；各入驻企业之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合部负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第八条 各入驻企业应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由孵化基地综合部另作安排。

第九条 使用企业临时取消申请，再需使用时，需重新申请。使用企业及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时企业必须离开会议室，终止使用该会议室。

第十条 如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十一条 各入驻企业在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十二条 会后使用企业及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知孵化基地综合部，以便及时修理。

第十三条 未经允许，任何企业与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到孵化基地综合部负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

第十四条 第十五条

第三章 附 则

本制度于下发之日起执行。

本规定由孵化基地综合部负责解释。

山西综改区微软云暨移动应用孵化基地

2017.11.2