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外贸业务员提高国外客户回复率技巧
编辑:雪海孤独 识别码:13-743252 4号文库 发布时间: 2023-10-11 14:09:29 来源:网络

第一篇:外贸业务员提高国外客户回复率技巧

外贸业务员提高国外客户回复率技巧

1)关注客户想要的客户关心和他们想要的,我们一定不可忽视,否则客户认为你没有诚意和经验!首先,客户问什么就回答什么,如果实在是不能满足客户的一定要委婉说明,不要怕“得罪”客户而语言含糊!其次,不要

说些与业务或客户无关的废话,即使你说的是事实!

最后,一般客户最关心的无非不就是产品质量(包括有些产品的规格)和价格,一般报价(尤其是第一次时)要给客户报产品规格和价格。当然客户关心的还有:payment;delivery;quantity;validity(常规的),根据你邮件的内容来自我判断要不要注明这些!不过一般第一

次询盘,还是加上为好,可以节约和客户谈判的时间!

2)注意你的报价

价格是客户最关心的,谁不想买便宜而质量又好的东东!国外客户也一样。所以在你报价时要注意一个点:也就是价格跟市场价相吻合,不能太低更不能太高(除非你们是名牌或垄断品),否则客户不会

理睬你的!

3)语言简明扼要

简明扼要内容是每个人都喜欢的!不是中国文化----“隐隐藏藏和含糊”没有人愿意去看一大偏内容而只需几句话就可以摆平的文章。尤其是在写开发函(联系函)时,不要过多介绍自己(公司),二句就OK,只要让客户知道你们是做什么的和你们的联系方式(电话,公司网站等即可)。至于你想用二句话来表达你们是干什么,又能要提供好的价格和服务并且是一个很”牛逼“的公司,那就看你语言功底了!如能用一个单词代替几个单词来表达你的意思是最好,客户很喜欢!其次在给发慰问函时也要注意,不要以为是慰问客户就写一大堆问候客户的话!一般也是两句就OK!没有万能的两句,根据你和客户的联系情况来定!

4)不要自作主张

没有客户的要求自作主张,即使你做的是一件好事,客户可能因此而不理会你!没有别人的要求就做不仅体现你没有尊重别人,而其同事从很大程度上可以让人觉得你太自我了!诸如没有客户要求就给客户发图片或一些附件,要明白,国外客户关心问题是一定不会放过你的!!So get it? 最后,更不因自己的意愿去询问客户过多的问题,尤其是不熟悉没有成交的客户。这样会让客户很讨厌,尤其

是他们的隐私!

5)MSN邮箱不能少

据说中国有些邮箱被一些国家打进料黑名单,所以有时出现邮件投递失败的现象,当然也不排除是公司自己设置或其他等原因!不过用MSN发的成功率不会比其的逊色!所以要注明你的MSN邮箱(也就是hotmail)让客户,这样你也可以加客户的MSN.不仅联系方便,而且你们成为好友也不是不可能的事!(不过要记住——没什么事不

要常常去骚扰)

6)三点一“线”少不了

首先,不要时时刻刻催促客户回复你邮件,要像朋友那样对待-自然。要知道 客户真诚地想与你合作,自然会联系你!当然不是说你回盘了就什么都不做了,只是提醒大家不要天天都催客户回你,好

像没有他公司就要倒了那样!

其次,当客户有什么重要节日,要记住并能及时地发信函祝福。当然我们的春节来临之际,也可以发函祝福一下,其他的还是少发好,视情况而定吧!这样可以加深客户对你的印象,觉得你在乎他们!以后不回你邮件才怪。当然节假日发邮件给客户外,平时要联系客户,每个月二次为宜。要不是时间长了客户可能不知道你是张三还是李四。要知道每个客户每天都可能会收到几十百把封邮件,可想而

知吧!

最后,不要群发邮件给客户,因为客户一般是不会回这样的邮件的。至于是什么原因我就不想在这里说废话

了!还有就是注重邮件的主题栏的写法,我建议大家写客户询盘的产品较好!这样可以增加客户打开你邮件的可能性!

望各位每天都有邮件回,忙得连吃饭/上厕所的时间

都没有!

祝你们事业有成!

第二篇:如何提高客户回复率

如何提高客户回复及跟踪客户

在做外贸时,联系同样的客户时,外商却可能很快回复他而偏不回你!原因固然很多,但个人在处理询盘时可能存在的一个或一些小小的问题也许就是导致客户不回你的致命原因,如

何让外商一定回复你?如何尽量地提高首次联系外商之成功回复率?

第一次联系外商,你应该坚持如下之“三大纪律”:

1、FIRM之纪律

也就是说发给客户的邮件应很实在,起码应是个象样的OFFER,这并不是说你的第一次OFFER就一定要是实盘,第一次只要实在就行,只要你的邮件实在,你就一定显得专业而有诚意,很多情况下客户也会对等地变的很实在,不仅你得到客户很快回复的可能大大增加,你所收到的回复也很有可能也很实在,事实上,想要得到客户的回复真的并不是象有些人所想象的那么难,难就难在客户给你的回复是否仅是礼貌性的回复且缺乏实实在在的内容?要想得到

外商实在的回复,无疑,首先你就一定要实在!

2、TIME之纪律

也就是说应尽量争取在第一时间联系客户,所谓第一时间当然是越快越好,当日为最佳,而在得到该询盘后的2-3个工作日内回复也不算迟,一周内联系希望也有,但拖的时间越长,外商回复的可能当然越小,所以,我们建议都能够每天起码上网一次,看看有没有自己有兴趣、有可能做的外商询盘,以便及时地处理并在第一时间联系客户;同时,我们建议第一次联系外商特别是欧美客商,如有可能的话以在晚上或外商正常上班时一定效果更佳,道理很简单,外商一上班一般都会先处理大量的邮件,你的邮件混在众多邮件中则被外商忽略的可能性自然很大,而如你能选在外商当地上班时间上午10-下午3点间发邮件给客户,这时外商所收的邮件一般不多,一般可能会有更多的时间来阅读你的邮件,很多时侯你将可能立即

得到外商的回复,你试过吗?

3、SPAM之纪律

也就是说不要象发垃圾邮件一样地大范围地联系客户,一个人、一家公司能做的产品不可能太多,当你提供不了客户所询的产品时,客户回你了又有何用?何况,当你以SPAM的方式联系客户时,那些久在“江湖”上“混”的买家一般轻易就能辨别出你的没有诚意,自然外商的回复率不可能很高,与其浪费时间地天天联系几十个客户,疲于奔命,不如踏踏实实地专攻个别商品,事实上,只需要有针对性地联系外商,你才有可能不断地得到有成交价值的外商回复。

第一次联系外商你还应遵循如下之“八项注意”:

1、不要一开始就电话传真打过去;

有些外语好的第一次联系外商时都习惯于直接打电话过去,以求直接与简便,但实际效果一般都很不好,而大部分的外商也很反感这种方式,结果大多是电话通完后就不了了之,我们发现这样一个规律:一般如你第一次联系外商时直接打电话过去,很多外商都会用单子已定的借口来搪塞,或一般会在电话中给你递上一个极低的你根本就做不了价格,从而总是会让你失望而挂上电话;记住:电话做为一种联络手段有其先天的某些不足,它只能做为一个补充性的联系手段,切莫动不动第一次就致电过去,如你是买家,你愿意很多的佰生人天天给你打电话吗?还要提醒的是,建议第一次联系外商最好不要动不动就发传真,除非客户提出的要求很具体而全面同时你确信你的产品又完全符合客户要求且你确定能报出极有竟争力的价格而一定能够吸引住客户,由于大多数外商都习惯通过E-MAIL联系,而大多不肯多花

时间在回复传真上。

2、不要一开始就发送太多的图片;

如果你在第一次联系外商的邮件中加上了太大、太多的图片附件,所谓“太大”,超过1M的就为太大,而所谓“太多”,超过3幅即为太多,则很可能会出现如下你不愿意出现的结果:你的邮件有可能被国外的发垃圾邮件系统拦截,你所发出的邮件可能最终进不了外商的邮箱;由于外商对你的邮址并不熟悉,当他看到你邮件的K数很大时有可能直接删掉而看都不看;有的更过分,在发给客户的邮件中附件一大堆,而在内文中则简单地只写下如“Pls look the pictures if interested"等类似的字句,活脱脱的疑似病毒邮件,一般难逃被直接删掉的命运;所以,除非客户在询盘中有提示在报价时应附上图片,一般第一次联系外商时以没有附件为宜,正常情况下以附上1-3张即可,如外商有要求发图片,则首次附上1-5张也就够了,而总K数最好在1M以内,因为更多的产品图片你可建议外商登录你的网站啊。

3、不要一开始就询问太多的问题;

一般情况下,外商在询盘中对其所求购商品的规格要求不会写的很全面,很多通用要求可能会略去,一方面是为了节约时间,同时也因为很多外商认为,如果供应商是做该行的,一般都能够大致猜得出,所以,在这种情况下,很多会员为了能够准确报价,多习惯于在其第一次联系外商的邮件中向外商提出不少的问题,从而又犯下“兵家之大忌”,很多外商特别是那些很有优越感的欧美买家对此类联系邮件以不回复的居多,显然,很少会有外商有耐心对

一个生人回答这么多的问题,他们经常还会误认为你是个新手而更不愿意浪费其宝贵的工作时间,我们认为,谈判本来就有不少反复的,第一次联系外商无非只是为了先联系上客户,所以,如你非有问题要核实的话,在第一次邮件中只需象征性地、很随意地提出1-2个关键问题也就足矣;还要特别注意的,不要随便提出问题也意味着不要在第一封邮件中轻易地向外商提出一些要求,因为稍不注意,你的那些要求很可能会影响客户对你的正确判断,从而

理都不会理你!

4.不要一开始就不肯多了解客户;

据不完全统计,在网络上所发布的所有外商询盘中,大约有60%左右的外商都拥有自己的网站,很容易理解,那些拥有自己网站的国外进口商相较其他的进口商来说无疑一般都更正规、更有信誉、更有实力,相信中国的供应商们都更愿意与这些更正规、更有信誉、更有实力的国外进口商联系,然而,我们注意到,差不多也有60%左右在与这些拥有自己网站的外商联系时,却不愿或没有稍稍多花点时间来浏览一下客户的网站以尽量多了解一下客户!事实上,你如果多了解一些外商,你在联系外商时就心中更有数、邮件内容就更有针对性,你成功得到外商第一时间回复的可能就大大加大,同时,通过浏览外商的网站,你还可从其网站上获取更多的联系方式,当你使用网站上公布的客户邮址联系外商而暂没有得到外商回复时,不妨试试其网站上“Contact us”的邮箱,因为使用该邮箱的人一般都是该公司的负责人,你自然有更多的机会得到外商的很快回复!不要总是想让外商登录你的网站,你应该首先登录外商的网站才对,如果客户知道或感觉到你事先已经认真拜访过其网站,客户当然会感觉得到你的诚意,同时无形中会增加对你的好感,不回也实在说不过去,你有试过在你联系外商的第一封邮件中加上“We are pleased to have visited your website„”诸类的文字吗?

相信回复率会大大提高!

5.不要一开始客户不回就轻易放弃;

当你通过邮件联系外商后,能够立即回复你的外商一般并不多,这自然有时差的关系,同时,这与客户需要工作时间来处理邮件也有很大的关系,一般情况下客户在三个工作日内回复应该属于正常,有些地方的客户(如香港)所需的工作时间更长达7天,这是因为这些客户习惯在多家网站同时或连续发布信息从而收到的联系函很多有关;有些人在联系了客户后几天收不到回复就轻易放弃而不再追踪或最多再发一次邮件如得不到回复也就彻底放弃,有些一般客商如此放弃也不是不可,但如你认为某客户及其询盘确实很有成交价值而你又很强,则如此就丢弃就实在很可惜,我们建议最好不要轻易放弃,应该多试试其它的方法,显然,对大多数外商的单子来说,一般在2-3天或一周内都不容易定下来,正常成交所需的工作时间应该在15天左右,只要客户手上确有这个单,而客户一日没最后定,大家都有机会来争取,例如,当客户暂不回时,可看看客户有没有其它的联系方式及联系人,如客户有多个邮址,则试试其它的邮址;有时发封传真催催也不是不可;如客户有MSN,那就加入对方为好友,直接联系上客户;而如客户有手机,则试试拨打客户的手机,则经常会有意想不到的好结果

出现;

6、不要一开始就把外商的要求搞错;

在绝大多数的外商询盘中,外商总会有各种各样、或多或少的要求或限制条件,会员们在联系外商以前,一定要仔细看清楚外商的每一个要求,先评估一下自己及自己的产品是否能达到外商的要求,在发出你的联系邮件时,最好再检查一下,因为如果你的邮件中只要稍有不

符合外商要求的地方,你的联系就极有可能劳而无功,得不到回复当然很正常!

例1:很多外商在询盘中会明确说只希望厂家来联系,则如你的邮件内容及落款可能让外商

感觉到你是一家中间商的话,显然你就将极有可能得不到外商的回复;

例2:有些欧州商人会要求你的产品达到CE等认证,而美商对进口的食品医药都会要求通

过FDA,如你的报价中却没有提及已经拥有该认证,外商又如何回你?

例3:外商在询盘中已经明确了你的OFFER中必须包含有价格,而你的联系函中话一大堆就

偏偏没有价格,你联系了确也很可能是白搭;

例4:外商在询盘中要求你必须附上产品图片,而你却就是没有,有时反而要外商发图片给

你,外商不回就一点都不奇怪;

例5:外商在询盘已列出了其主要的规格要求,而你所报的产品规格却总有不符,不少外商

当然就懒得回你;

例6:有些外商要求供应商免费寄小样,但你的报价中却要求外商付样品费或承担运费,这

些外商自然只会选择愿意免费寄样的供应商;

例7:有些外商要求你同时寄样本和价格表(Catalog and price list),你的联系函中却

未提及你是否愿意或已经寄出样本,这些客户自然很可能放弃你。

7、不要一开始就报价太偏甚至不符;

越来越多的外商在其询盘中都要求供应商在第一次联系时必须报价,“No price,No reply”之类的语言经常地出现在外商的询盘里,的确,很多时侯,你在第一次联系客户时如报不出价,则很多外商是不会回你的,然而,即使你报出了价格,但如价格偏离行情太多,甚或你的报价并不符合外商的明确要求,则你一样很可能也得不到外商的很快回复!所谓报价太偏,一方面自然是指你的价格与正常行情价相比太高,另方面,如果你的价格与行情相比太低,很多外商会以为你不过是外行而仍然很可能不理你,报价太偏的标准是什么呢?我们认为,高于行情价2%或低于行情价5%即为太偏;而所谓报价不符,是指你没有按外商在询盘中的要求来报:如外商要求你报CIF或CNF某港口价,你却不愿多花时间去查询运费而只给出FOB价;客户要求你报某港口到岸价,你却报到另一港口去,有时因为转口的原因货物目的地与外商所在国并不一致;很多欧州客商如德国习惯要求你报D/P结算方式下的价,你可能担心收汇风险而只报出L/C方式下的价格;客户要求你报空运价,你却偏偏拿出的是海运价;客户要求你报出试订单的价格,只能拼箱,你却在报价中写上为整柜的价格,甚或还加上FCL MINI等的字样;如此等等,很多外商因此而拒绝回复,实在可以理解;一些会员在遇到外商不回复或屡屡不回复时,总是一怪网站,二怪外商,为何不多想想,你发给外商的OFFER是否完全正确而确有相当的竟争力?

8、不要一开始就做过多的自我介绍;

国内外贸公司的业务人员平时也会经常收到国内厂家的联系邮件,当那些邮件里一开始就是一大堆的自我介绍时,谁会有耐心看下去?相信一般都是删掉了事,而如果收到的是一封简洁的报价单,且规格与价格还OK的话,则大多都会有兴趣看下去,起码会保留下来以备做;同样,我们发现,一些厂家在第一次联系外商时都喜欢一开始就用不小的篇幅来做自我介绍,试图让外商相信自己多么有实力以希望得到外商的很快回复,但结果一般都适得其反,回复率反而一定大大降低!首先,主动地过多地介绍自己,无形中会给人一种推销的感觉,给人的第一感觉就不好,任何人对推销都会有一种天然的抵触心理,在很多情况下,“推销”与“兜售”又有何异?;其次,没有几个客户会有耐心、时间与兴趣来阅读你的长篇介绍的,既然不愿看的东西,你又何必要写?其次,不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业、很老练的印象,这种第一印象对你来说是非常重要的;另外,过多地介绍自己,有时反而会让客户认为你的实力不行,对你实在没有好处;那么,“过多”的标准是什

么呢?我们认为,介绍性语言超过两句即是“过多”!

有个公司阿里英文国际推广近50天,已经成交两单,在阿里巴巴回忆上,与大家分享询盘操作之经验,虽然有效询盘近50天才17封,但外贸操作人员使客户的回盘率达到了70%。操作如下。

首先,分析客户。收到询盘后,如何分析呢,即通过GOOGLE,YAHOO等搜索引擎去查找询盘公司的相关信息。一个一般规模的公司都会有自己的行业网站,有时还可以搜索到一些别的公司对此公司评价的新闻,从而可以了解到这个公司的信誉度,实力啊,专业度等。这方面可以上who is this、时光倒流机等网站查询。who is this 网站可以查到企业负责人的情况以及公司主要业务;时光倒流机可以看到该公司过去几个月的营业状况,比如哪些产品销量好、哪些国家的订单比较多等等。

第二,在充分了解对象的基础上,了解他的目标市场,根据市场可以进行价格定位,因为通常我们可以按价格水平分几个区域,每个区域都有他的鲜明特点。大体上是欧美以及东南亚对质量的要求相当的高,价格当然也不能低,否则他们会不相信你是好的供应商,其次是中东和南美。那里数量要求相当大,但是质量中下等,价格是最敏感的因素。非洲是个低档的市场,但是非洲有少数的富人的消费水平是很奢华的,所以对非洲的客户要多了解他们的情况后再报价格。

第三,回复要专业。自己制作一个信息详备的报价单,给客户一个非常专业的感觉,而且不要问“请告诉我什么什么”,可以有选择的问“你是要A还是要B?”不要让客户做问答题(客观题),要给客户做选择题。客户那么忙,给他报价的厂商那么多,他哪有耐性回答你这么多为什么?

第四,及时。能够最先回复邮件者容易把握商机,对邮件的回复要准确详细,但是语言尽量简洁。如果客户没有及时回复你,要再发一个,但是千万不要FW转发过去,一要提及之前我发了一封邮件给你是关于什么内容的,二要进一步的问或告诉客户一些他可能关注的问题,比如发货期限、付款方式等等。

第五,电话沟通,我的杀手锏。如果觉得客户是很专业很有希望成为潜在客户的话,那么第一封邮件后就立刻电话沟通一下。任何一个人都希望被别人关注和重视,而客户更是需要我们的最大的关注,You don care me why I care you!(你不关注我为什么我要关注你!)。能够以电话和客户沟通会让客户觉得你的工作是有激情的,你的公司是有激情的,而且你这个公司是规范的。只用邮件往来,谁知道你是不是骗子?

做外贸业务的贵在用心,本人坚决反对Ctrl C、Ctrl V,复制 粘贴,客户一看就知道是复制过来的,给客户的印象很不好。要时刻保持工作的热情,对客户服务周到,那么你一定可以成功!

文章来自: 九九外贸网()详文参考:

第三篇:如何提高外贸开发信的回复率(定稿)

如何提高外贸开发信的回复率

外贸开发信 对扩展外贸业务量,开发培养新客户至关重要。开发信的回复率是决定开发信是否成功的第一要素。越来越多的外贸企业,开始借用外贸管理软件,诸如“富通天下 ”等经过数十年实践应用,已相对成熟的外贸管理软件,辅助业务员撰写外贸开发信,加强细节完善,加强跟踪管理,从而提高回复率。

顾名思义,外贸开发信是你写给潜在客户的第一封信,从而希望建立业务合作,收获订单,扩展业务。写外贸开发信的第一目的是希望潜在客户能收到并打开,这对传递方式有一定要求。

1)转交。老朋友或老客户推荐,但一定要注意保证的是,你和潜在客户建立新的友好合作关系,不仅对现有的老朋友或老客户不造成有害的冲击,还能带来“好处”。

2)观察了解潜在客户,要发送到潜在客户经常关注的地方。

3)制作精美。对最常用的外贸开发信传递手段来讲,就是电子邮件,而一个好的发送邮箱和一个细细斟酌的邮件标题对潜在客户是否打开你的邮件是很关键的。

称呼,每个人最喜欢听的就是名字,所以,能不用Dir Sir./Madam就最好别用,尽量使用对方的名字;尽量别让客户一眼看出你在邮件群发。“富通天下 ”外贸管理软件,能针对不同客户,系统自动填写不同称呼,增加打开信件的几率。内容,既要言简意赅,又要言之有物;既要注意格式,又要言语得体。

写完开发信,需要等待。如果对这个潜在客户评价比较高,而且对自己的开发信有信心,就稍微等个两三天,给对方个思考空间。如果还没回音,可以再发个邮件或打个电话,询问一下,对方是否在什么时间收到自己的去信。机会都是自己把握的,所以对重点潜在客户,要努力争取。一个追踪,充分体现了对对方的重视,也很能引起对方的好感和重视,当然,追踪信或电话同样要言简意赅,言语得体。

当然我们也会碰到开发信石沉大海或遭遇退信的常见原因。

1.邮箱地址出现拼写错误;

2.对方邮箱已经弃用;

3.发件人自己的邮箱已满,导致接收不到客户邮件;

4.信件有可能被对方的邮箱默认为垃圾邮件,而潜在客户没有定期审查垃圾邮件的习惯;

5.网络原因,或者邮箱的稳定性不好,导致发送失败;

6.客户国家过节,导致回复延迟;

7.邮件的标题引不起客户兴趣;

8.带有附件,客户担心病毒,不敢打开;

9.附件过大,不便打开,耗用资源,客户直接删除;

10.客户可能不愿意相信免费邮箱发的邮件并与其有邮件往来,担心信息被窃取;

11.对客户无丝毫了解,产品不对路;

12.误读客户的求购信息,产品不对路;

13.客户的求购信息发布已久,目前无需求;

14.给予对方的回信不够及时,对方已经找到好的买家;

15.不了解自己的优势产品和没有把握好目标客户,大海捞针,开发信无针对性和目的性;

16.开发信文字格式大小不合适,阅读吃力;

17.错别字,语法错误太多,理解困难;

18.开发信行文措辞不够专业;

19.信件内容没有做到言简意赅并体现自身产品的价值;

20.对方国家担心中国人的产品倾销,给予高关税以制约进口,而客户无意从中国进口产品;

21.对方公司已有自己固定的供应商;

22.某些客户发布求购信息的目的单纯只是为了考察市场行情;

23.开发信的内容无吸引力;

24.某些客户可能不愿与中间商(外贸公司)谈合作事宜;

25.产品价格无竞争力,报价过高,价格不在客户的期望范围之内;

26.对方对你的公司与产品缺乏了解,有心理防范作用,担心上当受骗;

27.某些客户由于对产品的需求时间较急,喜欢更直接的联系方式,例如电话,传真等,但是开发信上没有标明这些联系方式;

28.全角半角影响,开发信在不同语言不同版本的操作系统浏览器中出现大量乱码,阅读困难;

针对以上诸多问题,我们建议:

1.要多了解你的潜在客户,进行分析评价,每天重点开发的客户不要过多,每日3-5封为佳;

2.重点开发和广种薄收相结合,重点开发的客户要针对需求,开发信内容因人而异;广种薄收可以使用事先准备好的模版,能得知对方联系人姓名的,单个发,更改称呼;不能的,密件抄送;

3.多熟悉产品,产品知识决定你给客户的第一印象是否专业;

4.重视价格(虚盘),适当的价格决定了你的开发信,你,你的公司,你的产品对客户的潜在价值;

5.尽可能避免四中列举的的情况发生在你的开发信上。

6.重视跟踪!!

7.细节决定成败,思考才有长进!

第四篇:外贸业务员找客户邮箱的技巧

外贸业务员找客户邮箱的技巧

1、搜索引擎英文界面;

a、进行搜索前建议把 preference 改成每页100个结果。因为这个样子可以可以看到10000个结果,如果一页10个的话,只能看到1000个结果。

b、有很多介绍说用其他国家语言搜索,但是我还是建议用英文来搜索,然后用翻译软件或者翻译网站把英文翻译成该国语言,毕竟我们对外国语言(除了英文)不大熟悉。

注:请看《Google 大全》---其他国家和地区的google网址。

2、公司后缀搜索方法

把每个国家公司的后缀名放到google搜索栏中,然后加上产品名称搜索,比如:llc plastic mold 搜索,就会有很多公司的网址,然后通过网址找到邮箱。

如中国习惯的是Co., LTD 那就找其他过家习惯什么。

如美国习惯INC、LLC;

意大利习惯S.R.L;

西班牙习惯S.P.A;然后把产品名称,或产品属于哪个大范围名称输进去,一般也会出现闪光客户。

注:

其他国家地区公司名称习惯后缀!

3、Google命令语言搜索

比如,我想搜德国的经销 mold 的公司:

在Google搜索栏中键入:site: de.mold.gmbh,相信大家已经知道介是德国公司的后缀,如果再知道德语Mold(=Mold)就更好了。

site: de.mold.gmbh

site: as …..丹麦

site: inc ….美+中东

site: srl …..意大利(有小小的改动)

Site 还可以替换为:

Site:

Insite:

url:

inurl:

title:

filetype: 文件类型(pdf.等)如:pdf.Mould industry.如果搜的时候不想要来自alibaba等的信息,因为这些信息,你或许已经掌握。也可以这样操作:site: de.Mould gmbh –alibaba.com等就可以过滤掉不想要的信息。注:详请看《Goolge语法大全》!

related: 用related提交查询,Google会返回跟我们要查询的网站结构内容相似的一些其它网站。例

[ related: ],提交这个查询,Google会返回所有跟网站结构内容相似的网站。我们也可以通过点击搜索结果后面的相似网页,来查询跟当前网页类似的网页。(related:后面不能跟空格)

―――可以用这个语法来查询和本公司网站或者竞争对手网站结构内容相似的网站。

link: 当我们使用link:URL提交查询的时候,Google会返回跟此URL做了链接的网站。例[link:],提交这个查询,我们将得到所有跟这个网站做了链接的网站。(link是个单独的语法,只能单独使用,且后面不能跟查询关键词,跟能跟URL)

intitle: 当我们用intitle进行查询的时候,Google会返回那些在网页标题里边包含了我们查询关键词的网页。例[plastic injection intitle:mold],提交这个查询,Google会返回在网页标题包含了查询关键字”mold”,而在其它任何地文包含了查询关键字”plastic”和”injection”的网页。(intitle:后面也不能有空格)

4、google图片搜索方法。

进入英文google,点击 image,然后在地址栏中输入产品名称,就会出来很多图片,如果图片和自己的产品一样,再判断下面的网址是不是公司的网址,把公司网址粘贴到新的internet 地址栏中打开。

5、有的客户网站,没有邮箱地址,只有一个feedback 表格让你填,你可以用下面方法找到客户的有效邮箱(以为例)

在google中输入“hono-mould.com email”进行搜索,结果中就可以看到很多连接,不用打开,看有邮箱地址,粘贴过来可以了,如果结果链接超过100个,就不要发了,搜索一下:hono-mould.com president 看看有没有结果,没有就算了。回去把表格填了就好了。

[@honor-mold.com ]

6、关键词的选择。

两个链接,可以把你知道的关键词放到里面前看看怎么样,可以分析出来自己的关键词的排名和别的关键词的好坏!

7、B2B使用方法。

普通B2B网站上面的客户虽然大家虽然不大重视,但是我认为还是有必要看看的,一个月之类发布的都有必要看看,找找trade lead,一般买家也会在一些商务网注册,找到客户的公司名称,然后放到google里面搜索公司网址,一般会出来他在那些网站注册过,再找邮箱。

建议: 去注册世界买家网,注册成为正式会员,不花钱,而且是政府办的,一个月可以查看150家世界买家,上面的基本是最终用户。

小技巧:

A、当你通过客户名称搜索进入一个网站后,客户的同类客户肯定都排在一起。很容易判断,比如你的客户公司名称为A,那你就把A贴在GOOGLE搜索,打开显示有A公司的网站,有些网站就会出现一系列与A公司生产或销售同一产品的公司。当然也有一些网站只显示他一家的,如果出现只有他一家的,也不要放弃,可以换关键词再在此网站搜,因为有的网站归类不一样。比如我做的是mould产品,我可以输plastic mould、plastic mold、tooling、injection mold 都试一下。

B、买家可以去寻找,除非象ALIBABA这样的B2B直接告诉你他是买家,其他靠自己去发现了。无论他是贸易商或是厂家,都可联系。甚至在ALIBABA里的一些外国的供应商都可以联系,因为他们很多也是在中国采购的东西,又跑到ALIBABA买的。厂家可以给他OEM。当然要是有名的大厂,可别发给同等级的竞争对手。

C、再告诉大家一条,大家知道EXCELL文件后缀是xls吧。这时可以把产品名称或是某个客户名称连同xls符号一起搜索,幸运的话你就偷着乐去了。

我就这样发现了两个。搜出来直接就是xls文件,打开就是一个EXCELL表格,里面全是客户,别人都给你整理好了。不过这样的机会应该很少见,大家可以试一下。

D、Sales 邮箱就是负责销售邮箱,你找对了,如果一个网站没有sales邮箱,就看有没有

marketing,or product邮箱,也就是marketing@.....或product@.....一般都是这些人负责。让对方把自己介绍给采购方就有点天真了,因为我们的这些邮件,坦白讲已经是骚扰了。再露骨点说独立开发就是碰运气,如果你能恰巧发到一家正考虑买这些产品的,你就OK了。不要抱太大希望,有时不是努力了就有回报,但不努力肯定没回报,大家要适应发几百封都没回复的感觉,很正常。但发一千封只要有两个回复的,那怕几千美元不也是收获吗。

8、黄页的使用。

以欧洲黄页为例,建议不要发上面的邮箱,去找公司网址再找邮箱,虽然费时费事,但是可以提高退信,因为邮箱很多都变了,而且上面还有很多国家公司的后缀名,比如中国的是:co.,ltd,日版是:.NEC

美国的 llc等等,这些是为下面的搜索方法做准备。

9、一般每个国家都会有本国的著名搜索引擎。

这是你要搜索各国语言描述你所卖的产品的单词,然后输入搜索。你会发现很多大买家。如德国的【问:在使用别国搜索引擎时,那些语言自己也不认识怎么办啊?】

语言不认识就找模板网站,比如你有个德国的老客户,他有网站,你就上他的网站,找到你所做产品的关键词,还有联系方式的关键词,COPY就OK了。我说的是再线翻译不出来的。因为在线翻译也只是常用语系,最多8重,如泰国语言、老挝语言可能就难,这是就找模板网站要熟悉各国的Contact的不同写法,就多了就OK了。

注:海外当地搜索引擎大全:

10、借助软件搜索!

第五篇:外贸业务员如何丢失客户

外贸业务员如何丢失客户

客户的流失,通常主要出现在以下几种情况:

1.粗鲁、漠不关心或事前不准备,例如对客户提出的需求忘记或不予理会,拜访客户前的资料准备不充分。

2.不清楚谁是负责人,一直告诉客户说自己要上级汇报,这样会失去在客户心目中的价值与信任感。

3.不知所云,浪费顾客时间,永远记住与客户沟通的机会是非常宝贵的,珍惜每一分钟与谈话的机会,提高销售效率。

4.夸张你产品的利益或服务,会给客户带来不信任感,信任感是销售过程的基础。

5.隐瞒产品的注意事项,省钱的选择或已提前登场的新品,知道产品的细节是客户的权利,永远要尊重客户的权利。

6.尽力从每次交易中,榨取每分钱,完全没有诚信度,好的销售是会“放长线钓大鱼的”。

7.频繁改变交易方式,会令客户反感,质疑你的公司品牌价值,对建立长期销售关系非常不利。

8.交易后,不致电给顾客,以确认一切都没有问题,99%的努力会因为这1%的疏忽而付诸东流。

9.不履行你所承诺的事情,没有任何一个客户愿意和没有诚信的销售长期合作的。

10.不回电或回复邮件,尤其当问题发生时,细节是每个销售过程成功与否的关键因素。

外贸业务员提高国外客户回复率技巧
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