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帐务员仓管员岗位及操作手册
编辑:空山新雨 识别码:14-754013 5号文库 发布时间: 2023-10-17 13:47:33 来源:网络

第一篇:帐务员仓管员岗位及操作手册

资材部 帐务员岗位职责

岗位名称: 帐务员/仓管员 岗位隶属:资材部

职责:负责仓库货物的收发及单据的输入审核输出,保证生产部门材料需求及帐与实务的准确。

工作内容: 1.物品请购

2.收料录入进货单 3.入库单领料单审核 4.库存查询核对数据

5.盘点清册的生成及相关报表的使用

工作说明: 1.请购处理

说明:由帐务员于ERP系统填写请购单,保存送签,系统通知采购。要点:   生产部门生产材料不走请购流程

请购单价不得大于2000元,否则走固定资产申请流程 操作步骤:

 打开进销存管理 → 采购管理子系统 → 请购管理 → 录入请购单作业

 新增,录入数据,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)

不可空白:请购单别、请购人员、请购部门、请购数量、单位、需求日期,备注(应注明请购材料原因)

其他:录入请购数量前,请购人员请先按F2检查库存现有数量

完成,保存送签(见签核)签核:  制单人,部门主管,(副总经理),采购员 

2.收料录入进货单 工作说明:

1. 按照收料排程核对需收取的料件→查询订单号码→仔细核对供应商订单、数量、品号、料号、单位等

操作步骤:

2. 打开进销存管理 → 采购管理子系统 → 录入进货单

 新增,录入数据,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)

不可空白:进货单别、供应商单号、部门编号、币种、汇率、税率、付款条件、进货数量、仓别、批号等。

完成,保存,品保检验,检验完成 主管审核 3.入库单领料单审核 

操作步骤:  打开生产管理 → 工单/委外子系统 → 录入生产入库单

查询,录入单号,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)

不可空白:工作中心、部门、仓别、入库数量与验收数量、检验状态、工单号、签核状态、批号等。

 核对完后审核,审核后系统表单上会显示核字

4.库存查询核对数据 操作步骤:

 打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 库存状况查询

查询,录入品号,各字段对应原始单据如下(不同页面分别抓图)

可以按照要求不同条件查询所需要信息。5.盘点清册的生成及相关报表的使用

操作步骤:  打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 自动生成抽盘料件

不可空白:盘点底稿编号,盘点日期 可选择的:盘点仓库区间,品号区间及批号 库存明细表查询:

可选择的:交易单别区间,交易日期,单据日期,部门区间

进销存统计表的查询 操作步骤:

 打开进销存管理 → 存货管理子系统 → 管理报表 → 进销存统计表

可选择的:信息日期,品号区间,仓库区间等。

第二篇:仓管员操作手册_

仓管员操作手册

一、如何进行材料出库记账  确认领料

选择〖材料核算〗→〖部门领料〗→〖确认领料〗菜单,仓库保管员在打开的“确认领料”窗体中输入材料单据编码后按键盘上的回车键,由于不同的仓库可以产生相同的材料单据编号,可能会在弹出“选择待确认的料单”窗口中出现多条材料单据,请在“选择待确认的料单”窗口选中要确认的单据,然后单击【确定】按钮。系统自动填充此材料单据的基础信息,然后保管员在“实际数量”中输入材料员实际领到的材料数量,然后单击【确认】按钮保存。

二、如何进行冲减材料  冲减材料

选择〖材料核算〗→〖部门领料〗→〖冲减材料〗菜单,在打开的“冲减材料”的窗体中输入材料单据编码后按键盘上的回车键,由于不同的仓库可以产生相同的材料单据编号,可能会弹出“选择待冲记账的料单”窗口,在“选择待冲记账的料单”窗口选中要确认的单据,然后单击【确定】按钮。系统自动填充此材料单据的基础信息。,然后单击【记账】按钮。当提示“记账成功!”表示材料冲减成功。

三、如何查询部门消耗  部门消耗查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖部门消耗〗,系统默认打开“查询条件”窗体,可按照时间范围(必填)、部门名称(必填)、工程名称、材料类别、材料大类、费用来源进行查询。如果想要查看材料消耗汇总,选择【按汇总】单选按钮,如果想查看材料消耗明细,选择【按明细】按钮。单击【确定】按钮,后打开“部门消耗”窗体。在按照汇总条件打开的“部门消耗”窗体中罗列出了材料的消耗的汇总信息,包括同一种材料的使用数量和金额,以及所有消耗材料的总金额等信息。如果按照按明细条件打开的“部门消耗”窗体中则罗列出了每条单据消耗材料的明细信息。包括单据编码、材料编码、材料名称、数量、单价等信息。其中单据编码为负数的为冲减单据。

四、如何查询申请领料  申请领料查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖申请领料查询〗,在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件,其中部门为必填项。单击【确定】按钮,打开“申请领料查询”窗体,在此窗体中显示出申请材料的详细信息。包括申请日期、单据编号,只有打印的材料单才有单据编号,状态(如果状态为“已确认”表示此材料单已经通过了确认领料,如果状态为“已审批未确认”表示材料单已经通过审批但还没有通过确认领料,如果状态为“已送审未审批”表示材料单已经提交但还没有通过审批)、来源等信息。

选定某一材料单据,单击〖查看〗菜单,打开“查看料单”窗体,可以查看该领料单的详细信息,但不能作任何修改。

在此窗体中提供了单条打印和全部打印两种打印方式。单击〖单条打印〗菜单,只打印用户当前选中的领料单。单击〖打印〗菜单,打印窗体显示的全部领料单。

打印前可单击〖预览〗菜单预览打印结果。

单击〖导出Excel〗菜单将当前所见的数据导出为Excel文件。

五、如何查询消耗台帐  消耗台帐查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖消耗台帐〗,在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件,起始结束日期必须选择,单击【确定】按钮,打开“消耗台帐”窗体,在“消耗台帐”窗体中罗列出了材料消耗的详细信息,包括申请日期、材料编码、材料名称、规格、部门(消耗材料的部门),仓库等信息。

六、如何按编码消耗汇总查询  按编码消耗查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按编码消耗汇总〗,在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件,起始结束日期必须选择,选择部门名称,费用来源,单击【确定】按钮,打开“按编码消耗查询”,在“按编码消耗查询”窗体中罗列出了按编码查询消耗的详细信息,包括编码,名称,规格,单位,数量,单价,金额等信息。

七、如何按名称消耗汇总查询  按名称消耗汇总查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按名称消耗汇总〗,在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件,起始结束日期必须选择,单击【确定】按钮,打开“按名称消耗汇总”窗体,窗体中罗列出了各种材料的总体消耗的详细信息,包括名称、规格、单位、数量、单价、金额等信息。

八、如何按部门消耗汇总查询  按部门消耗汇总查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按部门消耗汇总〗,在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件,起始结束日期必须选择,单击【确定】按钮后打开“按部门消耗汇总”窗体,窗体中罗列出了各部门材料的总消耗费用。

九、如何按类别消耗汇总查询  按类别消耗汇总查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按类别消耗汇总〗,在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件,起始结束日期必须选择,单击【确定】按钮后打开“按类别消耗汇总”窗体,窗体中罗列出了各类别材料的申领金额、审批金额和实际金额。选定某一个材料类别后单击〖消耗明细〗菜单,可以查看该类别下所有材料消耗的明细情况。

十、如何按日期消耗汇总查询  按日期消耗汇总查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按日期消耗汇总〗,在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件,起始结束日期必须选择,单击【确定】按钮后打开“按日期消耗汇总”窗体,窗体中罗列出了这个时间范围内每天材料的总消耗费用,包括合计、火工、木材、机加工新品、旧品等信息。

十一、如何按年月消耗汇总查询  按年月消耗汇总查询

选择〖材料核算〗→〖查询〗→〖按年月消耗汇总〗,在打开的“查询条件”窗体中输入筛选条件,起始结束年月必须选择,单击【确定】按钮后打开“按年月消耗汇总”窗体,窗体中罗列出了这个时间范围内每个月材料的总消耗费用,包括合计、火工、木材、机加工、新品、旧品等信息。

十二、如何进行材料入库  查询入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗,单击〖查询〗菜单,在打开的“查询条件”窗体中可按照供应商进行查询,还可按照单据编号、业务员、收货原因等进行精确查询。单击【确定】按钮则显示符合查询条件的入库单据。

 添加入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗,单击〖添加〗菜单,打开“其它入库-新增”窗体,输入入库日期、单据编号、供应商、仓库这些必填项,其他项可以选择填写。单击“材料名称”列中的空白单元格,单击

按钮,打开“材料选择”窗体。输入编码、名称或查询码后单击【查询】按钮(也可不输入编码、名称或查询码直接单击【查询】按钮,将显示全部的材料),在出现的材料列表中选择一种材料,单击【确定】按钮。如果不知道材料的编码或名称,可单击窗体左下角的【材料目录】按钮进行查询,然后按以上方法操作。材料列表中将自动列出材料编码、材料名称、规格、单位、计划单价。在“数量”列中输入入库数量,在“实际单价”列中输入实际单价,回车后将自动填充对应的计划金额和实际金额。添加完毕后单击【确定】按钮。勾选窗体左下角的保存材料单据时自动审核,则单击【确定】按钮后自动执行审核功能。勾选保存时不关闭,则单击【确定】按钮后不关闭当前窗体。

 修改入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗,选定所需修改的入库单据,单击〖修改〗菜单,打开“其它入库-修改”窗体,操作类似于添加入库单据,其中“仓库”不能修改。

 删除入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗,选定所需删除的入库单据,单击〖删除〗菜单,打开“其它入库-删除确认”窗体,单击【删除】按钮,弹出的提示框确定要删除其它入库单据及明细吗?单击【是】按钮确认删除,放弃删除单击【否】按钮。

 查看入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗,选定所需查看的入库单据,单击〖查看〗菜单,打开“其它入库-查看”窗体,显示该入库单据的详细资料。

 审核入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗,选定所需审核的入库单据,单击〖审核〗菜单,弹出提示框确认通过选中的其它入库单据的审核吗?单击【是】按钮确认审核,放弃审核单击【否】按钮。

 取消入库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖入库〗,单击〖取消〗菜单,弹出提示框确认终止选中的其它入库单据吗?单击【是】按钮确认取消,放弃取消单击【否】按钮。

十三、如何进行材料出库  查询出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗,单击〖查询〗菜单,打开的“查询条件”窗体,必须选择开始和结束日期,然后选择仓库,出库原因,单据编号,单据状态为条件,单击【确定】按钮,查询出出库单据。

 添加出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗,单击〖添加〗菜单,打开“其它出库-新增”窗体,输入出库日期、出库原因、出货仓库、业务员这些必填项,备注可以选择填写。单击“材料名称”列中的空白单元格,单击下拉按钮,在打开的列表中选择一种材料。在“出库数量”列中输入出库材料的数量,回车后将自动填充对应的金额。添加完毕后单击【确定】按钮。勾选窗体左下角的保存材料单据时自动审核,则单击【确定】按钮后自动执行审核功能。勾选保存时不关闭,则单击【确定】按钮后不关闭当前窗体。

 修改出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗,选定所需修改的出库单据,单击〖修改〗菜单,打开“其它出库-修改”窗体,操作类似于添加出库单据,其中 “单据编号”、“出货仓库”不能修改。

 删除出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗,选定所需删除的出库单据,单击〖删除〗菜单,打开“其它出库-删除确认”窗体,单击【删除】按钮,弹出的提示框确定要删除单据及明细吗?单击【是】按钮确认删除,放弃删除单击【否】按钮。

 查看出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗,选定所需查看的出库单据,单击〖查看〗菜单,打开“其它出库-查看”窗体,显示该出库单据的详细资料。 审核出库单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖出库〗,选定所需审核的出库单据,单击〖审核〗按钮,弹出提示框确认要审核选择的单据吗?单击【是】按钮确认审核,弹出提示框审核记账成功!放弃审核单击【否】按钮。

十四、如何进行仓库调拨  查询仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗,系统默认打开“查询条件”窗体。可按照开始日期、结束日期、调出仓库、调入仓库(可选)、单据编号(可选)、单据状态(可选)进行查询,单击【确定】按钮显示符合查询条件的仓库调拨单据。单击【取消】按钮,则打开空白“仓库调拨”窗体。

 添加仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗,单击〖添加〗菜单,打开“仓库调拨-新增”窗体,输入出库日期、调出仓库、调入仓库、业务员这些必填项,备注可以选择填写。单击“材料名称”列中的空白单元格,单击下拉按钮,在打开的列表中选择一种材料。在“出库数量”列中输入出库材料的数量,回车后将自动填充对应的金额。添加完毕后单击【确定】按钮。勾选窗体左下角的保存材料单据时自动审核,则单击【确定】按钮后自动执行审核功能。勾选保存时不关闭,则单击【确定】按钮后不关闭当前窗体。

 修改仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗,选定所需修改的仓库调拨单据,单击〖修改〗菜单,打开“仓库调拨-修改”窗体,操作类似于添加仓库调拨单据,其中 “单据编号”、“调出仓库”不能修改。

 删除仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗,选定所需删除的仓库调拨单据,单击〖删除〗菜单,打开“仓库调拨-删除确认”窗体,单击【删除】按钮,弹出的提示框确定要删除单据及明细吗?单击【是】按钮确认删除,放弃删除单击【否】按钮。

 查看仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗,选定所需查看的仓库调拨单据,单击〖查看〗菜单,打开“仓库调拨-查看”窗体,显示该仓库调拨单据的详细资料。

 审核仓库调拨单据

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖仓库调拨〗,选定所需审核的仓库调拨单据,单击〖审核〗菜单,弹出提示框确认要审核选择的单据吗?单击【是】按钮确认审核,弹出提示框审核记账成功!单击【确定】按钮,弹出提示框是否打印物料调拨单?单击【是】按钮,预览并可打印该仓库调拨单据。

十五、如何查询库存  库存查询

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖库存查询〗,系统默认打开“查询条件”窗体。可按照仓库(必填)、货位、材料名称、拼音、材料编码、材料类别进行查询,单击【确定】按钮显示符合条件的库存数据。单击【取消】按钮,则打开空白“库存查询”窗体。

十六、如何查询单据  单据查询

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖单据查询〗,系统默认打开“查询条件”窗体。可按照仓库(必填)、单据状态、单据编号、供应商、单据起始日期、单据类型、出入原因、业务员、材料类别以及材料进行查询,单击【确定】按钮显示符合条件的单据。单击【取消】按钮,则打开空白“库存查询”窗体。〖查询〗菜单的功能与此相同。

选定需要查看的单据,单击〖查看〗菜单,打开“单据查询-查看”窗体,显示该单据的详细资料。选定所需打印的单据,单击〖打印〗菜单预览结果,并可打印。

十七、如何查询台帐  台帐查询

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖台帐查询〗,系统默认打开“查询条件”窗体。可按照仓库、材料、起始日期(可选)进行查询,单击【确定】按钮显示符合条件的材料台帐。单击【取消】按钮,则打开空白“台帐查询”窗体。〖查询〗菜单的功能与此相同。

选定需要查看的单据,单击〖查看明细〗菜单,打开“单据查询-查看”窗体,显示该单据的明细资料。选定所需打印的单据,单击〖打印〗菜单预览结果,并可打印。

十八、如何进行库存报警  库存报警

选择〖内部物流〗→〖库存管理〗→〖库存报警〗,系统默认打开“查询条件”窗体。可按照仓库、货位、材料编码、材料名称、材料类别、报警类型进行查询,单击【确定】按钮显示符合条件的数据。单击【取消】按钮,则打开空白“库存报警”窗体。〖查询〗菜单的功能与此相同。

十九、如何进行盘点任务  查询盘点任务

选择〖内部物流〗→〖仓库盘点〗→〖盘点任务〗,选择【查询】按钮,打开查询条件窗口,必须选择起始日期和结束日期,然后选择仓库,盘点编号,盘点状态为条件查询盘点任务。

 下达盘点任务

单击〖下达盘点任务〗菜单,打开“盘点任务下达”窗体。

如果要对某个仓库的所有材料进行盘点,在“盘点仓库”中选择要盘点的仓库,单击【添加】按钮,则在“盘点明细”中显示该仓库的所有材料。

如果对某个仓库中的某些材料进行盘点,在“盘点仓库”中选择要盘点的仓库,在“材料”中选择需盘点的材料,单击【添加】按钮,则在“盘点明细”中显示这些材料的明细。

如果对某个仓库中的某几类材料进行盘点,在“盘点仓库”中选择要盘点的仓库,在“类别”选择需要盘点的几种类别,单击【添加】按钮,则在“盘点明细”中显示这几类材料的明细。

如果对某个仓库的货位进行盘点,在“盘点仓库”中选择要盘点的仓库,选择所需盘点的货位,单击【添加所选货位】按钮,则在“盘点明细”中显示该货位材料的明细。

盘点说明可选择填写。

勾选“只添加不为零的库存”,则在“盘点明细”中只显示库存数量不为零的材料。要删除“盘点明细”中的某个材料,选定该材料后单击【删除】按钮,弹出提示框真的要删除当前选中的记录吗?,单击【是】按钮确认删除,放弃删除单击【否】按钮。

盘点任务添加完毕后,单击【确定】按钮即可。

 取消盘点任务

选定要取消的盘点任务,单击〖取消盘点任务〗菜单,弹出提示框真的要取消当前盘点任务吗?单击【是】按钮确认取消,放弃取消单击【否】按钮。

二十、如何进行盘点输入  盘点输入

选择〖内部物流〗→〖仓库盘点〗→〖盘点输入〗,系统默认打开“查询条件”窗体。可按照起始结束时间(必填)、仓库、盘点编号、盘点状态进行查询,单击【确定】按钮显示符合条件的盘点任务。单击【取消】按钮,则打开空白“盘点输入”窗体。〖查询〗菜单的功能与此相同。

选定要输入的盘点任务(只有盘点状态为冻结库存的才可进行输入),单击〖盘点数据输入〗菜单,打开“盘点输入—有序盘点”窗体。如果盘点明细表中有负库存,则弹出提示框盘点记录中有负数,是否清零?单击【是】按钮将负库存数量转变为零,保持原状单击【否】按钮。

在“小单位数量”(系统默认为盘点前的数量)中输入盘点后的实际库存数量,在“货架位置”中可对材料的货位进行修改,单击〖保存〗菜单完成盘点输入。

选定要打印的盘点任务,单击〖打印盘点表〗菜单,显示盘点明细表并可打印。单击〖导出Excel〗菜单将当前所见的数据导出为Excel文件。二

十一、如何进行盘点记账  盘点记账

选定要记账的盘点任务(只有在“盘点状态”为“处理数据”时才能进行记账),单击〖盘点记账〗菜单,弹出提示框真的要记账当前盘点任务吗?单击【是】按钮弹出提示框记账成功!,放弃记账单击【否】按钮。记账成功后盘点状态转变为盘点记账。

二十二、如何进行盘点查询  盘点查询

选择〖内部物流〗→〖仓库盘点〗→〖盘点查询〗,系统默认打开“查询条件”窗体。可按照起始结束时间(必填)、仓库、盘点编号、盘点状态进行查询,单击【确定】按钮显示符合条件的盘点任务。单击【取消】按钮,则打开空白“盘点查询”窗体。〖查询〗菜单的功能与此相同。

二十三、如何进行初始库存录入  初始库存录入

选择〖内部物流〗→〖基础编码〗→〖初始库存〗,系统默认打开“查询条件”窗体。可按照仓库进行查询,同时勾选“查询全部材料”,单击【确定】按钮则显示该仓库全部材料的初始库存情况(包括其他操作员添加的数据),如未勾选“查询全部材料”,单击【确定】按钮则仅显示您自己添加的数据,并可继续添加其它材料的初始库存情况。单击【取消】按钮,则打开空白“初始库存”窗体。

在选择一个仓库并未勾选“查询全部材料”打开“初始库存”窗体的情况下,单击“材料名称”列中的空白单元格,单击

按钮,打开“材料选择”窗体。输入编码、名称或查询码后单击【查询】按钮(也可不输入编码、名称或查询码直接单击【查询】按钮),在出现的材料列表中选择一种材料,单击【确定】按钮。如果不知道材料的编码或名称,可单击窗体左下角的【材料目录】按钮进行查询,然后按以上方法操作。窗体中将自动列出仓库编码、材料编码、材料名称、规格、单位、操作员等信息。在“数量”列中输入初始库存数量,在“单价”列中输入材料单价,回车后将自动填充对应的金额,填写“库存上限”和“库存下限”,添加完毕后单击〖保存〗菜单,弹出保存成功!提示框,单击【确定】按钮即可。

选定所需删除的初始库存数据,单击〖删除〗菜单,弹出提示框确认要删除这些记录吗?单击【是】按钮确认删除,单击【否】按钮取消删除。

二十四、如何进行用户材料管理  添加用户常用材料

选择〖内部物流〗→〖基础编码〗→〖用户材料管理〗,导入用户输入的材料,点击【导入】按钮出现导入用户输入材料窗口,从导入范围选项自己输入的材料计划,自己输入的申请单据,自己输入的入库出库单据,从其它用户导入(导入同角色用户输入的材料)。

点击【查询】按钮出现查询条件窗口,按照材料编码和材料类别,点击【确认】按钮查询材料。

单击“材料名称”列中的空白单元格,单击

按钮,打开“材料选择”窗体。输入编码、名称或查询码后单击【查询】按钮(也可不输入编码、名称或查询码直接单击【查询】按钮),在出现的材料列表中选择一种材料,单击【确定】按钮。如果不知道材料的编码或名称,可单击窗体左下角的【材料目录】按钮进行查询,然后按以上方法操作,然后点击【保存】按钮保存用户输入的材料。

 删除不常用的材料

选择单条材料,点击【删除】按钮出现提示框是否删除选中物料?点击【是】按钮删除材料。

二十五、如何查看材料目录  查看材料目录

选择〖基础编码〗→〖材料目录〗进入,打开“查询条件”窗体。可以根据材料类别、材料编码、材料名称、拼音、规格、单位、大类、厂家来检索材料目录。其中材料名称、拼音、规格和厂家是模糊查询。如需查询其它材料,点击〖查询〗按钮弹出“查询条件”窗体继续查询。

第三篇:人事员操作手册

人事专员操作手册

1.0使命

高效高质完成事务性工作,为管理者决策提供数据等信息,帮助企业顺利完成变革以及为实现战略目标奠定基础。

通过人力资源管理手段和技术降低管理成本,减少组织内耗,实现组织人力资源价值最大化,最终为企业创造价值。

2.0岗位说明书

4.0人事专员工作流程清单

4.1入职办理流程

4.2调岗办理流程

4.3离职人事手续办理流程

4.4编制控制流程

4.5证件管理流程

4.6人事档案管理流程

4.7 人事物品管理流程

4.9人事合同、协议管理流程

4.10 人事库维护流程

4.13 工装管理流程

4.14 培训扣费制作流程(押金-签订培训协议-培养而非上岗培训:工作满3个月正常离职可退还,离职时扣除赔偿)

第四篇:装载机岗位操作手册

装载机岗位操作手册

一、装载机安全作业操作规程

1.1装载机驾驶员必须经过专业操作培训,熟悉装载机的结构、性能及工作原理,持证方可操作装载机。

1.2机械在施工段内行走时,最高时速不得超过每小时10公里;不得超速行驶欺行霸道;对其它机械要互相避让安全通过。

1.3机械在运行时,除装载机驾驶室内动臂与前车架之间,铲斗、机盖及其它任何部位一律不准乘坐人。

1.4严禁酒后上岗,或将机械交于非装载机驾驶员驾驶。

1.5机械在作业现场必须要注意该现场其它工作人员的安全,设备的安全,前进后退时一定要环顾四周有无机械行人通过。

1.6所有司机必须时刻注意安全意识,在执行各种工作任务时,该任务存在有不安全因素的司机有权拒绝不干并向上级反映。

1.7机械使用时,司机必须认真检查各油位和冷却水及各机械连接部件的情况;经常检查并紧固各种螺丝螺母;防止机械的早期磨损和损坏;把事故处理在萌芽状态。1.8装载机行驶时,铲斗应保持在运输位置,即斗底与地面相距约400mm。应避免急加速、急转弯、急刹车和锯齿形行车等,以保证装载机能稳定行驶。

1.9装载机在下坡时,严禁关闭发动机脱档滑行。否则,将会导致液压转向失灵,造成重大行车事故。

1.10装载机在进行装卸物料时,严禁在物料偏向一侧或铲斗举至最高位置时运输物料,以确保稳定,保证装载机安全行驶。

1.11装载机取货前,车体前后应成直线,对正并靠近货堆,同时将铲斗平行接触地面,然后进行取货。

1.12取货时要根据物料的阻力,选用适当的档位和速度,铲斗插入货堆后,提升动臂,同时把铲斗向后收,车体继续前进。1.13装载机作业时应遵守以下“六不准”: ①不准用高速档取货; ②不准边转向边取货; ③不准升高铲斗行驶;

④不准在斜坡路面上横向行驶; ⑤不准铲斗偏重行驶;

⑤不准在升起的铲斗下面站人或进行检修。

二、装载机使用中的注意事项

2.1 进行出车前的检查工作,确认各部位正常后,检查各操纵手柄是否置于中间,若停机放置的时间较长,应先用手油泵向燃油系统中注燃油,并旋松喷油泵上的放气螺钉,以排空燃油系统中的气体。起动时,打开钥匙开关,接通总电源,按下起动钥匙旋转即可起动。若首次起动失败,须等待2~5钟后再作第二次起动,如三次不能起动时,应停止起动,找出原因,排除故障后再行起动。每次起动时间不得超过12秒。

2.2发动机起动后,应在600~750r/min的转速下进行暖机,并密切注意各仪表的读数,特别是柴油机机油压力表的读数,其数值应大于0.05MPa。当气压表的读数大于0.44 MPa后,方可出车。

2.3发动机起动后,检查装载机各部位是否正常,将动臂提升至运输位置;松开手制动,踩下制动踏板,轻轻操纵变速操纵杆,将操纵杆挂在选定的档位;松开脚制动踏板,缓慢踩下油门踏板,使装载机逐渐加速。待水温达到75℃后,才能全负荷作业。

2.4装载机在同方向行驶时换挡不必停车,也不必踩制动踏板;但若改变行驶方向,则一定要在停车后换挡。

2.5装载机在坡道上行驶或作业时,选择阀应置于不切断位置(适用于有选择阀的装载机),因制动时变速箱仍有动力输出,一旦制动解除能迅速起步,以保证装载机运行平稳;否则,若选择阀置于切断位置,踩下制动踏板,变速箱的油路被切断,从而使变速箱无动力输出,装载机停车后再次起步就会出现溜坡和不稳定的现象。2.6在操纵转斗油缸操纵杆时,当转斗置于合适位置,松开操纵手柄,操纵杆可自动回位;但当操纵动臂油缸操纵杆时,当动臂举升(或下降)到所需位置后,应将操纵杆置于中间,因动臂操纵杆没有自动回位的功能。2.7装载机在作业过程中,发动机的水温不得超过95℃,变矩器的油温不得超过115℃。若由于长时间重载作业,油、水温超过允许值时应停车冷却。

2.8若装载机在运行中发动机突然熄火,应立即踩下制动踏板,因此时转向油泵已停止工作,故不能转动转向机实施转向。

2.9在行驶中严禁高速行车!高速行驶会对安全造成威胁。装载机下坡行驶时,应轻踩制动踏板,并保持发动机在运行状态。严禁关机溜坡!2.10对于装载机的各零部件应按规定进行定期的保养和润滑。

2.11装载机变速箱—变矩器中使用的液力传动油、液压系统中使用的液压油必须清洁并符合规定要求。

三、装载机作业方法 3.1铲装作业 3.1.1作业准备 清理作业场地,填平凹坑,铲除尖石等易于损坏装载机轮胎和妨碍装载机作业的障碍物。铲装作业时,行驶速度应降至4km/h以下。3.1.2作业过程

装载机的作业循环包括以下四个过程:

①装载机以一档驶向料堆,在距料堆约1~1.5m处,放下动臂、转动铲斗,使铲斗刀刃接地,铲斗斗底与地平面成3°~7°的夹角,然后低速插入料堆。

②装载机以全力插入料堆,并间断地操纵铲斗转动和动臂上升,直至装满铲斗,然后把铲斗上翻、将动臂提升至运输位置。

③装载机装满后退,驶向卸料点或运输机械,同时提升动臂至卸载高度将物料卸下。若物料粘积在铲斗上,可来回搬动转斗操纵手柄,撞击撞块,使粘积在铲斗上的物料弹振脱落。④空车退回,同时将动臂下降至运输位置,装载机返回至装料堆进行下一个工作循环。3.2铲装方法

不同的铲装方法对作业阻力和铲斗的装满程度有很大影响,工作时应根据铲装的物料种类(容重、粒度大小等)、料堆高度等选用不同的铲装方法。3.2.1一次铲装法

一次铲装法,装载机直线前进,铲斗刀刃插入料堆,直至铲斗后臂与料堆接触,装载机停止前进,铲斗转至装满位置,然后提升动臂至运输高度(铲斗下铰点离地面高度约400mm左右)。

一次铲装法是最简单的铲装作业方法。对驾驶员操作水平要求不高。但其作业阻力大,需要把铲斗插入料堆很深,因而常要求装载机有比较大的插入力,同时需要很大的功率来克服铲斗上翻时的阻力。用来铲装松散物料,如煤、砂、焦炭等。3.2.2配合铲装法 装载机在前进的同时,配合以转斗或动臂提升的动作进行铲装作业。它可又细分为两

种方法:a.当铲斗插入料堆不大的深度(约为0.2~0.5斗深)时,在装载机前进的同时,间断地操作铲斗上翻,并配合动臂提升,直至装满铲斗。b.装载机在前进的同时,配合以动臂提升,在斗刃离开料堆后,铲斗转至运输状态。此方法又称为“挖掘机”铲装法。

采用配合铲装方法,铲斗不需要插入很深,特别是采用前一种配合铲装法,靠插入运动与铲斗转动、提升运动相配合,使插入阻力大大减小(其阻力一般为一次铲装法的1/2~1/3),并且铲斗也容易装满,是一种比较有效的作业方法,但要求驾驶员具有较高的操作水平。

3.3 装载机与运输机械配合的作业方案

装载机与运输机械相配合的作业方案一般有V型作业法、I型作业法、L型作业法和T型作业法。

3.3.1、V型作业方法

运输机械与装载机驶向料堆的方向成60°夹角停放,装载机在料堆装载后,倒车后退3~5m左右,然后用转向油缸使铰接车架折腰35°左右,再前进驶往运输机械卸载。这种方案可保证得到最少的工作循环时间,作业效率较高。3.3.2、I型作业方法

运输机械平行于工作面适时地往复前进与后退,装载机则穿梭般地垂直于工作面直线前进与后退进行作业,所以这种作业方法也叫穿梭作业法。

I型作业方式省去了装载机的调车时间,但增加了运输机械前进与后退的次数,因此采用这种作业方式,装载机的作业循环时间,取决于装载机和其配合作业的运输机械的驾驶的操作技术熟练程度,并要求车队连续运输与之配合,才能取得较高的作业效率。3.3.3、L型作业方法

运输机械垂直于工作面,装载机铲装物料后,倒退并调转90°角;然后向前驶向运输机械卸载,空载的装载机后退调转90°角,然后向前驶向料堆,进行下一次铲装。这种作业方式在运距较小,而作业场合比较宽广时,装载机可同时与两台运输机械配合工作。3.3.4、T型作业方法

运输机械平行于工作面,但距离工作面较远,装载机铲装物料后,倒退并调转90°角;然后再向相反方向调转90°角驶向运输机械卸料。3.4搬运工作

在以下情况下,可采用装载机自行搬运:

3.4.1路面过软,未经平整的场地,不能用载重汽车的。

3.4.2搬运距离在500m以内,用载重汽车浪费时间。搬运的车速根据搬运距离和路面条件决定,为使搬运时安全稳定和具有良好的视线,应上转铲斗到极限位置并保持动臂下铰点距地面400mm左右。3.5推运作业

如果将铲斗作为推土刮板时,可以进行填平作业。此时铲斗内装满沙土,使其对地面保持水平状态,踩下油门踏板使铲斗向前推进,推进中发现阻碍装载机前进时,可稍稍提升动臂继续前进,铲装动臂升降时,操纵杆应放在浮动位置,不可扳倒上升或下降任一固定位置,以保证推运作业的顺利进行。3.6整地作业

利用铲斗斗尖和刀板可进行撒土、平地、打基础等整地作业,3.6.1撒土作业

用铲斗铲进砂土,装载机后退行驶,并使铲斗前倾10°~15°度角,将砂土均匀播撒。

3.6.2粗平整

使铲斗完全前倾,将铲斗的斗尖与地面接触,进行低速后退,平整土地。

3.6.3精平整

将铲斗内装满砂土并与地面保持水平状态接地。将动臂操纵杆放在“浮动”的位置上,装载机缓慢后退行驶。3.7挖掘作业

挖掘作业是装载机停止或在前进中将铲斗插入砂土、岩石等堆积物进行装载铲运的作业,挖掘作业分为铲进作业和挖土作业。3.7.1铲进作业

保持铲斗平行与地面,让铲斗充分地铲入堆积物,装载机在进行的同时配合以动臂提升,在斗刃离开料堆后,铲斗转至运输位置。当铲斗难于铲进堆积物时,让铲斗端部以前倾1后倾2的比率,保持车轮不打滑而进行即可。

若装载机车轮出现打滑现象,请即适当地放松油门踏板的施加压力,减轻负荷,避免不适的勉强作业。3.7.2挖土作业

铲斗保持比地面水平稍微前倾的状态(铲斗的前倾角在0°C~10°C左右的范围),一面操纵动臂拉杆和铲斗拉杆,调节挖掘深度,一面使装载机前进。(如果路面发生高低变化,要特别注意)。3.8牵引作业

提升动臂至运输位置,将牵引绳索固定在牵引销上,徐徐踩下油门,使装载机缓慢前进。应当注意:在牵引机械时,所牵引的机械必须有完善的制动功能;牵引的绳索必须牢固,绳索左右不允许站人。

四、装载机的停车 装载机停车前,必须选择适于停放的场地,一般应该选择既平坦又宽裕的安全地方。停放时,应使铲斗保持与地面水平状态接地,并按以下程序进行:

①将变速操纵杆挂至空档位置,松开油门踏板,踩下制动踏板,使装载机缓慢停下; ②装载机停稳后,让柴油机在大约750转/分的转速下运转3~5分钟,使柴油机各部位均匀冷却,然后拉出熄火拉线,使柴油机停止运转。③拉紧手制动操纵杆,使其处于制动状态。④关闭电电源钥匙,切断总电源。

⑤检查装载机各个部位有无烧损、渗漏、裂纹等不正常的现象。⑥如遇冬季,还应注意装载机的防冻等。

第五篇:播音员岗位操作手册

沃尔沃超市内控文件 Woerwochaoshi

播音员岗位操作手册

传:播音员作者:沃尔沃超市发布时间:2008-9-15

播音员隶属于行政人事处,卖场需要播音员通过其甜美的声音向顾客,传达卖场的各项服务信息、产品信息,播音员的工作职责见《岗职规范》

主要工作内容:

1、背景音乐的播放

2、各项规章制度

3、采购部的商品信息及各部门的播音稿件

4、播放顾客提供的各种播音稿件

一、营业前

1、广播员早7:30准时到岗,做好播音的各项准备工作。

2、7:30开始播音,主要内容包括

①广播企业有关通知

②播放音乐,为生日员工点歌

③广播领导安排的其他事项

3、到位进入状态,播放音乐,广播员播放:

“各位员工,早上好!请大家做好开店的准备工作,穿好工装,戴好胸卡,整理好商品货架,以愉快的心情迎接顾客,谢谢合作!

二、营业开始

播放迎宾曲《军队进行曲》,迎宾曲停,收银员、理货员进入工作状态。播放迎宾词:

1、顾客朋友们:早上好《中午好、下午好、晚上好》,欢迎您光临沃尔沃超市购物。沃尔沃超市以实惠、方便、满足顾客消费多样性的需要为宗旨,以全新的营运模式奉献给您全新的购物感觉,我们将尽可能的为您提供一个轻松愉快的购物环境,如果您需要帮助,您可以随时告诉我们的每一位员工,我们会为您提供一切帮助,如果在购物时有不便之处,在此我们真诚的希望能得到您的谅解,并向您道一声:“抱歉”。请您留下宝贵的意见,以使我们今后的工作更加规范,更好的为您服务,感谢您的光临,祝您在沃尔沃购物愉快!谢谢!超市简介:有时播

三、营业中

1、播放DM刊信息

播放时间:

促销期开始至促销期结束。

每天的客流高峰期半个小时。

2、播放店内促销信息

播放每日采购部门上报的当日促销商品

播放时间:每天的客流高峰期

播放方式:每隔半小时播放一次

3、播放购物须知

4、存包须知

播放时间:每天的客流高峰期

内控文件严禁外传

播放内容:

顾客朋友们:您们好!为了给您购物提供方便,我们为您准备了存包处,为您存放各种包裹行李,请您在超市入口处,将您的挎包、行李等存放在存包处,并将您随身携带的贵重物品及现金取出,等您满意的购物完商品以后,再到存包处拿取您寄存的物品,谢谢您的合作,祝您购物愉快!

播放方式:一日播放两次

播放交款须知

播放时间:每天的客流高峰期

播放内容:

顾客朋友们:您们好!为了维护您的利益,也为了更好的为您服务,在交款前请您依次排队,拿好您购买的物品,为节省你宝贵的时间请准备好零钞,在您交款后,请当面点清钱物,并请您保留好购物小票,购物小票是您在沃尔沃购物的凭证,也是我们为你办理退换货的依据之一,请您保留好购物小票.谢谢您的合作,祝您购物愉快!

播放方式:一日播放两次

播放退换货须知

播放时间:每天客流高峰期

播放内容:

顾客朋友们:您好!为了维护您的利益,在您准备办理退换货时,请您携带您在沃尔沃为您开具的购物小票,在沃尔沃购买的商品,除开具过特殊订单位外,按照《退换货制度》在不影响再次销售的前提下,我们将为你提供退换货服务,谢谢您的合作!祝您购物愉快。

播放方式:一日播放两次

播放各种启示

播放内容:顾客朋友们:您们好,为了您和他的身体健康和人身安全请不要在商场内吸烟,在购物中小心行走,当心地滑,由于人多请大家不要拥挤看管好自己的钱物,小心扒手。

播放寻人启示

播放时间:顾客提出要求,经值班经理批准后,给予播放。

播放内容(根据实际情况)

XXX小朋友(先生、女士)

您的朋友在总服务台等您,请您听到广播后到总服务台,谢谢!

播放方式:反复播放2-3次

播放寻物启示

有哪位顾客朋友拾到,请您交到总服务台,谢谢!

失物认领:

顾客朋友们,请问丢了某某东西,请您到总服务台认领。

生日点播

今天是员工某某的生日,您的朋友和我们全体员工为您点播一首歌曲,祝您生日快乐!

四、营业结束

1、离下班时间还有10分钟,开始播放关门曲《回家》。

2、伴随送宾曲,播放送宾词

顾客朋友们:您们好感谢光临沃尔沃,正在购物的朋友,请您耐心选购,我们的员工将为您提供您所需要的服务,同时感谢您与我们共同渡过的愉快的一天,祝您拥有一个温馨美好的夜晚。谢谢!

3、播放员工提示

播放时间:营业结束前5分钟

播放内容:员工朋友们,您们好,一天的辛苦工作就要结束了,感谢您为沃尔沃付出的每一份努力,每一份辛劳,沃尔沃真诚地向大家道一声“谢谢”,祝每位员工拥有一个美好、祥和的夜晚。

注:营业中不时插播一些音乐,音乐要求:节奏明快、不可过于舒缓;曲调不可过于激昂;以器乐乐曲为主。

百货商场播音管理规范

(一)文章关键字:顾客作者:沃尔沃发布时间:2008-9-13

一、播音员素质及技能要求

1、普通话标准,流利。

2、具备较强的朗读能力。

3、具备较强的阅稿、审稿能力(有一定的文字功底、写作水平为佳)。

4、气质、形象较佳。

5、熟练操作播音设备,可排除简易

二、播音员播稿规范

1,吐字清晰(注:卷舌、非卷舌音区别)。

2、语音准确(注:标准将通话语音,忌带方言音)。

3、语气得体(轻重准备确有度)。

4、节奏合拍(快慢停顿,准确有序)。

5、感情适度(不同性质稿件不同感情色彩,且“浓”、且“淡”适度)。

6、禁绕口词(不易听懂的书面词应纠正,适用口语词)。

三、各类型稿件播稿要点规范

1、有关致词(如:致员工词、致顾客词、开市词)闭店词等)。

要点要求:语气轻重有序、情感真实自然、节奏舒畅鲜明,追求亲切、自然、生动、和谐之效果。

2、有关介绍(如:商场、楼层、商品等)。

要点要求:语气平和,节奏舒缓,追求清新、流畅之效果。

3、活动宣传(如:重大促销活动、节日活动等。)

要点要求:语气活泼,感情适度激昂,追求营造气氛、宣染场面之效果。

4、节日祝词(如:重大节日假日对顾客、员工的节日祝贺稿件。)

要点要求:情绪奔放(适度)、语气浪漫,追求欢东喜庆之效果。

5、事项通知(如:寻人寻物、有关会议、种类传达事项等。)

要点要求:节奏平稳,字名读准,追求使听者易明易懂。

附:以上为基本原则:由于播音员各自不同的音色特点,朗读特点,衬际工作中应注意将自身特点和稿件性质有机结合。

二、百货商场场播音管理规范

(二)四、播音选播要点(主要指:把握在何时间段应选播何种乐曲及稿件。)

(一)、乐曲选播

1、按每天时间段划分:

要点提示:

早上:多选播轻松、欢快之乐曲;

上午:多选播悠扬、安详之乐曲;

中午:多选播亲切、和谐之乐曲;

下午:多选播热烈、振奋之东曲;

晚上:多选播激情、浪漫之乐曲。

2、客流情况划分:

要点提示:

稀少客流:多选播悠扬乐曲,穿插热列乐曲点缀。

一般客流:多选播欢快乐曲,穿插其它气氛乐曲点缀。

稠密客流:多选播热烈乐曲,穿插轻松浪漫乐曲(含普通假日)

(二)稿件选播

要点提示:

1、开市、收市、:选播致员工、顾客、开市、闭市词。

2、全天各时间段:分别适时插播商场、楼层、商品介绍等。

3、客流量大时:多选播商场重要相关信息。

4、重大节假日:2我选播节日来历、节日背景、节日时事信息、节日祝词及商

场重大节日活动信息宣传。

5、为调节气氛:在适宜时间段适时插播或抒情,或激奋,或风趣之文稿。五播间服务用词要点规范

播音开头语中,对顾客称呼:选择用亲爱的(或尊敬的)顾客朋友们!

对员工称和:选择用亲爱的员工朋友们(同事们)!

对个人称呼:xxx先生或xxx小姐:请您„„

播音结束语中,对顾客:选择用“感谢您的光临、欢迎您再次光临、祝您购物愉快、我们期待您再次光顾”等。

对员工:选择用“谢谢大家的支持、祝大家工作愉快”等。

六、播音员形象要求

1、穿戴整洁自然,忌穿奇装异服,蓬头垢面。

2、化妆轻淡妆淡抹,忌浓装艳抹。

3、举止文雅得体,忌粗鲁低俗。

4、语言标准文明,忌粗言乱语。

5、站姿自然挺立,忌东倒西歪。

百货商场播音管理规范

(三)七、播时员表情要求

1、播稿时:面带自然微笑,目光自然平视,忌皱眉愁脸。

2、播稿时:据稿件情节自然转换表情,忌表情死板或过度夸张。

八、稿件审理

播音员接稿后,应做如下审核:

1、有关事项通知有无该级别负责人签字。

2、文稿语言是还击规范。

3、是否有不易口语朗读的绕口词句。

4、稿件内容是否属商场内正常播音稿件。

九、播音设备检测与操件

1、熟悉设备性能。

2、熟练掌握各功能操作

3、开播前,认真检测设备性能是否正常。

4、试碟、试带等禁止音量放出,以免出现噪音环境。

5、试音时禁止大音量“喂喂”之声,应音量最小,轻场试音。

十、播时员其他职能工作、主要为服务台事项:咨询服务、出开票据、发放赠品、赠券、大宗购物接纳及向上转达。(工作要求等:另册)

十一、播音流程(时间视具体作息时间为准)

7:50公司歌(暂用激发性歌曲替代)

7:55开市音乐(激昂)、致员工词

8:00开市迎宾词

欢快乐曲(钢琴曲等)

9:00商场介绍及各楼层介绍轻松欢快乐曲(电子琴音乐等)

10:00商品介绍(含一般商品、特价商品等)轻松悠扬乐曲(轻音乐等)10:30商场服务介绍

世界名曲欣赏

11:00商场相关信息介绍

中国古典、现代名曲、现代名曲欣赏

11:30商场介场、各楼层介绍中外

名曲选播

12:30抒情文稿选播

流行歌曲选播

13:30国外歌曲选播

14:30劲歌选播

15:30商场服务介绍

流行歌曲选播

16:30商场相关信息介绍

17:30激情文稿选播

欢快乐曲选播(电子琴)

18:30商场相关信息介绍

流行歌曲选播

19:30商场介绍、各楼层介绍

中外名曲选播

20:00商品介绍(含一般商品、特价商品)

钢琴曲

21:30抒情文稿选播

中外名曲选播

22:30闭店前预告

轻音乐

22:55闭店词

23:00结束

附:

1、逢商场有促销及其亿活动项目,各时间段适时插播。

2、逢重大节假日,各时间段适时插播节假日专稿、祝词及重大活动信息。

帐务员仓管员岗位及操作手册
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