第一篇：写作-考试复习Part II

Part II

1.L/C(Letter of Credit)信用证

2.B/L(Bill of Lading)提货单

3.F.O.B(Free on Board)离岸价

4.C.I.F.(Cost, Insurance & Freight)成本、保险加运费价

5.A/R(All Risks)全险

6.B/D(Bank Draft)银行汇票

7.B/E(Bill of Exchange)汇票

8.CC(Chamber of Commerce)商会

9.C/D(Customs Declaration)报关单

10.C & F(Cost & Freight)成本加运费价

11.Comercial Invoice商业发票

12.C.O(Certificate of Origin)一般原产地证

13.CTN(Carton)纸箱

14.CTNR(Container)集装箱

15.D/A(Decument against Acceptance)承兑交单

16.D/P(Document against Payment)付款交单

17.Enc.(Enclosure)附件

18.F.P.A(Free of Particular Average)平安险

19.Promissory Note本票

20.Gr.Wt.(Gross Weight)毛重

21.HSBC(Hongkong & Shanghai Banking Corporation)汇丰银行

22.I/L(Import Licence)进口许可证

23.I/P(Insurance Policy)保险单

24.ISO(International Standards Organization)国际标准化组织

25.L/G(Letter of Guarantee)信用担保书

26.L/G(Letter of Indemnity)赔偿保证书

27.Memo.(Memorandum)备忘录

28.N/P(Net Profit)净利

29.POD(Port of Destination)目的港

30.POE(Port of Entry)报关港口

31.S/C(Sales Contract)销售确认书

32.S/D(Sight Draft)见票后即付汇票

33.SAFE(State Administration of Foreign Exchange)国家外汇管理局

34.SOE(State Owned Enterprise)国有企业

35.S.S.(Steam Ship)运输船

36.TOP(Time of Delivery)发货时间

37.T.P.N.D.(Theft, Pilferage and Non-delivery)盗窃及不能交货险

38.W.P.A(With Particular Average)水渍险

39.shipping advice装船通知

40.in duplicate一式两份

第二篇：基础写作考试复习

一、名词解释（20分 5题）

解说词：是对展览、图片、实物、影视、名胜古迹、历史文物进行解释和说明的一种文体。通过平实准确的叙述、生动形象的描绘或入情入理的渲染，来感染观众，使其对解说对象有一个清晰而深刻的认识，以收到良好的宣传、教育和介绍的效果。

应用文：人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务的具有某些惯用格式的文书。

通报：一般用于具有普遍意义的典型事例、成功的经验和失败的教训，借以对人们起到示范、教育和警戒作用，同时还有沟通消息、互通情报的作 用。通报种类：表彰通报、批评通报、情况通报

④决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

⑤消息：是以最直接、最简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体，是最经常、最大量运用的报道体裁。

⑥类比论证：是根据两个对象在某些属性上的相同或相似，推论两者在其他属性上也有相同或相似的属性；类比论证是一种从特殊到特殊、从个别到个别的推理方式。达尔文：生物进化论

⑦行政公文：又叫公务文书、公务文件，简称公文。它是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的格式规范、具有法定效力的应用文书。即国家行政机关的公文。公文有广义和狭义之分。

二、简答题（18分 2题）

1、解说词的特点

（一）指要性指在说明具体事物时，要抓住事物的重点和要点进行讲解，让观众对解说对象的本质特征有深刻的印象。

1、掌握解说对象，抓住本质特征；充分透彻了解解说对象。例:解说人物

2、弄清解说目的，做到有的放矢；面对的是哪一类的观众，要让观众了解哪方面的内容等。例：《晋商》第十四集的解说词“百年乔家”与乔家大院导游解说词 著名晋商祁县乔致庸的事

3、了解观众需要，解说深入人心。例：旅游观光者

（二）拓展性拓展性指对客观事物进行解说时，增加或补充一些观众无法从-1-

解说对象直观获取的相关信息。

如历史状况、文化背景、发展趋势、轶闻趣事、心理活动等。

1、知识性拓展；例：央视大型纪录片《丰碑》此时画面为莫斯科郊外的“邓小平

街”

2、情理性拓展

解说词为加深观众的感受，以引起共鸣，常在解说画面的同时，插入一些精辟的议论或倾注某种感情。

（三）清晰性清晰性主要体现在语言的明确性、条理的明晰性两个方面。

语言明确：用语措辞准确，语言清楚明白。条理明晰：解说时根据事物的内在逻

辑顺序，理清事物之间的关系，按照一定关系来安排解说词的层次结构。

2、应用文主题的特点

(一)主题先行性

1.应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。

2.执笔者的写作行为往往是被动的，是奉承领导集体的旨意而进行创作。

(二)主题单一性

应用文的主题必须单

一、明确，读者对主题的理解更不允许多元，而要求

理解的同一。有的文章尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕一个中心，内容集中，一题一议，主题单

一、明确。

(三)主题显露性

应用文写作不同于文学创作，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出

解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应

该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来，使读者能清晰

快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。

3、新闻写作的基本要求：

（一）真：用事实说话

新闻的生命在于真实，这是新闻有别于文学文体的最主要的特征。

一是构成新闻的六要素（何时、何地、何人、何事、何故、如何）应绝对真实。

新闻中所引用的资料、数字、细节、人名、地名必须准确无误。

必须引用原话，可以选择，但不能断章取义。

二是新闻所写的应是能反映事实本质的、有普遍意义的或是具有一定社会效

益的事实，而不是有闻必录。

三是作者对事实的说明或解释不应带上过浓的主观色彩。

（二）新：内容要新鲜

捕捉新鲜生动的新闻事实，是记者的执意追求，但不能单纯猎奇。

例：《猴子牧猪》

（三）快：采写要及时

新闻的“新”在一定程度上反映在快上。西方称新闻只有一天的生命。

4、现实主义小说的主要特点：

（1）遵循“按照生活的本来面目描写生活”的原则。《人间喜剧》

（2）重视细节描写的准确性、生动性曹雪芹《红楼梦》

（3）力求塑造典型环境中的典型人物鲁迅《阿Q正传》

特点：

（1）写人物的内心（2）非英雄主义（3）形式上的颠覆

例：扑克牌小说 例：王蒙《组接》：分成头部、腰部、足部、尾部

5、微型小说特点：

体制短小，情节单一，人物刻画单纯，环境描写简明，语言简洁含蓄，是一种

单一中求精美，单纯中见丰富的小说艺术。

情节：情节单一，但要使读者获得一个完整的审美过程，要表现深刻的内涵。

微型小说应通过矛盾错位，来涵括生活的内容和小说的题旨，形成小说的审美价

值。例：《“书法家”》例：于德北《杭州路十号》“杭州路十号袁小雪”

欧·亨利是现代微型小说的创始人。

近代微型小说必须具备三要素：“立意新颖，情节严谨，结局新奇” ——欧·亨利

“情节小说”追求“出其不意”的效果，这类小说，往往适宜于揭示和反映社会

生活中的某些问题。

语言：简洁、含蓄。微型小说往往直接入题，多用白描。例：大卫·柯鲁克《人

质》往往喜欢用双关、象征、侧面描写，让读者去体会话外之音、“境外之境”。

三、分析题（12分 1题）诗词特点的分析，结合作品

1、以诗歌的表现内容和表达方式划分：抒情诗、叙事诗、哲理诗。

1）抒情诗是抒发诗人的主观感情、情绪为主要内容的诗体。

其抒情往往借助人、事、景、物的抒写，创造出优美动人的形象和意境。

（2）叙事诗是以叙述者的口吻来刻画人物、叙述事件的诗体。

在简练概括的叙事过程中，饱含激情﹑想象把叙事和抒情结合起来。

（3）哲理诗

哲理诗重在哲理的揭示，诗人往往通过形象的比拟来开掘生活中的道理与规律

诗歌的审美特征:

（一）集中概括的精练美;

（二）真挚浓郁的抒情性;直抒胸臆

以物传情

（三）大胆神奇的想象

四、公文写作（15分 1题）

注意事项：

1、通告的适用范围及特点

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告主要有四个特点：

1．内容具体，业务性强。通告内容的重要程度一般比不上公告，而且多是

业务工作方面的。

2．有限制的行文对象。通告的告知范围比公告小得多，为社会各有关方面。

3．广泛的发文机关。通告的内容是一般事项，所以发文单位比较广泛。党

政机关、企业事业单位、人民团体都可发布通告。

4．发布方式。一般来说，公文是用文本形式印发的，通告，除可用文本形

式印发外，还可张贴或登报。

二、通告写作的基本格式

关于首届“桃李杯”马拉松赛期间实行交通管制的通告

首届“桃李杯”马拉松赛将于××××年9月15日上午8时至下午1时在我市举行。为保证赛事的顺利进行，决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北

路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，其他机动车辆

一律禁止通行。

特此通告。

××市公安局××××年×月××日

2、决定的结构和写法

（一）标题由三部分组成：制发机关、事由、文种。

（二）正文一般由三部分组成：决定缘由、决定事项、结语。不同类型的决定，其正文结构和写法有所不同。

奖惩性决定实际上分为2种：

1.表彰决定；2.惩戒决定。

表彰决定的正文，主要写5个方面：

1.被表彰者的身份2.事迹

3.对被表彰者或事迹的评价

4.决定的事项5.希望与号召

惩戒决定的正文，主要写个5个方面：

1.说明人和事的错误事实

2.分析其性质、根源、责任及后果

3.交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现

4.写处理决定

5.最后指出教训、提出希望

奖惩性决定的正文内容比较多，写作时要注意逻辑排列，且避免内容的遗漏。

关于对张三同学处分的决定

张三同学系我校秘书系秘书专业×级的学生。张三同学入学以来，学习不认真，经常旷课，多次打架斗殴。今年12月5日，张喝醉酒回宿舍开门时，被同宿舍黄四同学不

小心撞了一下，张即大打出手，将黄打成重伤。经批评教育，张三认识态度依然如故。根

据《××大学学藉管理规定》和《××大学学生违纪处分规定》，经学校研究决定，给予张

三同学记大过处分。

希望广大同学引以为戒，遵守学院的各项规章制度，努力学习，提高个人修养，做一个文明大学生。

×× 大 学

××××年十二月十日

五、小作文（不少于300字，35分）

第三篇：应用文写作考试复习简答题

一、简答题

1、什么是主旨？简述主旨的要求。

答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法 和主张。（2）要求：正确、新颖、明确、专一。正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合 人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。明确，就是明白、确定。专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。1.对公文主题的要求？对公文材料的要求？ 答：1.主题要正确，主题要符合客观实际，符合事物发展的规律，符合党的方针政策。2.主题要鲜明，主题要表达的明白，清楚，确切。3.主题要集中，一篇公文只表达一个主要以图，一个基本观点。

1.真实，客观存在，反映事物本来的面貌。

2.准确，引用的材料等认真核实，无差错。3.典型，有代表性，反映事物的本质和规律，有很强的说服性。4.新颖，给人耳目一新的感受。

5.充分，充分的事实，充足的理由。2.应用文的语言要求。如何达到这些要求？

答：（1）明晰、准确、朴实、庄重、程式化、书面化、常用数词。（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选 用含义确定、自己明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。

2.应用文写作的特点？

答：1.作用的实用性。2.应用的广泛性。3.内容的真实性4.格式的规范性5.时间的限定性6.作者的独特定性7.语言的简约型。3.什么是请示？简述请示与报告的区别。

答：（1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。（2）区别，1.文种性质不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。2.行文目的不同。请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作 答复。报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机关作答复。3.行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。4.正文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一 文数事。

4、什么是报告？简述报告的特点。

答： 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文 特点：客观性、陈述性、主见性。客观性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，是有它的性质 决定。陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐述事实、罗列现象。主见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时参考。

5、什么是通告？简述通告与公告的区别。

答：（1）通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文（2）区别：1.内容的重要程度不同。公告公布的内容是重要事项或法定事项； 而通告公布的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项 2.发布范围不同。公告是向国内外发布，而通告是在一定职权范围内 公布。3.发文机关级别不同。公告的制法者主要是国家的高级领导机关； 而 通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。4.发布方式不同。公告一般用登报、广播等方式发布； 而通报除登报、广播的形式之外，还可张贴或用文件形式印发。

6、什么是决定？简述决议与决定的区别。

答：《办法》规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人 员，变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。区别：（1）.文件的形成不同。决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并 以会议名义发布。决定既可以会议通过后由权力机关发布，亦可由领导机关在职权范围内直 接制定发布（2）.书写内容范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的 内容所涉及的事项往往比较单纯。（3）.语言风格不同。决议常常带有较多的议论；决定的 语言语气坚决、鲜明、准确，决不能模凌两可，含糊不清。

7、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？

答：1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的 一种事务性文书。2.正文内容包括：前言、主体、结尾（1）前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制订计划的指导思想，背景、目 的、依据和总任务、总目标。（2）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。（3）结尾即是计划的结束语。8.总结的特点？

答：明显的回顾性，内容的全面性，表达的论说性。8.简述调查报告与工作总结的区别。

答：区别： 1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反映对 象和范围十分宽泛。2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对 好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍指导作用。3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是 以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述事 实为主。

9.求职信的特点？与一般书信的不同

答：特点：1.目的性，求职信有很强的目的性，围绕求职这个主题，以求之为目的，一般书信可以随意些，没有固定的主题。2.自荐性3。针对性4.简明性 10.以表达方式位标准，演讲稿可分为哪几类，各有什么特点？

答：1.叙述性，通过陈述自己的思想，经历，事迹，感染观众。2.议论性，通过摆事实，讲道理来表明自己的观点，从而说服，启迪听众。3.抒情性，借助对人，事，景，物，的描述来抒发胸怀，一年共真挚的激情来打动听众。11.述职报告和个人总结的不同？ 答：1.撰写目的不同，个人总结用于肯定成绩，找出不足，总结规律，以便今后的工作，而述职报告重点在于列举自己在任职期间的德能勤绩等方面的具体材料和数据，以说明自己是否称职。2.写作重点不同，个人总结不受范围限制，凡是做过的工作，取得额的成果都可以写入，述职报告必须以履行职责为重点。3.表述形式不同，个人总结主要应用记叙又应用理性分析，找出客观规律，知道以后工作，述职报告应用记叙的方法阐述自己旅行的职责情况，已接受组织，人事部门，群众的审查。12.简报和消息的区别？

答：1.简报和消息都要求反映真实情况，但消息仅限于客观报道，简报允许对客观事实进行评论。2.都要求快速及时，消息在速度上要求更高，简报有一定的弹性，可以有一定程度的滞后3.都要求简短，消息仅限于事件本身，而简报还要对事件所反映的问题做出评论和分析，欺骗福相对来说长于消息。4.都要求内容新颖，消息层侧中与新闻性，追求的是快速反应，简报侧重于经验性5.简报在一定程度上具有保密性，消息具有公开性。13.通知的特点是什么？类型有哪些？写作要求是什么？

答：特点

1.执行性，正式公文类的政策性很强，具有权威性们必须贯彻执行。2.执照性，非正式公文多是针对一些临时的事务行文，实用性强，时效性短，起到告知和沟通的作用。

类型

1.正式公文类通知：指示性通知，皮转型，转发行，印发型，事项通知，任免通知等。2.非正式类通知：启事性通知和凭证性通知。

要求

1.内容要有针对性2.事项要具体明确3.注意不同标题的拟制。14.请示和函的区别？ 答：请示和函有很多相似之处，但在行文关系和用语方面不同，含用于平行机关之间，不相隶属机关，业务指导与被指导的部门之间，不管其级别的高低，一律用请求函。请示则用于有直接隶属关系的上下级机关，且向上级请求批准重要事项。15.通报具有哪些特征？

答：1，典型性，通报要求用典型人物，事件，情况，来交流经验，学习先进，告诫错误，传达情况。2.时效性，通报的人物，事件，情况都必须及时，快速。3.教育性，通报对下级受文机关，主要起提倡，奖励告诫，教育和提示作用。16.通知和通报的区别？

答：1.通报在于报，是报道和传播，通知重在知，之而后行，贯彻执行。2.收文单位办理情况不同，通知收文单位是共同执行，通报根据不同的收文单位不同对待3.通知事项是由发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解，掌握后整理制发。

17.函和通知的区别？

答：1.行文关系不同，商洽函和告知函的发文者与受文者之间属于不相隶属关系，通知中除会议通知外，发文者与受文者属于隶属关系。2.性质不同，商洽函和告知函事商请性公文，通知时告知性公文。3.在语言应用上，商洽函和告知函将就尊重但不奉迎，充分体现工作的平等性，通知则表现为决断，肯定的语气。18.学术论文的基本格式？

答：文前部分，主体部分，辅文部分。文前部分包括：标题，作者署名，单位名称，摘要，关键词。主体部分：引言（绪论，前言，导言），正文，结论。致谢、参考文献。辅文部分：项目基金，作者简介等。19.应用文专用语主要有？

答：1.开头用语：根据，按照，遵照，依照，为了，关于，由于，目前，当前，兹有，查，奉。

2.承启用语：用于承接上文，引起下文的一类用语。

3.结尾用语：希望认真贯彻执行，特此通知，特此函达，并希见复，以上建议妥否，请批示，为盼，为要等。4,。称谓用语5.经办6.引叙7.表态8.期请9.批转10.征询11.期复

第四篇：电大应用写作考试复习简答

应用写作 简答题：

1实用型文章的基本特征

答：1主旨单

一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。2公文的主要特点

答：1法定性，公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。2政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3实用性，公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。4时效性，时效性是与实用性联系在一起的。5规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。3公文的基本功用

答：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作。3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证。4公文的构成要素

答：1眉首部分，眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素 5公文写作的基本要求

答：1要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则。6决定的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大行动做出安排，都可以用决定，决定的用途比较广泛。决定可用以安排重要会议的召开。决定可以在设立行政区划或设置重要机构时使用。决定也可以在表彰先进时使用。决定还可以在处理特大事故时使用。7定作决定的注意事项 8公告的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国办外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。

9通告的一般写法

答：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，如《中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告》；第二种是由发文机关报名称和公文文种名称两个要素构成的标题，如《中华人民共和国公安部通告》；第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题，如《关于查禁赌博的通告》。10写作公告、通告的注意事项 答：通告及前面说过的公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：1要写得通俗。2要写得具体3要写得清楚。

11通知的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（五）项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。在现行公文中，可以说通知的用途最为广泛。它既可以用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用。又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达室达或联系的作用。又可以用来发布意见、公议纪要及计划、总结等文件，起到运载作用。又可以用来告知事项，起到传达作用。还可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。总之，用途广泛，内容多样，使用频率高，是通知很重要的特点。12各类通知的一般写法

答：按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等几种。13各类通报的一般写法

答：通报一般写法分为三种：1表彰性通报，表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众，向先进单位或个人学习，把工作做得更好。2批评性通报，批证明性通报是通报中用得较多的一类。这类通报主要用来批评后进，处罚错误，以使用广大干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。3情况通报，情况通报是向有关部门和人员传达室达重要情况，发布重要信息，以使人们掌据情况，明确问题，从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。14通报的主要特点 15报告的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。报告的用途十分广泛，具体地说，报千可以用来赂上级机关汇报工作，报告也可以用来向上级机关反映情况。此外，报告还可以用来答复上级机关的询问。

16报告的一般写法

答：从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报报告分为综合报告和专题报告两类。综合报告是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，内容全面，带有工作总结的某些特征，是这类报告的特点；专题报告是专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，内容集中、单一，常常写在上级机关部署某项工作任务或某一事件出现之后，是专题报告与综合报告的主要区别。17请示的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示的使用主要有两种情况：第一种，请求上级机关给予指示的请示，主要应当在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题。或政策界限难以把到时使用；第二种，请求上级机关予以批准的请示，主要应当在遇到超载本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不完全一致的问题时使用。18请示的一般写法

答：按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示两类。1请求指示的请示；请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请示予以答复和下达处理意见的请示。写这类请示，应把重点放在情况的陈述和问题的强调上。2请求批准的请示；

请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。写这类请示，要把重点放在意见、办法的说明上。

19写作请示的注意事项 答：《国家行政机关公文处理办法》对请示的制发有种种规定，在写作时必须依循。简单地说，撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种。第二，要做到一文一事。第三，要避免多头请示第四，要避免越级请示。20报告与请示的主要区别

答：报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，要注意区别使用。“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告情况还是衣示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史原因有关，时到今日还经常有人把本应写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现在以下几方面：第一，具体功用不同。第二，内容含量不同。第三，行文时机不同。

21函的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关报之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关报之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请法语帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以上下级机之间使用。

22各类函的一般写法

答：函的写法为分四种：1商洽性函；机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。2询问性函；机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函。3；答复性函；机关之间回复问题，可以使用答复性函。4；请求性函；机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准等，可以使用请求性函。

23写作函的注意事项

答：在函的写作中，主要应当注意以下几点。第一，文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前，在公文交种的使用中，与函有关的两种错用现象值得注意。一种是应当用函却用了其他文种。另一种现象是应当使用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。第二，内容要简洁。一份函一般只能写一件事。第三，措辞要得体。无论写哪类函，都要注意语言得体。对上级机关，用语要注意谦恭、谨慎，对同级或不相隶属机关，要友好、诚恳，对下级机关要尊重、平和。24会议纪要的主要用途 答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言，会议纪要应当算是一种实录性公文，是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。上报上级机关的会议纪要，往往还能起到反映情况、汇报工作的作用；下发下级机关的会议纪要，往往具有统一认识、指导工作的作用；抄送平行机关或不相隶属机关的会议纪要，则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。25会议纪要的一般写法

答：会议纪要的写法比较灵活，但大致的结构比较固定。一般来说，日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把公议的主要内容、议定事项

写明即可，多采用综述式写法；大型专题工作会议经要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项。或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容。在对内容进行分类的基础上，还要确定一个全理的表达顺序，以便把会议纪经写得更有条理。

26写作会议纪要的注意事项

答：公议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须注意以下两点：第一，要做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础，是使会议纪要真正具有纪实性的保证。第二，要突出会议要点。写会议纪要不能有言必录，面面俱到，而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下，抓住要点，有所侧重地把公议的主要精神、重要问题反映出来。27事务文书的特点

答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。28事务文书的作用

答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。29调查报告的特点

答：调查报告的特点主要体现为：第一，真实性，调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是经过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说、东拼西凑的东西。第二，针对性。进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题，因此要有很强的针对性。第三，典型性。调查报告反映的内容，无论是经验，还是问题，都应当具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“点”带“面”的作用。30调查报千的一般写法

答：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还会按照要求加入一些项目，如关键词、主要参考文献等。（1）标题。标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。（2）署名。在标题之下应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称。（3）正文。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。

31调查报告的写作要求

答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。32计划的作用

答：具体地说，计划的作用主要体现在以下几方面：一是预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。二是指导作用。一分好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的因而应对工作起到指导作用。三是具有约束作用。计划一经制订，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。

有些“要作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤和措施的文书，也可以起到计划的作用。33计划的一般写法

答：计划通常由标题、正文和落款几部分构成。（1）标题；标题一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点。（2）正文；计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”及“什么时间完成”等事项，具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容。（3）落款；落款一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容。34制定计划的要求

答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起相反的作用。第二，要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。第三，要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。第四，要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。35总结的一般写法

答：同计划一样，总结一般也由标题、正文和落款三个部分构成。（1）标题；标题的写法有两种：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近。另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。（2）正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容。（3）落款。落款的写法同计划的落款完全相同。36撰写总结的要求

答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。前面说过，总结往往要反映几个方面的内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。第四，要深入研究问题，以写出特色。写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。37撰写讲话稿的要求

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第三，内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。38述职报告的写作要求

答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体。

39章程的一般写法

答：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。签署又称题注。章程通常要由会议通过才能

生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。章程的正文一般采用条款形式，而且是“章断条连式”，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。40条例的一般写法

答：条例，是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。1标题，条例标题的格式一般为“事由+文种”2签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。3正文，条例正文的格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。41规定的一般写法

答：规定，是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个部分构成。1标题，规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”2签署，规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。3正文，规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。

42办法的一般写法

答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。43慰问信的一般写法 答：慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写“慰问信”三个字。称谓是慰问对象的名称。用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。而从总体上看，慰问信主要有两类：一类是表示安慰的，另一类是表示问候的。前者要针对不幸事件的后果，表达同情与痛惜之情；后者则要述及慰问对象的主要贡献，并表达钦佩与赞扬之意。实际上，即便是同为表示安慰或表示问候的慰问信，由于慰问对象不同，其写法也会有很多区别。落款包括署名和日期两项内容。

44、邀请信的一般写法？

答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称。写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。落款部分要有邀请者署名和写信日期。

45、感谢信的一般写法？

答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写“感谢信”或“感谢电”三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。落款是指署名和日期。

46、求职信的一般写法？

答：求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。求职信的标题主要有两类：一类是平实型标题；另一类是艺术化标题。称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。正文一般要写入以下几项内容：一是阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。二是介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。三是评述自己的特点和专长。祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。

47、欢迎词的一般写法？

答：欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢迎词的开头是称谓，而称谓不宜直呼来宾姓名，往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。正文首先要开门见山，对宾客表示欢迎和问候；其次可以回顾双方交往的过程，指明宾客来访的背景和意义；然后展望未来，表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待，并再次对来宾表示欢迎。正文的后面通常是表示祝颂的语句。

48、欢送词的一般写法？

答：欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢送词的开头是称谓，称谓的写法与欢迎词相同。正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如“祝×××归途平安，身体健康”等。如果欢送词是在酒会或宴会上发表的，则要加上祝酒的内容，即“为„„干杯。”

49、祝酒词的一般写法？

答：一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。内容可以有所不同，但都必须与喜庆、友好的气氛和谐一致，或者说，都必须有助于营造喜庆、友好的气氛。结尾是祝颂语和祝酒的内容。在祝酒词中，祝酒的内容是不能缺少的一项内容。50、答谢词的一般写法？

答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意；中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情；最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法？

答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”；二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”；三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种。开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”、“朋友们”、“各位领导”、“各位来宾”、“各位代表”等是开幕词常用的称谓。正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短；主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等；最后是结语，结语一般为“预祝„„圆满成功”

之类的表示祝愿的语句。书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期，署名和日期可以放在标题下，也可以作为落款放在正文后。

52、闭幕词的一般写法？

答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。标题和称谓的写法与开幕词相同。正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义。主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望；最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53、经济新闻的主要特点？

答：（1）真。真实是新闻的生命。“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，提示事物的本质特性。（2）新。新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西。“新”主要有两层含义：一是指时间上的“新”，即新闻所报道的事情应当是新近发生的。二是指内容的“新”。（3）精。精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息一般一事一报，篇幅大都比较简短，文字比较精练，这有助于信息的快速传递。应当说，短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。另外，新闻的写作手法是比较灵活多样的。

54、经济新闻的结构和内容？

答：（1）标题。新闻标题既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。（2）导语。导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚。（3）主体。主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。（4）结尾。结尾是新闻的最后一个部分。结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没有必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。（5）背景。背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍。交代背景，有助于说明事情发生的原因，揭示事件的性质和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事实，有助于增加新闻的知识性和趣味性。

55、经济新闻的写作要求？

答：（1）事实要准确。（2）导向要正确。(3)报道要及时。

56、产品说明书的作用？ 答：（1）指导消费。消费者对商品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、产品说明书的结构和内容？ 答：（1）标题。标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成，有的标题省略文种，只有产品名称。（2）正文。正文要写明产品的基本情况。产品性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文常写的几项内容。（3）尾部。尾部要注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码、联络电话和传真号码、电子邮箱、网址等，以便消费者直接同生产者或经销者进行沟通。

58、产品说明书的写作注意事项？

答：（1）要有责任意识。（2）要有大众意识。

59、经济活动分析报告的作用？

答：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活

动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。61、经济活动分析报告的结构和内容？

答：（1）标题。经济活动分析报告的标题主要有两种：一种是完整式标题，即由单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素构成的标题。另一种是简要式标题。（2）正文。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建议等部分组成。（3）落款。落款一般有两项内容，一是撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名，二是写作日期。62、经济活动分析报告的写作注意事项？

答：（1）要准确、全面地掌握材料。（2）要合理地运用分析方法。（3）要及时完成报告。

63、可行性研究报告的作用？

答：（1）为领导者决策提供依据。（2）为落实资金来源提供条件。65、可行性研究报告的结构和内容？

答：（1）标题。可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。（2）正文。可行性研究报告的正文通常包括四个方面的内容：一是项目内容的说明；二是项目的技术论证和经济评价；三是各种方案的比较；四是结论。内容比较丰富、写法比较正规的可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。（3）附件。一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等，可作为附件附在最后。如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。

66、可行性研究报告的写作注意事项？

答：（1）要放宽眼界。（2）要实事求是。（3）要讲求科学。（4）要充分论证。（5）要注意运用专业知识。67、合同的作用？ 答：（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。（2）合同是实现专业化合作的纽带。随着社会主义市场经济体制的不断完善，按照专业化协作的原则组织生产，已成为社会生产发展的趋势。（3）合同是提高经济效益的手段。一般来说，企业以最小的消耗完成合同所规定的各项指标，就可以取得最大的经济效益，这也就是企业经济核算所要实现的目标之一。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。国家通过各级业务主管部门及金融、工商行政管理机构对合同进行管理，可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序。68、合同的特点？ 答：（1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当补视为无效合同。合同的合法性体现在主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。（2）合意性。合同内容应当是当事人意愿的真实表述，任何有悖当事人意愿的内容都不能写入合同。（3）平等性。合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应当是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应当在当事人平等协商、自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。（4）规范性主要体现在两个方面：一是形式的规范，二是语言的规范。69、合同的结构和内容？

答：（1）标题。标题即为合同的名称，主要有几种写法：一是合同种类充当合同名称；二是合同标的加合同种类；三是合同有效期加合同种类；四是单位名称加合同种类；五是前面四种写法的混合运用。标题写在合同首页上方居中的位置。（2）当事人名称。在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。如为表格式合同，可以直接在相应的位置填写单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名。（3）合同编号与签订地点、时间。在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号以及签订的地点和时间。（4）正文。正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。（5）落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。70、合同的写作注意事项？

答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策。（2）要精通业务，了解情况。（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。71、民事起诉状的用途？

答：民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利和义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。72、民事起诉状的结构和内容？

答：根据《民事诉讼法》第一百一十条的规定，起诉状应当记明下列事项：一是当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务；二是诉讼请求和所根据的事实与理由；三是证据和证据来源，证人姓名和住所。从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。73、民事答辩状的用途？

答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。74、民事答辩状的结构和内容？

答：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目。（2）正文。正文是答辩状的核心部分，是具体陈述答辩理由的部分。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。75、刑事自诉状的用途？

答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。76、刑事自诉状的结构和内容？

答：（1）首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。（2）正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。

77、刑事答辩状的功能？ 答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。

78、刑事答辩状的结构和内容？

答：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。（2）正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。

（3）尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。

79、行政诉讼文书的用途？

答：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。80、行政起诉状的用途？

答：概括地说，行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。

81、行政起诉状的结构和内容？

答：（1）首部。首部包括标题和当事人的基本情况两个项目。（2）正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。82、行政答辩状的用途？

答：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。83、行政答辩状的结构和内容？

答：（1）首部。首部包括以下几个项目：标题、当事人的基本情况和案由。（2）正文。正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。（3）尾部。尾部主要包括以下两个项目：结尾和附项。84、便条和字据的主要特点？

答：便条特点：如做具体划分的话，事务性、说明性应为便条的内容特征，简约性、便捷性则是便条的主要形式特征。便条所反映的是事务性内容，以简单明了的表述方式把希望对方了解的情况说清楚，则是便条的基本功用。字据的特点：证明性和严谨性应当是字据的主要特点。证明性是就字据的性质、内容和作用而言的，严谨性则是字据的语言表达所必须具备的特点。85、启事的主要特点？

答：同“行政公文”部分所讲述的公告、通告一样，启事也属于公开发布的告知性文书，因而无论哪类启事，都必须具备告知性和简明性。告知性是启事的内容特征，也是对启事的基本用途的概括。从字面上理解，“启”是陈述、告诉，“事”是事情、事项，“启事”也就是陈述事情、告知事项的意思。简明性则是启事的语言表述所应具备的特点。启事是公开发布的文书，发布的方式灵活多样，读者对象通常为社会公众。86、启事的一般写法？

答：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。启事的标题主要有下面几种写法：一是写明事项和文种；二是只标文种，即只以“启事”二字做标题，或为强调事情紧迫，以“紧急启事”做标题；三是只写事项，省去文种。启事正文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可。写启事的正文，关键是要在语言的运用上、在内容编排的条理性上多下功夫。落款包括署名和日期两项内容。有些启事已在正文中写明发布者，并留有联系线索或联系方式，因而可以略去落款一项。87、书信的一般写法？

答：传统的书信是指所谓纸介平面的书信，也即主要是指在信纸上书写、通过邮政部门邮寄的信件。传统的书信由两个部分组成：（1）内文。内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。（2）封套。在封套上，主要应当填写四项内容：一是邮政编码；二是收信人的详细地址；三是收信人的姓名；四是写信人的详细地址及姓名。有些特种信件，如“特快专递”等，还要求填写其他相关项目。

第五篇：应用文写作期末复习(考试必备)

应用文写作期末复习

第一章 应用写作基础

第一节应用写作概述

1． 应用文与美文的区别

2． 应用文的特点

3． 应用写作的方法

第二节 应用文的写作要素

1． 应用文的写作要素

2． 作者的分类及作者写作时应用到的各种思维方法

3． 读者的分类

4． 文本的构成要素及应用文的结构要求；应用文的论据可以分为两类：即事实论据和理论

论据

5． 应用写作的过程：如何选择文种；常用的文本模式，简要掌握常用的调查方法、调查方

式、材料分析方法

第二章 行政公文写作

第一节行政公文概述

1． 行政公文的种类：13种

2． 行政公文的分类如按行文方向；按性质等分类

3． 行政公文的格式规范化：1。眉首部分；2。主体部分；3版记部分

第二节告知性公文

1．告知性公文有哪些

2．通知的定义及通知的种类，通知的写法

3．通报的定义；种类；特点；写法

4．批复的定义；种类；特点；写法

5．其它告知性公文的定义及应用范围

第三节报请性公文

1． 报请性公文包括哪些

2． 请示的定义、特点、种类及写法

3． 报告的定义、特点、种类及写法

4． 议案的种类

第四节沟通性公文

1． 沟通性公文包括哪些

2． 函的定义、种类及与请示、批复的区别；函的写作结构

3． 会议纪要的定义、特点、种类、写法

第三章 通用文书写作

第一节调查报告：握调查报告的定义、特点、种类、写法

第二节计划和策划书

1． 计划的定义、特点、种类、写法

2． 策划书的定义、种类、写法（尤其是策划书的构成要素）

3． 总结的定义、特点、种类、写法

第四章 专用文书写作

P221第二节文摘、提要和摘要：掌握提要和摘要的区别及写法

第五章 毕业论文写作

掌握毕业论文的概念、种类、特点、毕业论文的写作步骤、毕业论文的格式规范。