第一篇：公用车管理规定

办公用车管理规定

一、目的

为了做XXXX有限公司（以下简称“公司”）办公用车(公司购置的机动车辆)的管理工作，保证行车安全，节省车辆开支，科学、规范、合理、高效使用车辆，确保公司各项工作正常运转，特制定本规定。

二、适用范围

公司所有员工适用。

三、职责

（一）行政人事部为车辆的管理部门，负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。

（二）司机驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路管理条令》、《交通安全法》和公司有关工作规定以及本规定。

（三）各部门业务用车提出车辆使用申请并配合车辆使用及监督工作。

四、车辆调配、调度及流程说明

（一）因工作需要，有下列情况者方可申请用车，但须提前一天填写《用车申请表》，需填写的项目为申请部门、申请人、用车事由、目的地、出发时间、预计返回时间、用车类别等七项，经部门经理签字审批后交行政人事部车辆管理人调度安排车辆，如因紧急事件需临时用车，由行政人事部经理统一安排，长途（包括特区关外）或特殊情况用车需经公司领导审批后，再由行政人事部统一安排派车。

1、身上携带大量现金；

2、目的地较远，不方便搭乘公共交通工具；

3、出访地点较多，需要多次转车；

4、携带大量物品、资料，或物品资料过多、过重；

5、突发事件，需要紧急外出的。

（二）公司所有车辆一律通过《用车申请表》调度，无单出车视作私自驾车（特殊情况下车辆管理人电话通知出车，但事后车辆使用部门应补单）。

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（三）行政人事部车辆管理人员根据实际情况安排调度车辆，确定出车司机及车牌号，通知司机出发时间、目的地及用车人，并及时填写《用车登记表》，以便随时清楚车辆安排使用情况；

（四）司机在每次接到出车通知后即在各自的《出车记录表》上填写出车日期、出发时间、目的地、用车人；出发之前填写里程读表数，与用车人联系相关事宜，如碰头地点等，返回后填写里程读表数，用车人需在《出车记录表》上签字确认，并在发生的相关费用票据上签字；司机在票据上签字并填写日期后交车辆管理人，司机填写《出车记录表》中发生费用名目、金额，由车辆管理人核对票据并签字确认；

（五）如遇车辆外出加油、保养、维修等，司机需填写《出车记录表》，并填写加油升数及加油金额，或保养、维修项目及金额，将相关票据交车辆管理人、车辆管理人确认金额并签字。

五、司机及车辆管理

（一）司机在上班时间应坚守工作岗位，保持电话随时开机，做到随叫随到（出现上班时间及出车期间手机没电不通等人为原因时，按照脱岗处理，属疏忽职守，将予以罚款处理）。

（二）车辆管理人员需对每辆车的用油及加油情况进行详细记录，根据里程数进行统计分析，加强控制管理。

（三）车辆在外执行任务，除当天不能回公司外，一律不得在外过夜停放。如特殊情况在外停放，须经行政人事部经理批准，并加强保管措施（如锁好门窗，停在规范停车场等），做好防火、防盗工作，确保车辆和物资的安全。

（四）车辆不用时应停在公司指定地点，不按规定停放车辆者，所造成的一切后果(如损坏,被盗,被拖等)由驾车人承担全部责任。司机下班后将车钥匙交车辆管理人保管，有出车任务时再向车辆管理人处领出车钥匙。如因返程时间超过下班时间或第二天需在上班前出车等特殊情况，车辆钥匙可由驾驶员暂行保管。

（五）司机对车辆必须爱护保养，勤检查、勤清洗，每次出车后应自觉及时清理好车内杂物，保持车辆整洁美观，发现车辆有故障应及时排除；司机为车内配备物品（如工具、雨具及常备物资等）的第一保管责任人，随时检查车内物品数量、使用情况，如人为丢失、损坏由使用人负责赔偿，无法确定责任人的由司机个人赔偿。用车人员在用完车后需自行清理好携带物品，不得随意丢弃在车内。

六、车辆管理人员须为每辆车建立车辆档案，车辆档案内容包括：购买车辆的原始资料、行驶证、保险单、养路费、税单等行车必备有效证件的复印件，维修项目登记情况表及司机

修订版 资料等。

七、车辆管理人员留存司机资料,包括驾驶证复印件、登记年审时间、违章记录等。

六、车辆维修保养

（一）司机要加强对车辆的日常维护与保养，搞好清洁卫生，出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件，及时添加机油、电瓶液等，保证车况运行良好。

（二）车辆维修必须到公司指定修理地点进行，维修地点之选择应以修理质量好、收费合理的修理厂家（车辆品牌4S店等）为宜，并相对固定，以确保维护质量，节约费用。司机根据实际情况，预先报价，并填写《车辆维修申请表》，经车辆管理人、行政人事部经理审核，公司领导批准后，送定点维修厂严格按核定的价格进行维修、保养。如在修理过程中发现需要扩大修理范围或增加修理项目，按程序经批准后方可进行。完工出厂时，必须由司机和行政人事部管理人员共同验收。出车途中出现故障或造成事故不能行驶的，应及时报告行政人事部，经公司领导同意，按实际情况就近修理或通知定点厂派技术工人前往处理，并及时按程序补办报批手续。

（三）车辆修理单据，必须附上关于车辆维修项目的《车辆维修申请表》，由驾驶员签名，车辆管理人统计，行政人事部经理审定，财务部票据审核，公司领导签字后报销。

（四）办公用车内不得存放个人物品，不得外接无关设备（如手机、充电器等），不得随意进行汽车美容和购置汽车装饰品、香水、CD碟、录音带等，确需购买的汽车配件（如车用工具、轮胎等），应按程序进行申报。

七、安全制度措施

（一）司机要严格遵守国家的交通法律、法规，确保车辆行驶安全。要树立“安全第一，预防为主”的思想，加强安全知识，交通法规，事故通报等方面为内容的学习。提高自身安全观念，切实落实安全管理制度，预防交通事故的发生，确保行车安全。

（二）司机要严格执行“中华人民共和国道路管理条令”履行驾驶员应该具备的职责。遵守国家法律、法令。服从调度，按驾驶技术规范，安全规程，集中精力驾驶，确保行车安全。

（三）驾驶员不得违章驾驶，严格遵守交通法规，服从交通警察指挥和检查。遵守车辆装载标准，不得超载、滥载和超速行驶,严禁酒后驾驶和疲劳驾驶，严禁无证驾驶，严禁任何个人私配汽车钥匙和改装车辆，杜绝带病出车执行任务，严禁车辆带故障行车，严格遵守出车前、行驶中、收车后的安全检查工作。

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（四）非公司的驾驶员，不准驾驶本公司的车辆，违者按公司规定对交车人和驾车人做开除处理。由于司机不在岗而急需用车时，如用车人员拥有驾驶证和较熟练的驾驶经验，经公司领导同意后可驾驶公司车辆。

（五）出车前要认真检查车辆的油、水、气是否充足，车况是否良好，工具及证件是否齐全。

（六）行驶中注意发现车辆是否有异常现象，定时进行途中检查车辆及货物装载情况，发生问题及时处理。

（七）车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告及时处理解决，不得隐瞒不报。车辆发生交通事故时，驾驶员注意保护现场，及时抢救伤者，并迅速报告当地公安交警部门，司机应协助交通管理部门进行事故调查、分析，参加事故处理，并及时报告公司领导，做好善后处理工作。

八、车辆年度审验

（一）公司的机动车辆年审工作由车辆管理人做出计划，交领导审批后进行。

（二）车辆年审工作应按当地公安交警部门的要求按时组织实施。检验前司机应做到随车设备齐全，各部机件完整良好，性能可靠，车容整洁，标志清晰，各种证件齐全，合符年审检验的要求。

（三）非因公司工作关系车辆超时年审，被公安交警部门罚款支出部分，由车辆管理人员和司机共同负责，公司不作报销。

（四）司机机动车驾驶证作为专业上岗的基本资格，必须确保随时真实有效，驾驶证的年审工作，由司机自行到当地公安交警部门按照相关要求办理。因任何原因发生司机驾照失效情况将视为员工违反劳动合同，劳动合同自动解除。

九、经费开支及报销程序

（一）车辆外出产生的汽油费、路桥费、停车费、汽车清洗等费用由车辆管理人统一报销，司机及用车人在票据上签字并填写日期后交车辆管理人，司机填写《出车记录表》中发生费用名目、金额，由车辆管理人核对票据并签字确认，每半个月进行一次费用报销，车辆管理人根据记录核对报销金额并接受行政人事部经理审核，行政人事部经理需在《出车记录表》上填写费用核销确认，《出车记录表》由司机保管，如丢失，此费用概不报销；

（二）车辆油卡充值、保养、维修等事由司机填写《车辆油卡充值申请表》、《车辆保养、维修申请表》，车辆管理人、行政人事部经理、公司领导签字审批后，再由车辆管理人负责申

修订版 请相关费用、监督办理、报销等相关事宜。

（三）保险等问题。车辆保险、养路费、车船使用税等按国家规定标准由行政人事部车辆管理人统一办理。

（四）未经申请、审批所产生的用车及维修等费用，一律不予报销。

（五）因工作出车到晚间23点以后返回公司或因工作需7点前赶到公司的司机，可根据情况凭票报销往返公司至住所的出租车费，同时需车辆管理人确认费用单据后报销。

十、车辆外借事项管理

（一）任何个人不得私自利用办公用车对外提供有偿或无偿服务，违者，一经发现，将做开除处理，并由当事人承担因此产生的一切后果。

（二）以公司名义向外借车，需提前三天向公司领导申请，经批准后，在车辆空闲的前提下，由行政人事部统一安排。且由使用方自行负责有关费用。收费标准如下：

市内 600元／天、长途800元/天（包括人工成本）、停车、过桥、过路等相关费用由使用方自行支付，4小时以内按半天计算，8小时以内按一天计算。超出工作时间（即9：30－18：00），司机加班工资按国家有关规定另行计算。

十一、违规处理

（一）未经车辆管理人同意，非因工作而车辆夜间不归库者，按私自驾车在外停放处理。第一次给予当事人扣发当月工资的处理，再次发生给予辞退处分。因此造成车辆损坏或被盗，当事人应全额赔偿。

（二）对于私自把车用于个人活动者，一旦查处，将给予500元的罚款处罚，因私自用车而延误公司工作造成公司声誉及经济上损失的，将扣除当月工资，做开除处理。

（三）司机在上班或加班时间应坚守工作岗位，保持电话随时开机，做到随叫随到。出现用车时找不到司机本人的情况时，将予以每次100元的罚款处理，3次出现人不到位情况，将作扣除半月工资的处理。

（四）对不服从管理、不注意保养车辆，在修理、用油、用车上弄虚作假等，除赔偿公司损失外，还将予以每次200元罚款处理，3次以上公司给予辞退处分。

（五）对因公出车所发生的事故，按交通管理部门划分的责任处理，如经济损失超过保险公司规定免赔额的，其超出部分由司机自负。对擅自出车造成的损失，司机承担全部责任。

（六）、因司机违反交通规则驾驶造成罚款的，责成其承担违规罚款，公司同时处以100元经济处罚。

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（七）、司机驾驶证年审由司机本人负责，年审后交行政人事部审核、存档，违章吊销等造成的延时、超时年审等使驾驶证实效的视为员工违反劳动合同，劳动合同自动解除。

十二、其他

（一）未尽事宜由行政人事部负责解释。

（二）本规定自下发之日起执行，原航诚（2007）21号文件下发的《深圳市航诚投资管理有限公司办公用车管理规定》废止。

（三）相关表格

1、《用车申请表》

2、《出车登记表》

3、《用车登记表》

4、《车辆油卡充值申请表》

5、《车辆保养维修申请表》

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第二篇：私车公用管理规定

关于私车公用的管理办法

各部门：

为提高工作效率(比打的省时间省钱：出租车的起步价是5元【3公里）超过3公里而在7公里以内，按每公里5元计价，7公里以上部分每千米加价1/2。以十公里为例：打车费用为：5+（10-3）×5=40，私车公用费用：1.08元/公里（用气）;1.38元/公里(用油)】，合理使用私人车辆办公，既能节省公司成本【购车费（最低六万）、税费（最低一万）、车内饰装修费（最低五千）、租车费（月租至少两千）、保险费（一万）、年检费（几百）、司机工资（三千）、保养费（每5000公里保养费用为两千五百），违章罚款费（若干）、零配件磨损更换费（若干）、清洁费（若干）等各种风险类费用，若购车，成本为：八万左右，若租车加司机每月成本为：最低七千】，私车公用在提升公司形象的同时，又对私车有所补助，达到互惠的目的，根据公司有关管理制度，特制定本办法。

私车公用名词解释：私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作需要时购买车辆，公司根据相关制度给予相应数额的车辆使用费用补助，车辆产权归员工个人。

一、前提条件（同时满足）： 1.确因公务需要外出；

2.公司车辆安排不能及时到位的情况下；

3.用车人所驾的私车的行驶证、养路费、车辆购臵税、车牌、保险单等各种证照齐全，有与车辆相应的驾驶执照,并有一年以上的驾龄（非领取驾照的时间，而是实际有过驾驶里程的时间。安全无儿戏，时刻记心头啊！）

二、满足“前提条件”，驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录。

三、对于符合私车公用条件且已经公司董事长批准的，应与公司签订私车公用书面协议（即私车公用申请表中关于承诺部分）----申请表中一经签字视同认同知晓。

四、执行方式：

1.实行车辆补贴的人员，由本人提出申请，经办公室确认、审批后，到财务登记并建立台账。

2.由办公室登记公里数，个人不得自行登记。

3.必须报知事由及目的地。

五、私车公用补贴标准：

1.用油(气)：公务用车的油费由公司承担，所有1.6排量的车辆一律按照：油费0.6元/公里（市内开车比较耗油），气费0.3元/公里（含预热烧油费），保养0.50/公里（每5000公里保养一次费用为2500），磨损0.28元/公里【车总价17万（含购车价、税、车内装修及改气费用）÷报废里程60万公里=0.28元/公里。登记里程按照1.38元/公里(用油)；1.08元/公里（用气）。2.5排量的车费用为1.90元/公里(用油)

市内用车每月最多在300-400公里之间，若私车公用费用不会超过500元/月。比起租车要节约两千多元。比起购车要节约各种与车有关的总共八万左右费用，最重要的是还要承担与车有关的各类风险赔偿及违章罚款等等。与私车公用相比，不仅可以规避此类风险，还能省心省事省时。

2.停车费：外出办公停车费由公司承担，按票报销。

3.因公务导致的车内脏（个人无力清洁）损（车内办公及接待人员导致物品损坏），由公司报销清洁及修葺费用。

5.一般情况下车辆违章罚款由车主个人承担，但特殊情况由公司负责承担，比如领导授权跟车（领导车），或者领导交代的任务比较紧急，领导同意的情况等等。

6.用车人凭汽油费、桥路费、车辆保管费等有效票据报销经费，没有票据的不能报销费用。

7.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理（第5条中的情况除外），公司不给予报销；发生交通事故所造成的损失，由保险公司赔偿，公司不给予报销。车辆保险费、车船税、年审费等，不能作为私车公用的费用报销。

8.其他费用（如保险、年检、易损零配件自然磨损更换、刮擦修补、私自使用时发生的违章罚款及发生事故后产生的赔偿费用等等）公司不予报销。

六、私车公用原则：

1.长途及载重：为安全起见，私车不得公用于单程里程大于100公里的路途，不得超载超员。

注：1.6排量的车辆由于本身马力较小，加之改气加装了气罐，所以核载人数就减少一人，不然非但车辆跑不起来而且容易拉缸造成车辆报废，所以只能载4名乘客（包含司机在内）。如若超员也会增加车上乘客及司机的安全风险。

2.时间：一般情况下，私车公用的时间为非节假日及双休日的正常上班时间。

3.驾驶员：以车定人，车主开车。为避免一些不必要的纠纷及麻烦，非车主不得动用车主的车辆，否则如果造成事故、违章及人财损失等等不便处理。

4.关于烧油烧气：由于排量为1.6升，所以马力较小，在跟车（大排量的车时必须烧油，否则就跟不上前面的车了。还有就是夏天如果烧气的话那么一开空调车就会开的比较慢而且油费会增加也就是说一公里油耗的话就不止0.6元/公里了，烧气的话就不止0.3元/公里了。这是大家所知道的常识问题。所以在之前规定的补贴标准里面已经预计平均到每公里的补贴标准里了。

七、审批程序：

1.所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。

2.申请派车。用车人向后勤处申请用车（填写派车申请单），在符合本“办法”第一条（前提条件）和第三条（用车范围）规定的情况下，车辆管理负责人在派车申请单写明情况并签章确认。员工须真实客观填写，返回后将其中一联交到行政部，另一联自己保管，作为月底领款凭证。

3.行政部如实将数据填写到《私车公用车辆管理表里》中，每月底交财务、总经理审核签字，然后由行政部统一领款发放。

4.报销时需经办公室主任核实签名后方可报销；无登记者视为主动放弃，公司不再予以用车补助。

5.报销程序：员工及时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报办公室审核→每月1日（遇节假日提前）统一报综合办稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，次月8日随工资一起发放。

5.报销时间：结束公务后一周内，用车人凭汽油费、桥路费、车辆保管费等有效票据和经审批的派车单，填好报销表（经办人、证明人、部门负责人签字），交由领导审批后，到财务处办理报销手续。

6.每月1日前上交上月出车记录至办公室，每月8日随工资一起发放。

八、其他需要说明的问题：

申请私车公用人员需填写《大爱建筑有限责任公司用车申请表》，包括姓名、部门、岗位、岗位名称、驾驶证号、行驶证号、车型、车牌等，并提供驾驶证、行驶证等复印件。经领导签字后交公司办公室拿出意见并汇总后，呈总经理审批。公司对员工指派工作时员工可以使用自己的私家车，员工使用自备车辆办理公司事务时，应向办公室说明去向，事由，并填制出车记录表，办公室主任核对里程后准予出车，出车人员每月七日前累计里程后填制报销单（提供加油发票），每升油按市价进行补贴。

1.用车人在填写《大爱建筑有限责任公司用车申请单》时，必须认真写清楚用车的理由、时间、地点等，对填写不清楚的，办公室有权不给予签字审批。

2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人，不得以本人名义为其他人申请私车公用。如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出，但又按私车公用报销费用的，一律按违规违纪处理。

八、实施时间及解释

本办法从2013年4月16日起实施并由公司授权办公室解释。附件一：私车公用书面协议

附件二：派车申请单 附件三：私车公用车辆管理表里

附件四：用车申请表

附件五：出车记录表

二〇一三年四月十六日

主题词： 私车 公用 管理 通知

发：各部门。

XXXXXXXXX有限责任公司办公室 2013年6月16日印发

附件：私车公用书面协议，派车申请单，私车公用车辆管理表里，用车申请表，出车记录表

第三篇：2011私车公用管理规定范文

私车公用管理规定

一、总则

1.为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

2.本规定适用于**有限公司及下属子公司的私车公用管理。

3.本规定所称私车公用，是在公司员工自愿的前提下，为节省工作时间、提高工作效率，经公司领导批准同意后，员工驾驶私有车辆处理公司公务的行为。

4.公司原则上不提倡私车公用，但确因工作需要私车公用办理公司公务时，公司会给予出车员工相应的出车补贴。

5.员工在使用车辆时，应遵守国家和地方的相关法律法规，因违反法律法违规行为造成的一切后果由员工自己承担。

6.对私车公用的归口管理部门总部为行政管理中心，各下属子公司为行政管理部。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

二、条件及审批程序

1.确因公务所需经常使用车辆，但因公司车辆条件不能满足公务需求可申请私车公用。

2.私车公用，必须事先填写《私车公用车辆派遣单》，经所在中心或部门负责人审核后报行政管理中心或下属子公司行政管理部负责人签批，用车人在私车公用结束时需在《私车公用车辆派遣单》上签字，如实确认当次出车里程。

三、费用报销规定

1.市内出车：出车补贴按每公里1.20元核报。2.市外出车：因公去（市）外出差的，原则上应乘坐长途汽车或火车等交通工具。确需工作之需私车公用时，公司只报销过路过桥费，出车补贴按每公里1.40元核报，其他费用不予报销。

3.私车公用出车补贴每月报销一次，随当月工资一并发放。

4.私车公用过程中发生的过路过桥费及停车费用，公司会根据员工提供的有效票据实行实报实销。

5.员工因私车公用发生的相关车辆修理费、维修费，公司不予承担。

6.公司不承担员工私车公用登记车辆的保险费、年检费、折旧费、养路费、车船使用税等，所有未明确规定由公司承担的费用，公司一律不予承担。

7.员工应如实填写费用报销的各项内容，若有虚报，一经核实，即取消该员工的私车公用资格，并追究相应责任。

四、法律责任及其他

1.私车公用车辆所属员工应确保车辆法定手续齐全、有效，应对车辆适时进行维修、保养，确保车辆性能稳定、安全，相关所需费用由车主自负。

2.因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。按交通事故相关程序处理（如事故处理费、车辆维修费等），超出部分由车主自理。

本规定如有修订，则以最新修订版本为准。

附录：

本制度起草部门：行政管理中心 本制度生效日期：2011-06-01

第四篇：私车公用管理规定

私车公用管理规定

一、目的

为提高办事效率，补充公司车源不足，解决公务外出需要，公司允许在适当的时候私车公用。根据公司有关管理制度，特制定本规定。

二、适用范围

因公车无法满足外出处理公务的海健堂员工和私车鲁BPY680、鲁B20G17-D*

三、前提条件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q

1、确因公司业务车辆资源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k

2、车辆行驶证、车辆购置税、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。

四、审批程序

确因公司业务需要，当事人填写《私车公用申请单》，征求车主同意，征求车主部门主管同意，行政人事部确认，厂长审批后，送交行政人事部登记起始公里数，开《派车单》，方可带车公用，返回公司时，由行政人事部登记结束里程，经申请人、车主以及行政人事部确认，由申请人填写《用款审批单》，经行政人事部和厂长审核，进入报销流程。

五、基本待遇

1、鲁BPY680每公里按1.2元计算车费。

鲁B20G17每公里按1.0元计算车费。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `

2、私车公用的路桥费、停车费予以报销。

3、车辆维修维护保养费：由车主自行负责。

5、车辆保险费（全保）、年审费等，由车主自行负责。

六、违章与事故处理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1

1、遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。

2、发生交通事故由当事人自行处理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T

第五篇：公司私车公用管理规定

公司私车公用管理规定

一、使用

1.职工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。

2.私车用于公司业务时，必须事先提出申请，经主管上级请总务科长批复。申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。

3.总务科长根据申请，作出批复。

4.使用人必须填写“行车表”，定时由主管上级报总务科长。

二、车辆

所有车辆必须投保强制保险和任意保险（其中人身保险应在×万元以上，车辆保险×万元以上）。

三、事故

1.发生事故后，应作应急处理，并迅速与交通机构主管上级和总务科长联系。

2.因本人故意或重大过失发生事故时，赔偿费和修理费原则上由本人负担。

四、费用

1.车辆的维护费均由使用者本人负担。

2.公司向车辆所有者支付车辆使用费用，支付标准为每公里×元。

3.行车距离根据“行车表”推算。

4.车辆使用费由总务科定时统一支付。

五、附则

本规定自××××年××月××日起执行。

一、厨房人员上岗不准带戒指、手表等，不准留长头发、长指甲等。

二、雪柜、保鲜柜、油烟罩、下水道等应每日清洗，面墙必须每天清洗，讲究卫生。

三、厨房人员凡从食堂带出食品、用具、调料者一律按偷窃论处。

四、下班前必须严格检查各个用火点，保证油、气、电、水、火各个部位关闭，栓好门窗通道。

五、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟，海鲜类与肉类必须分别加工、分别清洗、分别存放。

六、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常，如变质、异味、霉烂或变色等应及时报告领班主管或经理，在未得到主管以上人员的明确意见前不准擅自处理。办公楼和宿舍楼绿化标准

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一、办公大楼四周的绿化形式应与建筑形式相协调，靠近大楼附近的绿化，一般采用规则式布局。门口可设计花坛、草坪、雕像、水池等，但要便于行人出入，远离大楼的地方可根据地表的变化采用自然式布局，设计草坪、树丛、树林等。

二、在办公楼四周绿化，要朴实大方，美观舒适，要与小游园绿化相结合，但一定要照顾到室内采光、通风。在办公楼的东西两端，种植落叶大乔木，以减轻夏季强烈的东西日晒；北侧应种植常绿耐阴乔灌木及花草等，如桧柏、海桐、樟树、石楠、冬青、铃兰、王簪、沿阶草等，以防冬季寒风袭击；办公楼南侧应在远离7米以外种植落叶大乔木，近处栽植花灌木，高度不应超过窗口。在高层办公大楼的屋项最好建立屋顶花园，以利高层办公人员就近休息。

三、宿舍区的绿化要根据住宅建筑的面积，布局方式，地形地势而不同；还要认真考虑到职工室内采光通风，夏日乘凉、冬季日晒等特点。一般在南面栽落叶大乔木，以利夏季遮阴，冬季采光；北面种常绿乔灌木为宜，以防冬季寒风；东西两侧可种落叶大乔木，减少夏季东西日晒，靠近房基处，可以种植低矮的花灌木，不妨碍室内采光、通风为宜，周边式建筑的住宅，可以在中间布置较大的绿地，其内部可用常绿树来分隔空间，中间可设草坪、花坛和石凳，供职工散步休息。多层建筑因建筑密度大，间隔距离较小，给绿化带来一定困难。建筑的南面，可选用落叶乔木、灌木，北侧选择较耐阴的乔、灌木进行绿化；在风口或挡风面必须选择根深性树种。根据当地的主导风向，合理布置树丛、树群，还可以加强住宅间气流的速度改变气流的方向。

独户住宅因庭院面积较小，其中的绿化分隔不宜太多，绿化配置要有整体感，大门和花墙可搞垂直绿化，院内可设水池和花坛，配以假山，搭设花架，攀绕藤萝，栽种名贵花木或果树，都别有情趣。

四、宿舍区的道旁绿化比重很大，它通向每户人家。主干道路旁的绿化，可选用高大的落叶乔木，配给常绿灌木，采用行列栽植，以利防尘和阻挡噪声。小路可在一边种植小乔木，一边种植花卉，转弯的地方不宜种植高大的绿篱，以免挡住人们骑自行车的视线，靠近住宅小路旁的绿化，不能影响室内采光和通风，如果小路与住宅相距两米以内，只能种些花灌木和草，临街的宅旁绿化，关系到职工的生活和街景的美观，应注意降低噪音，防止粉尘，要采用草坪、灌木、乔木相结合，进行复层绿化。

用电安全检查报告

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一、检查项目

1.用电安全

(1)导体露出部分是否容易接近，是否挂“危险”标示牌。

(2)D.S及Bus Bar是否因接触不良而发红。

(3)转动部分是否有覆罩。

(4)临时线路配置是否安全。

(5)中间接线盒是否有易燃物或其他物品。

(6)高压马达短路环是否良好。

(7)高压线路的绝缘支持物是否不洁或有脱落现象。

2.电气设备

(1)电气设备及马达外壳是否接地。

(2)电气设备是否淋水或淋化学液。

(3)电气设备配管配线是否破损。

(4)电气设备配管及马达是否超负荷使用。

(5)电气开关的保险丝是否符合规定。

3.配电设施

(1)配电箱处是否堆积材料、工具或其他杂物。

(2)配电盘外壳及P．T．C．T二次线路是否接地。

(3)现场配电盘是否确实稳妥。

4.其他

(1)变电室灭火器是否齐备。

(2)避雷针是否有效。

二、检查结果

1.用电安全临时配置不够安全。

2.电器设备配线有破损。

3.配电箱及P．T．C．T二次线路没有接地。

三、改善事项

1.应加强用电安全知识教育。

2.经常更换配管配线。

办公室布局如何安排

时间：2006-04-10

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办公室内的布局应按工作流程和职位进行安排，讲究合理有序，错落有致，功能清楚，互不干扰。在空间处理上有一些地方值得重视，譬如：办公室大门内应有屏风或隔墙对应遮挡，其作用是保密，同时也有风水上财不外露的意思。再譬如，后门不能正对大门，如有，应隔墙处理，以避免财来财去，无法聚财。财务室的门也不能正对着办公室大门，意思留不住财。还有，盥洗室或垃圾箱等不洁之处应设在不起眼的角落处，有所遮闭，否则会影响运气。

一个标准的合乎规范的办公室，接待处应设在近门的地方，会客室或客区单独设置在接待处旁边或大门旁边。办公室中央区域为业务处理区，彼此间可用1米左右高度的屏风分隔，所有座位的朝向应统一朝向大门，或分成若干排，双向而坐。办公区域采用直线式条块组合，便于控制和监督。上司应有专门的办公室，以便其可以集中精力处理重要问题。秘书的位置则在上司办公室门外一侧，起守护挡驾作用。财务室位置应在上司办公室旁边，财务室的保险柜和上司办公室的座位一墙之隔，上司背靠保险柜坐，这是一种好意头。另外，上司应朝南坐，喻意大权在握，稳坐江山。

空间的营造是一种思想，它与企业文化息息相关，说到底，它也是一种管理思想，是强调等级还是强调平等，是郑重其事还是随心所欲，我们在安排办公室布局，更多的应从定位着手。传统的布局往往要求等级分明，相对独立，按部就班、不干扰，而现代意识的布局则强调自由和自律的工作生态，企业的诉求、企业的形象、功能的分隔、流程的顺畅、关系的建立、氛围的营造、效率的产生，都在这个空间中有机的表现出来。这种开放式的布局淡化了等级差异，有利于建立平等宽容的工作气氛，有利于成员交流与沟通，有利于思想碰撞产生有价值的创意，也有利于降低独立封闭造成的官僚行为，形成良性的互动的相关配合态势。

重要的是，让每个成员更愉悦，让每件工作更顺利，让每样事成本更低，这就是我们秘书安排布局时所追求的结果。

办公室的走道上不能放置任何有碍行走的物品，有碍行走当然也有碍公司运程。

办公桌椅和柜架的排列应采用直线对称式布置，这样可尽量腾出利用的空间，空间大了，心情也会好一些，做起事容易施展得开。

办公室使用本色或白色的垂直帘，打开时应打到底，宽敞透亮；关闭时应统一角度，不会凌乱。横式的百叶帘容易积灰，不易清洁，而且在感觉上不够大气，最好别用。

办公室合理布局要素

时间：2005-11-22

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采用一间大型办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。采用直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线，避免倒退、交叉与不必要的文书移动。

相关的部门，应置于相邻的地点，使性质相同的工作便于联系。将通常有许多外宾来访的部门，置于入口处，若不可能时，亦应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散心力及造成拥挤之处。应预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。主管座位应位于部属座位之后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。使全体职员的座位面对同一方向，不可面对面。自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。避免在总办公室相邻之处设私人办公室，因其切断总办公室的自然光线。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。采用屏风当墙，因其易于架设，且能随意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏风，可提供良好的光线及通风。装设充分的电插座，供办公室设备与机械之用。将需要使用嘈杂设备与机械的单位，设于噪音隔离间，以避免干扰其他部门。常用的设备与档案，应置于使用者附近，切勿将所有的档案置于死角。档案柜应背对背放置。考虑将档案柜放置于墙角的可能性。倘可能时，应设休息处，作为公余休息、自由交谈及用午膳之所。供应便利充分的体息设备。对未来的变化应加预测，使布置易适应变化。

办公室的布置合理、整齐清洁。除了有利于沟通，有利于监督外，安置办公设备时，还必须节省空间，以使室内有较多的活动场地。办公桌与文件柜的相对位置也很讲究，一般情况，文件柜应位于办公桌后方，伸手可及；桌上物品的排放应按类就位；电话机应放在办公桌的右上角。按部就班、整齐利落的人，一般工作起来有条不紊、井然有序。

员工配用公车管理规定

时间：2005-08-31

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一、本公司为提高员工工作效率，满足员工用车需要，特制定本规定。本规定适用公司上年薪在3.8万元以上，持有驾照，且本人自愿执行公司低年薪待遇的在册正式员工。

二、购置

1、员工提出书面用车申请，连同驾照交综合部审核后，报总经理审批。申请应注明选配车辆型号、颜色、预计款项及贷款额度。

2、公司根据员工申请，统一购置车辆，办理保险、证照后移交员工使用。

3、用车员工须与公司签订协议，交纳车辆购置款等额的保证金（可办理公司股份抵押），以保证公司财产安全。

4、公司按车辆购置及使用情况，按考核用车成本后，相应核减员工的考核年薪。

三、使用

1、车辆由员工本人全权使用，应用于本人公务需要。

2、车辆经员工确认后，亦可纳入综合部统一调配范围，在车辆闲置时，由专职驾驶员驾驶，用于公司公务需要。

3、公司员工所配公车在用于公务时，若需司机，司机由综合部调配，其人工费用纳入用车部门成本。

四、费用报销

1、公司经营层、职能部门、事业部、设计所及控股公司正副职实行限额费用报销办法。

2、车辆使用期间符合条件人员每年可报销车款的10%（最高不超过1.5万元），用于保险、修理等支出。

3、符合条件人员每年可报销养路费、汽油费等运行费用0.5万元以内。

车辆使用管理办法

为合理使用汽车，提高汽车使用率，降低能耗，特制定本办法。

一、公务用车

1、公司员工在市内参加各种业务活动，到外地出差或开会，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车；

2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得部门负责人同意的情况下，可申请派车。

3、公司组织集体活动，酌情安排用车。

二、非因公用车

1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经批准可以免费使用。

2、经批准的其他非因公个人用车（包括离、退休人员），一律按规定收费。

三、用车手续

1、凡可预见的公务用车，请在公务前一天与综合部预约，以便安排。

2、职工非因公用车（因伤病除外），提前二天预约，由综合部酌情安排。

四、费用结算

1、用车费用的结算采取用车人签单，按月按部门分摊的方式进行结算。

2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实，并在《单车行车台帐》上签字确认。所有费用一律由司机先行垫付，至下月初至财务部统一结算。

3、当二个或二个以上部门合用一辆车时，司机需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊，并分别由用车人签字认可。

4、各部门用车费用需由司机在下月初汇总后交各部门负责人签字认可，否则不予结帐。

5、各部门的用车费用一律纳入部门成本。

6、对非因公用车，除规定免费使用的情况，一律采取用车人签单，在用车人下月工资扣除的方式进行费用结算，但司机需在《单车行车台帐》上注明“私用”。

7、用车结算价以《单车结算价目表》为准。

领导私车公用补贴暂行规定

------------------【发布时间:2005-11-25 来自:株洲城投 阅读次数:259 字体:[大][中][小]】

一、为进一步规范公司用车管理，本着厉行节约的原则，结合公司实际，特制定本暂行规定：

二、公司领导用车分为两种形式：

1、公司配车，费用由公司承担；

2、公司不配车，领导自购车，私车公用，公司支付租车费和补贴用车费用。

三、公司对领导私车公用或租车公用实行补贴。具体补贴标准为:

1、私车公用费用补贴：正职领导2500元/月，副职领导2000元/月。

2、租车费补贴：正职领导2000元/月，副职领导1500元/月。

四、私车公用补贴由公司综合部造表按月发放。

五、本暂行规定自下发之日起执行。