第一篇：园林绿化竣工资料整理标准及注意事项

园林绿化竣工资料整理标准及注意事项

工程竣工后，项目部应立即组织工程验收前的准备工作。整理、汇集验收工程档案资料，工程档案是园林工程的永久性技术资料，是园林工程项目竣工验收的主要依据，包括：工程技术资料、工程竣工图、工程设计变更、施工变更洽谈记录、工程量签证单、施工合同、竣工验收申请、工程竣工验收报告、园林工程结算书等。总的绿化竣工资料一般要求一式五份（建设方、监理方、财政、审计、自留一份），各工程项目也可按相应要求整理。

1.工程技术资料（整理成册，按固定顺序排列，A4纸张）工程技术资料应包括：（1）封皮（A4绿色卡纸）；（2）目录（普通A4打印纸）；

（3）详细工程技术内容（普通A4打印纸）

内容有：工程开工报告、施工组织设计、施工技术交底、施工进度计划报审、工序报验、原材料构配件报验、隐蔽工程报验、见证实验、化验、工程质量检验评定、施工日志、竣工申请及报告。（4）封底（A4绿色卡纸）。注意事项：

整理技术资料要细致、完整，避免遗漏。

签字盖章规定：所有盖章均应为红章，竣工技术资料封皮盖施工单位公章，工程技术内容施工单位先签字，然后由监理单位签字，监理单位无异议签字后复印一式五份，施工单位在每页技术资料本单位签字处盖公章，全部盖完后拿去由监理单位在本单位签字处盖工程监理专章。

2.工程竣工图（整理成册、按顺序排列，折叠成A4纸张，盖竣工图章于右下角空白处）工程竣工图应包括：（1）封皮（A4绿色卡纸）；（2）目录（A4晒蓝图纸）；（3）绿化苗木表（A4晒蓝图纸）；

（4）绿化苗木表（带图例，晒蓝图，折叠成A4纸张）；

（5）点植绿化竣工图（苗木图例上标注苗木名称，晒蓝图，折叠成A4纸张）；

（6）片植苗木竣工图（苗木图例上引出苗木名称、数量，晒蓝图，折叠成A4纸张）；

（7）其他竣工图纸、地形图等。（晒蓝图，折叠成A4纸张）。注意事项：

签字盖章规定：图纸均盖竣工图章，盖五份章，签五份字，依照施工单位先签字，监理单位后签字的顺序进行。

所有竣工图纸均采用标准图框，图纸内容要求清晰标出指北针、图纸比例、图例、苗木名称等。

在绘制竣工图前，精确统计苗木数量，点植苗木以现场实际栽植苗木数量统计上报，规格要求胸径（或地径）15公分及以上，每差1公分统计一次。例如15—

16、16—

17、17—18……此数据含小不含大，例如国槐胸径17公分的，我们取17—18公分的范围，而不是16—17公分的范围；胸径（或地径）15公分以下，每差2公分统计一次，例如6—

8、8—

10、10—

12、7—

9、9—

11、13—15等，此数据依然含小不含大，为了保证经济效益以取大范围为标准。例如：银杏胸径9.3公分，在取范围时，我们选择9—11公分的范围，而不是取8—10公分的范围。这些范围的选择，在做苗木表时要进行规格备注说明数据含小不含大，以保证公平公正。单株苗木在标明规格时，取实数，不再标注范围，例如，竣工时只栽植了一棵胸径7.8公分的大叶女贞，标注规格时则直接写胸径7.8公分。

片植苗木数量在竣工图中只体现上报的数量和密度。但是在现场测量时，要求做好苗木进场数量表和现场测量数量和密度表，以进行进场表、实测表、上报表三者的比较。一般情况下，为了保证经济效益，上报表数量和密度要略大于现场测量数量和密度，以10%—20%为限。

另外，为了统一标示规格，特说明在以后的苗木表制作中，d:表示胸径，D：表示地径，H：表示高度，R：表示冠幅。3.工程设计变更、施工变更洽谈记录 注意事项：

要求普通A4打印纸原件，完整的签名和日期及盖章，完整的变更附图和洽谈记录，遵循谁签字谁盖章的原则进行，一般由建设单位、监理单位、设计单位签字盖章，施工单位保留原件，复印五份。

4.工程签证单（整理成册，如有绿化和土建则分别整理成册，按时间顺序排列，A4纸张）工程签证单应包括：（1）封皮（A4绿色卡纸）

（2）工程量确认单（普通A4打印纸，完整的工程量记录和影像图）（3）封底（A4绿色卡纸）注意事项：

工程量确认单说明要细致、全面、符合工程实际。

签字盖章规定：施工单位、监理单位、建设单位分别要签字盖章，签字一份，复印五份，盖章五份。5.施工合同（原件施工单位存档）

注意事项：工程结算时，附施工合同原件交审计单位审计。6.竣工验收申请、工程竣工验收报告（普通A4打印纸）

一般附于竣工技术资料后，也可独立成册。作为整个绿化工程的总结，报告内容一定要将工程概况全面详尽的反应出来。7.园林工程结算书（独立成册，普通A4打印纸）

（1）封皮（含工程造价，让人一目了然，施工单位盖红章）（2）预决算编制封面（苗木、土建、签证分开来做）（3）工程预（结）算取费表（4）工程（预）算书（5）材料分析汇总表

注意事项：严格按照园林绿化工程定额规定取费，避免遗项漏项。

第二篇：园林绿化竣工资料目录表

1、中标通知书

2、施工合同

3、工程开工报审表

4、施工组织设计（方案）报审表

5、施工组织设计

6、施工放样报验单

7、工程开工报告

8、材料报验单

9、进场设备报验单

10、红土样品委托报验单及检验报告

11、苗木种植穴开挖报验申请表

12、苗木种植穴、槽质量验收记录表

13、工程苗木报审表

14、植物病虫害防治检查验收记录表

15、肥料质量验收记录表

16、种植前土壤处理施工验收记录表

17、种植土和肥料质量验收记录表

18、苗木运输和架植施工及验收记录表

19、苗木种植前修剪施工及验收记录表

20、苗木种植质量验收记录表

21、苗木移栽质量验收记录表

22、草坪、花卉种植施工及验收记录表

23、种植材料和播种材料施工及验收记录表

24、施工总结报告

25、验收会议纪要

26、单位工程完工报告

27、工程竣工报验单

28、城市绿化工程竣工初验记录

29、工程数量签认表

30、工程现场签证表

第三篇：竣工资料移交注意事项

竣工资料移交注意事项

1、竣工资料电子版审查并整改完成后装订，竣工资料装在硬牛皮档案盒中邮寄。资料盒子上标记出里面资料具体内容，如下：

2、组卷时资料均要编写页码（卷内目录、备考表不编写页码），卷内目录和备考表字样在目录中不体现；案卷封皮、卷内目录填写完整，备考表填写、签字齐全。如：

3、竣工图纸移交多册，装订时需在每册竣工图纸前放图纸总目录和分册目录，方便查询。如下：

4、竣工资料中出现的复印件均要每一张加盖组卷单位公章。

5、组卷要求：

（1）原则上以单位工程组卷。

（2）单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。

2.1）单位工程管理文件：按单位工程审查签字页、开工审批、图纸会检纪要及反馈（施工图册登记表）、施工方案/措施/作业指导书及交底（含技术、安全）、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。

2.2）施工记录、试验报告：按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后（若属验评支撑项，可附在验评之后）。

2.3）质量验收文件：按单位工程项目划分表、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批工程质量验收排列。质量验收的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。

（3）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号排列。卷内文件按跟踪管理台账、原材料进场报审表、自检清单、出厂质量证明书、复试委托单及复试报告顺序排列。

（4）总的施工组织设计、三标一体（含职业健康安全、质量、环境）证书、项目部成立的通知、启用项目部公章的通知、项目经理任命书等按标段组卷。（5）按专业组卷的文件： 5.1）专业施工组织设计

5.2）大型设备、起重机械运输、装、拆方案 5.3）专业强制性条文实施计划、培训记录

5.4）专业绿色施工及节能减排的管理措施、实施记录、评价表 5.5）专业技术标准、规程、规范清单 5.6）专业质量验收范围划分表

5.7）各专业分包单位、检测单位、土建及金属试验室、现场搅拌站资质 5.8）各专业主要管理人员/特殊工种/特种作业人员资质

5.9）各专业主要施工机械/工器具/安全用品/计量器具/试验设备检定证书 5.10）混凝土实体结构检验计划

5.11）专业图纸会检记录、纪要及其执行反馈

5.12）质量问题台账、质量事故处理报告及处理文件 5.13）设备缺陷通知单及其执行反馈单

5.14）工程强制性条文执行情况检查表（验收支撑归入验收文件，其余入此）5.15）未涉及设计更改的日常事务性工程联系单

5.16）设计更改文件（含设计变更通知单及其执行反馈、变更设计申请及执行反馈、材料代用通知单及执行反馈、与设计更改有关的工程联系单等）5.17）原材料及构件质量证明文件、跟踪台账

（6）根据卷内文件的内容的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立完整，卷与卷之间不连号。

6、案卷内文件不得有重复，无需在卷内目录中体现，附件共用应在备考中说明。

7、工程档案移交清单填写完整，与竣工资料一起邮寄。如下：

8、人员资质增加受教育页，不能只有一页照片盖章页。

9、工器具、计量器具等检定证书需完整页数。

10、综合类（方案、计划、划分等）资料报审需增加编审批日期并加盖公章。

11、施工日志增加编审人

12、检验批工程质量评定表应充分表达质量实际情况，有数据的项目需要量化；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”；如没有检验批中主控项为“合格”，一般项为“符合设计要求”或“符合规范要求”。结论为经检验或经验收，主控项目合格，一般项目符合设计要求或符合规范要求。

13、单位、分部工程均要有（质量控制核查表、安全和功能检验表、观感质量检查表），单位、分部、分项工程验收结果均填写合格。

14、竣工资料均要填写完整、齐全。不填划小“/”。

15、电子版（光盘）一式两份（包含竣工资料和图纸等资料）

第四篇：竣工资料填写注意事项

关于目前工程档案资料有关情况的说明

各施工、监理单位：

一期土建工程接近尾声，相关竣工文件、项目档案文件材料的及时收集、整理、归档、编制的预检工作即将展开，结合档案专项检查及计量资料审查过程中的有关问题说明如下：

一、存在问题：

1、签名、监理结论、现场意见不规范，代签（由其他人员签字）较严重。⑴、ZK-018中间交工证书需加盖监理、施工单位公章，评述意见（规范）及其结论需补上由监理人员本人名字（一驻地未签名）；

⑵、ZP-001、ZJ-002评定表中监理意见只需填“合格”签上名子和日期； ⑶、质检工程师（路基、桥梁、隧道、路面）须在相关资料中亲笔填写结论和意见，不得由资料员代签。监理意见与专业监理工程师（旁站监理）需由其本人签字，不得由施工单位代做。

2、资料中数据涂改现象存在。

3、ZK-009、ZJ-084表，部分单位至今还在用原表，表中的外加剂只需填名称及型号，不需填厂家。

4、水泥砼抗压强度试验报告（S5-004-BG）、水泥压浆抗压强度试验（S5-008）等试验表应为原件及手写版，结论（平均值、最小值）应规范。

5、部分资料中数据填写不完整如（ZJ-117）。

6、部分资料还存在漏填、提前填现象。

7、专项归档的影像资料未按要求填写（六要素），隐蔽工程验收照片应

注明时间、部位、参加人员信息。

8、对厅质监局、省交投、质量技术处检查出的问题整改不彻底。

二、整改要求

1、统一领导、分工明确，谁形成，谁负责，责任到人。

2、按照现下发的《湖北省高速公路建设项目文件材料收集整理归档实施指南》共二册，修订本单位工程档案管理办法，明确项目文件的形成、收集、整理、立卷、编制、归档的要求。

3、各驻地办必须将项目文件材料收集立卷归档工作纳入监理工作内容，建立项目档案工作监督考核体系，监督、检查、指导、考核各施工单位竣工文件的收集、整理、编制、归档工作，并将考核结果按月上报指挥部档案专班。

4、指挥部将工程项目档案考核工作及资料阶段性归档情况纳入工程计量支付的必备条件，所申请计量支付的工程资料必须收集完整齐全，达到文件归档要求。

2013年12月19日

第五篇：园林绿化工程竣工资料目录表（定稿）

园林绿化工程竣工资料目录表

一、工程项目开工报告

二、工程概况表

三、图纸会审、设计交底记录、设计变更通知单

四、施工组织设计、专项施工方案

五、工程工作联系单

六、工程经济签证单

七、材料、设备、构建的质量合格证明资料

八、施工检验报告

九、隐蔽工程验收记录

十、施工日志

十一、检查验收记录

十二、质量事故报告和处理记录

十三、竣工图

十四、工程项目竣工验收申请报告、竣工实测验收记录表、竣工验收意见表