第一篇：条目编写规范解读

第四章 条目

第二十一条 所立条目应为独立主题，记载年度内发生的事件，一事一条，资料完整系统，一般应具备时间、地点、事件、人物、原因、结果六个要素。

一、地方综合年鉴的条目地方综合年鉴条目是年鉴的基本细胞，信息的实际载体，也是年鉴记述事实的基本手段和表现形式。年鉴条目文字一般占全书文字量的70%左右。如果我们将年鉴编纂比作建房子，那么框架就犹如房子的设计蓝图，没有蓝图，房子就建不好；条目就犹如建筑材料，没有材料，蓝图也只能空纸一张。高质量的年鉴，框架要好，条目也要好。

二、地方综合年鉴要一事一条

一事一条，即记录一条信息，介绍一个单位、一个人或一件事，一种情况，可以含有几个数据资料。内容包括时间、地点、结果和全面的、独立的、完整的、排它性的资料。

三、地方综合年鉴条目的六个要素

要写好条目，首先要搞清楚什么是条目的“六何要素”。正文内要包括“六何要素”，即：“何时、何地、何事、何人、何因、何果”。

例如：【完成“422”转移毒剂炸弹任务】4月22日，位于长春市亚泰大街和南湖大路交汇处一建筑工地现场挖掘出疑似日伪时期遗留的毒气弹。五支队接到作战命令，成功将55枚毒气弹转移至安全地带。（张冰峰）这段文字，就是一个比较规范的条目。它具备了条目的“六何要素”。

何时：4月22日。

何地：位于长春市亚泰大街和南湖大路交汇处一建筑工地。何事：现场挖掘出疑似日伪时期遗留的毒气弹。何人：五支队。何因：接到作战命令。

何果：成功将55枚毒气弹转移至安全地带。各类条目应具备的要素如下：

综合性条目，要记述全年完成的主要工作，被授予的集体荣誉，工作中存在的主要问题等，要把全年的工作归纳提炼，再浓缩展现。

事件性条目应有事主、时间、地点、事情、原因、结果。活动性条目应有对象、目的、方法、结果。成果性条目应有名称、性状（或性能）特点、价值。

人物性条目应有姓名、生卒年月、性别（男性可不标明）、民族、原籍、职务、学历、经历、成就等。

四、不宜立条目的事

1.没有普遍使用价值的事，不宜立条。这包括单位内部的事、上层的事、过于偏狭的事。如：〔理论学习〕〔协商议政〕〔举办微机操作人员培训班〕，再如：象某个超市开业、某个餐馆生意火爆等。

2.没有记述价值的公事、虚事、应酬事，也不宜立条。如：〔增设内设机构〕〔庆三八大联欢〕〔举办联谊活动〕等内容很空，属于一般的日常性工作。又如〔迎接城市卫生检查〕记述角度应放在卫生工作，记述卫生面貌的改观、各种卫生指标、数据的展示，而不是迎接检查本身。

3.部门、行业特定职能之外的事业不作为条目来写。如：化学工业就不能记载化工主管部门在计划生育、廉洁勤政以及其他与化工行业无关的内容。有一些单位的撰稿人觉得是成绩就应该充分反映，而不论是否是本行业的主体，是否会干扰有用信息的发布与利用。

4.部门的内部建设、内部事务不作为条目来写。

5.统一开展的重要学习活动，重要的工作作为非主管部门的不 能作为条目来写（重点工作不等于重点选题）。6.阶段性事务。不是全年的内容，资料价值不大。如：〔时间过半任务过半〕〔实现首季开门红〕。

7.各类纪念活动：〔纪念解放50周年会议〕，各地都搞这类活动，记述意义不大。

8.片面的事。如公开招考处级领导干部的消息，只涉及有几个岗位、怎么考试、报名人员情况等，而年鉴条目在记述时，应将重点放在记述人事制度改革的综合情况上。公开招考只是其中一项措施。再如危改片拆迁，只是某个阶段情况：某某片动迁、某某片回迁安置等。年鉴条目要将某片拆迁改造作为一个完整过程进行记述。

9.与业务无直接关联的单位内部事务性工作，例如，某单位领导为全体党员上党课，组织全系统干部认真收看党的十七大开幕式，某单位举办春节联欢晚会，等等，都不是年鉴要记载的年度大事、要事，不需要专门立条。

10.正在计划之中，预期发展而尚未实现的事情，年鉴内容是以年度1月1日至12月31日为记载的时间范围。一般情况下，不追溯历史、不展望未来。正在计划之中，预期发展而尚未实现的事情不予以记载（如刚立项的工程等）。

六、杜绝年鉴的“死条”

无人问津或无法检索的条目谓之“死条”。“死条”属于无效信息，白白浪费版面，是条目编写的一大禁忌。“死条”的成因，主要是选题不当：一是收入检索性不强的非独立主题，如［问题与不足］、［队伍建设］、［项目论证］、［项目效益］等；二是收入存查价值不高或者说检索意义不大的资料主题，如［防洪准备工作］、［信访宣传］、［接待工作］、［会务工作］等；三是在不该设条的地方设条，如在共青团的栏目里设立计划生育、幼儿教育的条目，等等。第二十二条 条目一般由标题、释文、作者署名三个部分组成；分为综合性条目和单一性条目。

一、条目的基本组成形式是：标题+正文+署名。例如： 【延边州地方志编委会参照公务员法管理】 11月2日，吉林省公务员局下发《关于延边州及辖区事业单位参照公务员管理的批复》（吉公局发［202_］76号），批准延边州地方志编纂委员会列入参照《中华人民共和国公务员法》管理范围，年末前完成人员身份置换工作。

（李为平）

这段文字，就是一个比较规范的条目。它具备了条目的基本组成形式：

标题：【延边州地方志编委会参照公务员法管理】。

正文：11月2日，吉林省公务员局下发《关于延边州及辖区事业单位参照公务员管理的批复》（吉公局发［202_］76号），批准延边州地方志编纂委员会列入参照《中华人民共和国公务员法》管理范围，年末前完成人员身份置换工作。

署名：（李为平）

二、地方综合年鉴的综合性条目

综合性条目是记录一类事物的资料，可以先写基本情况介绍，然后写正文，将有关资料综合归纳写出。

例：《北京工业年鉴》202_年中：【技术改造】全年北京地区固定资产投资16.3亿元，其中基本建设投资4.15亿元，占25.47%；更新改造投资10.79亿元，占66.21%。完成固定资产投资项目13项。

一、三高炉利用净化后的煤气余压发电项目于202_年4月动工，202_年4月竣工，年内投资1573万元，代替了过去高炉减压阀组的功能，改善环境，降低噪音，减少污染；矿业公司扩建球团生产线于202_年1月动工，202_年11月竣工，年内投资14033万元。矿业公司引进球团生产设备，年内投资4438万元。中板厂技术改造，202_年7月动工，202_年2月竣工，当年投资28779万元。股份公司大板坯铸机改造，202_年9月动工，202_年11月竣工，当年投资2866万元。主厂区电网改造，202_年3月动工，202_年12月竣工，当年投资220万元。铸造厂环保治理技术升级，202_年9月动工，202_年6月竣工，当年投资1195万元。年内在建的项目有：202_年1月动工的迁钢200万吨钢搬迁转移项目等。结构调整的另一项重点工程是利用原初轧厂部分厂房和公辅设施，改造后建设一条全新的彩涂板生产线，202_年9月动工，设计年产彩涂板17万吨，当年投资20949万元。嘉华60万吨矿渣综合利用是废渣治理项目，对高炉渣进行深加工，生产砼添加剂替代水泥，202_年4月开工，202_年2月竣工，当年投资6662万元。氧气厂新建一台3.5万立方米/小时制氧机组和空分系统，保证高炉喷煤的需要，202_年6月动工，当年投资2960万元。

三、地方综合年鉴的单一性条目

单一条目一般是一事一条，记录一条信息，介绍一个单位、一个人或一件事，一种情况，可以含有几个数据资料。内容包括时间、地点、结果和全面的、独立的、完整的、排它性的资料。单一条目一般比较短小。例：

［建立特困老人档案］ 据福建省老龄办［202_］28号《关于进一步完善我省特困老人生活状况调查摸底的通知》，202_年，宁德市9个县(市、区)老龄办在开展“三不靠”(即民政靠不上、集体靠不上、子女靠不上)的特困老年人，以及虽已纳入最低生活保障和民政救助，仍无法保障基本生活的特困老人家庭(即被当地群众公认为“难中难”的老人家庭)调查摸底的基础上，建立特困老人档案。至年底，已有周宁、柘荣、蕉城区3县(区)老龄办完成建档工作。上述这一单一性条目，字数不多，但写明了事情的来龙去脉，它告诉读者有：(1)建立特困老人档案的文件依据是福建省老龄办［202_］28号文件；(2)何谓“三不靠”特困老人；(3)特困老人建档的对象指谁；(4)全市9个县(市、区)已开展调查摸底，3个县(区)已完成了建档工作任务等四条信息，是当年老人工作的一件新事、要事，体现了内容单一性、特色性和新闻性。

第二十三条 条目标题顶格书写，加黑，加方头括号(【】)，后空一格接写正文：综述类、概况类条目可分段书写，其它条目一般不分段：条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号：每个栏目下条目一般按重要性编排。

一、的书写格式

1．条目标题、概况顶格书写，加一方括号【】，后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。

2．综述条目和概况可分段书写，分段的小标题前一般不标注数字，题目加黑后空一格接写正文。其他条目不分段。

3．条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。署撰稿人实名，集体编写可署机构名。

5.每个栏目下条目一般按时间顺序编排，确有需要的可按重要性编排。

二、综述类、概况类条目可分段书写，其它条目一般不分段 大家可以参考《延边年鉴（202_）70页［湿地资源］、91页［人大常委会会议］和311页［竞技体育赛事］等综述类、概况类条目的分段规则。每段另起一行，段小标题用楷体，后空一字格进入正文。其他条目则不能分段，一事一条，从头到尾，一气呵成。

第二十四条 条目标题应简洁明确、不加粉饰、见题知义、题文相符，一般不出现人名，中间不使用标点符号，中心词前置，使用简化称谓要避免改变原意或产生歧义。

一、地方综合年鉴的条目标题要求准确、简明、实在，用一句话或一个词组表达，做到见题知义，不需要宣传性、鼓动性的词语，不能用警句、问句、对偶句。还要注意要立足于本年鉴角度来制作标题。例如，A省B市年鉴有条目标题为“A省××会议在B市召开”，就不如“B市承办A省××会议”位置恰当，“国家××部授予B市××称号”就不如“B市被授予××称号”中心突出，“A省检查组检查B市××工作”就不如“B市××工作接受A省检查组检查”角度准确。

二、地方综合年鉴的条目标题中间不能使用标点符号

如【以“提素质、创一流”为目标加强自身建设】可以改成【自身建设】。

三、地方综合年鉴的条目标题中心词应前置

例如，【“转作风 暖民心 促发展”领导干部作风建设主题教育】，标题冗长，中心词不突出，应该删去冠名套话，改为【领导干部作风建设主题教育】。又如【1234610农业和农村工作新思路】，中心词也不突出，应去掉凑数文字，直接标为【农业和农村工作新思路】。再如【联合上级人大常委会共同做好立法调研工作】，标题关键词隐匿，前有繁言，后有蛇足，应当掐头去尾，直接标为【人大立法调研】，则显得主题更加鲜明，更利于检索。

四、条目标题不宜使用的语句

条目标题中应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句，不能采用以下语句：

1.冷僻、艰深的词汇如：［党群工团］、［农林水］、［科教文卫］、［站场建设］、［申报更名］、［创卫］、［LAS站］、［工情险情］等。

2.不规范的简称和缩略语如：“一线两带”、“两基迎检”、“三所三队建设”、“四位一体”、“五沟整治”、“6433工程”等。（主题词隐匿，内容难以界定，会给读者检索造成麻烦）。

3.太专的行业术语和完全地方化的简称如：“网购”、“降消”、“纠风”和“三会一节”、“东博会”、“南博会”、“西交会”等。（通用不能以一个地方、一个部门（行业）为标准，而是要社会通用、全国通用。因而这类行话和地方化的简称，在特定地方、特定情况下，人们也许能够理解，但超出一定范围，人们便会完全不知所云，后人更加无法理喻，应尽量避免使用）。

4.标语口号如：“全心全意为职工办实事”、“努力改善山区教师工作生活条件”等。

5.铺垫式句子和因果复句如：“多渠道集资，建成一所职业中学”；“加强制度建设，实现节能降耗目标”，等等。（这类不恰当的标引，也会造成“死条”，根本无法检索）。

第二十五条 条目编写使用第三人称，据实而书、直陈其事、方便检索，突出新事、大事、特事、要事；内容记述至多分三层，第一层序码为一、二、三，第二层序码为1.2，3，第三层序码为(1)(2)(3)；各部类内容重复、交叉时，按主题、主体、主办方归类。

一、地方综合年鉴一律采用第三人称。不用“我党”、“我军”、“我们”、“我办”、“我省”、“我县”、“我市”等第一人称代词，应直书“中国共产党”、“中国人民解放军”和省名、县名、市名，“中央”应具体写“中共中央”，使用古地名时应冠以朝代名称，括注今地名。省市年鉴使用乡镇名称时应冠以县名，县里的年鉴使用村名时应冠以乡镇名，如 “安图县新合乡”、“两江镇西江村”。

二、从编写实践来看，条目中最好不分层次，综述类、概况类条目可分段书写，其它条目不分段，以避免年终总结之嫌。

第二十六条 综合性条目分为综述类和概况类两种，综述类条目置于分目之下，概况类条目置于栏目之下；综合反映年度内不同分目和栏目所记事物发展变化的全貌和趋势，应包括基本情况、主要成绩、存在问题及重要数据等几个方面的要素，注意资料信息的连续性和可比性。一般来说，综合性条目的信息含量应占全书的7%。为便于检索，综合性条目标题应冠以表明所记事物的定语。

一、什么是综合性条目

地方综合年鉴的综合性条目的重要标志是：设立在分目(即二级目)之下的第一个条目，以“概述”为标题。它以一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况为中心主题，对其年度情况进行全面综合、系统概括地记叙或说明，起勾勒全貌和背景的作用，又起到对不够单位立条的个别、分散但却不可缺少或重要的信息资料进行罗列综合作用。一般包括：工作概括、机构队伍、重要统计数据等内容。

二、综合性条目写作方法

先用统一的【×××概况】条目来概括地方经济社会发展概况，内容涵盖了一个地区工业、农业、外贸经济、城乡建设、科教文卫、人民生活、社会事业等。再用1～2个特色条目来反映本地区经济社会发展过程中的大事、要事；将概述条目与特色条目联结形成一个完整的结构，相辅相承，相得益彰，从不同角度反映了全部情况。

有的作者往往把综合性条目理解为单一性条目的相加。比如某保险公司撰写了4个条目，其中1个为概况，3个为单一条目。3个单一条目分别是“保险费率市场化改革”、“保费收入突破亿元大关”、“确保赔款支出及时到位”。而其概况也分为三个自然段，每一自然段分别是写保险事业改革、保费收入、理赔工作。这样就很容易和后面的单一条目造成重复。当然，综合性条目和单一条目之间有时不可避免会出现交叉，但即便如此，也要做到详略不同，即具体内容在单一条目里展开写、详细写，在综述或概况里归纳写、简略写，尽量避免过多的重复。

三、概况条目既要反映年度基本情况、年度取得的主要成就、又要突出年度发展的主要特点、存在的主要问题。

如202_年卷《广东建设年鉴》“城市道路桥梁建设”分目的【概况】条目：“至202_年底，广东省建成城市道路总长度为31348.2公里、道路总面积54809.8万平方米，其中人行道路总面积12136万平方米，全省城市人均道路面积12.63平方米。全省建成城市桥梁6199座，其中立交桥375座。安装道路照明灯1617792盏，安装路灯道路长度为24446公里。”这个条目基本符合年鉴“概况”条目的要求，基本反映了202_年广东省城市道路桥梁建设的基本情况。但缺少发展的主要特点、存在的主要问题等要素。

四、概况条目要避免因工作总结式写法造成的文不对题 又如，某部年鉴“城市建设”分目下的条目：【简况】 202_年，市建设局重点工作取得成效：（1）及时调整住房保障标准，做到应保尽保；创新保障方式，扩大受惠面；创新建设理念，多形式、多渠道开展保障性住房建设。（2）开展房地产可持续发展调研，积极应对国际金融危机，„„开展建筑节能调研，推动建设环境友好型、资源节约型社会；开展节能墙体生产基地建设调研；开展住房保障工作调研，探索完善住房保障体系的方法；开展房地产交易市场调研，积极寻求解决行政划拨土地房屋上市问题的办法。（3）在解决“办证难”、“烂尾楼”等方面取得重大进展。（4）依法行政，做好综治维稳和平安建设工作。（5）加强风景名胜区的综合整治和监管工作。（6）代建工作稳步推进。„„（7）加快推进“双转移”工作。（8）加大力度，做好城区有关重点工程项目收尾工作。上述条目，记载的是建设局的重点工作，而不是城市建设的基本情况。

五、概况条目应避免出现“两个极端”

“概况”条目，在各地编辑的年鉴中都存在两个突出的问题，一个是过于草率、简单、空洞无物的“极端”。如一部年鉴的“检察”分目下，“概况”条目是这样表述的：“××××年，全市检察机关认真贯彻党的十六大精神，围绕‘强化法律监督、维护公平正义’的检查工作主题，依法履行检察职能，大力惩治国家工作人员犯罪，严厉打击严重刑事犯罪，全面开展诉讼监督，为××市的社会稳定和经济发展做出了积极贡献。”。该条目全文连同标点共115字，基本上是空话套话，放在哪个年度都适合。当然，不能仅以字数的多少来评价条目质量高低，但综合性条目过于简单，是难以达到年鉴编纂规律对“概况”条目的基本要求的。另一个是过于冗长、拖沓的“极端”。虽然综合性条目讲究内容全面、重点突出、层次清晰、详略得当，但并不是越长越好。眼下，有的“概况’条目动辄3000到5000字，面面俱到且空话连篇，使读者感觉很不舒服。从各地的编纂实践来看，部分优秀的综合性条目，一般在800字左右。大、中型企业，县（市）直综合部门的“综合性条目”字数最多不得超过202_字。

六、概况条目实例分析：

【概况】 202_年，房地产开发所面临的资金环境相对宽松，住房抵押贷款及房地产金融制度创新发展迅速，住房货币分配的全面实施，以及“房改房”进入市场，刺激了广州市住宅消费市场，推动房地产业持续、稳定发展。

房地产投资继续呈现持续、稳定和较快速的增长势头。全年广州市完成房地产投资387.02亿元，比上年增长8.8%。房地产开发完成住宅建设投资257.14亿元，比上年增长11.2%；完成办公楼宇投资20.81亿元，增长11.3%，改变了长期下挫的格局；商业经营用房投资44.09亿元，增长6.1%。房地产业及其他相关产业的快速、稳定增长，已成为广州市实现经济增长目标的重要保证之一。

商品房空置面积总量仍然较高，消化存量商品房的压力较大。全年全市商品房空置总面积621.84万平方米，比上年增长6.5%。其中空置住宅365.83万平方米，下降0.4%；空置商务写字楼45.55万平方米，增长1.3%。从总体面积方面分析，商品房空置总量仍然较高的现状，说明广州市商品房市场供过于求，呈现买方市场的特征。

商品房施工面积继续增长，新开工面积增长速度逐月回落，竣工面积出现下降态势。全年全市商品房施工面积4312.37万平方米，比上年增长13.1%，其中商品住宅施工面积2966.32万平方米，增长12.3%。商品房竣工面积849.83万平方米，比上年下降1.4%，其中商品住宅竣工面积671.24万平方米，下降3.9%。商品房新开工面积1245.31万平方米，比上年增长15%，比上年增长速度31.3%显著回落，显示众多投资者对广州房地产市场预期继续看好，同时也预示商品房市场自我调节机制已经开始启动，政府已适时加强对房地产开发用地供应的调控，并积极采取有效措施活跃商品房二级市场，努力促使广州市商品房市场逐步趋向供求相对均衡的状态。

商品房售价稳中有升，市场需求结构基本实现平稳调整。全年全市商品房预售面积513.31万平方米，比上年增长4.2%，其中商品住宅预售面积481.98万平方米，增长6.4%。表明在停止实物分配住房，全面实行货币分房后，广州市商品房市场并未因集团购买力的消失，而对市场有效购买力产生重大影响，市场需求结构基本实现平稳过渡。与此同时，商品房及商品住宅价格继续维持平稳，全年商品房预售均价4474元/平方米，其中住4117元/平方米，分别比上年下降0.3%和1.2%。（《广州年鉴》（202_）P231）

该条目资料翔实具体，有分析、有综合、有点、有面，突出了地方特点、行业特点和年代特点，是一条写得相当不错的概况，值得借鉴。

第二十七条 单一性条目一般不超过500字，综合性条目一般不超过202_字。

一、地方综合年鉴的单一性条目

单一性条目一般是一事一条，记录一条信息，介绍一个单位、一个人或一件事，一种情况，可以含有几个数据资料。内容包括时间、地点、结果和全面的、独立的、完整的、排它性的资料。单一条目一般比较短小，一般不超过500字。

根据其记载的内容，单一性条目可划分为记事类条目、机构类条目、会议类条目、成果类条目、人物类条目等。

记事类条目

记述某一具体事物、事件和现象的条目，是专题性条目中最常见的类型。它以资料重要，信息新颖，内容生动见长，是年鉴内容更新的主体。其基本要素包括事主、时间、地点、过程、原因、结果。重大活动类条目的要素：包括时间、地点、名称、举办单位、参加人员及人数、内容、结果等。着重记述活动的主要内容、特点和结果。避免叙述一般过程、转录领导人讲话。

机构类条目

记述年度内有重大影响的行政机关、企事业单位、社会团体的条目，一般以年度内新成立或有重大发展变化的重要机构为记述对象。其基本要素包括机构名称、简要沿革、隶属关系、组织形式、基本职能、年度发展变化和突出成就等。机构类条目的要素：包括机构名称、成立时间、批准机关、隶属关系、组织形式、主要职能和业务范围、内部机构设置等。着重介绍主要职能和工作成果。机构成立的原因、过程、意义一般不记述。

会议类条目

以年度内重要会议为记述对象的条目，主要内容包括会议名称、时间、地点、主办单位、主要议程、取得的成效或产生的影响，重点反映会议取得的实质性效果，而会议的气氛和程序可以从略。部门和行业的年度工作例会和没有实际成效的会议，一般不立目记述。会议类条目应注意两点：一是要增加有效信息，把实质性的内容反映出来，参会的领导人列主要的，领导人的讲话少录以至不录。在来稿中，有些局、部门会有会议的条目，按理应着重反映本地有关通过重大事项的做法和效果。但来稿中往往只写了有哪些领导和部门参加大会，谁发来贺信，谁代表市政府讲话，该局局长如何表态等。因为有效信息太少，未能录用。二是与本地工作确实有关系的全国性或区域性会议，可以作为条目的选题，如果仅仅借本地某个地方开个会，同本地工作没有什么关系，就没有必要写这个条目。

成果类条目

记载年度内重要新产品(成果)或获得重大奖励的产品(成果)的条目，主要内容要素包括产品(成果)名称及其研制(完成)者、完成时间、主要技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况、推广应用效果、生产能力或市场状况等。其中成果类条目的要素：包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值或技术含量、社会效益、经济效益、鉴定结果和获奖等级等。着重介绍成果价值。成果研制的过程、意义一般不记述。项目类条目的要素：包括项目名称、投资总额、工程规模、质量水平、地点、时间（开工、竣工）、施工单位、工程进度、社会效益、经济效益等。重点介绍项目规模、质量水平和效益。项目开工（竣工）庆典场面、领导人讲话一般不写。人物类条目

以人立目，介绍人物的条目。年鉴人物类条目要严格掌握入选标准，格式统一，突出个性特征。该类目一般包括先进人物、新闻人物、著名专家学者、重要逝世人物等，所选录的人物必须具有强烈的年度感，重点突出，表现集中，所辑入的资料要有鲜明的新颖性和高度的准确性。人物类条目的要素：包括人物的姓名、姓别（男性不注）、民族（汉族不注）、出生年月、籍贯、学历、党派、所在单位、职务职称、主要事迹和贡献、受表彰的情况及被授予的称号等。重点介绍主要经历、重要事迹和成就。

第二篇：报告编写规范

项目报告撰写规范

1页边距设置

项目报告文页边距按以下标准设置：上边距(天头)为：30 mm;下边距（地脚）25mm;左边距和右边距为：25mm；装订线：10mm;页眉：16mm;页脚：15mm。2.页眉

页眉从摘要页开始到报告最后一页，均需设置。页眉内容：左对齐为“成都凯天电子股份有限公司”，右对齐为各章章名；打印字号为5号宋体，页眉之下有一条下划线。3.页脚

从报告主体部开始，用阿拉伯数字连续编页，页码位于每页页脚的中部。4.字体与间距

项目报告字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为固定值20磅。5.封面设置

成都凯天电子股份有限公司（小二号黑体，居中）报告题名（二号黑体，居中）

报告提交(完成)时间（四号黑体，居中）6.正文设置

6.1报告各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次格式为： 1××××（三号黑体，居中）

××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。1.1××××（小三号黑体，居左）

×××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。1.1.1××××（四号黑体，居左）

××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。

①××××（用与内容同样大小的宋体）

1）××××（用与内容同样大小的宋体）

a．××××（用与内容同样大小的宋体）

6.2报告中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.2，式（3.5）等 每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。中文宋体五号。6.3曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明（如无量钢等）的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。6.4照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版，如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

第三篇：教案编写规范

XXX学院教案编写规范及要求

教案是教师组织教学的必备教学文件。为进一步规范课程教学，提高教学水平和质量，确保专业人才培养目标的实现，学院要求教师上课（所有的理论课和实验、实训等实践课）必须有教案，并且为了确保教案的编写质量，特制定本规范和要求。

一、教案的内涵

教案是为实现教学大纲而精心设计的授课框架，是教师针对不同层次、不同专业学生，为了实现一定阶段预期的课程目标，运用系统观点和方法，遵循教学过程的基本规律，对教学活动进行系统的规划和安排，也就是教师为每一知识点的教学实施而制定的以课时为单位的教学实施方案。

编写教案要根据教学内容和教案构成要素制定详细的授课内容和教学实施步骤，并就所采用的教学方法和教学手段进行必要说明。

编写教案要处理好应该教什么和学什么（目标），如何教和如何学（策略），教的怎样和学的怎样（评价）的关系。

编写教案首先要钻研教学大纲和教材（实践课还应钻研实验或实训指导书），弄清本课程的教学目的，各章节（或各实践单元、项目或课题等）的具体内容、要求、重点和难点，以及形成能力的基本要求。其次要注意广泛阅读本门课程相关资料，了解本专业技术领域的发展方向，对课程有关内容进行必要的补充。第三要了解学生已有的知识结构、理解能力，对课程教学内容进行合理的安排和设计。

二、教案的基本要素

1、教学课时。以一个教学内容（单元）或一次课（一般2学时）编制一个教案。

2、授课课题。授课课题指一个教学内容（单元）或一次课的章、节题目。

3、授课形式。即授课方式，是根据教学目的而采取的教学形式（理论、实验、上机、技能研习、实训、讨论、实习等）。

4、教学目标。教学目标是教学之后所预期的学习变化，教案中要体现“课程的总体目标”和“章节目标”，前者是概括的，后者应体现具体性和实现目标的层次性。

5、教学的重点与难点。一个单元或课题的重点即教学目标。作为重点的教学目标不管难易都要求学生掌握；难点是教学目标达成中学生出现学习困难的地方。在不影响教学重点的前提下，教学难点可以对学生不作要求。

6、教学方法与手段。教学方法与手段是根据教学目标所反映的知识类型进行教学方法、辅助手段、师生互动、板书设计等的总称，教学方法要能有效地调动学生的学习积极性，促进学生的积极思考，激发学生的潜能。

7、教学内容及过程设计。教学内容及过程是指通过对课程标准、教材和主要参考资料的分析，确定课程教学或知识信息的总和。单元教学内容要设置合理，教学目标明确，重点突出、难点分散；教学过程具体详细，充分体现以学生为本，注重理论联系实际。

8、作业、讨论、辅导答疑。作业、讨论、辅导答疑是指为掌握所学知识而进行的辅助性的工作，工作安排要合理、数量要适当。

9、参考资料。参考资料是提供给学生课后扩大知识面的资料。

10、实践性较强的课程如体育、艺术、理（工）科的实验课，其教案设计中宜明确教学环节设计与时间分配。

三、教案编写的基本要求

1、教师上课前必须写出所授课程的教案，不能无教案或借他人教案进行授课；授课教案应根据专业技术领域发展、教学要求变化、学生实际水平，以及教师以往教学的课后小结、批注等进行补充、修改或重写，以保持教学内容的先进性和适用性，不得使用未经任何补充、修改的陈旧教案进行授课。

2、教师编写教案应以课程标准为依据，遵循教学过程的基本规律，在广泛收集本学科、专业的发展方向及最新发展成果与动态信息，深入钻研教学大纲、教材和了解学生实际的基础上，弄清本课程的教学目标和具体章节要求，熟悉教材体系和基本内容、结构、重点章节以及各章节的重点、难点，根据课程内容和学科特点，结合教师的教学经验和教学风格来编写。

3、实践教学的教案与理论教学的教案分开编写；对于公共课，难课、新课，提倡由教研室组织进行集体备课；公共课教案主体（教学目的和要求，教学进度，重点难点内容，教学内容及过程等）应相同。

4、编写教案要在了解学生的前提下，根据学生已有的知识结构、理解能力和水平，对教学内容的结构进行合理安排，设计教学方案，注重学生创新精神和实践能力的培养。编写教案要处理好教什么和学什么（目标），如何教和如何学（方法），教得怎样和学得怎样（评价）的关系。

5、编写教案必须以课程标准的学时分配为基础，在章节表述、学时安排、授课内容等方面应与《教学进度表》（教学日历）一致。

6、由于课程类别、教学内容、教学风格的差异，不同学科专业的授课教案可有自己的特色，但应包含教案的基本要素。各教学单位可根据本单位课程特点提出具体要求，也可参考教务处制定的参考教案样式（见附件）编写。一门课程的教案应前后统一格式。

7、教师每讲授一次课之后应及时对教案进行修改和补充，做到教案常备常新。妥善保存各阶段的教案，并配合好学院的教学检查和归档等工作。

第四篇：年鉴编写规范

年鉴编写规范

一、选题。

坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动，突出办学特色、体现办学成就的重要事项。

要求: ㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。

㈡遵循合并原则，避免内容重复。

㈢遵循属时原则。记述时间从当年1月1日至12月31日。㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；

㈤专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。

㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。

二、条目标题要求

㈠务必要准确、精练、朴实无华。㈡标题中尽量不出现领导姓名。

㈢尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。

㈣标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。㈤尽量控制在一行以内，最好不折行。

三、语言规范。㈠语言。

⒈语言客观、平实，客观记录历史。不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。尽量用数字说话，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。⒊删除某些不必要的虚词。

删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。删除分数与百分数前“约”后的“以上”、“左右”。整数后的“多”和“余”。

删除不必要的“为”字，如：“本科生为×××人，研究生为××××人”，改为“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字统一。

文凭 全部统一为“证书”，如毕业证书、肄业证书，不用毕业文凭。

用学生，不用同学，称教师，不用老师。比较数据时不使用“去年”，使用“上年”。

关于学校学院、部门、学校建筑物等名称要规范用法：蔡冠深博物馆、颜乐天纪念楼（附属中学教学楼）、图书馆、惠全楼、行政办

公楼、医学院楼、梁仲景楼（教育学院楼）、教学大楼、曾宪梓科学馆、旭日集团运动场、蒙民伟理工楼、第二文科楼、礼堂、第二理工楼、何耀光土木工程实验楼、校友楼、吴炳昌楼（附属幼儿园楼）、邵逸夫体育馆等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。

（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。

（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。

（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7

人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

使用超过5位以上的数字，一般要求改写成以万、亿作单位。凡以万、亿作单位的数据小数点后面保留2位约数。百分比的小数点后面一般只保留一位约数。

约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。

数字统计口径一律使用统一口径，相关数据由学校指定数据统计出口单位提供，统计数据时间以自然年年底即当年12月31日统计为准。

数字不能折行，不能让标点符号出现在首字，必要时可以加字或减字。

（六）计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。

计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。

（七）标点符号。

重大历史事件日期中一律不加点，而加引号，如“一二九”运动、“五四”运动。

课程、教材名称用书名号。歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧、作品名称用书名号。

通知、规定、条例等文件名称用书名号，文件标题用书名号，报告统一用书名号,会议名称太长时可以用“”号。

文中的×月×日到×月×日，或者数据之间的至号，用“～”号，不用“-”号，如“11月1～5日”，“202_～202_”年。

四、内容规范

㈠所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。没有结果的原则上应删除。

㈡会议条目要有具体研讨问题和结论，工作会议应以总结过去为主。空洞的会议要删除，若有收录必要，编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。

工作会议应以总结为主，不以展望立目。

㈢正文中可以出现的领导姓名有：正处级以上（不含正处级）。㈣务求以下信息的准确、并核实：

对于涉及部门的信息编辑要逐项核对，要与部门领导进一步核实。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反复核实。与学校教育教学、科

研等无关的原则上删除。

数字核实，尤其注意单项是否与合计相等，绝对数与百分比的核实，注意统计表与全书概况的核实。

史实核实，人名、地名、书名、引文、专业、课程名称要核实。所报奖项名称要核实、比赛名称第一次用全称。

所有人名、地名、单位、文件、会议、科研成果、会议等信息首次出现一定要使用全称，部分专有名词还要有英文对照。

㈤人物类

逝世人物应附有背景资料（含人物履历，事业沿革等），其背景资料应突出教育教学和科研成果等。

㈥对于民族和性别处理如下：

人物性别只保留在名单和逝世人物中，一般写“女”，“男”略。民族只写少数民族。如满族、蒙古族、藏族等。㈦关于年龄

避免使用“现年××岁”，文中书写××年出生。

㈧各院、部门概况中要注意数据、信息与学校概况和学校事业发展数据统计表中的一致。

五、句式规范

㈠记述事实全部使用过去时态，不用现在进行时态或将来时态。㈡行文使用简单句,一般一句只有一个谓语动词。

㈢会议记述格式，应直述×月×日，召开××会议，或者×月×日，××会议召开。

㈣事物列举三个以上的一般只列举三个，即“××、××和××等”句式，确有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤简化句式，只保留有实际的内容的文字。

对于“从……出发达到……目的”、“在……基础上，加强了……”、“以……为龙头，带动了……”等句式，只保留实际内容。

叙事不涉及原因、根据等句式，“根据……精神”、“经……批准”、“为了……”等句式全部删除。

“以……为依托”、“利用……优势”全部删除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不仅……而且……”等带有连接词的复合句、并列句。禁止使用排比句。

六、书写格式

条目书写（打印）格式，有如下要求：

条目标题用四号宋体、加粗，外括【】，顶格书写，后空一格接正文。正文用五号宋体。

条目中的层次最多只能有两个层次，一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点，如“1．”，若无标题正文紧接其后，若有标题则标题不加标点，另行空两格书写；第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示，后直接接正文。如“（1）”。

第五篇：教材编写规范

教材编写规范

一、总体要求

1．教材的内容要突出学科特色、体现科技成就、反映研究成果，力求具有“新、特、深、精”的特点。同时要涵盖本门学科的主要内容，教材的深度和广度要符合教学大纲的要求，适应相应层次的培养目标，避免教材内容与课程内容之间相互脱节。

2．坚决杜绝投机取巧和剽窃、抄袭现象，避免侵犯他人知识产权的现象发生。当为说明某一问题而引用他人观点、资料、数据、图表时，应以脚注和参考文献等形式加以说明。如有侵权行为，一切法律责任和经济责任由作者自负。

3．教材实行主编负责制，主编负责大纲的制订、重点章节的编写、统稿、编写过程的质量控制、与参编的联系，并确保编写进度。编写过程中如果出现人员变动应该及时通知出版社相关编辑，未经出版社同意主编不得私自添加作者。

4．书稿要由审稿人(本学科专家)审稿，交稿时要附带审稿意见，审稿意见必须由专家提出本书的特点、是否符合本科教育特色、目前存在的问题等内容。

5.注意教材的系统性、科学性和先进性，突出知识性和适用性，总体结构、章节布局合理，内容详略得当、繁简适宜，概念、定义、名词等准确、规范。

二、编写要求

（一）技术要求

1．严禁出现政治性、知识性错误。

2．文字精练，层次分明，结构合理，概念表达准确无误。3．图表清晰，术语统一，上下文连贯，逻辑关系正确。4．各章节篇幅平衡，无过长的章幅和过短的章幅。5．无自拟定义。

6．案例选取得当，不涉及真实单位名称、电话、账号等敏感数据。

7．教材要有参考文献。主编对书中涉及的数据要核实其真实性、可靠性、科学性。8．每本书的总页数控制在220～250页，即总字数控制在30～35万（版面字数）。主编应该严格控制字数。

（二）内容要求

1.封面和扉页

书名：要求简明、准确。编写人员名单：姓名用字正确。2.目录

目录是全书内容和层次结构的缩影，可使读者在短时间内了解该书的全貌，也是阅读时查寻的依据。

1（1）列入目录的标题级数需视图书篇幅大小、复杂程度而定，原则上不超过二级；列入目录的标题级别要相互均衡，比如有一章列入了节标题，其他章的节标题也应该列入。

（2）目录与正文的标题内容必须完全一致。

（3）前言、序等一般可不列入目录；如果列入目录，也不标注页码。全书后的参考文献、附录、索引、图片等应列入目录，并标注页码。

3.内容简介

内容简介是作者或出版者向读者推荐介绍图书的短文，包括图书的主要内容、特点和主要读者对象。要求文字简洁，突出重点，内容具体，切忌笼统空泛。字数为300字左右。

4.前言

前言一般为作者或主编所写，用以说明本书编写意图和宗旨，全书的主要内容和特点，编写原则和过程，读者对象和适应范围，阅读建议以及与编写有关的事宜及致谢。字数以800字左右为宜。

5.附录

附录是与正文相关的可供读者进一步查阅的资料，内容要根据正文内容需要来确定。6.索引

收词范围以便于读者理解书中主要内容为原则。教材中可在要做索引的名词处加下划线。

7、参考文献

（1）引用文献时应注意其权威性和时效性。参考文献排在全书的最后。（2）教材参考文献表的著录格式，按著者-出版年制著录。

（3）文献来源广泛，项目繁多，是书中最容易出现错误的部分，定稿前务必逐条逐项仔细核对，包括项目是否齐全，有无错别字，标点符号使用是否正确规范等。

8、其他

① 文中数字千分位处空半格，不用千分号，即10 000不能写成10,000。② 计算、表格中的数字必须以个位为准上下对齐。③ 算式中的分式一般成，文字中的分式写成2/3。

④ 例题按章编写，由各书主编统一：例题中最好使用实际或虚拟的企业名称，如光明厂、腾达公司等；不可使用“XX厂”、“XX公司”等。

⑤ 数据应尽量接近实际，避免过大或过小。

⑥ 引用数据应尽可能新，最好为近二三年内；不能使用过早的数据，如上世纪90年代的数据。

⑦ 书稿中的数据全部用阿拉伯数字(个别除外)。

⑧ 时间采用阿拉伯数字实际表示法，如202_年10月7日，避免使用“XX年XX月XX日”表示法。

⑨ 名词、术语、概念、标准、符号等前后一致。

三、交稿要求

1.审稿定稿

书稿写作完成后，主编或作者应按本课程教学大纲和该书的编写提纲对教材稿进行全面审查，在修改定稿后，对全书进行整理，包括统一体例格式、插图、表格编排等。

全书做到五个无问题、五个统一、五个连续、五个对应、五个核对。

五个无问题：无政治性错误，无泄密内容，无知识产权问题，无违反政策、法律、法规的内容，无封建迷信及伪科学内容。

五个统一：格式体例、名词术语、计量单位、数字用法、参考文献统一。五个连续：各章节标题、插图序号、表格序号、公式编号、页码连续。

五个对应：目录与正文标题、插图与正文、表格与正文、文献与正文、索引与正文对应。五个核对：核对计量数据、表格数据、插图位置、文献项目、索引页码。2.稿件做到“齐、清、定”

（1）书稿齐全。包括扉页(书名、作者及著作方式)、内容简介、序言、前言、目录、正文、插图、表格、参考文献、附录、索引及其他附件(电子稿、打印稿)等一次交齐。

（2）教材稿要求稿面整洁，打印规范。正文、图片及说明、图表中的公式、文种、大小写、符号、脚注等清晰可辨。

（3）交付的教材稿必须是定稿，经审定修改后的定稿，无重大问题，不得修改。3.交稿形式

交稿时应提交内容光盘及打印稿。所提供稿件一律用Word格式、标准5号宋体。打印稿统一用A4纸。

四、特别注意

（一）拷屏抓图

直接拷屏的对话框、IE窗口、菜单等，在抓图时推荐使用SnagIt等抓图软件，抓图时请尽量放大原图，不要刻意缩小所抓图的像素。请将原像素图片全部另贴在一个Word文档中并标注图号、图名，供出版社在排版过程中索引。

（二）图、表编号要求

图、表一律按章编号，且应先见文后见图（表），即应先提到图（表）号后再出现相应的图（表），一律不用“如下（上）图（表）所示”的表达方式。图（表）应与第一次提到的正文尽量紧密结合，尤其不要跨节。图号按章排序，以图*-**形式表示，“如图12-3所示”。图必须有图题，图题应尽量反映图的内容，简短明确，不带标点，一般情况下前后图的图题不雷同。表号按章排序，以表*-**的形式表示，“见表9-12”。表必须有表题，表题应简短明确，不带标点，一般情况下前后表的表题不雷同。一般每个表都要求有表头。表中内容与图有关的，要严格与图保持一致（包括大小写、标点等）。五．其他说明

教材编写质量控制的关键是沟通，主编要切实负起责任，随时掌握各位参编人员的编写进度和编写情况。要求参编人员每编写一章，就通过电子邮件发给主编，同时抄送出版社，主编根据参编人员的编写情况及时反馈意见，退参编修改。要求主编每月月底与参编联系一次，并将编写过程中出现的问题及时与出版社沟通，防止搞临时突击编写。

由于各位编写人员教学、行政事务繁重，教材要想编出特色，非一日之功。教材编写又是一个系统工程，环环相扣，务请各位老师在教学之余，抓紧时间。