第一篇：入党公示例文

入党公示范文

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《入党公示范文》的内容，具体内容：公示是政府把一件或几件重大的事情，以文书的形式，公开告知于属下和民众，要他们了解与执行。下面是我收集整理的三篇，欢迎大家阅读。一公 示***同志因为政治上积极要...公示是政府把一件或几件重大的事情，以文书的形式，公开告知于属下和民众，要他们了解与执行。下面是我收集整理的三篇，欢迎大家阅读。

一

公 示

***同志因为政治上积极要求进步，各方面表现良好，已基本具备党员条件，*年*月*日，**党支部召开了支部党员大会，讨论接收了***同志为中共预备党员。为了进一步增强发展党员工作的透明度，加强民主监督，确保新党员发展质量，根据上级有关要求，现将预备党员名单公示如下，本公告发布后，党内和社会各界人士对公示人选如有异议，请在 7 个工作日内以书面(署名)或电话形式向本支部(或党总支)、上级党委反映，反映问题应实事求是，客观公正。

***支部(或党总支)电话：

***党委电话：

***，男，汉族，19**年**月**日出生，高中学历，瓦房店市人，现为瓦房店市***镇***村种植业农民。该同志 2007 年 月 日申请入党，2008年 月 日被确定为入党积极分子，2010 年 月被确定为发展对象。

***党支部(总支)(公章)

年 月 日

二

XXX，男，汉族，山东泰安人，1974 年 12 月出生。1997 年 7 月毕业于华北电力大学电力系电力系统自动化专业，同年 7 月进入中国地震局工程力学研究所工作。

XXX 同志于 2004 年递交入党申请书，2007 年 1 月被确立为入党积极分子。2008 年 5 月参加黑龙江省委党校第六期培训班学习，成绩合格。XXX 同志具有较好的业务素质和政治素质，入党动机端正，团结同志，工作兢业，责任心强。

该同志本人和家庭社会关系清楚，均无政治历史问题。

XXX 党支部

年 月 日

三

经党组织一年以上的培养教育和考察，XXX 等 X 位同志被列为党员发展对象，XXX 等 X 位预备党员预备期满，党支部拟在近期召开党员大会分别讨论他们的入党、转正问题。

为了进一步增强发展党员工作的透明度，严格发展党员工作程序，根据《中国共产党发展党员工作细则(试行)》和桂林市委组织部《关于试行民展党员公示制有关问题的通知》[(市组通字 2000)165 号]文件的有关精神，现将近期拟讨论转正问题的预备党员名单公示如下，公示期 10 天，自 年 月 日至 年 月 日止。对他们的入党、转正问题，如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于 年 月 日前向 XXX 党总支直属党支部或党委组织部反映。

联系电话：

四

XX党支部拟于近期召开支部党员大会讨论吸收XXX等X位为中共预备党员。现将这些同志的有关情况予以公示，以征求党员、群众和单位的意见:

XX,男/女，X 岁，XX 文化程度，现任 XXX。该同志 X 年 X 月 X 日向党组织递交了入党申请书，并于 X 年 X 月 X 日被确定为入党积极分子，培养联系人分别是 XXX,XXX。经过一年来的培养教育和组织考察，于 X 月 X 日上报市公司党委同意确定为发展对象，并经党组织的政治审查，XX 党支部认为该同志基本具备了《中国共产党章程》规定的党员条件，拟于近期吸收入党。

XX，男/女，.........在公示期限内，任何个人和党委均可通过来信、来电、来访等形式，向市公司党委反映公示对象在德、能、勤、绩、廉等方面的情况和问题。

反映公示对象的情况和问题要坚持实事求是的原则，不得借机诽谤和诬告。

公示时间：从 X 月 X 日至 X 月 X 日止，共 X 天。

受理单位：党群工会部

公示的基本书写格式及内容

(一)标题：“公示”或“关于×××的公示”

(二)正文

1.进行公示的原因;

2.事物的基本情况。

党员发展公示一般要包括有关人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党时间等;

3.公示的起始及截止日期(以工作日计)，意见反馈单位地址及联系方式;4.发布公示的单位名称(加盖公章)及发布时间。

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第二篇：入党公文写作

入党公文写作

所有公文都必须注意：

1.统一用四百格的纸写，一定要用黑色钢笔或签字笔写，不能涂改，不能写错字。

2.不能抄袭，严格按照字数写，如出状况，自己负责。

一、如何写自传（毕业班3000字以上）：

是向党组织反映自己的成长和思想成熟的过程，围绕我对党的认识过程、为什么要入党等问题向党组织汇报自己真实的入党动机。

一般应包括以下内容:

1.个人和家庭主要成员情况,社会关系.包括本人姓名,性别,出生年月.籍贯,家庭出身,本人成分以及工作单位,职务.过去和现在家庭主要成员姓名,性别,年龄,职业,政治面貌,与自己的关系.2.自己的经历.一般从7岁开始.在学校读书（重点在大学）的经历.写明具体的起止年月,地点,单位,职务和证明人.3.自己的思想演变过程

.这是自传的主体部分,要尽可能写得具体详细些.特别对能够说明自己思想演变的主要事件和经历要着重写.4.自传应注意:（要如实地写自己的经历,要讲真话,实事求是地评价自己,做到不夸大,不缩小,不编造.既要避免空洞,只平淡地摆经历,不触及思想,又切忌事无巨细地什么都写,注意突出主要之点,做到简洁明了。

二|、如何写思想汇报（字数为1000字以上）：

申请入党的积极分子，为了便于党组织了解自己的成长状况，主动接受党的培养和教育，应该经常或定期向党组织汇报自己的思想状况。

思想汇报形式可采取口头汇报，也可写成书面材料,一般采用书面材料。

思想汇报要本着对党忠诚老实的态度，怎么想就怎么说，怎样做的就怎样

谈，不得隐瞒和假说。思想汇报的时间一般可以随本人的工作、学习情况而定，如果重要情况应及时向党组织汇报。思想汇报写好后，可以交给自己的入党培养

人，也可以交给本支部的负责同志。思想汇报基本写法：

1．标题。居中写“思想汇报”。

2．称谓。即汇报人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

3．正文。主要内容是自己的现实思想和工作、学习和生活情况。包括工作和学习中遇到了什么问题，工作态度怎样，学习成果（体会）如何，一段时间以来思

想变化情况等。此外，还应该按照党章规定的党员条件找准自己存在的不足，今

后要努力的方向，要明确、具体。思想上有什么想不通的问题也可以在思想汇报

中提出来，以求得到组织上的帮助。

4．在最后，要署名和注明汇报日期。一般居右书写“汇报人×××”，下一行写

上“××××年×月×日”。

注意：

1）不能涂改，如涂改液、改错纸或者其他改错的方法都不行。

2）字数最少铅笔写

3）每篇思想汇报的右上角必须用铅笔写上姓名、班级、月份。

4）标点符号单独占一格，开头不能有标点符号。除个别的5）两个数字占一格

三、如何写入党申请书（字数为2000以上）

入党申请书是积极要求进步的同志向党组织提交的书面申请，其内容主要

包括以下几个方面：

1.为什么要入党。.表明对党的性质、宗旨、指导思想、奋斗目标、组织原则、纪律和党的路线、方针、政策及党风方面的认识和态度。

3.自己的政治信念和思想、工作、学习、作风等方面的主要情况；要剖析

自身存在的不足，表明对入党的态度和决心，以及今后如何以实际行动争取入

党。并明确表示愿意接受党组织对自己的教育和考察。

一、入党申请书的基本写法

根据党章规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口

头申请和书面申请两种形式。通常情况下，申请入党的同志应写书面申请。

入党申请书的基本书写格式及内容通常如下：

1．标题。居中写“入党申请书”。

2．称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

3．正文。主要内容包括：①对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部

分时应表明自己的入党愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表

现情况。③今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。

4．结尾。申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾

一般用“此致，敬礼”。

在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人×××”，下

一行写上“××××年×月×日”。

另外，为了使党组织对自己有较全面的了解，申请人可另写一个附加材料，将个人的履历，家庭成员及主要社会关系的情况写清楚。将自己的政治历史情况

和奖惩情况也要写清楚。如果自己家庭成员和主要社会关系中，有人政治历史情

况比较复杂，或受过刑事或其它重大处分，也应实事求是地写出。

二、写入党申请书应注意的问题

1．要认真学习党章，掌握基本精神，加深对党的性质、宗旨、任务、党员的权

利、义务等基本知识的理解。

2．要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，不要以旁观者身分一味评

论别人。

3．对党忠诚者实，向党组织反映真实思想情况。

4．申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽的辞藻，夸夸其谈。对基本写法正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握。

三、入党申请书参考例文：

入党申请书

敬爱的党组织：

我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的踏实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目的是实现共产主义的社会制度。我们党是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导思想的。．．．．．．．

我之所以要加入中国共产党，是因为．．．．．

目前，我坚持在业余时间学习有关理论知识，思想上有了极大进步．．．．．．．

同时，我在自己的本职工作中踏实肯干，起到了模范带头作用．．．．．．． 此外，我还担任了...的社会工作，成绩也是不小的．．．．．．．

在自己有了一些优点的同时，我还经常作自我批评，发现自己在以下方面还有不足之处．．．．．．．不过我会尽快改正的，同时还请组织给与指导和帮助

今天，我虽然向党组织提出了入党申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，因此，我希望党组织从严要求我，以便使我更快进步。今后，我要用党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点和不足，争取早日在思想上，进而在组织上入党。请党组织在实践中考验我！

此致

敬礼

申请人：＊＊＊

＊＊年＊月＊日

四、预备党员如何写转正申请书（字数为3000以上）

转正申请报告一般分为三个部分：

1.说明自己被批准为预备党员的时间，正式向党组织提出转正申请。

2.写在预备期间的表现。要写清楚自己成为预备党员以来，在政治思想学习工作以及其它方面有那些进步和提高，同时对照党员标准，看自己是否符合党员条件。针对入党时党组织和党员对自己指出的缺点，说明哪些已经改正，哪些还没有改正或没有完全改正，是什么原因。在预备期如有需要向党组织说明的问题，要实事求是地说明。

3.写今后的努力方向。根据自己在预备期的表现，特别是针对还存在的缺点和不足之处，提出今后的努力方向。

（一）转正申请书的基本写法

转正申请，是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。

1）标题：居中书写为“转正申请书”。

2）称谓：一般为“敬爱的党组织”第二行顶格书写。

3）正文：申请的内容一般包括：

1．写明自己被批准为中共预备党员的时间及预备期满的时间。

2.汇报自己在预备期间的表现情况，这是转正申请的主体部分。这部分应该写得全面、具体、详细。

首先，从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想政治觉悟、增强党性锻炼、解决思想入党问题等方面所取得的收获。

其次，写明自已以党员标准要求自己，在政治、思想、工作、学习及发挥党员先锋模范作用等方面所取得的进步和成绩。

再次，对自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，还存在哪些不足要实事求是地写出来。尤其是延长预备期的要重点说明延长期间的缺点问题改正

精深，3．写明今后的努力方向。应该针对自己的缺点来写、最好要制定出切实可行的具体措施。

4．如果还有什么情况和问题，在入党时没有向党组织讲明的，或在预备期发生了什么应该向党组织说明的问题，也应写清楚。

5．应向党组织表明愿意接受长期考验的态度。

4）结尾：在申请书的最后，也要空两行，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人 ×××”，下一行写上“××××年×月×日”。

转正申请一般应在预备期满之前主动交给所在党支部。

（二）写转正申请书应注意的问题

1．转正申请书要适时写出，交给党组织太早、太晚都不行，一般在转正到期前两三周为好。

2．转正申请书不能过分简单、概括，要体现思想进步的连续性。既要与预备期思想相联系，也要与申请入党过程、思想变化相联系，注意思想的深度。

3．延长预备期后提出转正申请，在写转正申请书前还需要与党组织有关负责人正式谈话，征求意见

第三篇：常用公文[范文]

行政公文写作技巧

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18

日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中

要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根

据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重

复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口

语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办

用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五

是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；

函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。

这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、标题

1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务

2． 灵活式

A 二部分：一是发文机关＋文种

（以上标题下可加时间）

二是事由＋文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

Ｂ 一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

二、正文

1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织

关系）

2． 正文

A． 原由：一是依据：

# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹

#文件： 常用“根据…”；往往是一句话

# 意义：议论：常用“是…”

# 作用 ：常用“将使…”

二是目的：常用“为…”

原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列

式。

要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

第四篇：公文格式

关于公文的格式。

公文中出现的单位（部门）名称一律用全称或规范化简称；行文文字及正文内表格一律使用WORD编辑，附件表格可采用EXCEL编辑；页面纸张采用国际标准A4；公文正文标题应为二号方正小标宋简体，正文为三号仿宋_GB2312（附件内容可根据篇幅将字体适当缩小）；公文应正确使用结构层次序数，第一层次用“

一、”，第二层次为“㈠”，第三层次为“1.”，第四层次为“⑴”，第五层次为“①”；公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号；公文中的标点符号应使用全角。

西安建工集团办公室2014年7月31日印发

第五篇：公文格式

公文格式

公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。

（一）公文的一般格式

公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。

1、版头部分

公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。

（1）文件名称。由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

（2）发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。字数应精简，以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。

（3）签发人。为了督促各级领导认真履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间直接联系，迅速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。标注签发人的公文，其发文字号置于横线左上的适当位置，两者相互对称。

（4）秘密等级。文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。密级的划分，由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。秘密公文应当标明份数序号。政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角，在左上角打印文件份数序号；党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。份数序号应标注在秘密等级之上，使用 7位阿拉伯数字，如“0000001”。

（5）紧急程度（等级）。要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。文件紧急程度分为特急、急件两种，政府机关的公文标注在文件首页右上角，党的机关公文标注在首页左上角。先标注紧急程度，再标注秘密等级。紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急，在电文首页稿头中注明。

2、主体部分

公文的主体部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。

（1）公文标题。公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》，发文机关是“中共中央国务院”，公文主题是“ 2000年农业和农村工作”，文种是“意见”。这是一个三部分要素齐全的标准式标题。标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的，便于公文的登记、处理和查询。撰写公文标题时，应把握以下几点：

1.准确简要地概括公文的主要内容。标题是公文的眉目，文字要力求简明扼要，并准确概括地表明公文的主题。例如，国务院要取消100多项涉及企业的不合理收费项目，发文时如将这些取消项目的内容全部列

为事由，显然不可能也没有必要，但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”，就显得既明确又简洁。

2.准确选定并标明文种。如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地，其文种为报告，这显然犯了请示和报告不分，报告中夹带请示事项的错误。又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的请示》，这个标题仅仅是转报了某县的请示，而缺少自己的文种，可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》，并视情况将某县的请示作为附件一并上报，这样，既准确标明了文种，又便于上级机关全面掌握情况。在批转和转发公文时，标题应避免出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”等。

3.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题过长或中间需要停顿的，可用空格或换行方式表述。例如：国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》，可从“关于农业……”转为第2行。

4.批转或转发的请示、报告，标题中不冠机关名称，在全文末尾标明机关名称或成文时间。

批转或转发的资料性的或没有抬头的文件, 标题一般不冠机关名称，在标题下面注明机关名称和成文时间，并用括号括起来。

5.标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形，尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。在转行时，不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。

（2）主送机关。主送机关又称文件抬头，是公文的主要行文对象。是受文机关中的文件主办单位，负责受文执行、办理或答复。除了直接面向社会公布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

为了保证公文发出后能得到及时处理，应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文，请示的公文应主送一个机关，不能多头主送；除特殊情况外，不得越级请示，如必须越级的，应同时抄送被越过的上级机关，以免延时误事。批复下级请示，只能主送原请示机关（单位），对相关机关（单位）用抄送。普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民政府的普发文件，主送机关为“各市、县（市、区）人民政府，省政府各部门”。不属普发文件，但主送机关较多，也可用相应规范统称，如“各有关市、县（市、区）人民政府，省政府各部门”。又如：省委的普发文件，主送机关为“各市、县（市、区）委，省委各部门，省直各单位党组（党委），各人民团体党组”。没有主送机关的文件，如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点，主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。

（3）正文。正文是公文的核心，是表述公文的具体内容，阐明发文意图的部分。正文的内容必须符合法规政策，做到情况确实，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，层次分明，文字精练，标点准确，篇幅力求简短。

公文的正文在上一页末结束，需在另一页落款、盖章的，应在另一页上端注明“此页无正文”（用圆括号括入），落款、盖章要在上端部分，便于阅文者明白全文之结束，也可防止空白处被盗用。但应尽量避免这种情况出现。

（4）附件说明。公文如有附件，应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。主件与附件应装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。

（5）发文机关署名。发文机关署名应用全称或规范化简称，位于正文的右下方，与正文的末行一般空一行。联合行文时，则需标明联署机关的名称，主办机关在前，一个机关名称占一行，字数不一样的拉平等长排印。

（6）成文时间。成文时间指公文的生效日期，一般用领导人最后签发的日期。联合行文的，以最后签发机关领导人的签发日期为准。如领导同志批准后，因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，成文时间可由承办单位确定。

成文时间是公文生效和查考的重要依据之一，标注在公文落款（印章）的右下方，年月日必须齐全完整，不能省略。法规性公文或经会议讨论通过的文件，其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入，标注在标题下方正中处。成文时间，党的机关公文用阿拉伯数字书写，政府机关公文用汉字书写。

（7）印章。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外，都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。印章与公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文时间的上侧，公文右下端落款处 ,上不压正文，下要骑年盖月。用行政首长名义签署的公文，如命令（令），一般加盖签名章，并签具领导人职务。政府机关的公文，在有固定文件版头的情况下，也可以不标发文机关，直接写发文日期并加盖印章。党委的普发的下行文件，可不加印。

几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。用印时，机关名称上下排列的，主办机关印章在上；左右排列的，主办机关印章在左。

（8）附注。指公文中需要附加说明的事项。如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法，或需要加以解释的名词术语等。标注在公文落款（印章）之下空一行，另起一行空两格位置。

根据公文密级和工作需要，有些公文要确定阅读传达范围，如“此件发至县团级”，“此件可口头传达到群众”等；有些公文要说明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公开发表”等。

（9）附件。附件是根据正文的需要附加的公文或材料。用以对正文作补充说明或提供参考材料。

3、文尾部分

公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。

（1）主题词。主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。为了适应办公自动化的需要，做好运用计算机管理公文的基础工作，所有正式文件，均应标注主题词。一份文件一般标三五个主题词为宜，最多不超过十个。主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上，顶格写，每个主题词中间空一格。

主题词的标引，按中共中央办公厅秘书局1998年8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。

（2）抄送机关。抄送机关，是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级，下级的不相隶属机关。抄送机关按党、政、军、群的顺序排列，移行时，与上一行平行书写。如省政府普发的公文，应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。

（3）印发机关和发文时间。印发机关和时间栏，设在文件末页倒数第二行。印发机关指文件的制发（翻印）单位名称，通常为党委或政府的办公部门；印发时间一般为送往印刷厂之日期。如：“xx省人民政府办公厅秘书处，xxxx年x月x日印发”。

（4）印发份数。印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。印发份数是用于掌握该文件共印了多少份，尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数，不能放任印数。