第一篇:恒业服饰有限公司车辆管理制度(推荐)
恒业服饰有限公司车辆管理制度
第一章 总 则
第一条 为统一管理公司所有车辆,能够有效为公司生产经营服务,结合本公司实际情况制定本制度。
第二条 车辆管理制度是能够优化使用车辆,节约车辆费用,有效延长使用寿命,确保安全行车和有效防止交通事故的发生的一项重要工作。
第三条 本制度适用于对所有机动车辆的管理事项,包括车辆使用管理、车辆维修管理、驾驶员管理,以及车辆肇事管理。
第四条 本公司车辆的管理部门为行政部,行政部负责人为车辆主管。
第二章 车辆使用管理
第五条 车辆的使用范围。
1、公司员工的上下班接送。
2、公司领导的用车。
3、接送公司的贵宾,以及来公司协助工作的人员。
4、送货、取货,以及采购用车。
5、公司员工因工作需要在所在地及周边范围内(原则上不超过50公里),开会、办事以及联系业务等工作的。
6、其他紧急或特殊情况,经领导同意的。第六条 车辆使用程序。
1、公司除董事长乘坐的车辆以外,剩余车辆一律实行派车制。
2、需要用车的人员必须填写《车辆使用申请单》,经部门主管审批同意后由车辆主管进行统一调度。
3、车辆主管接到审批后的《车辆使用申请单》后,根据申请单中的内容安排车辆,填制《用车通知单》,并及时通知相关司机按时出车。
4、用车后,司机根据实际情况填写用车记录表。第七条 车辆使用一般规定。
1、部门主管审批《车辆使用申请单》时需酌情谨慎,应以先满足公司的经营需要为主。
2、车辆主管在派车时,对近似方向、近似时间的用车申请应尽量安排合用车辆,减少派车的次数和成本。
3、司机在接到出车任务后,必须对车辆进行基本的安全检查。若发现车辆有问题,司机及时上报车辆主管申请更换车辆。
4、根据现实情况的需要,在临时调整司机与所用车辆时,各车辆使用人员与司机应服从大局,听从公司的调遗。
5、司机在执行派车任务中,必须按规定的路线和目的地驾驶车辆,严禁私自偏离行车路线,否则按公司的相关规定处理。
6、公司车辆必须停放在指定地点,严禁在外过夜;确因现实情况需在外面过夜的,司机需要请示车辆主管。否则,因此造成的车辆损失或丢失责任视情况由司机与车辆使用人共同承担。
第八条 车辆日常行驶费用的管理。
1、在每次用车完毕后,司机均需如实填写相关记录表单,准确记录行车路线与发生的相关费用,并附上相关的凭证交行政部和财务部。
2、车辆主管应认真审核司机用车记录表,妥善保管,核实出车公里数并编制《行程公里数确认表》,经总经理签字后,定期报财务部。
3、车辆主管应在每月底核对车辆的实际行驶路程与《行程公里数确认表》中的总路程,将误差控制在5%以内,否则需查找原因,并制定纠正措施。
第九条 车辆加油管理。
1、所有车辆加油必须使用加油卡,加油卡由出纳会计进行保管。车辆需要加油时,向财务部申请由会计陪同到指定的加油公司加油。
2、需长途行驶的车辆在出车前,确保油料充足,如确需在外地加油的,司机应先向车辆主管电话申请,经同意后到正规的加油站加油,并索取正规发票。回公司后加油发票经用车人员证明且经车辆主管签字后到财务报销,否则不予报销。
第十条 车辆油耗及其他费用管理。
1、车辆主管应确定企业所在地及周边的百公里耗油标准及长途行驶的百公里耗油
限额,并通知各司机参考。
2、车辆主管应分析各车辆的每月百公里油耗,根据《行程公里数确认表》及各车辆的加油状况,按照百公里耗油标准及实际里程核算各车辆的用油量,计算出各车辆的节油率。
3、车辆的年检费、保险费等费用由驾驶员申请,经车辆主管审核后报请公司领导统一办理。
第三章 车辆维修管理
第十一条 车辆维修规定。
1、公司车辆实行定人、定车制。
2、司机负责车辆的日常修理,每日在上班前对车辆进行检查,发现问题后立即上报车辆主管,并进行自修。
3、无法自行修复车辆的,需及时填写《车辆维修说明单》,详细说明请修的项目和损坏原因,以及费用预算,经车辆主管审核后报总经理审批。
4、经批准后,司机方可将车辆送到公司指定的修理厂进行修理,否则不予报销费用。
5、在车辆的修理过程中司机需要加强监督,发现修理项目与送修项目不同时,应及时上报行政部。
6、根据车辆的行驶里程或使用时间,公司车辆的大修、中修事宜由车辆主管统一安排。确因实际情况需要大修、中修的,司机必须填写《车辆维修说明单》,经审批同意后方可送指定修理厂修理。车辆的大修、中修必须经过总经理的审批。
7、车辆维修完成后,司机与车辆主管共同对车辆的维修结果进行验收。
8、司机应当向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细,司机应将其与维修说明表等相关内容存在一起。
9、司机必须将车辆维修中替换下的车辆零配件带回公司,由车辆主管负责清点验收后,由财务部统一处理。
第十二条 车辆修理费用及报销。
1、在日常维修车辆时,更换零部件的费用在预算以内的实报实销,超出预算部分
不报销。车辆的大修、中修费用以及其他需要送修理厂修理所产生的费用,不得超过审批的金额。
2、车辆送修理厂及车辆的大修、中修费用以及其他需要送修理厂修理所产生的费用,由车辆主管会同财务人员到指定修理厂进行结算。其中指定修理厂的选择、修理费的商谈由总经理确定。
3、车辆在中途发生故障急需维修时,司机应通过电话向车辆主管请示,经用车人证明后,车辆主管同意报财务部备案方可进行修理。维修后必须带回替换下的废旧零件,经车辆主管审核交由财务部处理。
4、车辆的电瓶、轮胎短于正常的核定寿命时(车辆轮胎行驶寿命一般为5万至10万公里、车辆电瓶的使用寿命一般为3年),其修理或更换费用由司机按比例承担;超出使用寿命者,所节余费用的50%奖励给该车辆的固定司机。
第四章 驾驶员管理
第十三条 驾驶员职责。
1、司机在日常驾驶过程中应注意对车辆进行保养,经常检查车辆的主要机件,每月定期自己所负责的车辆进行保养、维护,确保车辆的正常行驶。
2、司机应坚持每天清洁车辆,主要包括车内、车外与引擎等部位。
3、在每日出车前,司机需要例行检查水、电、油,以及车辆的其他性能是否正常。发现不正常时,司机要立即进行调整,必要时按规定进行修理,确保车辆处于正常状态,杜绝带病出车。
4、在每日出车回来后,司机要检查存油,发现油量不满一格时,应立即进行加油。不得在出车前临时加油,影响车辆使用。
5、发现所驾驶的车辆故障需送修理厂时,应立即报告车辆主管并填写《车辆维修说明单》,经审批后送修理厂进行修理。未经批准,司机不得私自将车辆送修理厂维修。
6、停车规定。
(1)、司机出车归来时,应在指定的地点停放车辆。不允许车辆在外过夜,确因实际情况需要在外过夜时,司机应通知车辆主管并经批准后,否则造成车辆损伤或丢失的由司机承担责任,并按公司相关规定处理。
(2)、司机在外停车时,要注意选择合适的车辆停放地点和位臵,不能在禁止停车的路段或危险路段停车。离开车辆时,司机要锁好保险锁,防止车辆被盗。
7、司机需要对所驾驶车辆的各种证件及其有效性进行经常检查,出车时带齐必备的相关证件。
第十四条 驾车安全纪律。
1、公司的司机必须遵守交通规则,文明开车,严禁危险驾车,包括超速、闯红灯、不系安全带、违规超车和变道等行为。驾驶员违反交通规则,造成的一切罚款均由驾驶员承担,并视情节轻重,按公司规定处理。
2、司机出车时应养足精神,不疲劳驾驶,严禁酒后驾车。
3、司机在车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,司机应有礼貌地制止;公司客人在车内吸烟时,可婉转告之本公司的陪同人员,但不得强行制止。
4、司机对乘车人要热情、礼貌。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,否则不得随便插话。
5、司机需慎言慎行,保管公司机密,对于看到的或听到的公司秘密,不得泄露。
6、负责接送员工上下班的司机,应准时出车,保证公司员工的正常出勤。
7、司机在上班时间内未被派出车任务时,应在司机办公室等候,不得随便在其他部门办公室四处走动。确有事需要离开司机办公室的,应向车辆主管说明情况,并得到批准。
8、司机对车辆主管的工作安排无条件服从,不得借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,可在出车后向总经理申诉。
9、司机出车后因特殊情况不能按时返回时,应及时通知车辆主管并说明原因,否则按违反工作纪律处理。
10、司机在上班时间应保证手机的电量充足与信号优良,值班司机的手机应保24小时开机,避免公司需要用车时无法取得联系。
11、下班后,司机应将车辆停放在指定的地点,未经批准不得私自用车。
12、所有司机不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,否则因此造成的后果由司机承担。
第五章 车辆肇事处理
第十五条 车辆肇事范围,包括以下内容。
1、公司车辆与其他车辆相撞,造成双方或一方有人员伤亡或车辆损坏的。
2、车辆撞击人畜、路旁两侧建筑物或其他障碍物,导致人员伤亡或车辆损坏的。
3、车辆行驶时不慎倾翻的,或因障碍物造成撞击、倾翻的,导致人员伤亡或车辆损坏的。
4、车辆因不可抗拒等自然灾害,以及突发事故例如公路、桥梁等突然坍塌等其他原因导致人员伤亡或车辆损坏的。
第十六条 车辆肇事后,司机应做好以下工作。
1、轻微事故时司机需立即通知车辆主管,出现人员伤亡时需立即通知行政部。
2、在肇事后,司机应及时(不得迟于肇事后的第2个工作日)提交《肇事报告》,并以书面形式请求理赔。
3、若司机因肇事出现伤亡时,随车人员应立即通知行政部。第十七条 行政部接到车辆肇事通知后,应做好以下工作。
1、行政相关人员应立即向总经理汇报,并迅速赶往肇事地点查勘处理。
2、行政相关人员到现场后应先急救受伤人员,然后勘察现场。
3、行政相关人员应尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记好姓名、地址与联系电话。
第十八条 司机或行政相关人员所编制的《车辆肇事报告》应包括以下内容。
1、车辆肇事的时间、地点、天气状况。
2、肇事原因分析。
3、肇事的车牌号,以及对方车辆的车牌号。
4、驾驶人员的姓名及住址。
5、车辆肇事后的损坏情况,包括本公司车辆、人员及对方车辆、人员的损失、伤亡情况。
6、事故中伤亡人员姓名、住址、伤亡原因、情形描述和救护的方法。
7、肇事事故中其他情况。第十九条 车辆肇事过失的处分。
1、肇事司机除负刑事、民事责任外,公司对其的处分按以下办法执行。
(1)、司机肇事后经法院判决缓刑者,准予留用,但记大过一次;判决有期徒刑者,自判决之日起予以解雇。
(2)、本公司司机肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,予以解雇。
2、肇事赔偿
(1)、肇事责任属于本公司司机时,其赔偿款项由保险公司负担,赔偿金额超过保险金额部分由司机个人负担。
(2)、肇事责任属双方共有或第三方共同过失的,按各方应负责的比率分担,其损害赔偿金额超过保险金额部分由司机个人负担。
(3)、肇事后对方车辆逃逸,本公司司机能制止而未制止,或有能力记住对方车号而未记住,致使肇事责任无从判明或追究的,所造成的损害赔偿金额超过保险金额部分由司机个人负担。
第六章 附 则
第二十条 本制度由行政部制定,本办法的修改权、解释权归行政部所有。第二十一条 本制度经总经理办公会议审批后,自颁布之日起实施。
第二十二条 公司原有规定与本制度不一致的,自本制度颁布实施之日起自动废止。
第二篇:XX服饰有限公司组织管理制度
广州xxxx服饰有限公司组织管理制度
一、公司行政组织机构设置
为了满足公司当前经营和运行的需要,并适应公司将来的发展,公司组织系统形态采用集中统一和专业化管理相结合的“直线职能式”结构,以兼公司运行效率和运行质量,发挥最大的群体效能。公司行政组织机构设置见“行政组织机构图”。
二、公司各部门职责
(1)营销中心工作职责
1.进行市场调查、研究及销售预测,及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态; 2.制订并完成公司中长期营销企划,拟定符合市场实际和公司董事会要求的销售政策及营销组合策略;
3. 制订公司销售计划,承担公司下达的销售任务,并组织销售人员的二次任务分配;
4. 制订公司新产品(品牌)开发计划,包括新产品(品牌)定位、定价、形象规划,并推导实施、落实、检查与总结;
5. 制订公司各品牌广告及促销计划,并负责组织、策划、执行,以提升产品销量和品牌知名度;
6. 负责整个中国市场的开拓、客户资源开发和管理,客户资料的建档与运用,代表公司与客户的联系协调和销售业务的往来;
7. 组织策划公司订货会及参加大型展示招商会;
8. 根据市场反馈,及时组织公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议; 9. 每年两季订货会之前,制定公司营销手册及各类销售道具和宣传品;
10. 根据公司的财务制度,执行和负责各项资金回笼、费用结算工作和帐款异常的处理,对货款安全负责;
11. 负责产品储运管理,确保产品安全存放和运输,确保帐物相符; 12. 负责建立健全营销档案管理体系;
13. 负责营销系统绩效考核方案的制订,并配合人事部实施考核。
(2)市场部工作职责
1.制定并执行市场调查计划,以及日常市场管理; 2.进行品牌规划与管理;
3.制定并执行公司整体市场营销计划与预算(参谋); 4.制定并执行市场推广计划与预算;
5.制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算; 6.制定并执行公关与促销活动计划与预算; 7.负责市场推广用品的设计制作;
8.制定与执行新品牌(产品)上市计划,并做好产品计划; 9.进行店员、店长培训; 10.做好市场档案资料管理。
(3)销售部工作职责
1.根据公司总体营销计划,制定销售部及其区域、时间、品牌的销售计划与预算,包括销售额、回款额、市场占有率、渗透率等指标的拟定;
2.依据销售计划,制定销售方针、政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理,负责销售目标、市场占有率的达成;
3.依据整体营销计划,配合并执行公司、市场部所制订的各项市场推广计划;
4.负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与激励;通过服务性销售方法,与经销商、加盟商建立长期稳定的“双赢”关系;
5.负责公司直属售点、分公司或办事处的建设和管理(支持、服务和监控); 6.负责销售货款的及时、安全回收;
7.负责市场信息的收集、整理、分析与反馈; 8.负责销售报表的收集、整理、分析与反馈;
9.与市场部沟通和配合,做好销售计划的制定,确保销售计划的严肃性; 10.负责销售队伍建设及管理,依据业务发展,与行政及人力资源部共同制订销售部人力资源规划(人力资源的结构、储备等)及员工的招聘、培训、调配、评估与激励。
(4)商品部工作职责 1.制定合理的商品生产、调拨、库存(包括分库建设)与运输计划,确保对销售部门的产品供应; 2.制定、月度、季度及地区性产品开发、供应、调度计划; 3.制定完善的储运管理制度,确保产品安全存放和运输; 4.建立健全货品出入库管理制度,严格货品出入库管理,保证帐、物相符。
(5)直属办事处的工作职责 1.依据公司整体营销计划,协助一级市场的加盟商或二级市场省级加盟商,进行市场信息、销售、市场推广、顾客服务工作及销售队伍的建设和管理;
2.依据公司整体营销计划,与加盟商共同制定相应的销售计划与政策。
(6)产品开发部工作职责
1.根据公司总体战略规划及经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各品牌服装的产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务;
2.对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力; 3.负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认; 4.负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管; 5.建立健全技术档案管理制度;
6.负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
(7)品管部工作职责
1.负责贯彻落实公司质量方针和质量目标,策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善;
2.负责公司各种品质管理制度的订立与实施,“5S”、“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与推动;
3.负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核;
4.负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行,对出仓产品质量负全部责任; 5.负责全员品质教育、培训;
6.负责各种质量责任事故调查处理,各种品质异常的仲裁处理,配合营销中心对客户投诉与退货进行调查处理。
(8)生产部工作职责
1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定、月度生产计划,并依订单情况作出生产计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,及计件工资标准;
3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩; 4.负责用料管理及异常事项的追踪、改善;
5.负责质量管理及异常事项的预防、纠正、改善; 6.负责生产物料采购及进仓管理;
7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
8.搞好生产现场管理,进行“5S”的持续推行活动; 9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生; 10.编制和上报各种生产报表;
11.负责建立生产系统档案管理体系。
(9)财务部工作职责
1.负责建立公司会计核算的制度和体系;
2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符; 3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;
4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金; 5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款; 6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据; 7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
(10)人力资源部工作职责
1.负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责,岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨、改善、修订;
2.制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政办公管理规章制度;
3.办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项;
4.调查处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷; 5.制定人力资源部招聘、调配、培训开发计划并组织实施;
6.组织督促各部门编制各种工作计划、工作程序、规章制度,并负责监督实施; 7.综合处理公司各种文件资料,传真和管理公司印信、文件;
8.负责出入管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控; 9.负责厂区环境清洁及维护; 10.负责员工食堂管理。
三、各部门编制核定
1.营销中心暂定编15人,拓展主任、店长、店员办事处人员根据业务发展情况另增补编制。
整个营销中心下设营销总监1人,之下划分成四部分:第一部分是市场部,下设市场部经理1人(兼)、下辖广告企划经理1人(兼)、电脑信息经理1人、信息助理1人及平面设计主管1人(兼);第二部分是销售部,下设销售部经理及副经理各1人,直接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客户经理1人、客户主任1人、销售助理1人;在零售主任之下设店长、店员若干人;第三部分是商品部,设商品部副经理1人,商品采购及跟单员1人,成品仓设仓库主任1人,下辖仓管员2人;第四部分是办事处,其组织架构行文另定。2.产品开发部定编22人,英朗首席设计师暂空缺。
产品开发部设正、副经理各1人,下设两部门:设计室,设首席设计师2人、设计员7人;板房,设主管1人(兼)、工艺员1人、助理1人、纸样工3人、车板工7人、裁工1人。
3.品管部定编2人,副经理1人、QA主任1人(兼)、QC主任1人。4.生产部暂定行管、辅助人员编制30人,生产工人编制视生产计划另定。
生产部设经理1人、生产调度主任1人、供应主任1人、制衣车间主任1人(兼)、裁床主管、后整主管各1人、指导工5人、中查员(PQC)5人、总检员(OQC)3人、办公室文员2人、跟单2人、采购1人、仓管2人、查布(IQC)2人、工程主管1人、电机工1人、机修工1 人。
5.财务部定编3人,财务部设经理1人、会计1人、出纳1人。
6.人力资源部定编13人,人力资源部设经理1人、办公室主任1人、资料室主任1人、人事主任1人(兼)、后勤主任1人(兼)、文员1人、保安员4人、炊食员3人、清洁员3人。
四、各部门主管工作职责(职务说明书)
1.营销总监职务说明书 1.1职务名称:营销总监 1.2直接上级:总经理
1.3直接下级:市场部经理、销售部经理、商品部经理、办事处主任、营销财务 1.4管理权限:由总经理授权,全权主持公司营销中心工作,具体职权如下:
● 行使营销中心的市场和销售任务的计划分配权; ● 行使营销中心人员的定岗分区,调动权;
● 经人事部审核后,行使营销中心内经理级别以下人员的招聘权; ● 经人事部审核后,行使营销中心人员的考核和解聘、建议调离权; ● 行使营销中心的各项费用计划、开支、监督使用权;
● 经人事部审核并经总经理批准后,行使营销中心人员的工资考核、奖金分配、岗位福利及其它嘉奖有关政策审定权;
● 行使促销方案、品牌广告计划的审核权及执行权; ● 行使售后、售前服务的处理和建议处理权; ● 行使营销中心财产的管理、控制保护权;
● 行使营销中心按公司规定的所需货源的计划调度权。
1.5管理责任:全面负责营销中心工作,对完成公司经营战略目标,公司产品的市场份额、地位、产品的配置,销售额以及利润负领导责任。1.6具体工作职责
● 在总经理的直接领导下,组织制订公司营销计划和具体的战略目标、战术措施,并在总经理审批后负责实施,对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任;
● 负责按公司的营销任务,向下属各部门进行任务的分解,并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保营销各项计划的完成;
● 及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消费群需求分析和预测,组织拟订各种营销策划和策略方案,在总经理审批后负责组织实施,使产品适销对路和销售渠道的畅通;
● 负责组织目标市场的分析,拟订市场拓展计划和费用预算计划,制订各品牌代理商的评审标准,保证销售网络的健康;
● 组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作,协调好下属员工和客户的关系,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益;
● 负责对下属员工的考勤和业绩考证,据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向行政部门提出奖罚建议,调动和任免的建议;
● 负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核,确保资金使用的合理性;
● 负责每季订货会的计划(包括工作计划和费用计划),组织、指挥和协调工作,确保目标任务的顺利完成;
● 负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案,由行政部负责全公司总体平衡,在总经理审批后执行;
● 负责对下属的培训和业务指导,各级提交下属的思想和业务素质,强调职业道德和团队合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力;
● 负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告,使各级管理者及时准确地掌握企业内外的经营状况,明确市场需求和经营思想紧跟时代步伐,从而使各部门的管理者和员工更好地理解和配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力;
● 负责每月定期向总经理提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通,并随时指导下属部门的工作。
● 与产品研发、财务、生产、仓库等部门密切配合,确保营销工作的顺利展开; ● 配合公司总经理处理好与当地政府各职能部门的关系;
● 督促市场部经理、平面设计主管选择好广告公司、制作公司,合理进行广告投放,配合好客户共同策划促销活动,并监督形象广告的执行情况;
● 配合销售部经理,组织拓展主任、零售主任对各自所负责区域的客户选择、销售网点的建立工作,处理好客户和顾客的投诉、退货以及商业单位的关系;
● 协助财务、商品部,监督和管理好仓库的货物进、出、存,每月督促商品部做好当月的进、出、存月分析报表,发现问题及时追查处理; ● 负责建立健全营销档案管理体系。1.7职务要求(任职资格)
● 本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年龄在28~35岁左右; ● 至少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中至少有1年以上从事同类服装品牌相关管理职位经验;
● 具备一定的英文听说读写能力,熟悉电脑操作;
● 很强的计划、组织、协调沟通能力和理解、分析、判断、表达、适应能力; ● 有丰富的品牌推广经验和广泛的服装客户基础; ● 擅长组织管理,责任感和团队精神强;
● 有大型服装品牌管理经验者或MBA优先考虑。
2.市场部经理职务说明书 2.1职务名称:市场部经理 2.2直接上级:营销总监
2.3直接下级:广告经理、设计主任、信息经理、培训主任 2.4管理权限:受营销总监委托、主持市场部工作
2.5管理责任:履行公司制定的《市场部工作职责》并负全部责任 2.6具体工作职责
● 领导和组织部门内部各成员共同制定公司营销目标和整体市场营销工作计划; ● 制定市场推广计划和预算,监督投放过程并及时评估和调整; ● 管辖本部门内部及与其它部门之间的合作关系;
● 与商品部、销售部门协商,结合市场情况作出合理的品牌推广计划;
● 与开发、销售部门协商,结合市场情况作出合理和前瞻个性新品牌(产品)开发计划;
● 与销售部门配合进行分销渠道及渠道政策设计与完善;
● 协助销售部门实施整体市场推进工作,对过程及结果进行监新社会与评估;
● 策划与推广顾客服务计划(会员制计划)和促销活动,对工作过程及结果进行监控与评估;
● 评定本部门工作,及部内人员资信及其业绩表现,并负责内部人员调配; ● 招募、培训、培养市场推广人员,为公司发展储备人才。2.7职务要求(任职资格):
● 本科或大专以上学历,营销、广告或经济相关类专业毕业,年龄在28岁左右; ● 至少3年以上服装行业营销管理工作经验,其中至少有1年以上从事同类服装市场管理职位经验;
● 具备一定的英文听说读写能力,熟悉电脑操作;
● 很强的计划、组织、协调沟通能力和理解、分析、判断、表达、适应能力; ● 擅长组织管理,责任感和团队精神强;
● 有大型服装市场管理经验者或MBA优先考虑。
3.销售部经理职务说明书 3.1职务名称:销售部经理 3.2直接上级:营销总监
3.3直接下级:零售主任、客户经理、拓展经理、销售助理、副经理
3.4管理权限:受营销总监委托,行使对销售部业务的计划、指挥、协调报告权力和对销售部员工的行政管理权力
3.5管理职责;全面负责销售部各项工作,对销售计划的完成负首要责任
3.6具体工作职责:
● 规划并执行组织公司总体销售战略,制定并实施公司销售计划、销售费用预算计划及费用使用管理;
● 依据营销中心管理制度,制订销售部管理细则,全面计划和安排本部门工作; ● 开发、建立并维持与经销商、加盟商和其他有关方面的关系,主持制定销售策略及政策,领导销售人员顺利开拓市场,并进行客户管理; ● 管辖本部门内与其它部门之间的合作关系;
● 选择、培训、开发、考核和激励销售人员,争取实现预订的销售目标,并为公司发展储备人才;
● 评定部门内工作人员的资信及业绩表现,并负责内部人员调配; ● 参与规划并协调产品定义和开发策略,以实现公司的战略目标;
● 协助拓展经理(主任)开拓市场,选择好客户或加盟商,并指导零售经理(主任)对符合建点条件的单位按程序及时设置专柜或专卖店;
● 往来帐务管理,并制定实施防止呆帐对策,确保帐款的回收; ● 促销计划执行与管理;
● 定期向营销总监或总经理提交进销存分析报告及项目进展报告,组织销售项目讨论会议。
3.7职务要求(任职资格)
● 本科或大专以上学历,纺织、营销或经济专业毕业,年龄在28~35岁左右;
● 至少有3年以上服装行业工作经验,其中至少有2年以上从事销售管理工作经验,并有广泛的服装品牌客户基础;
● 具备一定的英文读写能力,熟悉电脑操作;
● 有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦; ● 具备良好的文字表达能力和沟通能力; ● 能长期在外出差并能承受较大的工作压力; ● 有大型服装从业经验者优先。
3.8副经理协助经理工作,对所分管的工作负责。
4.商品部经理职务说明书 4.1职务名称:商品部经理 4.2直接上级:营销总监
4.3直接下级:成品仓主任、统计员、跟单主任
4.4管理权限:受营销总监委托,具有产品开发的计划权、物流的指挥权及对本部门员工的管理权。
4.5管理责任:全面负责商品部工作,对商品部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任
4.6具体工作职责
● 负责整个产品开发的管理和监控,并与研发、生产、采购、财务和销售部门沟通,共同编制公司营销计划及产品开发计划预算,并进行销售预测;
● 协助销售部经理进行、月度、季度及地区性销售(含库存、回款、费用)计划的制定;
● 严格控制库存的合理比例,对库存超标负直接责任,对成品仓管理进行监督、检查,对产品贮运安全负领导责任;
● 制定、月度、季度及地区性产品供应、调度计划;
● 负责产品企划,包括价格、渠道企划;
● 配合市场部的信息管理人员建立库存信息系统,完成库存统计工作,与销售、生产部门协商,制定合理的、季度、月度生产与库存计划,确保对销售部门的产品供应;
● 协助营销总监,做好贴牌产品的采购和跟单工作; ● 核查并有效控制仓储和运输成本的支出;
● 有关产品信息的收集、整理和分析,按月报送综合分析报告; ● 组织产品改进,以适应不断变化的市场需求;
● 及时向营销总监或总经理汇报产品开发进展及进销存情况,以利于公司整合资源去帮助解决问题和困难;
● 协调产品研发、销售、生产及服装设计人员之间的关系。
● 选择、招募、培训本部门人员,并制定本部门相应的规章、运作、考核制度。4.7职务要求(任职资格)● 本科或大专以上学历,服装、营销或经济相关专业毕业;
● 至少有3年以上服装行业工作经验,其中至少有2年以上从事产品开发、调度或市场研究管理工作经验;
● 具备良好的英文听说读写能力,熟练使用电脑,熟悉POS系统及各种数据分析、统计软件的应用; ● 有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强; ● 具备良好的文字表达能力和沟通能力; ● 有大型服装企业同类从业经验者优先考虑。
5.直属办事处主任职务说明书 5.1职务名称:直属办事处主任 5.2直接上级:营销总监
5.3直接下级:办事处主任助理 5.4工作职责:
● 直接向营销总监报告并接受其领导,同时接受营销中心销售部经理、储运部经理及营销财务的职能性领导; ● 依据公司整体营销计划,全面负责所辖市场和经销商或加盟商及办事处内人员管理,以完成公司下达的销售目标;
● 依据公司整体规划,协助加盟商或经销商进行所辖区域的推广、销售及顾客服务工作,协助加盟商或经销商以及自营网点的销售目标;
● 依据公司营销计划及加盟协议,协助加盟商制订地区性营销计划,并分解为月别、部门别、产品别计划,指导、协助、监督其执行; ● 依据公司规章制度,制订办事处管理细则;
● 接受公司各职能部门的统一领导,及时向相关部门汇报工作,争取公司各职能部门的支持;
● 依据公司整体市场推广计划,在市场部的统一指挥下,执行好全国性统一的市场推广计划,并与加盟商共同规划本地区的推广方案,报请市场部审批后,严格贯彻执行及监控;
● 进行加盟商的培训与激励,协助及支持加盟商分销,建立与加盟商的双赢关系及合作协议,严格按合同操作,规范及监控加盟商的销售行为;
● 协助加盟商进行零售网点的开发、评估与选择,提高市场覆盖率;并与加盟商协调
好公司自营店及专柜开发的数量与地点;
● 按照公司对专卖店及专柜的统一规划,负责自营店、专柜以及加盟店、专柜的选择与管理;
● 负责本地区的公共关系,搞好与当地政府、新闻机构、企业、居民以及零售商场负责人的关系;
● 负责所辖区域市场的消费者、竞争品牌、经销商的情报收集制度的建立、实施; ● 负责实施与控制销售预算费用的使用。5.5职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,纺织、营销或经济专业毕业,年龄在28~35岁左右;
● 至少有3年以上服装行业工作经验,其中至少有1年以上从事驻外销售管理工作经验,并有广泛的服装品牌客户基础;
● 有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强,能吃苦; ● 具备良好的文字表达能力和沟通能力; ● 能长期在外出差并能承受较大的工作压力; ● 有大型服装品牌类似从业经验者优先。
6.产品开发部经理职务说明书 6.1职务名称:产品开发部经理 6.2直接上级:总经理
6.3直接下级:首席设计师、板房主管、副经理
6.4管理权限:受总经理委托,行使产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权
6.5管理责任:对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任 6.6具体工作职责:
● 负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任;
● 每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制;
● 每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核; ● 负责对部门内人员进行培训、考核;
● 负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合; ● 负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行; ● 负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题; ● 负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力;
● 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用;
● 负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平; ● 负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。6.7职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装专业;
● 丰富的实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。6.8副经理协助经理工作,对分管的工作负责。
7.品管部经理职务说明书
7.1职务名称:品管部经理 7.2直接上级:总经理
7.3直接下级:QA主任、QC主任
7.4管理权限:受总经理委托,对全公司品质工作行使策划、指挥、指导、审核、控制、监督的权力; 7.5管理职责:对公司质量管理体系符合ISO9000系列标准要求和出库产品质量负主要责任; 7.6具体工作职责:
● 在总经理的直接领导下,负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,公司质量管理体系的运行维护、绩效改善,努力改善全公司的品质管理工作,对公司产品质量负主要责任;
● 负责公司各种品质制度的订立与实施,品质活动的执行与推动; ● 组织品控、品检人员对专业技术知识的学习,关心他们的思想工作和生活,培养一支高素质的品控、品检队伍; ● 负责进料、在制品、成品品质标准、检验规程的制订与执行,监督指导IQC、PQC、OQC的工作;
● 负责公司品质异常的仲裁及处理,协助营销部门对客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定;
● 不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行; ● 检验器具的校正与控制;
● 产品设计与打板的质量控制和客供品的管制;
● 品质资讯的收集、传导、回复,品质成本的分析、控制; ● 负责全员品管的推行,对各部门工作进行内部质量稽核; ● 对原材料供应商的评估。7.7职务要求(任职资格)● 大专以上学历,服装、纺织类专业或相当水平; ● 熟悉ISO9000族标准,有内审员资格证书;
● 五年以上服装行业工作经验,三年以上品管经验。
8.生产部经理职务说明书 8.1职务名称:生产部经理 8.2直接上级:总经理
8.3直接下级:供应经理、生产调度经理
8.4管理权限:受总经理委托,全权管理生产部的生产、行政及人员管理 8.5管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任; 8.6具体工作职责:
● 满足公司营销需要,按质按量完成公司下达的生产制造任务;
● 挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负责;
● 负责编制各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织实施; ● 负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;
● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负直接责任;
● 做好原材物料的计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合理库存,严格进出仓的 审核和检验;
● 落实ISO9000质量体系运作程序和要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;
● 负责所属员工的管理、教育、培训工作; ● 组织建立生产系统档案管理体系。8.7职务要求(任职资格)
● 大专以上学历,服装类专业; ● 五年以上服装生产管理经验; ● 懂ISO9000优先考虑。
9.财务部经理职务说明书 9.1职务名称:财务部经理 9.2直接上级:总经理
9.3直接下级:会计师、出纳员
9.4管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务事项的处理权 9.5管理职责:全面负责财务部的工作 9.6具体工作职责:
● 贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;
● 对各项资金的收付进行严格的审核把关;
● 负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;
● 负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;
● 负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;
● 负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;
● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议; ● 按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;
● 负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;
● 每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符,并作出记载;
● 每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析; ● 根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;
● 对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。9.7职务要求(任职资格)
● 财会本科毕业,会计师资格;
● 五年以上工业企业主管会计工作经验; ● 道德品质好,责任心强,工作认真细致。
10.人力资源部经理职务说明书 10.1职务名称:人力资源部经理
10.2直接上级:总经理
10.3直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
10.4管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务; 10.5管理责任:全面负责人力资源部的工作; 10.6具体工作职责:
● 基本职责:负责公司人力资源的规划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时的满足;负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料的管理,确保文档资料的安全和有效;负责管理、指导、培训本部员工;
● 直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通,共同确定聘请人选,并在聘用后办理一切入职手续;
● 员工在试用期内要不断考察其能力,和有关部门密切沟通,发现不胜任者必须及时处理,合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续;
● 建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才,深入了解关键部门员工的动向,及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备,避免人力资源的断层;
● 经常和各部门员工沟通,了解他们的意见和要求,及时化解矛盾,保持旺盛的战斗力,做好员工的思想教育工作,推行企业优秀文化,做好上、下级桥梁,增强企业的凝聚力;
● 做好人才规划,关键部门人才要做好有计划的流动和培养,努力发掘人才,做好人才储备,以备及时之需; ● 学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规,切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核,确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任;
● 负责组织制订企业的各种规章制度,适时作出修改、健全和宣传,使员工有章可循; ● 负责组织建立健全公司档案管理体系;
● 负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行督促,确保资料的有效;
● 负责培训工作的检查、督助、指导;
● 组织对责任事故的调查了解、分析和处理;负责对员工的奖惩、晋升审核办理,以及员工入职、离职的谈话,维护企业的良好形象
● 负责对办公室日常事务,保卫工作状况,清洁卫生,食堂生活进行监督、检查和推动工作改进;
● 保质保量按时完成总经理交办的其它工作。10.7岗位要求:
● 具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事程序;
● 极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力; ● 思想品质要求公正、正派、认真、负责; ● 28岁以上,三年以上同职系管理经验;
● 熟悉服装行业者优先,人力资源管理专业者优先。
第三篇:南京恒能铝业有限公司
南京恒能铝业有限公司是一家专业生产和销售工业铝型材、流水线型材、异型材挤压的集团公司。在工业铝型材挤压行业中具有领先地位。产品畅销国内,并远销欧洲、北美、西南非、中东等国家和地区,年销量达4万吨,异型材加工1.5万吨。
公司自成立以来,专注于工业铝型材的推广和开发,可为客户提供一整套的模块化、标准化的设计方案,降低生产成本,简化装配工艺,提高工作效率。产品广泛适用于航空航天、汽车制造、电子通讯、自动化流水线、输送设备、轨道交通、光伏太阳能等。
公司地处长江三角洲“江南佳丽地”南京江宁国家高科技术产业园区。周边配套设施齐全,不仅有DHL、FEOTX、联邦快递等国际知名物流企业进驻,德邦、佳吉物流也近在咫尺。为您提供世界级的“可持续”配送服务。宁杭、沪宁贯穿其中,距禄口国际机场15公里,距亚洲最大火车站南京南站5公里,区域优势明显,可满足不同客户的运输要求,提供良好的物流支撑。
飞跃发展的二十一世纪,恒能铝业将继续致力于科技创新,不断开发具有时代特征和市场需求的产品,以优质环保的产品、热情周到的服务,成为您值得信赖的合作伙伴。
南京恒能铝业商务联系电话:***
第四篇:XXXX有限公司车辆管理制度
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M 41范围
本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。
本标准适用于XXXX有限公司所有涉及车辆的相关管理活动。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《车辆保修申请单》
《车辆使用申请审批表》
《车辆管理登记表》
3要求
一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
3.1公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由销售部负责管理。公司车辆由销售部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
3.2本公司人员因公用车,须事前向销售部主管申请调派,销售部主管应事先得到董事长批准,销售主管或董事长依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。
3.3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
3.4未经销售部主管或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
3.5费用报销
3.5.1公务车油料由销售部主管指定单位办理,外出购油及维修须经销售部主管批准后,凭发票实报实销。
3.6车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经销售部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告。
3.7公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经销售部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
3.8车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得销售部主管批准。
3.9如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
3.10在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
3.11私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。
3.12各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与销售部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
3.13发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
3.14因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。
3.15发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。
3.16公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
3.17在销售部领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
3.18凭“车辆使用申请审批表”出车,未经销售部主管批准,不得用公车办私事。
3.19工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。
3.20公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。
3.21驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。
3.22对用车者服务
a.不论用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;
b.维护公司的良好形象;
c.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;
d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;
f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
3.23离车注意
a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
3.24出发前后工作
a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
3.25个人形象
a.司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
b.注意头发、手足的清洁;
c.注意个人言行;
d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。
3.26因公外出晚间23时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。
3.27司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
3.28属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。
3.29未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
3.30本制度经人事行政部起草,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政部对其负有解释权。
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第五篇:恒大地产集团有限公司培训管理制度
恒大地产集团有限公司培训管理制度
恒地司人字[2008]第078号
第一章 总则
第一条为进一步规范公司的培训管理工作,理顺培训管理关系, 提高培训工作的质量和成效,打造学习型组织,特制定本制度。
第二条 集团系统的培训主要分为新员工入职培训、部门业务培训、专题培训等。
第三条 人力资源中心为集团系统培训归口统一管理的职能部门,对集团系统各类培训工作进行业务指导、协调和监督,同时负责组织实施员工入职培训、集团专题培训及工程硕士班统筹安排等;集团总部各部门、各地区公司及各下属公司作为集团系统培训业务的具体协作部门,配合人力资源中心组织实施统一培训工作,同时负责本单位业务培训及专题培训等。
第二章 培训需求与计划
第四条 集团总部各部门、各地区公司、各下属公司负责本单位的培训需求调研及培训效果总结反馈工作,并据此制定培训计划:
1、集团总部各部门每年12月15日前将《部门详细培训计划》(见附件一)由主管领导审批后,提交人力资源中心汇总。培训计划最终报集团总裁审批同意后,由人力资源中心于每年12月31日前下发;
2、各地区公司、各下属公司每年12月15日将单位负责人审批同意的《公司详细培训计划》(见附件二)提交集团人力资源中心备案;
3、集团各单位每年6月30日前结合本单位整体工作部署及本制度要求,可对本单位下半年培训计划予以调整,调整计划须报主管领导(单位负责人)同意,并提交人力资源中心备案方可执行。
第五条 集团各相关职能部门根据集团各类培训计划协调、准备、落实会议场地和培训设备等。
第六条 集团各组织培训责任部门在申报培训费用前,须报人力资源中心备案,财务中心据此列支费用。
第三章 员工入职培训 第七条 集团总部、建筑设计院、材料公司、各地区公司的员工入职培训由人力资源中心负责统一组织实施:
1、入职培训对象为集团总部、建筑设计院、材料公司、各地区公司前两个月的所有新入职员工;
2、入职培训原则上安排在偶数月的首个周末;
3、入职培训总课时原则上不得少于10小时(不包含培训考核及评估时间);
4、培训授课讲师原则上为集团总部中层及以上领导;
5、入职培训试卷由集团总部人力资源中心统一编订;
6、人力资源中心负责集团总部(含直属人员)、建筑设计院入职培训试卷评阅工作;材料公司、各地区公司负责本单位入职培训试卷的评阅工作。
第八条 应届毕业生入职培训原则上安排在每年7月,为期2周。第九条 入职培训的主要内容:
1、集团发展历程、概况、发展前景、企业文化、组织架构、管理制度、员工礼仪、业务介绍等;
2、所在部门职责、工作流程、岗位职责、规章制度、岗位操作技能等。第十条 新入职员工须参加入职培训,不得请假;未参加入职培训的,不得申请转正。入职培训考试不合格者给予安排一次补考机会,补考不合格者予以辞退处理。
第十一条 新员工转正考试试题由员工所在部门编写;人力资源中心原则上每月1日统一组织新员工转正考试;转正考试不合格者,不得转正。
第四章 部门业务培训
第十二条 部门业务培训由集团总部各部门根据培训计划自行组织实施:
1、部门业务培训对象为集团系统本业务口员工;
2、部门业务培训时间原则上每季度安排一次,不得占用工作时间;
3、部门业务培训单次授课总课时不得少于2小时(不包含培训考核及评估时间);
4、集团总部各部门业务培训授课讲师原则上为部门业务骨干、部门中层及以上领导;
5、部门业务培训考核由各单位自行安排实施。第十三条 集团各地区公司及各下属公司,按要求参加集团统一组织的业务培训;因故请假者原则上由培训组织单位负责人审批。
第十四条 集团总部各部门在业务培训结束后三天内须将培训课件及考试成绩等交人力资源中心备案。
第五章 专题培训
第十五条 集团专题培训须报集团总裁审批,并由人力资源中心负责统一组织实施。
第十六条 集团总部部门级专题培训经主管领导审批 同意后,由各部门自行负责组织实施,并在培训结束后三天内将培训课件交人力资源中心备案。
第十七条 各地区公司及各下属公司的专题培训由各单位自行组织安排。
第六章 培训记录归档
第十八条 集团总部(含直属人员)、建筑设计院员工参加的各类培训成绩由人力资源中心及时纳入员工个人档案;其他单位员工参加的各类培训成绩由各单位行政人事部及时纳入员工个人档案。
第七章 附 则
第十九条 员工参加公司统一出资的培训,按相关规定须与公司签订培训服务协议。
第二十条 材料公司、酒店系统、物业系统及集团特殊岗位的跨部门轮岗及挂职培训须经集团董事局领导审批后方可实施。
第二十一条 各地区公司以及各下属公司培训管理制度须参照本文件精神自行制定实施。集团人力资源中心每半年对集团各单位培训管理工作进行督促检查落实。
第二十二条 本制度由集团公司人力资源中心负责解释并由管理监察中心综合监察部监督执行,计划管理中心负责将各单位培训计划纳入计划考核范围之内。
第二十三条 本制度于发文之日起执行。