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保洁外包管理规范
编辑:静谧旋律 识别码:20-472611 11号文库 发布时间: 2023-05-17 21:41:47 来源:网络

第一篇:保洁外包管理规范

一、目的

确保外包保洁公司的清洁服务工作得到有效监控和管理。

二、适用范围

适用于物业服务有限责任公司各物业服务中心对保洁项目外包的管理。

三、职责

(一)物业服务中心经理负责全面掌控管辖项目保洁工作整体进程,针对实际情况从经营的角度把控并向公司申请建议变更保洁工作的提议。

(二)物业服务中心经理助理负责按照物业服务中心经理的统一安排,针对现场情况与环境主管配合完成对外包保洁公司日常工作的监控与管理。

(三)环境主管负责对外包方进行日常的对接、检查、管理、沟通与配合。

(四)外包保洁公司负责对园区公共区域的清洁。

四、管理方法

(一)内部检查

对分包方的内部检查包括日检、周检、月检。

1、日检

物业服务中心保洁主管每天对分包方工作质量进行检查,检查须由分包方现场主管或分包方指派的专人一同参加,若分包方因故不能参加,应对检查结果予以认可,并作好记录,双方在《保洁工作检查记录表》上签字确认后,各保留一份存档。

检查内容包括:

(1)员工到岗情况

(2)各岗位工作质量情况

(3)员工仪容仪表

(4)各项定期作业等本日工作任务的完成情况

(5)各项问题点的纠正措施落实情况

(6)工完场清

(7)其他

检查频次:

(1)每日检查内容包括:园区人行、车行出入口、主景观、主干路、商铺外环境、楼道(楼道不得少于60层)及上一日不合格项复检。

(2)每周检查覆盖内容:全部顶层消防通道、单元前人行道、绿化地、地下停车场等无法日覆盖的部位及定期清洁项目。

2、周检

(1)物业服务中心经理每周组织各部门主管会同分包方现场主管对清洁服务质量进行一次检查,并做好记录,由双方签字确认。

(2)每月5日前,物业服务中心保洁主管对上月检查情况、客户投诉以及反映的主要问题进行总结,并结合清洁情况填写《月保洁服务评估报告》,交分包方确认,并抄送综合部。

3、月检

公司品质每月组织一次各项目物业服务质量检查工作,季度组织一次对分包方该季度总体工作情况的全面检查和评估。内容包括:查阅该季度清洁检查记录、工作记录;小区客户意见、调查以及现场抽查等内容和方式。(具体的检查时间、内容和方法均不提前知会分包方)。

4、其他检查方式

物业服务中心保洁主管收集、汇总公司各部门人员在工作现场发现的保洁问题点,并与 日检结果一同与分包方对接。

(二)外部监控办法

1、客户评估

物业服务中心保洁主管负责调查、处理保洁方面的投诉及意见,并根据投诉事项对分包方予以处理,每月将客户评估意见列入评估报告。收集意见方式如下:

(1)业主满意度调查

(2)业主走访

(3)业主恳谈会

(4)业主投诉

(5)业主随机反馈

2、社会评查

(1)质量审核机构的监督检查;

(2)优秀小区的验收检查;

(3)市爱卫会或有关部门的检查;

(4)地产或物业公司组织的参观、评比、检查等。

社会评查时,要求分包方现场主管一同参加,物业服务中心须记录社会评查意见,并与服务供方双方确认后,作为月度与季度评估的参考依据。

(三)评审细则

1、物业服务中心每月评审主要以内部检查的不合格项作为评审依据,不合格包括一般和严重不合格,各类不合格项的最高限度如下:分包方每日一般不合格项不超过26个,每月一般不合格项不超过700个,每季度累计不超过2000个。每季度累计达到2000个一般不合格,物业公司有权单方终止合同。

2、一般不合格项一天内或一个月内超过以上限度,每超过一项,扣除分包方当月清洁服务承包费10元,依此类推。物业服务中心保洁主管每月汇总当月扣款项,并下发当月《质量问题整改/处罚通知单》,另附《月处罚明细表》。

3、物业服务中心保洁主管在日常检查中,如发现分包方未按照《清洁服务质量检查标准及考核表》内容及频次提供服务,可根据评分标准进行扣分,于当月保洁费中扣除,每分折合人民币10元,如分包方未按规定时间及标准整改,双倍扣分。

4、当出现以下五种情况中,被列为严重不合格,前四种情况的,每出现一次,物业服务中心要求分包方在整改期限内进行整改,如复检达不到要求标准,则扣除分包方当月清洁服务承包费50元,依此类推。出现第五种情况的,每出现一次,则扣除分包方当月清洁服务承包费50元。

(1)在同一天的检查中,发现同一区域出现严重脏污或同一区域有三个或以上的保洁项目达不到标准。

(2)在同一天的检查中,发现三处或以上区域出现相同项目的不合格。

(3)在三日以内的检查中,同一区域出现两次及以上相同项目的不合格。

(4)在规定的整改时间内未完成整改项目(排除不可抗力)。

(5)员工离岗时间超过半小时或当值时间发生与工作明显无关的行为。

5、为激励分包方员工积极进取,减少不合格项的产生,在检查中被判定一般不合格的项目,在甲方规定时间内整改完毕并复查合格,可将判定的不合格项转为合格项。被判定为严重不合格的项目,在甲方规定时间内整改并复查合格,可将判定的严重不合格项转为一般不合格项。

6、物业服务中心保洁主管对分包方服务质量及人员状态等方面提出问题达三次以上,经双方现场主管查证属实,而分包方屡次得不到彻底有效的改正的,物业服务中心保洁主管 以《质量问题整改/处罚通知单》的形式,交分包方签收,分包方需在收到整改通知书两日内,做出书面答复。以此形式每下发一次《质量问题整改/处罚通知单》,最低罚款额为100元。

7、客户对保洁服务质量不合格的有效投诉(经双方现场主管验证属实的投诉)每出现一次,扣除当月清洁服务承包费50元。

8、社会有关单位检查,提出清洁服务质量的严重不合格,每出现一项,扣除当月清洁服务承包费200元,依次类推。环卫部门检查卫生不合格的罚款由分包方负责全部缴清。

9、分包方员工必须遵守物业公司的行为规范,不合格项的判定以长春宝雍阁物业服务有限责任公司制度为准。

10、无论任何原因,分包方员工与客户发生一次争吵,扣除当月清洁服务承包费100元,与客户发生打架或斗殴行为,需立即辞退当事人,并扣除当月清洁服务承包费500元。

11、分包方工作人员用不正当手段收买我司监管人员,每出现一次,扣除当月清洁服务承包费200元。同时将根据情节处理责任人。

12、无论任何原因,分包方员工出现大批量罢工、聚众闹事等影响物业公司正常服务秩序,造成负面影响的,分包方应承担给物业公司造成的全部损失,物业公司视情况可扣除分包方当月清洁服务费的10%或全部费用。

(四)人员管理

1、分包方现场主管的更换每年不得超过2人次,且在现场主管更换之前一个月,以书面形式通知物业服务中心;新上任主管在正式上任前,必须与原主管现场学习、熟悉环境至少两周时间(物业公司不承担相关费用)。

2、分包方每月25日前根据下月度工作、培训计划编制《保洁月份工作计划表》,并报物业服务中心保洁主管。

3、为确保工作质量,分包方每周至少对清洁人员进行一次技能培训,内容包括但不限于以下内容:服务意识、工作程序、清洁标准、员工纪律等,每次培训时间不得少于30分钟并定期组织人员考核。

4、分包方每月5日前整理《保洁分包方人员名册》报至物业服务中心保洁主管备案,新员工入职前告知物业服务中心保洁主管进行面试合格后方可上岗。

5、考勤管理

(1)服务中心保洁主管负责对分包方员工的考勤录入工作,考勤录入后方开始计薪,出勤记录作为保洁费结算的考勤依据之一,服务中心保洁主管根据考勤记录形成《月度员工考勤汇总表》。

(2)分包方员工考勤执行四次打卡制度,每日早上班前,中午下班后,下午上班前,晚上下班后打卡。

(3)打卡超过、先于规定时间按迟到、早退处理,1个小时以内每人/次罚款5元;1至2个小时每人/次罚款10元;超过2个小时按半天事假处理。

(4)未打卡的,员工本人向服务中心保洁主管报道,填写《未打卡说明》,根据报道时间按迟到、早退管理办法处理。

(5)分包方未按照合同要求上岗人数上岗的,物业服务中心保洁主管按照现场实际出勤人数进行保洁费结算。

五、记录

BYGWY-BJ-JL-11《保洁月份工作计划表》

BYGWY-BJ-JL-12《保洁分包方人员名册》

BYGWY-BJ-JL-13《保洁工作检查记录表》

BYGWY-BJ-JL-14《月保洁服务评估报告》

BYGWY-BJ-JL-15《质量问题整改/处罚通知单》

BYGWY-BJ-JL-16 《月处罚明细表》

BYGWY-BJ-JL-17 《月度员工考勤汇总表》

保洁工作管理规程 编

BYGWY-BJ-WJ-001

本 A/0

码 共4页

生效期

2015年04月15日

第2页/共13页

第二篇:保洁外包管理规程

友谊广场后勤保障部

友谊广场后勤保障部保洁外包管理规程

1.目的

维护保洁外包项目品质,加强过程控制。2.范围

适用于实行保洁外包项目。3.职责

3.1 保洁主管负责抽查外包项目的人员出勤状况。3.2 保洁主管负责对外包项目的日常工作检查和监督。3.3 后勤部负责对保洁工作进行抽查。

3.4 后勤部定期对保洁工作按照相关标准进行全面检查。4.管理规程

4.1 员工的培训内容和要求 4.1.1 新员工入职培训

4.1.1.1入职培训的目的:帮助新员工了解行为准则、规章制度、清楚岗位职责

及工作内容、岗位技能,使新员工尽快胜任岗位要求。4.1.1.2 员工入职培训内容:

①管理制度培训

②员工礼仪礼貌培训

③工作标准、工作流程的培训

④工作禁忌和须知的培训 4.1.2 工作绩效提高培训

4.1.2.1 我司发现保洁工作质量存在瑕疵时,外包公司必须迅速开展针对性的改进培训。

4.1.2.2 保洁主管负责跟踪培训效果,若经培训后工作仍然不能达标,则可以选择继续培训或调整人员。

4.1.3 以上所有培训均须保存培训记录以备查验。4.2 用工规定

4.2.1 外包公司应选派年龄在 岁以下身体健康,素质良好的保洁员。4.2.2 保洁员应接受过保洁工作程序的培训,熟练使用保洁工具,熟悉保洁工作流程。友谊广场后勤保障部

4.2.3 外包项目的人员必须按规定着装,佩带胸卡或工号牌。

4.2.4 对违反我司规定,不服从我司管理,以及工作标准达不到规定要求的员工,应及时要求外包公司给予更换。

4.3 工具材料管理规定

4.3.1 外包公司提供的工具和材料必须符合招标文件中规定的型号和质量,工具和材料进场必须得到我方确认,不得擅自变更或取消。

4.3.2 我司在检查中对发现不符合要求的工具和材料必须要求外包公司进行更换。

4.3.3 我司自行准备的工具和材料由后勤部统一管理,外包公司领用和使用,必须由我司进行监督和控制。

4.4 工作管理规定

4.4.1 外包公司的保洁员应遵守我司的各项管理制度,并服从我司各级人员的管理,自觉维护我司的良好形象。

4.4.2 外包公司必须无条件配合我司开展各类促销、展销活动,及时响应各类应急任务,处理好各类突发事件;超过正常的工作时间,按双方合同约定处理。

4.4.3 外包公司必须加强对员工的安全生产教育,并做好培训记录,正确使用各种保洁工具,造成自身或他人事故的,外包公司承担全部责任。

4.4.4 外包公司员工应严格遵守操作流程,禁止野蛮作业。

4.4.5 外包公司与我司一旦确认项目作业人数,不得擅自减少人员,如遇人员请假的,必须及时给予补充完整;保洁主管应定期做好外包人员的考勤抽查,违反规定的按照双方合同进行约定。

4.4.6 因外包公司原因给我司和第三方造成人员、财产和设备等损失的,由外

包公司承担全部责任。

4.4.7 如发现外包公司违反规定使用工具和材料,应及时制止,立刻纠正;造成损失的,照价赔偿;情节严重的,严格执行合同约定;有必要的终止双方合同,由外包公司承担一切损失。检查考核 5.1 检查监督

5.1.1 我司保洁主管每日对外包项目进行检查,及时与外包项目主管沟通检 友谊广场后勤保障部

查情况,协助改进并填写日常检查记录。

5.1.2 每周一次由外包项目保洁主管协同我司对外包项目人员的工作进行检

查,填写纠正整改记录。

5.1.3 每月一次由后勤部组织对大厦所有保洁工作进行全面检查,填写相关记

录。5.2 考核

5.2.1 保洁主管每月将保洁检查和整改情况作出书面汇报,上报部门备案。5.2.2 每月由我司对外包项目进行考评,并书面通知外包项目主管或外包公司相关人员,并责令限期整改。

5.2.3 不定期召开外包公司与后勤部的工作协调会议,通报外包项目情况及工作改进情况。.

第三篇:保洁外包

业务外包(Outsourcing)是近几十年发展起来的一种新的经营策略。即企业由内部生产的投入品(有形商品、知识产权、服务等)转变为从外部供应商处购买。其实质是企业重新定位,重新配置企业的各种资源,将资源集中于最能反映企业相对优势的领域,塑造和发挥企业自已独特的、难以被其他企业模仿或替代的核心业务,构筑竟争优势,获得使企业持续发展的能力。

20世纪80年代中期,专业的清洁公司从环境卫生单位、房地产、物业管理公司中脱离出来,专业的清洁行业逐步形成。目前,上海市有500多家专业的清洁公司,从业人员8万余人,创造产值10个亿,占据50%左右的市场份额。

保洁外包的有利影响

1、实行业务外包,可以降低成本。

源于专业化分工带来的效率提高,许多保洁公司都拥有比物业公司更有效的资源和组织,尤其是在保洁方面专门化的知识和经验。通过承揽较多外包服务,他们可以通过规模经营的实现而获得比单个企业生产高得多的经营效率。通过他们来提供服务,可以取得较大的价格优惠,并能节省庞大的人事费用,如培训、内部管理费用。纽约业务外包研究所的一项调查表明,节约经费是企业“外包”的最重要的原因,有64%的被调查企业是由于“经费问题”而实施外包。

从目前外包前后的费用对比来看,大部分项目在外包前后,保洁费用都有较大幅度的下降。

集团内现有两种计算外包成本的方式,一种是以单位保洁面积的成本来计算,另一种是以单位人员成本(将材料费折合在人工费用里)来计算。如以人员单位成本为计算,深圳地区大部分项目的外包成本为1250元/人·月,而自管项目,光是保洁人员的费用就达2000元/月。

近几年,随着各地最低工资收入的提高,以及保险规范的力度的加强,保洁自管的项目,保洁人工成本在不断上升,以深圳特区为例,最低工资标准由2000年的547元/月上升到610元/月,而深圳地区保洁外包的人均单位成本基本没有受到这方面的影响。

2、实行保洁业务外包,提高了保洁业务的专业性,降低了人员管理的难度。

专业清洁行业已经有几十年的历史,业已在许多发达国家整合成一条分工细致的产业链,形成了庞大的产业大军。保洁业务外包,促进了专业性的提高,特别在特殊的保洁业务方面,如晶面处理、大理石翻新、地毯清洗,物业公司配备的专业人员和专业工具不足,保洁公司更能体现出专业性。

由于保洁工作的性质,决定其是个劳动密集型的行业。保洁员人数通常占到项目人数的25——30左右%,对这部分人员的培训和管理,是需要投入大量的资源的。并且由于人员数量增加,也会带来管理难度的增加。保洁外包的项目,基层的管理人员在能力上更加侧重于业务监控能力,而保洁自管的项目,基层管理人员除业务监控能力外,还需要注重管理能力,尤其是人员管理方面的能力。

3、实行保洁业务外包,可以集中资源,提高核心业务的竟争优势。

业务外包能促进企业集中有限的资源和能力,专注于自身核心业务。在国际打印机市场上处于领先地位的惠普公司打印机和计算机分公司,打印机的年销售额超过80亿美元,其中70%以上来自过去3年中推出的新产品。因而,对惠普公司来说,成功的关键在于不断地开发出新产品。为了形成核心竞争力,1998年惠普公司实施了精简,精简后的公司只保留了后方的研究开发部门和前方的销售部门,附加值较小的中间生产环节的工作则由其他公司来分包。

保洁业务因极易被模仿和替代,不能成为物业管理企业的核心业务,将此类非核心业务外包给专业机构完成,我们就可以集中精力实现对业务流程,人员配置的整合,强化客户服务工作,提高竟争优势,保持物业的持续和稳定发展。深圳物业自1999年将保洁业务外包后,通过内部资源的整合,逐步地将绿化养护、设备设施维护等业务进行了内包,目前管理处的各项工作围绕着客户服务来开展,更好地为客户提供了服务,客户满意度逐年提高。

4、实行保洁业务外包,可以提高调度的机动性。

专业公司由于其保洁队伍人数众多,在人员的调配方面,比我们有着更大的优势。尤其是在项目入住前的保洁开荒时、定期园区的大清洁等时间紧任务重的作业,保洁公司可以调派出更多的人员进行短期的大规模清洁,而这一点,在保洁自管的公司里,则较为困难。集团内一些未将保洁业务外包的公司如武汉、沈阳物业也将入住前的保洁开荒工作进行了外包。

三、保洁外包的不利影响

尽管保洁外包有许多好处,然而,同样也会遇到问题。对保洁外包产生的不利影响的讨论,最主要还是集中在是否会影响万科物业的品质,以及带给客户的感受方面。主要原因有:

1)外包方的管理机制和管理水平

万科作为一家规范化管理的公司,在管理机制上和管理水平上要高于外包方。在保洁业务外包之初,为了确保外包后的服务品质,物业公司通常都会投入较大的精力,协助外包方建立和完善管理制度,分析工作中的问题并协助其纠正。

2)员工的服务意识和客户理念

通常来说,万科物业的员工对业主体现出来的尊重、关心,是外包方的保洁难于做到的。一方面源于万科对员工的培训和教育,另一方面也来自员工对公司的强烈归属感。由于公司规范化运作管理的要求,保洁员在万科的收入在市场上还在有较强的竞争优势的,保洁员流动率较低,对业主的熟悉程度较高,常此以往,万科物业的员工与业主之间形成的信任,也是在较长时间内不容易被替代的,故目前一些特殊的政府项目,甲方对我们的要求还是自管。外包方员工的客户意识比不上我方员工,是经历过保洁自管到外包过程的客户在早年较为普遍的反映。

4)关注细节的精品意识

万科关注细节的精品意识,通常需要一定时间才能灌输给外包单位,如路灯的打理、休闲椅的打理,楼梯扶手的打理,外包方通常会只关注到表面,我们却要关注到每一个棱角,关注到正面反面、上面下面等。

5)队伍的纯洁性方面

在保洁队伍的纯洁性方面,万科的保洁队伍纯洁性更高,经常会看到有客户对我们的保洁员拾金不昧提出表扬,但是在外包的项目里,近几年曾经出现过几起保洁外包方盗窃客户财产的事件。

6)外包方员工的生存状况

在万科的以人为本的理念的要求下,我方的保洁员在吃、住方面都较外包方的状况要好很多。项目上,通过地产提供管理用房,或者管理处在外面租房的方式来解决员工的住宿问题,通过自办或联系员工食堂解决员工的吃饭问题。而这些,外包方解决起来相对我们难度就会更大,可能性就会更低,员工的基本生活得不到有力保障。尤其在目前大部分的城乡结合部位的项目,此类问题会表现得更加突出一些。

四、外包工作经验总结

业务外包服务质量的好坏,物业公司应负主要的责任,因此在制定外包策略时应注意以下问题:

1、选择合适的项目外包。

实施业务外包之前,物业公司应根据项目的实际情况、公司的业务监控能力、市场环境、专业公司的成熟度、经营成本等因素进行分析,确定是否将该项目的保洁业务外包。如深圳物业的俊园项目,因考虑其楼盘的定位、客户的需求等因素影响,保洁业务一直是自管;深圳天景项目,因其面积较小,人员较少,保洁、绿化和家政等业务工作交叉,保洁业务也一直没有外包。

2、选择合适的外包方。

外包商选择的好坏直接关系到外包业务成功与否。应全面考虑外包方的专业能力和经验、财务状况、人力资源、信誉、管理及效率、服务质量、价格水平等条件。北京星园和深圳四季花城项目,引入竞争机制,将保洁外包给两家单位,现场的效果和客户的满意度均表现出良好的状态。

在审慎评估外包方各方面的条件后,签订外包合同,作为双方共同遵守及管理的依据。合同的内容应包含:合同标的、数量、付款方式、双方权利和义务、违约责任、解决争议的方法等内容。对外包方服务质量要求的相关服务标准,以及对外包方的监控处罚办法,外包方提供的一些作业说明书等内容,也是合同的重要组成部分。天津物业在外包前几年,未将服务标准和处罚办法落实到位,直接影响到现场保洁业务的品质。

3、注重与外包方的沟通,注重双赢。

与外包方的关系是互相依靠,互惠互利的双赢关系,双方在充分的沟通与相互理解基础上,加强合作与协调,使业务流程顺利进行。通常在项目上,除了在日常巡查中要求外包方参加外,我方的班长、主管会与外包方的现场班长、主管每周进行一次沟通,每月项目的工作例会,外包方的现场主管也要列席参加,与业主的恳谈会涉及到保洁内容的,也要求外包方参加。

4、对外包方的控制和管理水平,决定业务的品质。

业务外包出去后并非万事大吉,相反,应密切注意并配合外包方进行各项活动,对外包方进行有效的监督,重视业务外包的管理。

保洁外包后,要达到万科物业的品质,满足客户需求,这就对我方监控人员的监控能力和监控方式有了更高的要求。由自管转为外包,通常我们把原来负责现场业务监控的主办和班长,直接转为监控外包方工作质量的监控人员。随着项目保洁外包的情况增加,新项目保洁外包时,可能会出现监控人员不能自供的时候,如果从外部招聘,那么监控人员的万科化过程,也是对业务外包的一个考验。深圳四季花城项目在基层员工进行监控人员的竞争上岗活动,一方面为基层员工在公司内部的发展创造了机会,另一方面也解决了人员外部招聘引发的问题。

第四篇:保洁外包合同

XXX保洁服务合同

甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)

根据《中华人民共和国经济合同法》及国务院《物业管理条例》等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策。在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对实行专业化公共区域保洁工作订立本合同。第一条 委托管理事项

1.乙方提供物业保洁服务的范围包括但不限于:所有公共部分的阶梯、平台、玻璃门、窗、过道、扶梯、大堂、电梯厅及轿厢、卫生间、地面、墙壁、通风门(窗)、消防器材、管道井、物业公司办公用房、车库等所有公共区域的日常保洁、养护工作及甲方临时安排的其他保洁工作。2.垃圾清理及外围清洁。3.牵尘服务每日不断进行。

4.耗材:乙方以包工包料的方式完成本合同约定的各项保洁服务工作。本合同第六条约定的保洁人均综合费用已包含管理费、利润、酬金、税金、保洁材料费、低值易耗品、容器、保洁设备工作的使用、折旧及员工工资、福利、社会保险、服装费等乙方为完成本合同项下保洁工作和其它义务。双方确认,上述保洁费用价款为包干总价,不因任何原因进行调增,除此之外,甲方无需就本合同事宜向乙方或任何第三方支付其他费用。5.大型活动:应无偿、无条件提供甲方所需服务;

6.服务标准:最低标准不得低于甲方与本项目开发建设单位签订的前期物业服务合同约定服务标准,甲方质量体系文件标准。乙方应制定员工管理制度、奖惩制度,提供甲方备案。7.服务规范:

A.资质要求 :乙方应具有从事保洁服务的资质。B.管理机构与人力资源配臵要求

a)乙方所提供的服务人员应具有从事业务的能力和身体素质要求;人数不低于本协议约定人数要求,乙方不得雇佣不符合法律法规规定的人

员,如未成年人、三无人员、患有严重传染性疾病人员等。如乙方雇佣以上人员,则由此产生的一切责任由乙方承担,造成甲方损失的,乙方应全额赔偿。

b)乙方须在进场前为本项目工作的保洁人员提供人身意外伤害险。c)服务人员在服务过程中应保持良好的精神状态;表情自然、亲切;举止大方、有礼;用语文明、规范;对待顾客主动、热情、耐心、周到并及时为顾客提供服务。

d)服务人员应按规定统一着装、着装整齐清洁,仪表仪容整洁端庄;在指定位臵佩戴标志,站姿端正,坐姿稳重,行为规范,服务主动。e)服务人员应及时、认真做好工作日志、相关表单的签到工作,做到字迹清晰、数据准确。

f)服务人员应接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理基本法律法规,熟悉办公楼的基本情况,能正确使用相关专用设备。

g)甲方有权审核乙方使用的工具、药剂、消耗材料的品牌、品种,并有权进行监督、检查。乙方应提供常用保洁耗材、工具的品牌及设备数量供甲方备案。

C.检验方法

a)乙方自查 :从事服务的每一位员工均应对所提供的服务实施自主检查,遇质量异常或者顾客直接投诉时,应及时纠正,如系重大或特殊异常应立即报告主管人员和甲方。

b)甲方检查: 甲方检查的主要方式:常规例行检查、夜间巡查、全面检查。

c)客户意见监督:甲方针对乙方保洁服务的顾客进行意见征询,如满意率低于95%,乙方应提供有效的整改措施。

8.每天将垃圾清运到甲方指定地方,需每日清洁、清运(不含外运工作)。第二条 合同期限

本合同期限为壹年。自 年 月 日起至 年 月 日止。合同期满,经甲方考核良好,双方同意可续签。第三条 甲方的权利和义务

1.对乙方的管理实施监督检查,每月全面进行一次考核评定,如因乙方管理不善,造成重大经济损失或管理失误,甲方有权终止合同或扣罚相应的服务费用。

2.甲方有权对乙方的清洁工作及质量进行监督,若发现问题应及时告知乙方,并有权要求乙方改善并处以相应服务费用扣罚,直到达到甲方标准,若持续不能达到标准,甲方有权终止本合同并扣除相应服务费用。3.甲方有权审核乙方使用的工具、药剂、消耗材料的品牌、品种,并有权进行监督、检查

4.甲方有权监督乙方员工及员工的工作质量。甲方不认可的乙方员工,可以要求乙方于3日内更换,由此产生的责任甲方可要求进行赔偿。5.甲方应向乙方提供要求所需的非机密的有关资料,支持乙方工作。6.甲方依据实际情况向乙方无偿提供安全有效的取水、用电资源。7.若因乙方保洁人员使用不当或疏忽造成甲方提供的设施、设备及本项目内的公共设备设施损坏或丢失的,甲方有权要求乙方恢复原状或赔偿一切损失。

8.甲方有义务教育乙方员工遵守清洁卫生要求,服从有关管理,共同维护环境卫生。

9.甲方有权对乙方保洁工作不合格事项提出整改,乙方应在规定的时间内进行整改,并对未整改或未达到要求的事项提出处罚。

10.甲方有义务在合同生效之日起向乙方无偿提供用房 间,总面积约 ㎡(水电费用根据实际情况另行结算)用于乙方办公、仓库之用,合同期满及时退还。乙方不得用作它用。11.法规政策规定由甲方承担的其他责任。第四条 乙方的权利和义务

1.根据有关法律、法规政策及本合同的规定,制订保洁工作的各项管理办法、规章制度、实施细则,不得损害甲方及业主的合法权益,获取不当利益。2.乙方制订该清洁卫生管理的各项管理办法、规章制度、实施细则等制度条文须经甲方审验合格后方能贯彻实施。

3.负责编制清洁范围内的清洁卫生工作实施方案,经双方议定后由乙方组织实施。

4.未经甲方书面同意,乙方不得将本合约议定项目直接或者间接方式转包或者分包给第三方及其他个人。乙方不得以任何名义向第三方承揽非甲方书面同意的大厦内其它的保洁工作。

5.若因甲方工作范围调整,增加乙方工作量,乙方必须全力配合并由乙方负责乙方员工的相关安全责任和乙方员工的劳动开支等。乙方应保证服务人员正常出勤,不因公休、法定节假日变化而变化,同时甲方不负担因此而产生的加班费。若乙方每天缺勤人数超过应到岗人数的1%时,甲方可按80元每人每日进行扣除服务费。

6.乙方应依法与员工签订劳动合同,办理社保,提供必要福利,因此产生劳动纠纷及责任由乙方承担。

7.乙方应保证人员具有从事相关劳动的能力,60岁以下人员不低于总人数的80%以上。

8.接受甲方和业主的监督。甲方管理人员对乙方工作提出异议而乙方认为不合理时,乙方有权向甲方提出书面申诉。

9.乙方有义务按照本合同及附件约定的工作范围和执行标准,遵照甲方规定时限,保质保量完成工作任务。

10.乙方有责任按照本合同约定工作内容提供必要的人力、机具及充足的清洁药剂、材料。乙方须将各类清洁机具、用品存放在甲方指定地点,并保证不损坏甲方财产,否则由乙方全额赔偿所损坏的财产。

11.乙方需按照甲方标准要求,提供一切保洁相关器材、耗材。乙方所提供的机器、工具应确保安全性,可靠性,有效性。所有药剂应向甲方报备样品。人员未达到满编,也需依照要求上齐整套全新需用设备及耗材。12.乙方必须按照地方政府要求为员工办理所有证件,乙方工作人员服装由乙方提供,甲方负责审核其款式,服装上可不做任何字样标识。

13.乙方人员培训:乙方人员应定期接受甲方有关的服务理念、服务规范的培训。乙方应教育员工遵守甲方的企业人事管理制度,尊重甲方的企业文化。乙方应按期自行组织乙方员工进行职场技能、紧急状况处臵技能、灾害事故救护、人员安全和自身安全防护等培训。乙方有责任对乙方员工进行法制、卫生社会公德宣传和岗前及岗中培训,并进行有效的考核检查,并做好相关记录备甲方检查。

14.乙方有义务接受甲方的工作监督和检查。乙方所有员工禁止在甲方公司范围内吸烟、留宿。乙方员工在工作期间,若因乙方管理的过失造成的甲方人员伤亡、财产损失和乙方人员伤亡、财产损失,均由乙方负责。15.保洁人员的工作安排可由甲方调配,乙方应无条件执行。

16.乙方员工在做好清洁服务的同时,必须遵守甲方有关服务规范和管理制度,配合维护好整体形象。乙方员工在工作时造成区域内人财物损失的,乙方管理人员和乙方有关当事人有义务配合甲方或政府执法部门进行相关调查工作,若查明损失原因为乙方工作人员所为,乙方应作出相应赔偿,甲方有权要求乙方将相关当事人移交政府执法部门处理。

17.因甲方创优或荣誉申报、文明创建,乙方应无条件无偿配合。

18.乙方的员工在合同有效期内在区域工作中及上下班途中发生的一切安全事故由乙方自行负责,与甲方无关。19.所有保洁耗材由乙方自行提供。

20.乙方应及时,保质保量的完成协议约定的保洁义务,如有保洁质量不达标的,本小区业主投诉一次的,甲方有权予以每次200元一次的罚款。21.乙方指定现场负责人与甲方保持工作的联系,接受甲方其他的工作安排任务。

第五条 管理目标及接管移交

1.乙方根据甲方的委托管理事项,经甲方协商同意后制定出本物业“目标管理分项考核标准”(各项劳动安全事故防护和清洁卫生管理的工作标准和考核标准),不得低于甲方与开发建设单位约定服务标准。乙方承诺,在本合同生效后1月内达到的管理标准。乙方应遵守经过双方审核议定的目标管理考核标准和评分,违反目标管理细则造成责任和罚金由乙方负责。2.乙方按照目标管理要求,每周向甲方呈报书面工作汇报;每月、每季度呈报书面工作总结、工作计划。第六条 服务费用

1.乙方派驻 名保洁人员负责本项目的日常保洁工作,如需增减人员以甲方书面通知为准。甲乙双方确定保洁人均综合费用合计:¥: 元/月(大写: 元),保洁费合计:¥: 元/月(大写: 元),全年保洁费用合计:¥: 元/年(大写: 元)

2.外包保洁服务费用考核标准按照甲方品质管理要求执行,经甲方考核后,由甲方在乙方提供合法有效发票后,每月15日前支付上月度费用。3.保洁服务费以银行转账形式支付,乙方指定收款账户信息如下: 单位名称:

账 号: 开户银行:

甲方向以上账户付款,即视为完成本合同项下对乙方付款义务。若因乙方所提供银行帐号错误原因导致乙方无法收到款项的,后果由乙方自行负责。

第七条 违约责任

1.如因乙方原因,造成甲方未完成规定管理目标或直接造成甲方经济、名誉损失的,乙方应给予甲方相应补偿;甲方有权要求乙方限期整改,并有权终止合同。

2.如因甲方原因,造成不能完成管理目标或直接造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应补偿。乙方有权要求甲方限期整改,并有权终止合同。3.如因甲方丧失物业服务权的或乙方丧失提供保洁服务能力的,本合同自动解除。

4.如因甲方房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因,造成重大事故的,由甲方承担责任并负责善后处理。因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的,由乙方承担事故责任和赔偿并负责善后处理。

5.若双方之一方宣布或者被地方法院判定破产,本合同自动终止。双方不承担对方任何经济纠纷,双方之间的债权债务仍需清算。

6.如因甲方自身原因拖欠乙方服务费用且超过30日,乙方有权终止本合同,并保留向甲方追索及诉讼的权利。

7.如双方中任何一方丧失合作意愿的,经双方协商一致后可书面解除本合同。双方均不承担责任。协商不成,但任何一方违约的,应支付不超过一个月的服务酬金作为补偿。第八条 工作联系和保密制度

1.甲、乙双方应建立工作联系制度,相互通报管理组织架构。每月定期召开工作联系会议,洽商和协调处理有关工作。

2.甲、乙双方派驻管理人员变更应在30日内以书面形式告知对方,并确认相关派驻管理人员紧急联络方式。

3.甲、乙双方工作衔接均以书面形式进行,并由双方全权派驻代表签署意见。

4.前期未满员编制时,随入驻进度,需要乙方承接保洁任务的,甲方应提前15日书面通知乙方,乙方应按时承接,因乙方原因为未能顺利承接而造成甲方名誉、经济损失的,应由乙方承担经济赔偿责任。

5.双方涉及费用往来文书、文件经理以上负责人签署方为有效,不涉及费用文书、文件由上述双方代表签署方为有效。第九条 其他事项

1.双方可对本合同的条款进行修订更改或补充,以书面签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

2.合同规定的管理期满,本合同自然终止,双方如续订合同,应在该合同期满六十日前向对方提出书面意见。

3.本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方均不承担违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理。

4.本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时由物业所在地人民法院依法裁决。

5.本合同之附件均为合同有效组成部分,本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。本合同附件和补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

6.本合同一式四份,甲方执三份、乙方执一份,具有同等法律效力。7.本合同自签订之日起生效。

甲方: 乙方: 甲方代表: 乙方代表:

盖章: 盖章:

第五篇:保洁服务外包合同

保洁服务外包合同

甲方:南通新昱化工有限公司乙方:张开兰(身份证号码:***640)

甲、乙双方在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,就乙方向甲方提供保洁服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、服务地点、标准范围、乙方向甲方提供保洁服务的地点:如皋市长江镇(如皋港区)钱江路2号,南通新昱化工有限公司厂区内,具体服务范围见附件一《保洁范围和标准》

二、合同期限及服务时间

1、本合同期限自年月日起至年月日止。

2、乙方保证在上述范围内为甲方提供每天小时以上保洁服务,并保证按本合同约定范围和标准完成保洁服务。

三、甲方权利义务

1、按合同约定向乙方支付保洁服务费。

2、无偿为乙方提供保洁用品,并积极配合乙方的清洁作业。

3、对乙方保洁质量进行监督检查,发现不符合清洁范围和标准的,有权要求乙方返工,直至达到质量标准。

4、积极采纳乙方在保沽方面的提出的书面合理化建议。

四、乙方权利义务

1、乙方应认真完成《保洁范围和标准》规定的作业项目和标准,确保工作质量。

2、乙方在提供服务时不能妨碍甲方正常的办公管理秩序。

3、乙方保洁服务过程中,因故意或过失造成甲方或第三人财产或人身损害的,乙方应承担相应的责任。

4、乙方不属于甲方员工,乙方在提供保洁服务过程中,乙方出现的工伤事故,由乙方自行承担全部责任及损失。

5、乙方保洁工作中未达到保洁的质量标准(但通过限期整改可以达到保洁质量标准的),经甲方两次口头通知,仍未达到标准,将以书面形式通知乙方,每发出一次书面通知,甲方将扣除乙方当月保洁服务费的0.5%—1%。

五、保洁服务费及支付方式

保洁服务费每月为 2000 元(大写:人民币 贰仟元正),于每月26日以现金方式支付给乙方。

六、保密责任

甲乙双方在履行本合同中可能被乙方知晓的关于甲方业务、客户等信息,在本合同中都应被认为是甲方的商业秘密,不得私自保存或携带外出。

七、合同履行、解除及续订

l、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2、在合同有效期内,任何一方不得单方面更改或终止解除本合同,如有特殊情况,需提前一个月通知对方,经双方协商一致后可解除合同。否则违约方需向守约方支付违约金1000元(大写:人民币壹仟元)。

3、合同未尽事宜双方可以协商解决,经双方协商一致后,可对本合同原条款进行补充及变更。

4、合同到期,双方若无异议,合同自动顺延1年,顺延次数不限;如有异议,任何一方须于合同到期前一个月书面通知对方。

九、争议的解决

本合同履行中如发生争议.由双方协商解决;协商不成,可以向甲方所地人民法院提起诉讼。

十、附则

l、本合同自双方加盖公章并经法定代表人或授权代表人签字后生效:

2、本合同一式贰份,双方各执壹份,各份合同具有同等法律效力。

附件:

一、《保洁范围和标准》

二、乙方身份证复印件

甲方(盖章):南通新昱化工有限公司乙方(签字):

授权代表人:

日期:日期:

保洁外包管理规范
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