第一篇：退租流程

合同变更流程

合同变更（承租人变更）→承租人书面申请变更合同→审批→收回原合同，审核租金及水电费交纳情况→退回剩余的履约保证金、租金→与承接方签订租赁合同→收取承接方履约保证金、租金

退租流程

退租→承租人书面申请退租→审批→收回原合同，审核租金及水电费交纳情况→扣除违约金、退付剩余履约保证金。

第二篇：租户退租、解约流程

退租/解约流程

一、到期退租

1、定义：客户按《物业租赁合同》约定使用房屋至合同结束，在合同到期前6个月提出退租申请的行为。

2、办理流程：自客户以各种方式向园区管理部客服专员提出退租意向或租赁到期开始，到期退租流程启动。

1）客户提出退租书面申请或租赁到期：按模版填写《退租申请》 2）与客户讲解并签订《退租协议》 3）报法务部审批退租协议电子版

4）以法务部审批通过的退租协议上报合同审批 5）与客户签订退租协议

6）客户按退租协议缴清款项后，预约验房

7）在约定的返还物业日期，检查房间是否符合接收条件，与客户签署《房屋验收单》，并在返还物业当日查抄水、电表读数，计算应缴水、电费和确定扣除租赁保证金中关于恢复费用的金额。

8）客户缴清水、电费，办理完毕工商注册地址变更手续后（提供地址变更证明或注销文件），园区管理部根据《房屋验收单》为客户办理扣除/退还租赁保证金审批手续。

9）若客户未配合签订退租协议或未按退租协议履行义务，则由园区管理部在客户不配合时开始，较交法务部进入诉讼流程。

3、参与人员

1）园区管理部负责客户退租业务手续办理

2）法务部负责审核客户退租协议和执行诉讼程序 3）财务部负责审核客户退租协议和收付款项 4）招商部、物业管理单位负责园区房屋接收

4、时间标准

1）客户正式提交退租协议后2个工作日内，法务部完成退租协议的审核。2）退还客户租赁保证金审批通过后，财务部在5个工作日内退还客户租赁保证金。

5、注意事项

1）客户未在到期前6个月提出退租的，产业园有权不进行续租。2）客户在签署退租协议后，只有按约定缴清退租协议中规定的款项才能预约验房。3）客户验房时，应对各类开关、阀门、通风管道和设备进行测试，确保具备使用功能。

4）客户验房未通过，不能申请返还租赁保证金，但可申请从保证金中扣除恢复房屋费用。

6、特殊事项处理

如果与客户退租协议未达成一致，需提示客户租赁合同到期后，每延时办完房间接收手续一日，均需向产业园支付赔偿。

7、附件附表

1）《退租申请》 2）《房屋验收单》 3）《退租协议》

二、提前退租

1、定义：客户未按合同约定使用房屋至合同结束的行为。

2、自客户以各种方式向园区管理部客服专员提出退租意向或租赁到期开始，提前退租流程启动。

1）客户提出退租书面申请或租赁到期：按模版填写《退租申请》 2）与客户讲解并签订《退租协议》 3）报法务部审批退租协议电子版

4）以法务部审批通过的退租协议上报合同审批

5）与客户签订退租协议（注明需重新缴纳房屋返还押金）6）客户按退租协议缴清款项后，预约验房

7）在约定的返还物业日期，检查房间是否符合接收条件，与客户签署《房屋验收单》，并在返还物业当日查抄水、电表读数，计算应缴水、电费和确定扣除房屋返还押金中恢复费用的金额。

8）客户缴清水、电费，办理完毕工商注册地址变更手续后（提供地址变更证明或注销文件），园区管理部根据《房屋验收单》为客户办理扣除/退还房屋返还押金审批手续。

9）若客户未配合签订退租协议或未按退租协议履行义务，则由园区管理部在客户不配合时开始，较交法务部进入诉讼流程。

3、参与人员

1）园区管理部负责客户退租业务手续办理

2）法务部负责审核客户退租协议和执行诉讼程序 3）财务部负责审核客户退租协议和收付款项 4）招商部、物业管理单位负责园区房屋接收

4、时间标准

1）客户正式提交退租协议后2个工作日内，法务部完成退租协议的审核。2）退还客户房屋返还押金审批通过后，财务部在5个工作日内退还。

5、注意事项

1）客户未提前3个月申请退租的，应当缴纳3个月租金的补偿款，同时支付房屋租金至退租日。

2）客户在签署退租协议后，只有按约定缴清退租协议中规定的款项才能预约验房。3）客户验房时，应对各类开关、阀门、通风管道和设备进行测试，确保具备使用功能。

4）客户验房未通过，不能申请返还押金，但可申请从押金中扣除。

6、特殊事项处理

如果与客户退租协议未达成一致，需提示客户租赁合同到期后，每延时办完房间接收手续一日，均需向产业园支付赔偿。

7、附件附表

1）《退租申请》 2）《房屋验收单》 3）《退租协议》

三、解约

1、定义：客户违反租赁合同，产业园进行合同解除的行为。

2、自客户合同解除请示审批通过开始，解除工作开始启动。

1）依据经审批的合同解除请示，制作《解约通知函》

2）将审批通过的《解约通知函》以快递或上门递送或张贴在租区的形式向客户进行告知

3）在《解约通知函》到期前向客户发送《物业返还通知》

4）若客户同意按《解约通知函》和《物业返还通知》执行，则在《解约通知函》约定期限到达时与客户办理房屋查验交接，流程结束。

5）若客户拒绝执行《解约通知函》和《物业返还通知》的，客服专员与客户保持沟通，了解客户诉求。在《解约通知函》约定期限到达时，执行《清场方案》。封闭客户租赁区域，停止水、暖供应。清点封闭区域内客户物品，形成清单双方签字。进入诉讼流程。

6）通知客户清理租赁区域物品。

7）清理客户租赁区域物品，恢复房屋原状。将清理收入和恢复房屋费用上报法务部，增加诉讼材料。

3、参与人员

1）园区管理部负责客户合同解除手续办理

2）法务部负责审核《解约通知函》和《物业返还通知》执行诉讼程序 3）财务部负责审核《解约通知函》、《物业返还通知》和收付款项 4）物业管理单位负责园区房屋封闭、清理和秩序维护

4、时间标准

1）合同解除请示审批后2个工作日内，法务部审核完成《解约通知函》和《物业返还通知》。

2）解约通知函，要求客户在5个工作日内缴清款项并退还租赁房屋。3）房屋封闭在物业返还通知约定的返还房屋最后一天结束后进行。4）清理客户租赁区域物品在房屋封闭一周后开始进行。

5、注意事项

5）客户租赁协议解除后，若想继续承租需要重新签订租赁协议。

6）清点客户房屋内物品时，应有视频记录，尽量取得客户公司盖章或授权代表人签字。

7）房屋封闭后，除应急抢险，在园区管理部清理客户房屋遗留物品前，不允许任何人员进入。

6、特殊事项处理

7、附件附表

1）《解约通知函》 2）《物业返还通知》

四、催费流程

1、定义：客户未在合同约定的缴费日期前缴费的行为（主要指租金、制冷费、供暖费）。

2、自客户应缴费期间最后一天过后开始，催费工作开始启动。

1）在客户超过应缴日期的一周内，电话沟通客户是否收到账单，尽快缴纳欠费。2）在客户超过应缴日期15日后，电话沟通客户欠费原因和欠费到账日期，并告知客户会从欠费日开始收取滞纳金。

3）在客户超过应缴日期一个月后，根据客户欠费理由，决定是否向公司申请对客户发放《工作联系函》（书面告知客户欠费已产生滞纳金，若发函后一周内不付款，将解除租赁合同）4）在客户超过应缴日期的两个月后，依据公司审批通过的请示制作《工作联系函》并向客户快递。留存快递单

5）若《工作联系函》发放后客户仍未缴费超过15天的，上报公司决定是否进行解约流程。

3、参与人员

1）园区管理部负责沟通客户欠费催缴 2）法务部负责审核《工作联系函》

3）财务部负责审核《工作联系函》和查收款项

4、附件附表

1）《工作联系函》

第三篇：退租协议

退 租 协 议

甲方：

通讯地址：

联系电话：

乙方：

通讯地址：

联系电话：

鉴于甲乙双方于年月日签订的《合同》（以下简称“合同”），合同涉及的物业地址位于北京市。现经甲乙双方协商达成如下协议：

一、□因合同租期届满，乙方不再续租，故按合同约定自动终止。

□因方提前解除合同，应向方支付违约金人民币元（大写：）。

二、甲方应自本协议签订之日起日内返还乙方剩余款项（含押金）共计人民币元（大写：）。

三、乙方应自本协议签订之日起日内将房屋返还甲方。

四、自本协议签订之日起，甲乙双方不再对履行上述合同产生的任何争议追究责任，经甲乙双方按本协议支付相应款项后，双方的债权债务关系归于消灭。

五、本协议一式份，甲乙双方各执份，本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

代理人：经办人：

年月日年月日

第四篇：退租协议书

退租协议书

甲方：（出租方）郭平强/傅阿斌

乙方：（承租方）漳州鹏润国美电器有限公司龙岩分公司

2008年7月11日，甲、乙方双方就乙方租赁甲方位于龙岩新罗区中山路3期10号楼水盛商厦1-5层的房屋（下称“租赁房屋”）签订了《房屋租赁合同》，原乙方承租面积为约4200平方米，范围为：一层约100平方米，二层约1177.313平方米，三层约1011.513平方米，四层整层和五层整层共约1911.174平方米，双方并就相关事宜签订了补充协议（以上统称“原合同”）。现经双方协商一致，达成协议如下：

一、2009年8月17日前乙方退还甲方龙岩新罗区中山路3期10号楼永盛商厦4-5层部分的租赁承包房屋，退租面积共计约1911.174平方米（即四、五层整层）（具体退租区域见附件一平面图），乙方现实际承租建筑面积约为：2288.826平方米。

二、租赁费用具体调整如下：

1．从2009年6月17日至2009年9月16日该季度的租赁费用调整为619000元。

2．从2009年9月17日至2011年06月16日，乙方从原每月租赁费用由195000元调整为179000元。

3．从2011年6月17日至租赁合同合同期止（2017年6月30日止），乙方原每月由179000元调整为204000元。

三、甲、乙双方应于退租日前办理完毕退租部分房屋的交接手续。甲方逾期接收退租部分房屋的，风险及责任由甲方自行承担。

四、乙方必须按时履行支付租赁费用的义务。若乙方拖欠租赁费用连续达三十天，甲方则有权解除房屋租赁合同，并收回房屋，乙方一切损失由乙方自行承担。

五、本协议约定事项与原合同约定不相一致的，以本协议的约定为准，本协议未约定事项 仍按原合同执行。

六、本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，协议一式四份，甲乙双方各执二份，具有同等法律效力。

附件一：退租区域平面图

甲方：乙方：

年月日年月日

第五篇：退租申请报告

退租申请报告

福州软件园产业基地开发有限公司：我公司自年月日租用福州软件园区号楼室至今。目前租赁合同即将到期，因我司业务发展需要，经过认真研究，决定自年月日起不再租赁软件园区号楼室。

特此申请，并再次对贵单位在过去几年里对我司工作的支持表示诚挚的感谢!公司（盖章)年月日押金退还申请报告福州软件园产业基地开发有限公司：我公司于年月日租用福州软件园区号楼室时，向贵单位交纳了两个月房租的押金元，现我司已办理退租手续，遂向贵单位提出押金退还申请，为盼!公司（盖章)年月日