第一篇：关于开展研究生超学制情况清查与延期申请工作的通知----在职研究生

主题：关于开展研究生超学制情况清查与延期申请工作的通知----在职研究生

各位研究生指导教师：

学校清理了近十年的未毕业在职研究生，今年五月份我办公室发布了相关通知给各位指导教师。这些学生按照新的规定一定要自己写申请来延期，否则就开除学籍。因学生人数较多，且年代比较久远，我们这里未存档学生的联系方式，希望各位指导老师查看附件中的名单，将自己所指导的研究生名单及联系方式于11月20日之前告知我办公室，我办好及时通知学生办理延期手续。

感谢您对研究生工作的支持！

祝：

周末愉快！

林燕

2012.11.16

关于开展研究生超学制情况清查与延期申请工作的通知

各学院： 根据《湖南大学研究生学籍管理办法》（湖大研字【2012】5号）文件要求，为加强研究生的学籍管理工作，经研究，学校决定对研究生超学制情况进行全面清查，对超学制研究生开展延期毕业答辩申请工作。为了做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、学制要求

1、公开招考博士研究生实行4年为基础的4—6年弹性学制，提前攻博及硕博连读博士研究生实行5—8年的弹性学制，全日制硕士研究生实行2—4年的弹性学制，非全日制硕士研究生实行2—5年的弹性学制。

2、研究生应在规定的弹性学制内完成学习任务。如有特殊情况需推迟毕业者，应提出延期毕业申请，适当延长一至二年的学习时间。超过正常的弹性学制三个月内

未提出延期毕业申请的，取消学籍，作自动退学处理。

3、经研究生院批准延期毕业后在规定的期限内仍不能按期毕业者，取消学籍，作自动退学处理。

二、清理范围 1、2005-2008级尚未答辩的全日制硕士研究生(2004级以前的原则上不接受答辩申请，特殊情况通过审批后，必须注明：接受不能在教育部学信网上电子注册的承诺)。2、2006级及以前尚未答辩的非全日制硕士研究生。3、2006级尚未答辩博士研究生（2005级及以前的博士生不再申请）。

三、工作要求

1、请各学院按通知要求认真清理本学院研究生学制超期情况，通知到导师和研究生本人。

2、超过学制年限的研究生，如果希望继续完成学业，必须提出延期申请报告，填写《湖南大学超学制研究生延期申请表》，导师和所在学院签署意见。本次不提交延期申请报告的视为自动退学，研究生院将取消其学籍。

3、各学院要敦促研究生导师对超期研究生加强指导，敦促超期研究生抓紧完成学业。

4、请各学院将《湖南大学超学制研究生延期毕业申请表》、《湖南大学超学制研究生延期毕业情况汇总表》于2012年7月10日前统一交研究生院培养办公室。2008级全日制硕士研究生超学制延期毕业申请表可在9月30日之前交。

请各学院本着对学校研究生教育工作和研究生本人高度负责的态度，进行认真细致的清理工作，以促进我校研究生学籍管理的规范化。

特此通知。

湖南大学研究生院培养办公室

二0一二年五月十七日

第二篇：关于香港理工大学研究生管理制度(学制延期)

关于香港理工大学研究生管理制度（学制延期）

及资助方式的调研报告

外语学院徐永杰

为了进一步完善我校研究生管理的各项制度，我们对香港理工大学研究生管理制度及资助方式进行了调研，听取了该校研究生事务处负责人的介绍，并与个别教师和学生进行了交谈，了解到香港理工大学研究生管理的有关制度规定，特别是学制延期和资助方面的作法。学习他们成功的经验，借鉴他们有效的作法，将对进一步完善我校研究生管理体制起到促进的作用。

一、香港理工大学研究生管理制度及资助方式的基本情况

（一）研究生管理有关制度

1、注册与毕业。香港理工大学研究生事务处共有管理人员26名，全校研究生950人，其中哲学博士研究生694人，哲学硕士研究生256人，此外还有由教务处管理的教学硕士研究生。研究生注册与毕业时间比较灵活，可能每天有研究生注册，每月有研究生毕业。

2、学制与课程。哲学硕士学制2年，须取得9个学分，即完成约三个科目，导修科目最多可选修六个学分。哲学博士学制3年（直博生学制4年），须取得15个学分，即完成约五个科目，导修科目最多可选修九个学分。兼读制研究生修读时间是全日制研究生的两倍。

3、学位论文。研究生在最长修读期限完结前，必须提交一篇论文并进行答辩。论文须得到其导师批准才可提交，论文由一个四人组成的考试委员会审核，经过答辩成功才可以获得本校研究委员会确定的硕士或博士学位资格。考试委员会中两人必须是校外的考官。在硕士生的答辩中，本地的校外考官必须出席。在博士生的答辩中，海外或本地的校外考官须一同出席。研究生必须选修一些科目以达到规定的GPA，才能提交论文。这些科目包括授课式科目和导修科目，学生也可以选修一些由其他本地大学所提供的课程。教学硕士须完成所规定的学分，但不需要撰写学位论文。

4、学制延期。在学制延期方面的规定比较严格，硕士研究生可延期1年，最长修学期限3年；博士研究生可延期2年，最长修学期限5年；直博生可延期2年，最长修学期限6年。研究生延期后不再享有助学金，需缴纳学费，每学期10525港元。

（二）培养研究生的经费来源、学费和资助方式

1、经费来源。香港理工大学培养研究生的经费来源有三个渠道：政府资助、研究项目经费和外资赞助。由政府出资的名额，2008-2009学年约为430人；研究项目经费资助的名额不能超过政府规定名额的40%；由外资资助的人数无规定上限。

2、学费金额。全日制研究生学费每年港币42100元，兼读制研究生学费每年港币21050元，博士研究生与硕士研究生的学费一样。

3、资助情况。2008-2009学年助学金(只适用于全日制研究生)，每生每月港币13350元，享受助学金的研究生每星期需要接受六小时的训练。研究生可以得到其他资助，如一般支出的组合资助：每名全日制研究生每年可获港币20000元的资助，作为其研究项目的一般支出和购置器材的费用；兼读制研究生每年可获港币10000元的资助。还有出席会议的资助：每名研究生可获港币10000元作为出席国内外研讨会议的费用。另外可申请到国内外大学进行交流培训活动，并获得交通资助和生活费。

二、研究生管理制度的对比分析

1、注册与毕业管理。香港理工大学全校研究生只有950人，数量不如我校一个大的学院多，可是研究生事务处就有管理人员26名，大家都很羡慕，有人说我校各学院研究生管理人员是最苦的一个群体，以前只是内部比，现在与境外比，也感到学院研究生管理人员确实太少了。香港理工大学注册与毕业时间比较灵活，他们可以每天有研究生注册，每月有研究生毕业，我们内地学校可能都做不到，而且也不一定有必要，我校研究生一年四次毕业和授予学位，已经忙得团团转了。香港理工大学虽然每月有研究生毕业，但学生毕业后不能马上拿到学位证书，每年授予学位只有一次，操作起来比较简单，但有利有弊。从总体上看，我校现有的管理办法更符合国情和校情。

2、学制延期的规定。香港理工大学在学制延期方面的规定比较严格，操作比较简单。学制延期的期限较短，硕士研究生可延期1年，博士研究生可延期2年。我校博士研究生可延期的时间与其差不多，硕士研究生可延期2年，比他们长。学制延期的时间长，容易造成研究生学位论文一拖再拖，这种现象在硕士研究生中有之，在博士研究生中更多，特别是在职博士研究生。学制延期时间过长，不利于研究生管理。

香港理工大学的研究生延期后不再资助，而需要缴纳学费，每学期10525港元；学制最长期限到了还不能提交论文或不能通过答辩的就退学。该校研究生延期后需要缴学费的规定很合理，要么学生自己支付，要么由导师埋单，由于延期后有经济压力，可以促使学生抓紧时间完成学业，会使延期研究生大大减少，有利于研究生的学籍管理。也由于延期后有经济压力，导师会努力帮助学生按期毕业，在一定程度上利于改善师生关系。

3、资助力度。香港理工大学研究生的学费可以得到政府资助、研究项目经费资助或外资赞助。研究生可以享受到较高的助学金，得到一般支出的组合资助、出席会议的资助，还可以申请到国内外大学进行交流培训活动，并获得交通资助和生活费。学校对学生的资助力度大，学生一般没有经济上的压力，可以无忧无虑地学习。我校博士研究生的待遇不错了，同样没有经济压力，但硕士研究生中尚有约50%需支付一定的学费，比机制改革前自筹生的比例高，研究经费、参加国际会议和交流活动的机会也不如香港理工大学多，在这些方面与内地其他高校相比可能也不占优势，在一定程度上影响了考生的数量和质量，如若这些方面的条件更好一些，就可能吸引更好的生源。

三、几点建议

综上所述，我校研究生培养机制改革后，研究生管理体制比较健全，研究生缴费和资助体系也富有特色，如果能借鉴香港理工大学一些成功的做法，研究生管理制度会更加完善，为此，提出以下几点建议：

1、争取有关政策，实行研究生延期后缴纳学费的规定，使更多的研究生按期毕业。

3、在学校财力允许的情况下，提高研究生中享受一等基本助学金的比例，以吸引更多学生报考我校，争取更好的生源。

第三篇：关于超学制博士研究生处理办法的通知

关于超学制博士研究生处理办法的通知

各研究生培养单位：

根据教育部有关文件精神、《东南大学研究生手册》、《东南大学研究生学籍管理规定》和《东南大学博士研究生中期考核与筛选办法》的要求，经二○○八年十一月二十二日校长办公会讨论通过，对超学制的博士研究生作如下处理，请各研究生培养单位遵照执行。

（一）处理原则：

1.严格执行“东南大学研究生学籍管理规定”中关于学习年限的规定； 2.严格执行“东南大学博士研究生中期考核与筛选办法”的规定； 3.本校教师按人事处师资队伍培养要求和协议酌情放宽1年；

（二）超学制博士生处理办法

1.2003级（含2003级）以前的博士生457人，现已超过或将超过最长学习期限，但目前正在积极进行论文工作，本人已正式向院（系）和研究生院提交特别延期申请及论文进展详细报告的，在征得导师和所在院系同意情况下，研究生院视具体情况准予其在2009年8月30日前完成学位论文答辩，在批准期限内不能完成学位论文答辩的，成绩和学分符合要求的一律作肄业处理。

2.截至到2008年11月30日，超期未办延期手续的研究生，视为自动放弃学籍，一律由各院（系）通知其本人，由学生本人提交肄业申请或由院（系）提出对其退学处理的意见，经导师、院（系）负责人审核，研究生院批准后，于12月30日前办理完毕手续。

3.院（系）提出对超期研究生作退学处理中，导师不签字的，可以由学位分委员会负责人或院（系）分管领导代为签字。

4.自2009年起导师的招生指标将与超期研究生的人数挂钩。导师所带在校博士生如有超过6年的，将适当减扣当年招生指标。

（三）中期考核未通过的博士研究生处理办法

1.2004级和2005级的博士生，已完成全部课程学习计划但未开题的，若能在2008年12月30日前完成学位论文开题，研究生院准予其在本学期结束前考核。在批准期限内中期考核仍不合格的，视其成绩和学分情况，一律作肄业或退学处理。

2.2004级和2005级的博士生，未完成课程学习且未开题的，若能在本学期结束前完成全部课程学习计划并完成学位论文开题，研究生院准予其在2009年3月底前考核。在批准期限内中期考核仍不合格的，视其成绩和学分情况，一律作肄业处理或退学处理。

3.2004级和2005级的博士生，本学期仍不能完成全部课程学习计划，经导师同意、院（系）审核、研究生院批准后，一律给予退学处理；导师不签字的，可以由学位分委员会负责人或院（系）分管领导代为签字。

研究生院

2008.12.01

第四篇：在职研究生就读申请

研究生就读申请

尊敬的领导：

我叫**，**岁，山西**人，20**年*月毕业于*******专业，学士学位，于***年**月入职*****公司。

参加工作以后，我一直认真学习专业知识，严格要求自己，虚心向领导和同行学习，不断提高自身的业务能力和水平。在经销管理部工作以来也进一步得到领导和同事的认可。但是我明显感觉到自己现有的知识还不够专，不够精，工作能力还有待提高。归根结底是因为我所学到的专业知识还不够多，所以向单位提出申请，准许我参加研究生入学招考，从研究生的学习过程中积累更多的专业知识，以便将来有更好的状态应用于本职工作中。

这一次机会难得，我会认真复习，尽力去争取。为企业的发展也为自己的梦想。望领导给予批准。谢谢！

此致

敬礼

申请人：**

20**年**月**日

第五篇：在职研究生就读申请

研究生就读申请

尊敬的领导：

您好！我叫XX，28岁，青海人，2007年7月本科毕业，学士学位，于2012年7月入职黄南中支。

参加工作以后，我一直认真学习专业知识，严格要求自己，虚心向领导和同事学习，不断提高自身的业务能力和水平。同时，作为一名基层央行职工，我身感责任重大。在履职央行的过程中明显感觉到自己现有的知识还不够全，不够精，工作能力还有待提高。归根结底是因为我所学到的知识还不够多，所以向单位提出申请，准许我参加青海民族大学公共管理（周末班）研究生入学招考，从研究生的学习过程中积累更多的知识，以便将来有更好的状态应用于本职工作中。这一次机会难得，我会认真复习，尽力去争取。为黄南中支的发展也为自己的梦想。望领导给予批准。谢谢！

此致

敬礼

申请人：王林

2013年8月26日