第一篇：OA系统数据整合：请假管理

OA系统数据整合(3):请假管理

OA行业发展至今，已经远远超过了传统意义上的“无纸化办公”，或“办公自动化”等老概念所描述的应用。新兴的OA系统在智能性、整合性应用上已经取得了突破性的进展，这时行业已经找到一个更贴切的词语来替代OA，那就是“协同”。

(中国软件网讯)OA行业发展至今，已经远远超过了传统意义上的“无纸化办公”，或“办公自动化”等老概念所描述的应用。新兴的OA系统在智能性、整合性应用上已经取得了突破性的进展，这时行业已经找到一个更贴切的词语来替代OA，那就是“协同”。

关于“协同”，具体来说包括四大类：人员的协同、流程的协同、数据的协同、资源的协同，构成了企业完整的经营管理活动。其中数据的协同是当前OA系统的应用重点，也就是华天动力最新提出的工作流2.0，其含义是：不但要实现OA系统内部的数据整合，又实现OA系统和其他业务系统之间的数据整合，消除信息孤岛，减少重复工作。

说到OA系统的数据整合，其实这些年来厂商和用户一直在热烈探讨，却缺乏实践案例。为了填补这个空白，最近华天动力发布了一系列数据整合方面的案例，包括借款与报销、预算与费用等，这次我们看到的是一个关于请假管理方面的数据整合应用。

简单的请假管理流程，为什么还要进行数据整合呢?在华天动力OA办公系统中，请假单可以直接关联请假人的请假历史。无论这个请假记录是保存在OA系统中，还是HR系统中，都可以自动提取过来，为审批人提供决策依据，一项小的改进可以大大提升工作的便利性。

如下图一所示，是大连富强企业集团在华天动力OA系统中使用的“病假请假申请单”，申请人在填写这个表单的时候，能够直接看到自己一年内的请假历史。这些数据来自于OA系统内部，是对以往审批完成的请假单的汇总，根据这个请假历史，申请人就可以更合理的安排自己的假期。

南京苏欣三采软件科技有限公司

Tel: 025-66915810

Fax: 025-83676150 E-mail：suxinsancai@163.com Http：www.teniu.cc

地址：南京建邺区新安江街80号西堤国际西堤坊6-602

图一：OA系统内部请假数据关联

而如下图二所示，这是上海利众集团在华天动力OA系统中使用的“员工请假申请单”，这张表单主要用于由申请人给自己的下属提交请假申请。申请人在填写申请单时，只要输入员工的工号，系统就会自动从HR系统中提取该员工的姓名、部门、职务，同时该员工的所有请假记录也被提取过来，一目了然，为申请人和审批人提供了准确的参考。

图二：OA系统外部请假数据关联

显然，OA系统自动从系统内、外提取请假记录，直接显示在申请单上，对审批人来说是非常有用的。比如人事部经理在审批一个请假单的时候，发现某员工近期频繁的请病假，那么到底是该员工真的生病了，还是另有原因呢?他可以找来该员工的主管了解情况，如果真的是生病了，就建议员工好好检查一下;如果是另有原因，就调查一下到底是怎么回事，以便及时解决问题，防止突发事件。

可以想象，如果申请单上没有员工的请假历史记录，那么审批人就要完全靠自己的脑袋去记忆了，想起来了还好，想不起来可能就做出了错误的审批，掩盖了问题。当一个公司有几百、几千、甚至几万人的时候，再好的脑袋恐怕也靠不住了。

可见，OA系统的数据整合并非石破天惊的应用，而是解决了企业中点点滴滴的实际问题。这种应用就像水泥一样，用来抹平、粘合石头和砖块之间的缝隙，让大厦更加牢固，让企业更加健康。

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第二篇：网吧管理OA系统

网吧OA系统

工作总结内部短信会议管理信息管理公告通知规章制度日程安排工作日志客户管理技术管理报修管理远程管理个人考勤投诉处理办公管理奖罚管理人事调动业务管理客户动态OA办公管理系统市场管理客户访问市场营销工资表维护费现金日记帐银行日记账财务管理借款单报销单应收账款应付账款进货价库存管理市场价主要参数库存清单组织机构设置工作流设置行政办公设置系统设置信息交流设置紧急通知设置系统代码设置 一．信息管理

工作总结：主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 内部短信：主要起通知、提醒和交流作用。

会议管理：会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。公告通知：具有通知公告的发布、管理和查询等功能。规章制度：

日程安排：主要是对未来要做的事务进行安排、提醒

工作日志：主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等

二.技术管理

客户管理：包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀

报修管理：包括电子设备的定期报告，定期检修，对损坏的设备进行系统的管理 远程管理：通过远距离，跨地区操作并进行管理

三.办公管理

个人考勤：主要用于对公司内部员工考勤的管理

投诉处理：对于员工所反应的意见和投诉收集并处理 奖罚管理：对有贡献的人进行奖励，反之受到相应的惩罚

人事调动：离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析

四.市场管理

业务管理：包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等

客户动态：包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀 客户访问：包括客服记录、客户投诉和问题的咨询

市场营销：记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等

五.财务管理

工资表：细分薪酬项目设置、薪酬基数设置

现金日记账：财务工资录入、部门工资上报、福利管理到管理系统 银行日记账：财务工资录入、部门工资上报、福利管理到银行 维护费：对设备的维护所需的费用进行统计 借款单：包括公司所有借的账单 报销单：包括公司所有报销的账单 应收账款：记录应收的账款 应付账款：记录应付的账款

六.库存管理

进货价：产品入库的价格 市场价：产品在市场上的价格

主要参数：产品入库的详细资料，参数 库存清单：产品的进出仓库的库存量统计

七.系统设置

组织机构设置：设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置 工作流设置：定义工作流表单、流程等，并对流程进行分类

行政办公设置：设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板 信息交流设置：设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核 紧急通知设置：可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式 系统代码设置：对OA中各模块设置不同代码

第三篇：OA请假流程

[1] 晨会人员请假流程

[2] 进入个人OA系统后，点击请假管理中的新增打开请假单。

[3] 妥善填写请假单后，从地址本中选择分管矿领导，点击保存。

[4] 保存过的请假单，提交即可传给下一环节处理人。

[5] 确定界面中，不要进行任何操作和改动，点确定通过。

[6] 成功提示界面中，也不需要进行任何操作。稍后系统会自动跳转页面。

[7] 分管矿领导会在待处理事务中看到新的提示。

[8] 分管矿领导批示。

[9] 分管矿领导批示后，从地址本中选择组织部田玉柱的联系方式。

[10] 地址本中找到田玉柱的方法。

[11] 确认窗口，不需要进行任何改动，点击确定通过。

[12] 成功提示页面，稍等系统会自动跳转。

[13] 组织部田玉柱登录后会看到提示信息。

[14] 组织部的处理方式，详见图片内说明。

[15] 对于除科长书记之外的参与晨会的普通人员，组织部直接转发至办公室和调度所。

[16] 需要主要矿领导审批的，主要矿领导参照7-12条处理方式，在主要矿领导意见中签字。

[17] 主要矿领导批示后，选择组织部田玉柱的方法，与分管矿领导选择方法类似。

【注意】其他未尽事宜请致电3980205咨询。

第四篇：OA系统是什么

什么是OA？

OA系统的英语全称为：Office Automation System，中文含义为：办公自动化系统。简单点说，OA系统要做的就是把单位的日常的管理事务，比如审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档；行政事务，比如管理办公用品、固定资产、会议室、车辆；人事事务，比如人事档案、人事合同、考勤、薪资；员工交流，比如论坛、投票、领导信箱，以及工作分配，比如任务、日程、日记、计划等非核心的业务统统管理起来，达到公司的信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的，以实现企业信息化。

 OA系统的操作方式

传统的OA一般采用C/S（客户端/服务器端）方式或B/S（浏览器/服务器）。B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统，操作模式比较简单方便，能完美实现异地网络办公，所以B/S操作模式是目前OA系统的主流操作模式。单独的C/S模式很难实现B/S的操作模式，但是一个好的OA除了要有B/S模式外，也必须有一个客户端作为辅助的工具，就像是QQ一样，每天打开电脑就能够直接运行，可以互相聊天、发送文件，更能够及时接收OA的信息，及时进行事务的处理。

在手机普遍应用的今天，OA系统除了能够通过电脑访问外，通过手机、平板等其它方式访问也是一个好OA的必备条件之一。

下面，我们就以华天动力OA系统为例，给大家介绍一下OA系统应该有哪些必备功能。 OA系统应该具体的功能模块

基础模块：短消息、文件传送、个人邮件、个人文件柜、通讯录、通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册、大事记、日程、日记、计划、知识管理、下载中心、电子期刊、网络硬盘、规章制度、审批流转、论坛、在线调查、领导信箱、聊天历史、档案中心、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、固定资产管理、人力资源管理、考勤管理、个人设置、门户管理、系统管理。

可扩充模块：任务、报表中心、公文发文、公文收文、部门邮件、客户管理、自定义扩展平台、后台任务管理、第三方数据采集。

移动办公支持：手机短信、OA助手、IOS app、Android app、IPAD、Android平板、Win8平板。

基础模块能够满足90%以上企业的日常办公的需求，而扩充模块则是在日常办公基础上，增加了企业业务上的需求。比如对于行政事业性单位，就要有公文的处理，对营销性公司，就要有客户管理系统，对于厂矿单位，就要有考勤排班处理等。但是，对于单位个性化诉求怎么办呢？在原有的OA中，个性化诉求只能采用二次开发的模式完成，而华天动力OA系统的自定义扩展平台就能够使单位自己搭建属于自己的模块，搭建出来的模块能够直接使用，无需编译、整合。

而移动办公则是除了通过电脑浏览器登录OA的方式外，使用其它设备或应用访问OA，这使得无论你人在何处，有没有电脑，都能够及时处理公司的事务，真正做到无时差处理。华天动力OA系统能够在手机上实现审批、日程、任务、文档、信息发布等核心模块的处理，真正实现了OA移动化。

第五篇：OA系统

OA系统管理

一、OA系统的定义

OA系统的全称是Office Automation System，意为办公自动化系统。实施OA系统可帮助公司实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

二、OA系统的作用

1、建立内部的通信平台。

建立公司内部的邮件系统，例如每个OA帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。还可以建立树状的邮箱目录，结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理，使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台。

在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告栏模块，用于发布公司的公共信息如新闻、领导讲话等，公告栏模块下可设置多个栏目，供某个部门使用或全体员工使用，授权人员可在相应栏目下发布文章；论坛模块，员工可在此讨论工作生活中的各类问题。论坛模块也可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，员工可在各版面提出话题参与讨论，论坛区和版面由论坛管理员管理，每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理；合理化建议模块，员工可在此提出各类意见建议，提交给领导；知识功能模块，各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识功能模块可以分个人、公共两部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除，具备合理严格的权限控制。此外，还可以根据公司需要建立网址链接功能模块、网上查询功能模块等。使公司的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解公司的发展动态。

3、实现工作流程的自动化。

变革了公司传统纸质公文办公模式，公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。在此流程中，OA系统可实现WORD, EXCEL文件的在线修改，OA系统还可提供数字签名、电子签章技术，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节。OA系统使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。

4、实现文档管理的自动化。

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。例如，实现文档管理自动化以后，如公司来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5、辅助办公。

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6、实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

7、建立信息集成平台。

现代公司中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着公司一些经营管理业务数据，对公司的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把公司原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使员工能有效获取处理信息，提高公司整体反应速度。

8、节省办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是实现管理现代化的标志。

9、搭建知识管理平台。

系统性利用公司积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

10、增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

三、OA系统的管理部门

1、综合管理事业部为OA系统的管理部门。其主要职责：

（1）负责OA系统的日常管理、系统维护、系统安全和数据备份。（2）负责OA使用人员的培训和技术指导工作。

（3）负责因人员流动及组织架构变更造成的用户注册、注销及岗位权限的设置。

（4）负责监控、检查、督办核心工作流程。（5）负责对系统内保密文件的设置进行定期检查。

（6）负责对各部门上报公司各业务口数据的时效性执行情况进行监督。（7）负责对违规使用OA系统的人员进行考核评分。

2、各部门负责人就本规定对本部门所有人员有宣导并监督执行之责任。

四、OA系统的维护、管理

1、维护、备份操作在每天0:00进行（系统自动进行），由综合管理事业部指定专人进行监控，但不得影响系统的正常使用；对系统的网络安全进行配置，使系统具备必要的防入侵、防病毒能力，并针对突发事件有相应的应急处理预案，以保证系统的安全和稳定。

2、系统管理员账号由网络管理员掌握，负责执行系统各模块权限的分配；系统管理员账号除在系统启用时进行的初始设置以及权限更改设置外不允许进行其他操作。

3、系统管理员进行权限设置时应按各主管领导的意见执行；只能进行确属必要的权限设置；对所有的权限设置由综合管理事业部进行记录，形成权限分配表备查。

4、培训组织工作由综合管理事业部统筹安排和负责；凡需要使用OA办公操作的新员工在入职二周内必须接受操作使用方面的培训；人员由于岗位变更调整需要变更权限，综合管理事业部负责调整权限分配，并进行相关培训。

5、0A系统自动对协同工作进行跟踪，并对员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，由公司网络管理员每月30日前将统计结果发至综合管理事业部负责人。

6、必须定期更改用户密码，并妥当保管，多人共用一台计算机的，如暂停使用OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人打开系统获取保密信息，恶意增删资料或干扰系统运转，如因密码保存不当等因素造成的任何后果，由账号密码所有者承担。

7、禁止在OA系统上传非工作用途的文件、图片，不得利用OA系统发布、传播有碍国家安全、社会治安、诋毁公司或带有电脑病毒的信息。

五、流程管理

1、流程管理是OA系统的核心应用功能，为提高日常流程顺畅扭转以及加快流程的审批，所有流程的审核、会签，原则上应在接到流程或通知后一个工作日内完成；所有流程的签批，原则上应在二个工作日内完成，急件须在一个工作日内完成，如属涉及重大事宜须立即签批的，应即接即批；超出规定时间的，系统会自动对相关人员发出催办信息，在收到催办信息后，应立即签批；遇相关人员开会、对外接待、外出办事、出差或有其他紧急任务的，时间可顺延，但如果外出超过三天的，急办流程需授权解决。

2、流程监控权由公司指定专人掌握；发生操作失误或流程错误的情况则由

拥有监控权限人予以纠正，以保证文件传递途径的畅顺。

3、流程定义、流程处理以及权限设置必须严格按照公司相关制度规定进行或公司领导的指示操作。

4、综合管理事业部应定期对流程的合理性、有效性进行检讨，发现不合理或无效或效率低的流程要及时研究，提出改进的意见，经公司相关领导批准后执行。

六、模块管理

1、通知公告只用于发布涉及全公司工作的内容，其发布权由综合管理事业部指定专人掌握，但均应按规定程序报公司相关领导签发后方可发布；凡涉及全公司的文件通知，应由公司总经理以上领导审批后指定人员签发后以公司名义发出，避免造成混乱。

2、新闻的发布必须通过公司的审批后，由综合管理事业部指定专人上传。

3、通讯录的初始化相关数据由综合管理事业部录入；如需要修改相关信息的把相关信息及时提交综合管理事业部指定的专人进行修改及维护。七 OA系统的使用要求

1、员工上班后应及时登录公司的OA信息管理平台软件，由综合管理事业部进行监督管理；如因没有登陆公司OA信息管理平台而造成工作延误或缺陷，视情况作相应处罚。

2、员工登录后首先查看公司门户的公司通知、公司新闻、任务安排及待办工作流程，并及时做出相关的处理；对于传阅信息等，必须按内容的重要程度及时做出必要的回应；处理文件的时间要求按规定时限要求执行，以方便同事查询和电话转接。

3、员工有事外出或离开座位时，应及时登记日程安排里，科级以上人员外出无法及时登录系统处理事务时，应提前设置好事务委托，委托可担负管理职责的人员代为处理相关的流程申请；若因未做事务委托而造成工作延误的将予以处罚。

4、如无特殊要求，公文收发、工作总结与计划、任务安排等必须要以传阅的方式报给相关领导签发和抄送，不准使用纸张抄送，由公司指定部门或专人进行监督记录。

八、OA系统的选择

市场上有三种类型的免费OA系统：

1、传统OA系统厂商提供的免费版：

个别传统的OA系统厂商会推出一个免费版本，用来冲击市场，培育潜在客户。为了避免和主营产品线冲突，这样的免费OA系统都具有很大的限制。一方面许可用户数很少，通常不超过30人；另一方面功能很有限，只提供最基本的几项功能，实现最简单的办公自动化，最后在系统维护、升级、服务等方面也无法享受和其他用户相同的待遇。

2、破解版：网络上有一些被破解的OA系统，尤其是北京某品牌的OA系统就有大量的破解版用户。这样的系统在用户数和功能上都没有限制，和正版基本一致，只是在一些功能细节上不是最新的。因为没有官方授权，当然也无法享受到官方服务了，只能自己摸索，最大的问题还是产品的稳定性和安全性。

3、云OA：

这是免费OA系统最大的市场，也是最正规化的市场。近年来，市场上出现了一小批从事云OA业务的厂商，他们提供免费的在线OA系统服务，用户无需在本地部署，在网络上注册后就可以直接在线使用。这些免费的OA系统都属于“轻应用”，在线沟通的能力很强，但是在协作管理方面则普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流OA系统30%左右的功能。另外在人事管理、项目管理、资产管理、档案管理、门户管理、数据集成等方面的能力也相差甚远。因此，这类免费的OA系统其实并不是真正的OA系统，也不是简化的OA系统，而是一种结合了OA、SNS、即时通讯、微博、博客等各类应用的混合型应用。