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唐山工业职业技术学院关于办公设备配备标准及管理的暂行办法
编辑:独坐青楼 识别码:20-340179 11号文库 发布时间: 2023-04-07 08:38:49 来源:网络

第一篇:唐山工业职业技术学院关于办公设备配备标准及管理的暂行办法

唐山工业职业技术学院

关于办公设备配备标准及管理的暂行办法

为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置,提高工作效率和设备设施利用率,构建资源节约型学校,逐步改善办公条件,更好地为学院教育事业发展服务,结合我院工作实际,特制定本办法。

一、办公设备家具分类

办公设备家具分为专用设备家具、共享设备家具及特批设备家具。

1、专用设备家具是指按照工作岗位配备的设备或家具,如:文件柜、电脑桌、办公桌椅等。

2、共享设备家具是指工作需要,但不能按每人配备,须按“总量控制,综合考虑”原则配备的部门内共用的设备和家具,如:计算机、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。

3、特批设备家具是指学校严格控制、需经学院领导特批购买的设备,如笔记本电脑、摄像机、复印机、速印机等。

二、办公设备家具配备原则

1、按岗配备,保证专用设备家具;

2、满足需要,控制共享设备家具;

3、确定必需,严控特批设备家具。

三、办公设备家具配备标准

(一)专用设备家具配备标准:

1、院级领导配备标准:

(1)院级正职:计算机、空调、三人沙发、单人沙发、茶几、大办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜(五节柜一组)、饮水机、电话机、更衣柜、大衣架、报刊架等各一套。

(2)院级副职:计算机、打印机、空调、三人沙发、单人沙发、茶几、大办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜(五节柜一组)、饮水机、电话机、大衣架、报刊架等各一套。

(3)院级其他成员:计算机、打印机、办公桌椅、文件柜(五节柜一组)、电脑桌、饮水机、电话机等各一套。

2、中层干部配备标准:中层领导正、副职:计算机、打印机、板式办公桌椅、文件柜(五节柜一组)、电脑桌等各一套。

3、一般人员配备标准:办公桌椅、电脑桌椅、五节柜(一组)各一套,并按需要配备相应的办公设备。

4、其他人员配备标准:按需要配备相应的办公设备。

(二)共享设备家具配备标准:

以“总量控制,综合平衡,保障工作需要”的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据,以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备家具的配备。

(三)特需设备配备标准:

因工作需要,必须配备特批设备,由部门申请报院长批准方可配置。

四、附注说明

1、以上配备标准为配备上限,根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素,由设备处和后勤服务处遵循“合理调配、分期实施、逐步到位、灵活掌握”的原则负责配备。

2、现有人员正在使用的办公设备家具,数量上已配齐而规格标准上还不达标的,一律暂且不动,待报废时或学院研究统一配备时再做调整。

3、新增部门或新进人员尽可能按上述标准配备,能调剂解决的由后勤服务处统一调剂解决。

4、无论采用何种性质的资金,任何部门不得擅自购置办公设备家具。

5、后勤管理人员有权检查监督各部门办公设备家具的管理和使用情况,如发现使用不当或随意往家搬迁,有权 制止或立即收回,必要时追究当事人和所属部门领导的责任。

五、办公设备家具购置程序

(一)严格按规定申请和审批。

1、必备设备家具以部门为单位提出购置申请,报后勤服务处审批后纳入采购计划。

2、共享设备家具由使用部门提出申请并落实购置经费,报财务处审批,设备处或后勤服务处负责采购。

3、特批设备家具报请学院领导特别批准。

(二)严格按规定统一采购。办公设备家具购置申请获批准后,由后勤服务处按学院有关规定进行采购,特殊情况另行处理。

六、办公设备家具的更新原则

1、申请更新的办公设备家具原则上应达到规定使用期限的上限,未达到使用期限且完好的办公设备家具,不列入更新范围。

2、提倡勤俭节约,对已超过使用年限且能继续使用的设备家具,要继续使用。

3、经批准更新的设备家具应报废一件,更新一件。

4、拟报废的办公设备家具,由使用部门提出申请,后勤服务处按有关规定进行审核与处置。

七、办公设备设施管理

1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合”的管理原则。后勤服务处负责编制计划、组织采购、调剂调配,并检查考核使用情况;各部门对专用设备家具要责任到人,按照谁使用谁管理原则进行管理;对共享、特批设备家具由部门指定资产管理员具体负责领退和管理。

2、院级领导的办公设备家具由党办和院行政办公室负责管理。

3、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。

4、教职工院内岗位变动,由调出调入部门会同设备处和后勤服务处共同办理其办公设备家具交接的有关手续。

5、凡离退休、调出学院、辞职者,均应将其使用的办公设备家具退还后勤服务处仓库,并办理有关手续。

6、凡办公设备家具不需要使用时,均应及时退还后勤服务处仓库,并办理有关手续。不得私自占用办公设备家具。

7、对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房,均由原部门设备家具管理员负责移交到后勤服务处。

8、原则上每年对办公设备家具清点核对一次,必要时可以随时抽查,以做到帐物相符。

9、因使用年限过久或其它自然原因损坏,已无修理价 值的办公设备家具,应及时向后勤服务处办理报废手续。

10、凡丢失或因人为造成损坏的,按照相关规定处理。

八、办公设备家具移交

1、必须办理资产移交手续的人员包括:院内调动、离退休、调出学院、辞职、外借或外出学习一年以上的教职工。

2、所有必须办理资产移交手续的人员,应在离校或离开原部门前向原部门指定的专人(资产管理员)办理移交手续。经接收人签收,资产管理员复核签字后,原部门负责人才可以签字,准其办理其他相应手续。否则,如不按上述规定程序签字,而造成资产无法收回或损失的,由原部门负责人承担责任。

3、院内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续:(1)、中层干部工作调动,在原部门所使用的办公设备家具(包括计算机、打印机、移动硬盘、办公桌椅、文件柜、电脑桌等),原则上一律留在原部门。

(2)、一般人员工作调动,在原部门所使用的办公桌椅,根据实际情况可以带到新部门继续使用。

(3)、如确因工作需要,必须继续使用原部门的有关设备家具,必须由本人写出书面申请,经其部门主任、分管院领导同意,后勤服务处审核,主管院领导审批后,由原 部门资产管理员负责到后勤服务处办理移交手续。

(4)、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的,由原部门资产管理员负责填写《固定资产移交清单》,到设备处、后勤服务处办理交接手续。

4、院内调动、离退休、调出学院、辞职、外借或外出学习一年以上的教职工,均应填写《固定资产移交清单》,并经接收人、部门资产管理员及设备处和后勤服务处负责人签字后,凭移交清单方可到人事处办理有关手续。

九、本办法自2009年9月1日起施行,以前与本办法相抵触的,一律以本规定为准。

2009年6月30日

第二篇:唐山工业职业技术学院关于建立行业培训基地的暂行办法

为进一步加快我院校企合作建设进程,加强专业建设,充分发挥各专业的优势,服务地方经济,实现学院服务社会的办学宗旨,密切学院各专业与相关行业的联系,推动我院培训工作进一步向前发展,结合学院实际,制订本办法。

一、基地建设的指导思想

行业培训基地建设的指导思想是: 以国务院《关于大力发展职业教育的决定》文件精神为依据,紧紧围绕我市经济社会发展、产业结构调整以及高等职业教育发展和学院专业实践教学的需要,按照行业职业技术标准,依托我院现有教育资源,坚持产学研合作,有计划、有重点地建设一批具备较好实训条件和运行机制的行业培训基地,加快建设一支基础理论知识扎实、教学水平较高、有较强专业实践能力的培训教师队伍,实现学院服务社会的办学宗旨。

二、基地建设的基本原则

1.坚持创新原则。以经济结构和产业结构调整对应用型、技能型人才的需求以及高等职业教育改革发展需要为导向,用新思路、新机制、新模式建设培训基地。同时注重培训基地对行业发展的贡献,坚持培训基地与行业共同发展。

2.坚持统筹规划原则。以我市各行业培训的需要,充分发挥我院各实训基地的作用,坚持科学规划、统筹安排,注重行业培训基地建设的“通用性”和“实效性”,实现资源共享。

3.坚持先进性原则。行业培训基地的技术先进水平适应行业发展现状和发展趋势,培训设备配置包括模拟、仿真或真实的培训设备要保持同期企业生产使用设备水平,并且要有一定的超前性。

4.坚持开放性原则。行业培训基地不仅要承担我院学生专业实践技能培训,而且要面向社会承担各级各类职业技能的培训任务,逐步形成教学、科研、生产、培训为一体的多功能综合性培训基地。

三、基地建设的基本条件

1.各专业申请设立的培训基地,要经过充分的调研和论证,指导思想和建设规划明确,培训理念先进、目标定位准确、重点突出,充分体现我院办学特色,具有职业教育改革的创新意识。

2.申请设立的培训基地,应具有健全的组织机构和科学的管理制度,由熟悉业务、组织能力强、乐于从事培训工作、具有高级专业技术职务的人员担任负责人。

3.设置与行业相关的培训专业,应是学院的主干专业,具有一定的办学规模、健全的教学(实训)质量保证体系,以及长远的专业和基地建设规划在本专业建立了培养学科带头人和师资梯队的机制,能够对行业起到明显的推动作用。

4.拥有一支满足培训需要的师资队伍。师资队伍业务素质较高、结构合理,掌握本专业最新知识和技能,能够运用现代教学设备和教学手段。其中,从事专业实践能力培训的授课教师应具备 “双师”资格或具有技师以上职业资格。5.拥有满足培训并适应培训专业特点所需的各类教学场所、实训设备和设施。主要设备和设施配备,应达到同行业本市先进水平。

6.拥有满足要求的师资培训专业教学和学习所需要的图书资料、教学软件和电子图书,配有先进的多媒体电化教学设施。

四、基地建设项目的立项程序

1.各专业申请。符合条件的专业本着自愿原则,向学院提出申请,交付建立行业培训基地的报告。

2.专家评审。学院组织评审专家对申报材料进行评审,并实地考察该专业教学条件和教学管理情况,提出评审意见。

3.市内行业协会、主管部门批准。学院将专业建立行业培训基地的材料及专家评审意见,报市相关行业协会、主管部门批准。

五、基地建设的政策措施

1.提供经费支持。经学院同意,行业协会及主管部门批准建设的行业培训基地,原则上3年内学院对每个基地每年投入不低于10万元建设经费,并根据培训需要,逐步加大对培训基地建设的支持力度。

2.强化宏观管理。规范、加强培训基地制度建设,研究制订培训基地建设发展和培训计划目标。建立培训基地运行情况定期评估制度,实行动态管理,优胜劣汰,保证培训基地的高标准和高质量。3.加强培训基地师资队伍建设。有计划选派培训基地授课教师外出进修培训,掌握先进的专业知识和专业技能,不断提高培训基地的培训质量和水平。

2009年7月1日

第三篇:某区级机关办公设备配备标准

xx区财政局关于印发《xx区区级机关办公设备配备标准(试行)》的通知

区各委办局、各直属单位:

为规范区级机关办公设备的配备,切实加强机关党风廉政建设,构建资源节约型政府,优化资源配置,节约财政资金,经区政府同意,现将《xx区区级机关办公设备配备标准(试行)》印发给你们,并提出以下意见,请遵照执行。

一、本标准作为区级各部门、各单位办公设备配备的限额标准。财政部门将根据各部门、各单位的办公设备配备方案,按原经费安排政策和渠道,在限额标准范围内据实核定相关经费。

二、区级机关办公设备的配备,应遵循简朴、节约、实用的原则,兼顾美观和地方特色,不得盲目追求高档次。办公设备一般以国产品牌(包括合资品牌)中的中档物品为主,优先购买国家认证的节能产品。特殊情况或国产品牌在技术上达不到要求的,经财政部门审批,可采购国外进口产品。办公自动化设备的配置数量要根据工作岗位和实际需要从严控制。

三、现有办公设备未达到配备标准的,本着“统筹安排、逐步到位”的原则,逐步改善现有办公条件。

四、办公设备的配备,要严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《xx区政府统一采购暂行办法》以及区级有关规定进行政府统一采购。

五、各部门、各单位要统一认识,严格按照规定在标准限额范围之内配置办公设备,如因工作等因素确需突破标准限额的,必须按现有规定和程序办理审批手续。

六、本标准自发布之日起试行,各街道可参照试行。以往规定与本标准不符的,以本标准为准。今后区有关部门将根据实际情况对限额标准定期进行调整。

七、本标准由区财政局负责解释,标准未尽事项由区财政局另行制定。

附件:xx区区级机关办公设备配备标准(试行)二○○六年四月十五日

xx区区级机关办公设备配备标准(试行)

一、机关办公家具、空调配置标准

(一)办公室家具

1、区级领导办公室

按照每间办公室不超过11000元配备。

具体包括:

⑴ 办公桌(2米)实木材质,价值不超过2600元;

⑵ 办公椅 真皮材质 价值不超过1200元;

⑶ 真皮沙发一套(1大2小含茶几)价值不超过3300元;

⑷ 5门书柜 实木材质 价值不超过2400元(本文源于文秘城 :http://bigwm.cn);

⑸ 电视柜1个,价值不超过300元;

⑹ 床(1.5米)价值不超过1200元;

2、处级领导办公室

按照每间办公室不超过6500元配备。包括:

⑴办公桌(1.6米)价值不超过1600元;

⑵办公椅 真皮材质 价值不超过1200元;

⑶西皮沙发一套(1大2小含茶几)价值不超过1600元;

⑷ 3门书柜 实木材质 价值不超过1300元;

⑸ 床(1.2米)价值不超过800元;

3、科级及科以下办公室

按照每间办公室不超过4400元配备。包括:

⑴办公桌椅每人一套,每套不超过1000元。

办公桌(1.4米)价值不超过600元;

办公椅 中班 价值不超过400元;

⑵ 文件柜1-2个,每个不超过600元。

⑶ 科级办公室可根据需要配置沙发,每套不超过1500元。

⑷ 普通椅每房间2张,每张不超过150元。

(二)会议室家具

1、小会议室,按照建筑面积每平方米不超过400元配备。

2、中、大型会议室,按照建筑面积每平方米不超过500元配备。

(三)分体式空调

1、区级领导办公室可配置1.5p分体空调一台,每台不超过1600元。

2、处级领导办公室可配置1.2p分体空调一台,每台不超过1400元。

二、办公自动化配备标准

(一)计算机

⑴区级领导办公室可配置17吋液晶显示屏台式电脑1台,每台标准不超过7000元。

⑵处级领导办公室可配置17吋纯平台式电脑1台,每台标准不超过5000元。

⑶科级办公室可根据需要配置17吋纯平台式电脑1台,每台标准不超过5000元。

⑷ 笔记本电脑:可根据工作需要配置,区级领导干部每台标准不超过12000元,其余人员每台标准不超过8000元。

所有电脑的使用年限均为6年以上。

(二)打印机

普通激光打印机:每台标准不超过1300元。

普通喷墨打印机:每台标准不超过600元。

针式打印机:每台标准不超过1800元。

大幅面的工作组激光打印机3000元/台。

打印机使用年限均为6年以上。

(三)复印机

区四大班子、综合经济管理部门及政法部门,或50人以上单位可配中档数码复印机一台,价格不超过18000元,50人以下单位可配复印机一台,价格不超过8000元。

(四)一体印刷机

区四大班子及独立对外发文数量多的单位可配一体机一台,价格不超过25000元。综合经济管理部门及政法部门根据工作需要可配置一体机1台,价值不超过15000元。

(五)多媒体显示系统

根据工作需要,每个单位只能装配一个多媒体会议室,多媒体显示系统每套标准不超过4万元,包括调音台、功放、dvd、音箱、话筒、投影(或大屏幕平板电视)等。

(六)其他设备

扫描仪:每台标准不超过800元。

传真机:每台标准不超过2300元。

电话机:每台标准不超过150元。

碎纸机:每台标准不超过1200元。

电视机:每台标准不超过2000元。

数码照相机:每台标准不超过3000元,每个单位限配1台。

数码摄像机:每台标准不超过5500元,每个单位限配1台。

第四篇:办公设备配备管理办法

办公设备配备管理办法

1、办公设备、家具配置内容为电脑、办公桌椅、文件(书)柜等。

2、办公设备、家具的标准配置由所需单位提出申请,总务科统一汇总,报主管领导审批,由总务科统一采购。

3、医院办公设备、家具的购置按经费预算计划执行。办公设备类购置经费由医院统一管理;家具类购置由总务科管理。

4、不在配置标准范围内的其他办公设备、家具,由各单位于年终前报送下个购置计划。由总务科分别汇总后编制预算经费,经医院主管领导批准下达后安排落实购置计划。

5、因为人员岗位调整,所在单位设备管理人员应及时按规定办理设备移交。确实需要带离设备的,需经单位主管领导同意并审批。

6、已报废的办公设备、家具,所在单位提出申请,按新增人员标准分级配置。

7、医院原则上不接受临时购置行政办公设备和超标配置行政设备的申请。

第五篇:2013-2014学年唐山工业职业技术学院“优秀教学质量奖”公示通知

唐山工业职业技术学院 2013-2014学年优秀教学质量奖公示

经各教学单位推荐,教务处、督导室审核,现将2013-2014学年优秀教学质量奖获名单(见下页)予以公示,公示期为3天。如有异意,请将书面意见交到教务处203室。

2013-2014学年优秀教学质量奖获奖名单

唐山工业职业技术学院获奖名单:

陈德荣

高秀春

劳旺梅

李伯伟

刘彩霞

刘红云

裴丽丽

宋艳华

谈晓焱

王春娟

王文永

姚雪超

张利峰

郑久昌

薄向东

丁怀青

洪学娣

侯雯卉

黄曼曼

姬玉媛

姜庆华

李冬梅

廖尾英

刘丽洁

罗广强

孟祥海

申英霞

徐立华

姚海明

张淑玲

赵士明

符万忠

徐龙彪

常立成冯建永

李广华

林乃磊

刘江平

刘秋红

刘顺清

刘艳霞

孟海涛

张晶晶

张立荣

王海青

黄瑞芬

李睿仙

廉新宇

鲁广英

张秀凯 赵方欣

郑兴我白

常燕臣

陈轶辉

何金凤

解红霞

冷更新

李丹鹤

陆中宏

王凤华

王震生

邢婷婷

张丹丹

张雨新

选修课:

王海山

唐山市职教中心获奖名单:

周静

秦伟民

李亚男

冯海涛

王文锐

关红梅

张建辉

董伟伟

裴玉文

赵慧玲

李立志

陈志军

刘红玲

张静(女)

郭兰勇

纪海玲

丁婧一

张勇(团委)

教务处

2014.8.25

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