第一篇：岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室

岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室

直接上级 执行总裁

直接部属 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机（调度）

1、主要职责

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2）统筹管理公司行政后勤工作，包括行政事务的上传下达；车辆调度、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督，做好保密工作；（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；

（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

（9）负责本部门员工的评估与考核，协调各部门和谐关系；（10）完成领导交办的任务。

B 能力要求

熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；

具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；

具有较强的学习能力。

所属部门：办公室

直接上级：总经理

直接下级：文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标：

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

文 章 来源莲山

莲山课件

原文地址：http://

岗位职责：

1、负责主持办公室全面工作、上传下达、协调内外关系、接待来人来访。

2、负责参与公司重大问题的决策研究，协助公司领导开展市场调查，当好领导参谋。

3、负责起草公司重要文件和重要会议的领导发言稿。

4、负责公司文件的文字把关工作，避免发生语法和文理性错误。

5、负责公司管理制度、办法、规定的修改、审查、定稿工作。

6、负责组织公司有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。

7、负责检查督促本部门所属档案、文印、车管、物管、保安、后勤等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

任职资格

1、男性 30-45周岁，大学专科及以上；

2、具有中文、文秘等相关专业毕业；电脑操作熟练；

3、五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验，三年路桥施工行业工作经验。

第二篇：岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室

岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室

直接上级 执行总裁直接部属 文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机（调度）

1、主要职责

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5）配合公司进行企业文化的建立；

（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8）负责公司对外联系、宣传工作；

（9）负责本部门员工的评估与考核；

（10）完成领导交办的任务。

B能力要求

熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。

第三篇：办公室主任职务岗位

职务名称：办公室主任

直接上级：后勤副总

直接下属：办公室文员

本职工作：企业的办公秩序、人事、行政事务及ISO9001：2000质量管理体系的归口管理。

主要职能：

1、编制质量手册和程序文件，负责体系文件的归口管理工作；

2、对外来与质量体系有关文件进行登记、处理；

3、负责记录的编号、印制和有效版本的管理；

4、负责本部门职责范围内记录的填写、收集、保存和处理；

5、负责内审组织工作，编制内审报告，对内审不合格项纠正措施跟踪验证；

6、对管理评审中不合格开具纠正指令，并对纠正措施跟踪验证；

7、对内审和管理评审中发现的问题可能导致潜在不合格开具预防指令，并对预

防措施跟踪验证；

8、提出本部门员工培训要求，实施培训计划和培训有效性考核；

9、编制公司培训计划，保存员工培训考核和资格确认记录；

10、定期抽查各部门执行文件的情况，并将结果报告管理者代表。

11、据公司质量目标，制定相应的部门质量目标，并予以实施。兼管职能：

1、文件的拟、收、发、存；

2、召开会议，会议纪要；

3、掌印：开具一切企业对外证明，加盖公章；

4、法律事务：证照申办、地方关系等；

人事：人员编制与需求、招聘、试用、录用、考勤、辞退、辞职、档案资料管理、劳动合同管理、异动管理；

5、后勤：职工生活、卫生及文化体育运动；

6、保卫：公司及本部门的消防及安全；

领导责任：

1、对公司的办公秩序、行政事务及ISO9001：2000质量管理体系的归口管理负

责；

2、对公司印盖负责；

3、对后勤、保卫负责。

主要权力：

1、有权对部门人员的工作业绩进行考核评价；

2、有权提请上级对部门人员的工作进行调整和异动。

能力要求：

学历要求：大专以上学历（具有较强工作能力可适当放宽学历要求）； 资历要求：从事行政管理工作两年以上，具有基层管理经验三年以上；

基本工作能力：a.具有较好的组织、协调能力和较高的管理水平；b.熟悉部门的业务和工艺。

第四篇：办公室主任-岗位责任书

办公室副主任岗位责任书

一、严格按照“三大纪律十项注意”坚决执行，严格遵守《员工手册》中各项管理制度，否则依据制度中有关条款进行处罚。

二、在行政总裁与办公室主任的直接领导下，对办公室工作全面负责；以身作则，组织拟定本系统规章制度；根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。

三、协助行政总裁、办公室主任处理好办公室行政管理、车队管理、网络维护、办公用品购置、日常后勤等事务性工作，联系和协调公司内部的配合协作关系，协调办公室各岗位工作，检查督促部门人员劳动纪律。

四、固定资产的申请、采购、配置、维护等；

五、负责安排接待公司来宾，妥善处理周边邻里单位关系；安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；公司例会的检查监督。

六、负责档案室综合监督管理，各类文书资料的打字与复印管理，办公室卫生等辅助性等服务性日常工作。

七、公司工作要点和工作总结，总裁办公会纪要及催办工作。

八、做好公司领导临时交办的其他工作事宜。

本人签字：

日期：年月日

第五篇：部门办公室名称中英文翻译

公司、企业、单位、办公部门

中英文对照

管理高层：.总公司：Head Office 董事室: Director's Office 董事长室Chairman's Office

执行董事助理: The assistant of the executive director 总经理室：General Manager Office（总经理室：GM）财务总监CFO=chief finanical officer 开发部 Development Dept.财务部Finance Dept.财务部经理Finance Dept.Manager，人事行政部: The Personnel Administratio Department 人事行政部Personnel & Admin Dept.秘书室Secretary Room 策划部Planning Dept.预算部Budget Dept.市场部Marketing Dept.工程设计部Construction & Design Dept.样品室 Sample Room 会议室Meeting Room

保卫室Safe-Guarder Room/Guard Room 策划部主管Supervisor/Director of Planning Department 传达室reception room 食堂工作间 Canteen workshop 值班室Room on-duty 质量安全部 Quality Safety Department 部门经理办公室：Section manager's office 质量和安全部Quality & Safety Department 商务接待室：Business anteroom 会客室——Meeting Room 发行部——Publish Dept.技术部——Technology Dept.行政部——Administration 项目部——Project Dept.设计部——Design Dept.餐厅——Cafeteria 保安室——Guard Room 储藏室——Store Room

技术质量部 Technical quality department, 市场运行部market movement department, 设计开发部design development department VIP贵宾室--VIP room

副总经理---Office of the general assistant manager 助理室---the office of the assistant 经理室---the office of the manager 会议室---the conference room 档案室---the file room

签约室一---Reception Room one 签约室二---Reception Room Two 签约室三---Reception Room Three 更衣室---Dressing Room 办公室---office 储藏室---closet

财务部---accounting department 策划部---strategy department(pision)副总室---the office of vice president 营销部---the sales department 工程部---engineering department 总师室--the office the general engineer 经理室---office of the manager 物业管理---property management 促销部 sales promotion Dept.总务部Gernal affairs Dept.策划部,启化部.drafting barracks 营业部 Business Offices 公共关系部Public Relations Dept.W.H.Planning是指华盛敦的计划

W.H.Planning Architect 是指华盛敦的计划策划者.行政部administration department 经理室manager's office 销售部marketing deparment 电脑室computer center 业务部business department 经理室general manager's office 客服部consumer service department 洗手间restroom 主任室director's office 档案室muniment room 工程部engineering department 策划部scheme department 办公室秘书office secretary 副经理室Assistant manager room 销售部sales department 培训部training department 采购部purchases department 茶水间tea room 会议室conference rooms 接待区receptions areas 前台onstage 弱电箱weak battery cases 员工区 work areas 董事长 Board chairman 或者Chairman of the board 营销总公司 sales general company

综合办公室主任 Director of Administration Office

对外销售部经理 manager of Foreign sales department 或者Foreign sales manager 电子商务部经理 manager of electronic commerce department 或者electronic commerce manager

电子商务部副经理 deputy/vice manager of electronic commerce department 或者electronic commerce deputy/vice manager

市场策划部副经理 deputy/vice manager of Marketing Department或者Marketing Department-Deputy Manager

客户服务部经理customer service manager 办事处主任 director of office 副总经理室 vice general manager 网络市场部 networks marketing room 技术质检部 technique and quality checking room 会议室 meeting room 多功能厅 multi-usage room

国际贸易部 international marketing department 国内销售部 domestic sales department 洽谈室 chatting room 贵宾洽谈室vipchating room 生产部 production department 供应部 providing department 男女洗手间 woman/man's toilet 男浴室 man's washing room 女浴室 woman's washing room 总经办 General Administrative Office 复印室 Copying Room 会议室 Boardroom 机房 Machine Room 信息部 Info.Dept.人事部 HR Dept.财务结算室 Settlement Room 财务单证部 Document Dept.董事、总裁 President Office

董事、副总裁 Director Office Vice-President Office 总裁办公室 President's Assistant Office

总裁办、党办 President's Assistant Office General Committee Office 资产财务部Finanical Dept.