第一篇:中药饮片GMP认证流程
中药饮片生产企业GMP认证
中药饮片生产企业要进行GMP认证申办过程很麻烦,如果自己专业知识不够还是找代理吧。省时省力省钱。如果楼主有那个时间的话,也不妨咨询下那些代理公司,了解之后也可以自己一手操办。我在网上一家广州开维企业管理咨询有限公司搜来的,这家公司专做医药咨询,口碑不错,希望对你有帮助。
中药饮片GMP认证咨询计划主要分为五个阶段:
(一)初步阶段:调查诊断、协助企业合理调整、利用资源。
1、现场参观、与企业领导及质量管理人员交谈,了解企业现况;
2、依据GMP规范,结合企业现况制定切实可行的GMP整改方案;
3、协助企业建立或优化质量管理组织架构;
4、协助企业成立内部GMP认证小组;
(二)GMP实施阶段: GMP初次培训:
5、讲述GMP基础知识及企业实施GMP的意义。协助企业进行硬件改造:
6、为企业提供规范可行的硬件改造意见;
7、监督检查改造过程及对改造效果的评价;
8、GMP软件体系建立、实施磨合; GMP软件体系建立、实施磨合:
9、GMP文件编写(内容、格式)培训;
10、GMP文件初稿审核、修改;
11、监督、检查GMP文件在实际工作中运行情况,并调整、改进,再运行磨合; 内审:
对企业内部GMP小组人员培训;协助企业拟订内审计划、方案;参与内审过程,针对发现的问题提出改进措施;通过改进来完善GMP体系;
(三)GMP认证申报:
GMP认证申报资料准备及申报:GMP文件编写(内容、格式)培训;GMP文件初稿审核、修改;
监督、检查GMP文件在实际工作中运行情况,并调整、改进,再运行磨合;
(四)GMP认证阶段: 预认证,迎接GMP现场检查:GMP认证前的迎审培训;
对企业预先认证,发现问题及时改进;
高效维护GMP体系运行,迎接GMP检查组现场检查;
(五)GMP认证结束:
GMP认证结果跟进及领取证书: 企业通过GMP现场检查后的进度跟踪; 领取GMP证书。
第二篇:中药饮片GMP认证申报资料
申报资料之一
1.企业总体情况 1.1企业信息 1.2企业药品生产情况
◆简述企业获得(食品)药品监督管理部门批准的生产活动,包括进口分包装、出口以及获得国外许可的药品信息
我公司属新建中药饮片厂,已完成试生产,现正在向内蒙古食品药品监督管理局申办GMP认证。没有进口分包装、出口以及获得国外许可的药品信息。
◆营业执照、药品生产许可证,涉及出口的需附上境外机构颁发的相关证明文件的复印件
营业执照、药品生产许可证等证明文件复印件见附件1 ◆获得批准文号的所有品种(可分不同地址的厂区来填写,并注明是否常年生产,近三年的产量列表作为附件)。
我公司生产品种类型属中药饮片,生产的是五国家批准文号的中药饮片,计划常年生产品种200个。
◆生产地址是否有处理高毒性、性激素类药物等高活性、高致敏性物料的操作,如有应当列出,并应在附件中予以标注。
我公司生产地址没有处理高毒性、性激素类药物等高活性、高致敏性物料的操作。1.3本次药品GMP认证申请的范围
◆列出本次申请药品GMP认证的生产线,生产剂型、品种并附相关产品的注册批准文件的复印件
我公司药品GMP认证生产线为中药饮片生产线,相关品种见附件2 1.4上次药品GMP认证以来的主要变更情况
◆简述上次认证检查后关键人员、设备设施、品种的变更情况。
我公司首次申办GMP认证,关键人员、设备设施、品种无
申报资料之一
2企业的质量管理体系
2.1 企业质量管理体系的描述
◆质量管理体系的相关管理责任,包括高层管理者、生产管理负责人、质量管理负责人、质量受权人和质量保证部门的职责
2.1.1总经理工作职责
1、主持企业的生产、技术、后勤等全盘工作,审批企业经营管理中的各类重大事项,签批对内颁发的文件,审批资金开支。
2、制定企业、月度工作计划及作业计划,批准预算内项目的实施,批准内部工资、奖金分配方案及员工考核方案。
3、负责企业生产及管理工作的组织、指挥、平衡及协调工序作,对安全工作负第一责任。
4、根据经营管理及战略发展需要,批准企业机构设臵、人员引进、调配计划并督导实施。努力节能降耗,不断降低成本。
5、加强员工队伍建设,不断提高全员素质,建立一支高素质的、符合现代企业需要的员工队伍。
6、建立完善企业GMP生产管理模式,严格按GMP要求进行生产。7塑造企业形象,形成良好的企业文化氛围,代表企业进行外部公关工作,理顺企业运作的外部环境。接待上级单位及相关业务单位的来访、检查。8主持企业中层干部会、专题会。2.1.2生产管理负责人工作职责
1、熟悉、遵守《药品管理法》。
2、按时按质全面完成公司下达的生产任务。
3.保证公司的一切生产行为完全按照生产管理文件规定进行,并对公司的整个生产行为和生产的GMP管理负责,确保生产质量符合标准,并对生产产品质量负责。
申报资料之一
4.负责安排生产计划及日生产所需物料的计划审批。5.制订和编写生产工艺规程、生产原始记录、生产标准操作规程及用于记录的各种表格,交质保部门审核,经公司负责人批准实施。
6.负责监督和控制生产区的环境及工艺卫生。
7.保证生产操作指令能严格执行,对在生产过程中未严格执行生产管理文件或因生产管理失误所出现的一切后果负责。8.负责对生产部门各级人员的管理、考核和培训。9.负责建立自查制度,对生产全过程进行监控,保证整个生产过程符合GMP的规定。
10.一个生产批号生产完成后负责复核本部门所有的批原始记录及表格,进行物料平衡审查,审查后签字,以对该批生产全过程负责。
11.参与本部门的验证工作,负责制订该工作计划及实施细则,保证各生产验证工作的 顺利进行。
12.检查厂房和设备的维护、保养情况,保证良好的状况及正常运转,对生产检修和各种采购计划进行审批。
13.及时制止不符合文件要求的生产行为,并立即报告公司负责人和通知有关部门。2.1.3质量管理负责人工作职责
1.贯彻公司的质量管理决策,执行国家质量法规。2.在经理的领导下,负责组织、统筹企业产品生产全过程的质量把关;对药品生产和质量管理中的实际问题作出正确的判断和处理。
3.负责组织制订修订、审核、审批各项质量管理制度。
申报资料之一
4.按月、季、半年及年终组织召开质量分析会,统计产品质量情况,形成综合质量分析报告。
5.负责组织检查生产过程中的各项记录,对产品进行质量审核。
6.对本公司有关生产和质量管理人员、检验人员的工作职责负责监督,及时阻止和改正其工作中的偏差。
7.对公司所有原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品的质量做出批准或否定的决定,组织审查批生产记录,做出成品可否出厂的结论。
8.组织检查生产现场情况,以掌握和控制所有影响产品质量的因素。
9.经常监督原辅料、包装材料、中间产品和成品质量、贮存条件和状态标志。
10.对不合格的产品提出处理方法及处理意见。11.对不执行质量法规的人、事,有权提出处理意见。12.处理用户来信、来访中有关的质量问题,并及时向上级主管领导汇报。
13.对于不执行权限而造成的质量事故应负全责。14.对疏忽检查造成质量事故,使不合格产品流入市场,负领导不力责任。
2.1.4质量授权人工作职责
1、贯彻执行药品质量管理的法律、法规,组织和规范企业药品生产质量管理工作。
2、组织建立和完善本企业药品生产的质量管理体系,并对该体系进行监控,确保其有效运作。
3、对下列质量管理活动负责,行使决定权:(1)每批物料及成品放行的批准;
申报资料之一
(2)质量管理文件的批准;
(3)工艺验证和关键工艺参数的批准;(4)物料及成品内控质量标准的批准;(5)不合格品处理的批准;(6)产品召回的批准。
4、参与对产品质量有关键影响的下列活动,行使否决权:(1)关键物料供应商的选取;(2)关键生产设备的选取;
(3)生产、质量、物料、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用;
(4)其他对产品质量有关键影响的活动。
5、在药品生产质量管理过程中,受权人应主动与药品监督管理部门进行沟通和协调,具体为:
(1)在企业接受药品GMP认证或药品GMP跟踪检查的现场检查期间,受权人应作为企业的陪同人员,协助检查组开展检查;并在现场检查结束后10个工作日内,督促企业将缺陷项目的整改情况上报药品监督管理部门;
(2)每年至少一次向药品监督管理部门上报企业的药品GMP实施情况和产品的质量回顾分析情况;
(3)督促企业有关部门履行药品不良反应的监测和报告的职责;
6、其他应与药品监督管理部门进行沟通和协调的情形。2.1.5质量保证部门工作职责
1、会同中心化验室制订和修订物料、中间产品、成品的内控标准和检验操作规程。
2、监控各生产工序产品的关键操作,决定物料和中间产品的使用。保证不合格的物料不使用,不合格的中间产品不流入
申报资料之一
下工序。
3、对成品质量有影响的原辅料,在货源、批号改变时,审核小样试验报告,根据试验结果,决定该原辅料是否能使用。
4、负责标签、使用说明书设计稿的审核批准;负责标签、使用说明书清样的校对与批准,负责有关药监部门的材料上报工作。
5、审核、批准中间产品重新加工或报废处理。
6、审核不合格品的处理程序;对必须销毁的不合格品,负责监督销毁。
7、审核车间超额领料及审核车间提出的偏差处理意见。
8、负责在药品放行前对有关批记录进行审核,审核内容包括:配料,称重过程中的复核;各生产工序检查记录;清场记录;中间产品质量检查结果,物料衡算、偏差处理、成品检查结果等。符合要求并有审核人签字方可放行。
9、制订取样和留样制度;制订检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品(或对照品)、滴定液、培养基等管理办法。
10、履行对物料、中间产品和成品进行取样、检验、留样,并出具检验报告。
11、评价原料、中间产品及成品的质量稳定性,为确定物料贮存期,药品有效期提供数据。
12、会同销售部、生产部等有关部门对主要物料供应商的质量体系进行评估。
13、负责监测洁净室(区)的尘粒数和微生物数。9.负责制订质量保证和检验人员职责。
14、建立药品退货和收回的管理程序。监督对质量原因退货的产品和涉及其它和批号的产品的销毁。
15、建立药品不良反应监察报告制度,并负责药品不良反应
申报资料之一
监察报告工作。
16、详细记录和调查处理用户的药品质量投诉和药品不良反应。对药品不良反应及时向市药品监督管理部门报告。
17、对药品生产中出现的重大质量问题,及时向市药品监督管理部门报告。
18、负责组织内部GMP自检,完成自检报告。
19、建立产品质量档案,对质量问题进行追踪分析,为改进工艺和管理提供信息。
20、按月、季、上半年及年终分别召开质量分析会,统计产品质量情况,完成质量分析报告。
21、会同产品生产部起草药品申请文件。
◆简要描述质量管理体系的要素,如组织机构、主要程序、过程等。
我公司有健全的组织机构,能够实现持续的《药品生产质量管理规范》(GMP)管理规定,主动地持续改善产品质量标准方案,以提高疗效和安全性,安排合格人员并开展充分的质量管理活动,以维持有效的质量体系。药品质量管理工作包含五大要素,即人员、设备、物料、工艺、环境
第一要素:人员
人员是生产质量管理工作中最重要的因素,做好这一要素的管理必须做好以下两点。
一是人员培训。培训是人员获得和强化操作技能、技术知识、法律意识等最有效的手段,培训的目的就是为了引导人员向有利的一面发展,让人员全面熟悉、掌握岗位操作技能,更好、更自觉地参与企业的生产活动。培训的主要内容应包括相关法规法律政策、企业文化理念、企业管理制度、标准操作程序、生产工艺规程等,培训的方式可采取内培、外训、岗位练
申报资料之一
兵等形式。
二是人员管理。管理是遏制人员惰性、发挥人员能动性的重要措施,是保质保量按时完成生产任务的有力保障。因此,为做好人员的管理,企业应建立严格的监督约束制度以及考核奖惩机制,并严格实施和考核。
第二要素:设备
设备的完好性是设备管理的重点,即通过对设备的管理保证设备的完整性、精确性、稳定性、可靠性以及原有的越性。对设备的管理,一要正确使用。要做到正确合理地使用设备,首先要选配合格的操作员。操作员不仅要对设备的结构、性能、维护知识等能够全面了解和掌握,而且还要遵循“谁使用、谁管理、谁负责”的管理原则。其次是保证设备在安全的运行条件下运行。每一台设备都有其安全的运行参数,如果超出参数范围,不仅容易发生事故,而且会导致设备运行精度下降,影响产品质量。二要预先修理。要做好这项工作,管理人员必须严格按照设备维护、保养规程进行日常维护保养和定期巡视检查,判断设备运行是否存在事故隐患。另外,每一台设备都有各自的安全运行周期,管理部门要严格控制和掌握,对于达到安全运行周期的设备要及时下达停机检修指令,维修部门要按时对设备进行全面仔细的检查和维护,发现磨损配件要及时更换,以消除事故隐患。
第三要素:物料
物料的管理直接影响着药品生产的进度、质量和成本,是GMP的主要内容。物料管理要做到以下三点。
一是精确投料。药品的生产具有特殊性,它是按照国家药品标准规定的品种、质量、数量来投料生产的,稍有不慎产品
申报资料之一
就会发生质量问题,轻者患者服用后无效,重者会对人体产生毒害作用,因此,精确投料是物料管理的关键。投料时,车间配料员、质监员、工艺员、工段长、操作工一定要严格检查复核,一旦发现投料差错要及时报告和处理,确保生产出的药品安全有效。
二是节约降耗。在药品生产过程中始终存在物料的消耗,一种是有效消耗,在生产投入总量固定的情况下,有效消耗量越大产品的产出率就越高;一种是工艺性消耗,这是由生产工艺水平决定的,它可以随着工艺技术的进步逐渐降低到最低限度;一种是非工艺性消耗,这是由于管理不善、操作不当造成的非正常消耗,其理想状态是零消耗。为此,企业要建立合理的物料消耗定额指标并严格进行考核;要严格工艺技术控制,不断提高工艺水平;要加强生产调度管理,制定合理的生产周期,按规定储存物料和中间产品,防止物料受潮、霉变、泄漏等。
第四要素:工艺
生产工艺是指导药品生产和保证产品质量的关键技术,如果不能正确地执行,就不能生产出合格的药品。生产工艺管理的主要内容是严格工艺制度、工艺检查和工艺监督。药品必须严格按照经批准的工艺规程进行生产,对投料比例和数量、提取时间和次数、生产温度和压力等一切工艺参数必须严格执行,车间工段长、工艺员、质监员必须确保各项工艺参数在生产过程中得到落实,并始终处于受控状态,各项工艺参数的指示或计量仪表必须在规定的期限内使用。
工艺管理的另一内容是对工艺的改进和提高。生产工艺虽经国家药品监管部门批准,但仍有许多不确定因素,必须在实际生产过程中加以研究、验证和完善。另外,随着科技的进步,申报资料之一
生产工艺也要不断提高,达到更加先进、更加稳定、更加合理、更加适用的水平。
第五要素:环境
药品生产环境分室外环境和生产区,室外环境只要是做到周围无尘土、无不良气味,就基本能保证生产区不受影响,因此,生产区应是环境管理的重要内容。
人员和物料管理。人员和物料必须按规定的路线、方法和要求进出生产区。人员进入生产区时要进行更衣、洗手,避免将污染物带进生产区;物料进入生产区时要对外包装进行清洁消毒或脱去外包装,避免对生产区造成污染。三是地漏管理。生产区的地漏必须及时清洗;厂房设施管理,对生产区的厂房内表面、地面、设备、工具、平台及护栏等要定期清洗,以确保环境清洁。2.2 成品放行程序
◆放行程序的总体描述以及负责放行人员的基本情况(资历等)
1.药品生产的各工序应在质保部门的监控下进行。产品的质量监控包括对生产记录的审核和产品质量检验的审核。成品放行审核在成品入库前办理,生产技术储运部应及时将汇总的批生
产记录送交质保部门,由质保部门指定质管人员进行审核。2.成品放行审核:审核人应按规定的内容和标准,逐项审核清楚并填写结果。每批生产记录应串联复核,记录内容与工艺规程作对照,上、下工序及成品的批号、规格、数量等必
申报资料之一
须相符,对生产记录中不符合要求的,必须由填写人更正并签名,如发现异常情况必须查明原因,作出合理的说明,经办人、复核人要签字。对产品质量检验的审核,应注意检验的全项目,不得漏检。
3.质量授权人根据生产记录和产品质量检验的审核结果,决定成品放行,并填写《成品审核放行单》一式二份,质保部自存一份,成品仓库一份。
4.仓库验收成品时应核对成品审核放行单及检验报告书中的名称、批号、规格、数量是否相符,与入库的产品是否相符,签章是否齐全等。
5.《成品放行审核单》和检验报告书,仓库应留存归档备查。6.成品放行前,受权人应确保产品符合以下要求:(1)该批产品已取得药品生产批准文号或有关生产批件,并与《药品生产许可证》生产范围、药品GMP认证范围相一致,实际生产工艺和国家核准的工艺一致;(2)生产和质量控制文件齐全;(3)按有关规定完成了各类验证;
(4)按规定进行了质量审计、自检或现场检查;(5)生产过程符合药品GMP要求;
(6)所有必要的检查和检验均已进行,生产条件受控,有关生产记录完整;
(7)在产品放行之前,所有变更或偏差均按程序进行了处理;
申报资料之一
(8)其它可能影响产品质量的因素均在受控范围内。2.3 供应商管理及委托生产、委托检验的情况
◆概述供应商管理的要求,以及在评估、考核中使用到的质量风险管理方法
1.物料供应商指供给本公司生产用主要原辅料、包装材料的厂商。本公司的物料供应厂商经审评考察确定,选择符合产品工艺要求的供应厂商提供物料。2.质量审评考察内容:
(1)药用原辅料的生产和供应单位,必须具有生产、经营许可证及该物料的生产批准文号。
(2)直接接触药物的包装材料的生产单位,必须具有生产许可证、产品注册证。标签纸盒等印刷厂家应具特种印刷许可证或装潢印刷许可证。
(3)对供应的产品、生产过程或经营过程的厂房、设备、经营场所、质量保证体系是否与预期质量管理要求相一致的情况等进行审评。3.对物料供应厂商的选择
(1)市场信誉好,物料的质量稳定,能按合同依时交货,价格合理,运输成本低,企业证照齐全,质管工作制度健全。
可由供应部门推荐评审小组参考。
(2)已获得GSP或GMP认证的可优先考虑。4.评估程序:
(1)建立审评考察工作小组,由质管部会同生产、供应等部门派人参加,由公司主管质量的领导当组长,统筹审评考察工作。
(2)对供应厂商候选名单的材料逐个进行审核。
申报资料之一
(3)对初步入选的厂商的供应物料进行抽样检验,应符合法定质量标准及稳定性要求。
(4)结合现场考察和抽样检验的结果,编写《主要物料供应商质量审计记录》,对供应商写出综合分析意见,确定入选名单,经公司主管领导批准,交供应部门执行采购,由质管部门监督。
(5)物料供应厂商经确定,应保持相对稳定,发现问题应督促改进,考察工作每年进行一次。
质量风险管理方针:药品质量源于设计、源于生产。质量风险评估以科学知识为基础,最终目的在于保护患者的利益。质量风险管理程序实施胡力度、形式和文件的要求科学合理,并与风险的程度相匹配。
◆质量风险管理活动的范围和重点,以及在质量风险管理体系
下进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程。2.4.1目的:
建立质量风险管理制度,规范药品生命周期中质量风险的评估、控制与审核操作行为,降低产品的质量风险。2.4.2适用范围:
适用于药品生产整个生命周期的各个环节,主要包括可能直接影响到产品质量的产品研发,物料管理、设备设施管理、生产管理、质量管理等各个方面。2.4.3规程: 风险管理的内容:
风险管理包括的内容有风险评估、风险控制、风险沟通
申报资料之一
和审核等程序,持续地贯穿于整个产品生命周期。
风险评估是风险管理过程的第一步,它包括风险识别,风险分析和风险评价三个部分即解决三个基本问题:(1)将会出现的问题是什么?(2)可能性有多大?(3)问题发生的后果是什么? 风险控制的目的就是将风险降低到可接受的水平。重点归纳为:
(1)风险是否在可以被接受的水平上?(2)可以采取什么样的措施来降低、控制或消除风险?(3)在控制已经识别的风险时是否会产生新的风险? 风险沟通:通过风险沟通,能够促进风险管理的实施,使各方掌握更全面的信息从而调整或改进措施及其效果。
风险审核:在风险管理流程的最后阶段,应该对风险管理程序的结果进行审核,尤其是对那些可能会影响到原先质量管理决策的事件进行审核。风险管理程序: 1风险管理的启动
确定问题和/或有关风险的疑问,包括确认风险可能性的相关假设; 风险管理小组负责召集与风险相关的部门或专家,收集与所评估的风险相关的可能性危险、危害或对人体健康的影响
申报资料之一 的有关背景资料和数据。根据存在的主要风险的性质确定风险管理的组长和必要的资源。确定如何使用这些信息,评估和结论; 根据具体的问题,由风险管理的组长负责组织建立风险管理流程,包括详细的时间计划。
风险评估:首先系统地利用各种信息和经验来确认工艺、设备、系统、操作等过程中存在的风险,指出将会出现的问题在哪里。包括识别可能的后果,为进一步质量风险管理进程的其它步骤提供基础;其次对已经被识别的风险及其问题进行分析,这需要相当有经验的技术人员以及QA相关人员共同完成,通过分析确认将会出现问题的可能性有多大,出现的问题是否能够被及时地发现以及造成的后果等,然后并参照预先确定的风险标准对风险进行评价(可以风险的等级表示);最后讨论风险问题的危害会引起其它什么问题,后果会是什么?得出定量的结论:即使用从0%~100%的可能性数值来表示。另外,也可以对风险进行定性描述,比如“高”、“中”、“低”。
风险控制包括作出决策来降低和/或接受风险。风险降低针对风险评估中确定的风险进行改进,通过实施一些措施使风险降低。接受风险是指考虑到风险等级和降低风险所需的成本两个方面,从而设定一个可以接受的风险等级,一旦风
申报资料之一
险降低至该等级,就接受该风险而不用再采取更严格的措施进一步降低风险。
风险沟通:在风险控制与最后的风险回顾(风险审核)中间一般会包括一个风险交流的步骤,是指在采取了风险控制措施以后,需要通过实际的生产或操作来检查上述风险控制的措施是否有效,是否可以将风险降低至预期的等级。在风险管理程序实施的各个阶段,决策者和相关部门应该对进行的程度和管理方面的信息进行交换和共享,通过风险沟通,能够促进风险管理的实施,使各方掌握更全面的信息从而调整或改进措施及其效果。
风险审核:是指通过一段时间的运行,需要对整个系统的风险进行审核,因为之前采用的风险控制措施也许没有效果,也或许工艺或设备等发生了一些变更,从而需要对整个过程进行再评估,甚至如果变更是个很重大的变更,应该在变更执行完以后就立刻开始风险回顾的工作。风险管理是一个持续性的质量管理程序,应当建立阶段性审核检查的机制,审核频率应当建立在相应的风险水平之上。风险管理的实际运用:
1作为质量管理体系一部分的质量风险管理
文件:审核法规方面最新的释义和应用,确定开发新的SOP的需求,指南。
教育与培训:员工素质的基础教育、经验的传授和工作
申报资料之一
习惯的形成,以及对前阶段培训的定期评价(或效果)。
质量缺陷:为识别、评估和沟通可疑的质量缺陷、投诉、趋势、偏差、调查和OOS结果等对产品质量的潜在影响提供基础。促进与药品管理机构之间的风险沟通及确定解决严重的质量缺陷的适宜措施(如,产品召回)
审计/检查:在确定审计的范围和频率时,不论是内部的还是外部的,应考虑以下因素:现行的法规要求、企业总体符合规范的状况和历史、场地的复杂性、生产工艺的复杂性、药品本身特性的复杂性、质量缺陷的数量和严重性(如召会)、以前审计和检查结果、各种变更、某产品的生产情况(如频率、周期、批量)等
周期性审核:选择、评估和解释产品质量评审所得数据的趋势结果、解释监控数据(如,对再验证需求的评价、取样方面的变更)
变更管理/变更控制:基于药品开发和生产过程中积累的知识和资料来管理变更。
评估变更对最终产品的可获得性的影响。评估厂房、设备、物料、制造工艺或技术转移的变更对产品质量的影响。在实施变更前确定应采取的适宜行动,如,附加测试,(再)确认,(再)验证,与管理机构沟通。
作为开发的一部分的质量风险管理:选择最佳的产品设计(如胃肠外浓缩液对预混)和工艺设计(如,制造工艺、申报资料之一
终端灭菌对无菌工艺)、加强不同的物料性质(如,粒径分布、水分控制、流动性能)、不同的加工方式和工艺参数对产品性能的影响的了解、评估原料、溶剂、活性成分(API)的起始物料、活性成分、辅料或包装材料的关键属性、建立适宜的规格标准与生产控制要求(如,如,运用药品开发研究中来自对质量属性在临床上的重要性和在生产过程中控制的可能性方面考虑的信息)、以减少质量属性的变化(如:减少物料和产品缺陷、减少生产缺陷、减少人为差错)、评价与放大和技术转移相关的附加研究需求(如,生物等效性,稳定性)2 厂房、设备、设施的质量风险管理
厂房、设备的设计:当设计建筑物核厂房时应确定适宜的区域(如,物料和人的流向、将污染降至最低、有害生物控制措施、防止混淆、开放与密闭设备、洁净室与隔离器技术、专用或隔离的厂房/设备)、为设备和容器确定适宜的产品接触材料、确定适宜的辅助设施、对相关设备确定适宜的预防性维护。
厂房的卫生方面:保护产品免受周围环境的危害,包括化学的、微生物的、物理的危害、保护环境(如,人员、潜在的交叉污染)免受与所生产的产品相关的危害
厂房、设备、设施的确认:确定厂房、建筑、生产设备和/或实验仪器的确认范围和程度,包括适宜的校正方法。
设备清洁和环境控制:根据使用意图确定努力和决定的申报资料之一
差异(如,多重目的对单一目的、单批对连续性生产)、确定可接受的清洁验证限度
校正/预防性维护:设定适宜的校正与维护时间表 测试的范围与测试方法、电子记录和签名的可靠性)3 作为物料管理一部分的质量风险管理
供应商和委托制造商的评价与评估:对供应商和委托制造商提供综合性的评估(如,审计、供应商质量协议)
起始物料:评估与起始物料变化(如,年代,合成路径)相关的差异与可能的质量风险
物料使用:确定处于待检状态下的物料是否适宜使用(如,进一步的内部处理)、确定返工,再处理和退回物品再使用的适宜性。
储存、物流和销售状态:评估为确保保持适宜的储存和运输条件的安排的正确性(如,温度、湿度、容器设计)、维护基础设施(如,确保适宜的运输条件的能力、临时储存、危险物品和受控物资的处理、清关)、为确保药品的可获得性提供适宜的考虑。作为生产管理一部分的质量风险管理
验证:识别核实、确认和验证活动的范围与程度(如,分析方法、工艺、设备和清洁方法)、确定后续活动的程度(如,取样、监控和再验证)、区分必须在已验证的范围内操作的关键工艺步骤和不是必须在已验证的范围内操作的非关键工艺
申报资料之一
步骤
过程取样和测试:评估过程控制测试的的频率和程度(如,说明在已证明的控制条件下减少测试的理由)、评估和解释工艺分析技术(PAT)桶参数和实时放行的应用 5 作为实验室控制和稳定性研究一部分的质量风险管理
稳定性研究:同ICH其他指南相结合确定储存和运输条件的偏差对产品质量的影响(如,冷链管理)
OOS结果:在进行OOS结果调查时确定潜在的根本原因和纠正措施
复验周期和有效期:评估中间体、辅料和原料的测试和储存的正确性
6作为包装与贴签管理一部分的质量风险管理
包装设计:为保护已经经过内包装的产品设计外包装(如,以确保产品的真实性,标签的可读性)
容器密封系统的选择:确定容器蜜蜂系统的关键参数。标签控制:基于不同的产品标签和同种标签的不同版本混淆的可能性设计标签管理程序。作为持续改进的一部分的质量风险管理:在产品的整个生命周期内识别、评价和(再)评估关键参数(如,随着产品和工艺从研究阶段,到开发和整个生产阶段).申报资料之一
人员
3.1 包含质量保证、生产和质量控制的组织机构图(包括高层管理者),以及质量保证、生产和质量控制部门各自的组织机构图
包含质量保证、生产和质量控制的组织机构图(包括高层管理者),以及质量保证、生产和质量控制部门各自的组织机构图见附件3 3.2企业关键人员及从事质量保证、生产、质量控制主要技术人员的数量及资历 自检
◆简要描述自检系统,重点说明计划检查中的区域选择标准,自检的实施和整改情况。
1.GMP自检小组,由生产副经理、质管部部长、中心化验室主任、生产部部长、技术部部长、车间主任、采购供应部部长、综合办主任、营销部部长组成。
2.自检内容:对照GMP中:企业的人员、厂房、设备、文件、生产、质量控制、药品销售、用户投诉和产品收回的处理的规定,评价本企业药品生产的全过程是否能按照《药品生产质量管理规范》(2010年修订)组织生产和进行质量管理。
申报资料之一
发现缺陷,纠正偏差,提出改进建议和措施。
3.自检时间:原则上每年年初进行一次全项检查。特殊情况,视其具体情况另作该项目的自检规定。特殊情况是指生产工艺的变更,设备及厂房的改造或变更之后。
4.自检方法:每年自检,由自检小组按照《GMP实施的自检程序》逐项检查,详细记录自检情况于《GMP实施情况自检记录》。
5.自检结果的处理:
5.1自检结束后3天内,经自检小组讨论检查结果,写出GMP实施情况自检总结报告,并将报告上交给公司主要领导。
5.2公司级领导接收到自检报告后,在十个工作日内对自检中发现的缺陷制订出具体的改进计划。
5.3所有自检记录、总结报告、改进计划以及计划的落实记录均应由质管部存档一份。
第三篇:中药饮片GMP认证工作流程
一、中药饮片GMP认证工作流程:
1、申报企业到省局受理大厅提交认证申请和申报材料
2、省局药品安全监管处对申报材料形式审查(5个工作日)
3、认证中心对申报材料进行技术审查(10个工作日)
4、认证中心制定现场检查方案(10个工作日)
5、省局审批方案(10个工作日)
6、认证中心组织实施认证现场检查(10个工作日)
7、认证中心对现场检查报告进行初审(10个工作日)
8、省局对认证初审意见进行审批(10个工作日)
9、报国家局发布审查公告(10个工作日)
10、省局发证
二、咨询公司的作用:
中药饮片厂GMP认证是一项耗资巨大、技术含量高的系统工程。如何在有限时间内用最少的投资一次性通过中药饮片GMP认证,是每一个中药饮片厂最关心的问题。
广东国健医药咨询服务有限公司提供中药饮片GMP认证咨询服务,以最专业的角度帮助企业通过中药饮片GMP认证!
三、广东国健提供中药饮片GMP认证咨询服务的优势:
1.公司办公场所位于广东省食品药品监督管理局对面,深入领会中药饮片厂GMP认证政策精髓,精通规范、高效的GMP认证辅导技巧。
2.国内许多知名大型中药饮片厂在广东国健的帮助下已经通过GMP认证。首批客户通过中药饮片厂GMP认证时,药监部门的评价非常高;其中广州致信中药饮片有限公司是目前国内最大的中药饮片生产基地之一。
3.目前已经有70多家中药饮片厂GMP认证在广东国健的帮助下成功通过;
4.专家顾问来自第一批国家中药饮片厂GMP检查员和药监管理部门专家,多次检查和指导中药饮片厂GMP认证的有关工作;
5.咨询师来自大型中药饮片厂一线,主持过多次中药饮片厂GMP认证,多次担任项目负责人。
四、广东国健中药饮片GMP认证咨询方案(计划):
广东国健中药饮片GMP认证咨询计划主要分为五个阶段:
(一)初步阶段:调查诊断、协助企业合理调整、利用资源。
1、现场参观、与企业领导及质量管理人员交谈,了解企业现况;
2、依据GMP规范,结合企业现况制定切实可行的GMP整改方案;
3、协助企业建立或优化质量管理组织架构;
4、协助企业成立内部GMP认证小组;
(二)GMP实施阶段: GMP初次培训:
5、讲述GMP基础知识及企业实施GMP的意义。协助企业进行硬件改造:
6、为企业提供规范可行的硬件改造意见;
7、监督检查改造过程及对改造效果的评价;
8、GMP软件体系建立、实施磨合; GMP软件体系建立、实施磨合:
9、GMP文件编写(内容、格式)培训;
10、GMP文件初稿审核、修改;
11、监督、检查GMP文件在实际工作中运行情况,并调整、改进,再运行磨合; 内审:
12、对企业内部GMP小组人员培训;
13、协助企业拟订内审计划、方案;
14、参与内审过程,针对发现的问题提出改进措施;
15、通过改进来完善GMP体系;
(三)GMP认证申报: GMP认证申报资料准备及申报:
16、GMP文件编写(内容、格式)培训;
17、GMP文件初稿审核、修改;
18、监督、检查GMP文件在实际工作中运行情况,并调整、改进,再运行磨合;
(四)GMP认证阶段: 预认证,迎接GMP现场检查:
19、GMP认证前的迎审培训;
20、对企业预先认证,发现问题及时改进;
21、高效维护GMP体系运行,迎接GMP检查组现场检查;
(五)GMP认证结束: GMP认证结果跟进及领取证书:
22、企业通过GMP现场检查后的进度跟踪;
23、领取GMP证书。
五、中药饮片GMP认证申报资料
1、《药品生产许可证》、《企业法人营业执照》复印件
2、药品生产管理和质量管理自查情况
3、药品生产企业组织机构图
4、药品生产企业负责人、部门负责人简历;药学及相关专业技术人员登记表,工程技术人员
5、登记表,技术工人登记表;中、初级技术人员比例表
6、中药饮片生产品种表(包括炮制加工范围、依据标准及质量标准)
7、药品生产企业周围环境图;总平面布置图;仓储平面布置图;质量检验场所平面布置图
8、药品生产企业车间概况及工艺布局平面图;送风、排风平面布置图;工艺设备平面布置图
第四篇:GMP认证流程
药品 GMP 认证流程
1、申报企业到省局受理大厅提交认证申请和申报材料
2、省局药品安全监管处对申报材料形式审查(5个工作日)
3、认证中心对申报材料进行技术审查(10个工作日)
4、认证中心制定现场检查方案(10个工作日)
5、省局审批方案(10个工作日)
6、认证中心组织实施认证现场检查(10个工作日)
7、认证中心对现场检查报告进行初审(10个工作日)
8、省局对认证初审意见进行审批(10个工作日)
9、报国家局发布审查公告(10个工作日)
一、申报条件:
1、新开办药品生产企业,药品生产企业新建、改建、扩建药品生产车间或者新增生产剂型的,应当自取得药品生产证明文件或者经批准正式生产之日起30日内,按照规定向药品监督管理部门申请《药品生产质量管理规范》认证。
2、注射剂、放射性药品、国家食品药品监督管理局规定的生物制品药品GMP认证由国家食品药品监督管理局组织认证。
3、除注射剂、放射性药品,国家食品药品监督管理局规定的生物制品外其它药品GMP认证由省食品药品监督管理局组织认证。
4、药品生产企业应在《药品GMP证书》有效期届满前6个月,重新申请药品GMP认证。
二、办理程序:
(一)申请:
申请人向省政务大厅食品药品监督管理局窗口提交《药品GMP认证申请书》(一式两份)及申请书电子文档,并附相关材料。
(二)受理:
申请材料经省政务大厅食品药品监督管理局窗口形式审查符合要求的,予以受理,出具受理通知书;申请材料不齐全或者不符合形式审查要求的,5个工作日内发给申请人《补充材料通知书》;不予受理的出具《不予受理通知书》。
(三)现场检查:
经形式审查符合要求的转入技术审查,技术审查符合要求的安排现场检查。技术审查需要补充材料的,一次性书面通知申请企业。企业应在2个月内报送,逾期未报的中止认证工作。
(四)审查:
省食品药品监督管理局对现场检查报告进行审核和审批,符合认证标准的报国家食品药品监督管理局予以公告,公告无异议的,颁发《药品GMP认证审批件》和《药品GMP证书》,公告有异议的,组织调查核实。对不符合药品GMP认证标准要求的,且无法通过限期改正达到标准的,发给《药品GMP认证审批意见》;可以责令企业限期改正的,向被检查企业发整改通知书,整改的时期为6个月。企业在期限内改正完毕,提交改正报告,符合要求的派检查组再次进行现场检查。经再次现场检查,符合药品GMP认证标准,颁发《药品GMP认证审批件》和《药品GMP证书》;仍不符合的,发给《药品GMP认证审批意见》。
药品生产企业被吊销、缴销《药品生产许可证》或者被撤消、注销生产范围的,其相应的《药品GMP证书》由原发证机关收回。
三、需提交的全部申报材料及数量:
(一)《药品GMP认证申请书》(一式两份)及申请书电子文档。
(二)并附以下相关材料(1份)
1、《药品生产许可证》和营业执照复印件;
2、药品生产管理和质量管理自查情况(包括企业概况及历史沿革情况、生产和质量管理情况,证书期满重新认证企业软、硬件条件的变化情况,前次认证不合格项目的改正情况);
3、企业组织机构图(注明各部门名称、相互关系、部门负责人);
4、企业负责人、部门负责人简历;依法经过资格认定的药学及相关专业技术人员、工程技术人员、技术工人登记表, 并标明所在部门及岗位;高、中、初级技术人员占全体员工的比例情况表;
5、企业生产范围全部剂型和品种表;申请认证范围剂型和品种表(注明常年生产品种),包括依据标准、药品批准文号;新药证书及生产批件等有关文件材料的复印件;常年生产品种的质量标准;
6、企业总平面布置图,以及企业周围环境图;仓储平面布置图、质量检验场所平面布置图(含动物室);
7、生产车间概况(包括所在建筑物每层用途和车间的平面布局、建筑面积、洁净区、空气净化系统等情况。其中对β-内酰胺类、避孕药、激素类、抗肿瘤类、放射性药品等的生产区域、空气净化系统及设备情况进行重点描述),设备安装平面布置图(包括更衣室、盥洗间、人流和物流通道、气闸等,并标明人、物流向和空气洁净度等级);空气净化系统的送风、回风、排风平面布置图;
8、认证剂型或品种的工艺流程图,并注明主要过程控制点及控制项目;
9、关键工序、主要设备、制水系统及空气净化系统的验证情况;
10检验仪器、仪表、量具、衡器校验情况;
11、企业生产管理、质量管理文件目录;
12、企业符合消防和环保要求的证明文件;
13、药品委托检验协议及中药前处理提取委托加工批件的复印件;
14、新开办药品生产企业、药品生产企业新增生产范围申请药品GMP认证,除报送以上资料外,还须报送认证范围涉及品种的批生产记录复印件;
申请企业应当对其申报材料全部内容的真实性负责。以上材料统一用A4纸打印装订成册。
四、办理时限:
规定时限:95个工作日 承诺时限:75个工作日
依据:《药品生产质量管理规范认证管理办法》规定形式审查为5个工作日,技术审查、现场检查分别为20个工作日、审批发证为40个工作日,国家局网上公示时间为10个工作日,共计95个工作日,承诺时限75个工作日。
第五篇:GMP认证流程
法定实施主体:北京市药品监督管理局
依据:
1.《中华人民共和国药品管理法》(中华人民共和国主席令第45号第九条)
2.《中华人民共和国药品管理法实施条例》(中华人民共和国国务院令第360号第五条至第七条)
3.《药品生产质量管理规范(1998年修订)》(国家药品监督管理局令第9号)
4.《药品生产质量管理规范(2010年修订)》(中华人民共和国卫生部令第79号)
5.《药品生产监督管理办法》(国家食品药品监督管理局令第14号第九条)
6.《药品生产质量管理规范认证管理办法》(国药监安[2005]437号第三条至第二十三条)
7.国家食品药品监督管理局关于印发《药品GMP认证检查评定标准》的通知(国食药监安[2007]648号)
8.国家食品药品监督管理局关于贯彻实施《药品生产质量管理规范(2010年修订)》的通知(国食药监安[2011]101号)
收费标准:不收费
期限:自受理之日起100个工作日(企业补充资料、提供缺陷整改报告和整改计划,以及国家食品药品监督管理局对拟颁发《药品GMP证书》的企业发布审查公告的时间不计入期限)
受理范围:本市行政区域内药品生产企业申请除注射剂、放射性药品、国家食品药品监督管理局规定的生物制品以外其它药品GMP认证,由市药监局受理。(《药品生产许可证》变更生产地址重新申请GMP认证的,适用本程序办理)
许可程序:
一、申请与受理
(一)申请人登陆北京市药品监督管理局企业服务平台进行网上申报,根据受理范围的规定,需提交以下申请材料:
1、《药品GMP认证申请书》2份;
2、《药品生产许可证》和《营业执照》复印件;
3、药品生产管理和质量管理自查情况(包括企业概况及历史沿革情况、生产和质量管理情况,证书期满重新认证企业软、硬件条件的变化情况,前次认证不合格项目的改正情况);
4、药品生产企业组织机构图(注明各部门名称、相互关系、部门负责人);
5、药品生产企业负责人、部门负责人简历;依法经过资格认定的药学及相关专业技术人员、工程技术人员、技术工人登记表,并标明所在部门及岗位;高、中、初级技术人员占全体员工的比例情况表;
6、药品生产企业生产范围全部剂型和品种表;申请认证范围剂型和品种表(注明常年生产品种),包括依据标准、药品批准文号;生产批件(或新药证书)等有关文件资料的复印件;常年生产品种的质量标准;[注:中药饮片生产企业需提供加工炮制的全部中药饮片品种表;申请认证炮制加工范围和炮制加工品种表(注明常年生产品种),包括依据标准及质量标准等]
7、药品生产企业周围环境图、总平面布置图、仓储平面布置图、质量检验场所平面布置图;
8、生产车间概况(包括所在建筑物每层用途和车间的平面布局、建筑面积、洁净区、空气净化系统等情况。其中对β-内酰胺类、避孕药、激素类、抗肿瘤类、放射性药品等的生产区域、空气净化系统及设备情况进行重点描述),设备安装平面布置图(包括更衣室、盥洗间、人流和物流通道、气闸等,并标明人、物流向和空气洁净度等级);空气净化系统的送风、回风、排风平面布置图(无净化要求的除外);
9、申请认证剂型或品种的工艺流程图,并注明主要过程控制点及控制项目;
10、关键工序、主要设备、制水系统及空气净化系统的验证情况;
11、检验仪器、仪表、量具、衡器校验情况;
12、药品生产管理、质量管理文件目录;
13、企业符合消防和环保要求的证明文件;
14、申报材料真实性的自我保证声明,并对材料做出如有虚假承担法律责任的承诺,如需提交软盘或光盘的,一并做出如有病毒引起数据文件丢失自行负责的承诺;
15、凡申请企业申报材料时,申请人不是法定代表人或负责人本人,企业应当提交《授权委托书》。
(二)如申请《药品生产质量管理规范(2010年修订)》认证,申请人除登陆北京市药品监督管理局企业服务平台进行网上申报,并提交上述第1、14、15项外,还需提交以下申请材料:
1.企业的总体情况
(1)企业信息
①企业名称、注册地址;
②企业生产地址、邮政编码;
③联系人、传真、联系电话(包括应急公共卫生突发事件24小时联系人、联系电话)。
(2)企业的药品生产情况
①简述企业获得(食品)药品监督管理部门批准的生产活动,包括进口分包装、出口以及获得国外许可的药品信息;
②营业执照、药品生产许可证,涉及出口的需附上境外机构颁发的相关证明文件的复印件;
③获得批准文号的所有品种(可分不同地址的厂区来填写,并注明是否常年生产,近三年的产量列表作为附件);
④生产地址是否有处理高毒性、性激素类药物等高活性、高致敏性物料的操作,如有应当列出,并应在附件中予以标注。
(3)本次药品GMP认证申请的范围
①列出本次申请药品GMP认证的生产线,生产剂型、品种并附相关产品的注册批准文件的复印件;
②最近一次(食品)药品监督管理部门对该生产线的检查情况(包括检查日期、检查结果、缺陷及整改情况,并附相关的药品GMP证书)。如该生产线经过境外的药品GMP检查,一并提供其检查情况。
(4)上次药品GMP认证以来的主要变更情况
简述上次认证检查后关键人员、设备设施、品种的变更情况。
2.企业的质量管理体系
(1)企业质量管理体系的描述
①质量管理体系的相关管理责任,包括高层管理者、生产管理负责人、质量管理负责人、质量受权人和质量保证部门的职责;
②简要描述质量管理体系的要素,如组织机构、主要程序、过程等。
(2)成品放行程序
放行程序的总体描述以及负责放行人员的基本情况(资历等)。
(3)供应商管理及委托生产、委托检验的情况
①概述供应商管理的要求,以及在评估、考核中使用到的质量风险管理方法;
②简述委托生产的情况;(如有)
③简述委托检验的情况。(如有)
(4)企业的质量风险管理措施
①简述企业的质量风险管理方针;
②质量风险管理活动的范围和重点,以及在质量风险管理体系下进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程。
(5)产品质量回顾分析
企业进行产品质量回顾分析的情况以及考察的重点。
3.人员
(1)包含质量保证、生产和质量控制的组织机构图(包括高层管理者),以及质量保证、生产和质量控制部门各自的组织机构图;
(2)企业关键人员及从事质量保证、生产、质量控制主要技术人员的数量及资历;
(3)质量保证、生产、质量控制、贮存和发运等各部门的员工数。
4.厂房、设施和设备
(1)厂房
①简要描述建筑物的建成和使用时间、类型(包括结构以及内外表面的材质等)、场地的面积;
②厂区总平面布局图、生产区域的平面布局图和流向图,标明比例。应当标注出房间的洁净级别、相邻房间的压差,并且能指示房间所进行的生产活动;
③简要描述申请认证范围所有生产线的布局情况;
④仓库、贮存区域以及特殊贮存条件进行简要描述。
a.空调净化系统的简要描述
空调净化系统的工作原理、设计标准和运行情况,如进风、温度、湿度、压差、换气次数、回风利用率等。
b.水系统的简要描述
水系统的工作原理、设计标准和运行情况及示意图。
c.其他公用设施的简要描述
其他的公用设施如:压缩空气、氮气等的工作原理、设计标准以及运行情况。
(2)设备
①列出生产和检验用主要仪器、设备。
②清洗和消毒
简述清洗、消毒与药品直接接触设备表面使用的方法及验证情况。
③与药品生产质量相关的关键计算机化系统
简述与药品生产质量相关的关键的计算机化系统的设计、使用验证情况。
5.文件
①描述企业的文件系统;
②简要描述文件的起草、修订、批准、发放、控制和存档系统。
6.生产
(1)生产的产品情况
①所生产的产品情况综述(简述);
②本次申请认证剂型及品种的工艺流程图,并注明主要质量控制点与项目。
(2)工艺验证
①简要描述工艺验证的原则及总体情况;
②简述返工、重新加工的原则。
(3)物料管理和仓储
①原辅料、包装材料、半成品、成品的处理,如取样、待检、放行和贮存;
②不合格物料和产品的处理。
7.质量控制
描述企业质量控制实验室所进行的所有活动,包括检验标准、方法、验证等情况。发运、投诉和召回
(1)发运
①简要描述产品在运输过程中所需的控制,如,温度/湿度控制;
②确保产品可追踪性的方法。
(2)投诉和召回
简要描述处理投诉和召回的程序。
自检
简要描述自检系统,重点说明计划检查中的区域选择标准,自检的实施和整改情况。
标准:
1、申请材料应完整、清晰、要求签字的须签字,每份加盖单位公章。使用A4纸打印或复印,按顺序装订成册;
2、凡申请材料需提交复印件的,申请人须在复印件上注明日期,加盖单位公章。
岗位责任人:市药监局受理办受理人员
岗位职责及权限:
1、按照受理标准查验申请材料。
2、对申请材料齐全、符合法定形式的,应及时受理,填写《受理通知书》,将《受理通知书》交与申请人作为受理凭证。
3、对申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的,受理人员应当当场一次告知申请人补正有关材料,填写《补正材料通知书》,注明已具备和需要补正的内容。受理人员不能当场告知申请人需要补正的内容的,应当填写《接收材料凭证》交与申请人,在5个工作日内出具《补正材料通知书》,告知当事人补正有关材料。
4、对申请事项不属于本部门职权范围或该申请事项不需行政许可,不予受理,填写《不予受理通知书》,并说明理由。
期限:2个工作日
二、形式审查
标准:
申请材料规范、齐全、有效,签字并加盖企业公章,按顺序装订成册。
岗位责任人:药品安全监管处形式审查人员
岗位职责及权限:
1、按照标准对受理人员移送的申请材料进行形式审查。
2、对符合标准的,填写《GMP认证申请材料交接单》和《药品GMP认证申报资料形式审查意见单》,与申请材料一并转市药监局药品认证管理中心。
3、对不符合标准的,提出不予接收的意见和理由,与申请材料一并转复审人员。
期限:5个工作日
三、技术审查和现场检查
标准:
(一)技术审查
依据《药品生产质量管理规范》、《药品生产质量管理规范认证管理办法》对申请材料进行审查。
(二)现场检查
1、生产管理和质量管理符合《药品生产质量管理规范》的要求;
2、组织GMP检查人员3人以上进行现场检查。
岗位责任人:市药监局药品认证管理中心
岗位职责及权限:
(一)技术审查
按照标准对申请材料进行技术审查。
(二)现场检查
1、现场检查由组长负责,小组由3名以上GMP认证检查员组成,对现场进行检查,填写《现场检查记录》,并由企业质量负责人签字确认。
2、汇总审查结果,报药品认证管理中心。
(三)审查意见
1、对符合标准的,提出意见,报药品安全监管处审核人员并填写《GMP认证申请材料交接单》。
2、对不符合标准的,提出意见,报药品安全监管处审核人员并填写《GMP认证申请材料交接单》。
期限:60个工作日
四、审核
标准:
1、申请人具有药品生产资格;
2、药品生产管理和质量管理自查内容完整(包括企业概况、GMP实施情况及培训情况);
3、建立了药品生产和质量管理机构,各级机构和人员的职责明确;
4、药品生产管理和质量管理的部门负责人不互相兼任;
5、药品生产的厂房、设施、设备与所生产的剂型和品种相适应;
6、药品检验的设施、设备与所生产的剂型和品种相适应;
7、药品生产的关键工序、主要设备进行了验证;主要检验仪器、仪表进行了校验;
8、制订了物料、中间产品和成品的内控标准和检验操作规程,并对其取样、检验、留样;
9、制订了生产管理和质量管理文件;
10、通过药品GMP认证现场检查。
岗位责任人:药品安全监管处审核人员
岗位职责及权限:
1、按照审核标准对局药品认证管理中心提交的资料进行审核。
2、确认申请人提供的申请材料齐全、规范、有效。必要时勘察现场。
3、确认现场检查提供的现场检查报告齐全、规范、有效。必要时勘察现场。
4、对符合标准的,提出准予许可的审核意见,与申请材料和现场检查报告一并转复审人员。
5、对不符合标准的,提出不予许可的意见和理由,与申请材料和审核意见一并转复审人员。
期限:23个工作日
五、复审
标准:
1、程序符合规定要求;
2、在规定期限内完成;
3、资料审查意见进行确认。
岗位责任人:药品安全监管处主管处长
岗位职责及权限:
1、按照复审标准对审核人员移交的申请材料、许可文书进行复审。
2、同意审核人员意见的,提出复审意见,签署复审意见,与申请材料一并转审定人员。
3、部分同意或不同意审核人员意见的,应与审核人员交换意见后,提出复审意见及理由,与申请材料、审核人员意见一并转审定人员。
期限:5个工作日
六、审定
标准:
1、对复审意见进行确认;
2、签发审定意见。
岗位责任人:市药品监督局主管局长
岗位职责及权限:
1、按照审定标准对复审人员移交的申请材料、许可文书进行审定。
2、同意复审人员意见的,在网上填写《审批流程表
(一)》,签署审定意见,使用电子签章,与申请材料一并转药品安全监管处审核人员。
3、部分同意或不同意复审人员意见的,应与复审人员交换意见后,提出审定意见及理由,与申请材料一并转药品安全监管处审核人员。
期限:5个工作日
七、行政许可决定
标准:
1、受理、审核、复审、审定人员在许可文书等上的签字齐全;
2、全套申请材料符合规定要求;
3、许可文书等符合公文要求;
4、制作的《药品GMP证书》、《药品GMP认证审批件》或《药品GMP认证审批意见》内容完整、正确、有效,格式、文字、加盖的北京市药品监督管理局公章准确、无误;
5、《药品GMP认证审批件》与《药品GMP证书》内容一致;
6、对准予许可的,制作《药品GMP证书》、《药品GMP认证审批件》;
7、将发证结果在局政务专网(bjda.gov.cn)上公告,并报国家食品药品监督管理局发布审查公告;
8、对不予许可的,制作《药品GMP认证审批意见》,说明理由,同时告知申请人依法享有申请行政复议或者提起行政诉讼的权利以及投诉渠道,加盖北京市药品监督管理局公章;
9、留存归档的材料齐全、规范。
岗位责任人:药品安全监管处审核人员
岗位职责及权限:
1、制作《药品GMP证书》和《药品GMP认证审批件》或《药品GMP认证审批意见》,加盖北京市药品监督管理局公章,复印制作的《药品GMP证书》,《药品GMP认证审批件》复印件随卷归档。
2、网上填写《行政许可移送表
(二)》下部,使用电子签章。
3、在局政务专网上公告,并报国家食品药品监督管理局发布审查公告。
4、移交受理办送达窗口人员。
5、在制作证件的同时将行政许可结果登陆市药监局数据库,由办公室上网公布。
6、装订成册,立卷归档。
八、送达
标准:
1、国家食品药品监督管理局发布的审查公告已经到期;
2、通知申请人携带《受理通知书》,凭《受理通知书》发放《药品GMP证书》、《药品GMP认证审批件》或《药品GMP认证审批意见》;
3、及时通知申请人许可结果,在《送达回执》上的签字、日期、加盖的北京市药品监督管理局行政许可专用章准确、无误。
岗位责任人:市药监局受理办送达窗口人员
岗位职责及权限:
1、送达窗口人员负责通知申请人携带《受理通知书》领取《药品GMP证书》、《药品GMP认证审批件》或《药品GMP认证审批意见》;在《送达回执》上签字,注明日期,加盖北京市药品监督管理局行政许可专用章。
2、《药品生产许可证》变更生产地址重新申请GMP认证的,通知申请人携带原《药品GMP证书》和批件;收回原《药品GMP证书》和批件。
期限:10个工作日(为送达期限)