下载文档第一篇：归档保管期限及规定
蓝山县水电有限责任公司 文件材料归档范围和文书档案保管 保密利用安全等档案工作制度
第一条
为正确界定本公司文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使保存的档案反映本公司职能活动的情况，维护其历史面貌，根据《档案法》，《湖南省档案管理条例》和国家档案局202_年公布的《机关文件材料范围和文书档案保管期限规定》的要求，制定本规定。
第二条
本规定中的文件材料是指本公司在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条
本公司文件材料的归档范围是：
（一）反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司工作发展和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）本公司工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本公司需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；
（四）其他对本公司具有查考价值的文件材料。第四条
本公司的文件材料不归档范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需要本公司办理的文件材料，任免、奖惩非本公司工作人员的材料，供工作参考的抄件等；
（二）本公司文件材料中的重份文件，无查才利用价值的事务性、临时性文件，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，相互抄送的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料；
第五条
凡属本公司归档范围的文件材料，必须按有关规定向本公司办公定移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。凡属本公司不归档的文件材料，各股室须妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。
第六条
本公司文书档案的保管期限为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
七 第七条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）公司党委、司务会、本公司举办的重大活动中形成的主要材料；
（二）公司职能活动中形成的重要业务文件材料；公司关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示；
（三）重要的计划、总结、综合统计报表等；
（四）本公司机构演变、人事任免等文件材料；
（五）本公司重要合同协议、工程设计文件资料、资产登记等凭证性文件材料；
（六）上级机关制发的属于本公司主管业务的法律、法规、条例、标准和长远规划等重要文件材料；
（七）省市级领导来我县检查指导各项工作涉及本公司形成的照片、录音、录像、题词等；
（八）以本公司为主的与同级机关联合发文；
（九）同级机关重要问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件材料；
（十）信房材料有主要领导的批示及处理结果。第八条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本公司职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本公司人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本公司一般性事务管理文件材料；
（五）上级机关制发的属于本公司主管业务的一般性文件材料；
（六）上级机关和同级机关制发的非本公司主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（七）同级机关、一般性业务问题的来函、请示与本公司的复函、批复等文件等文件材料；
第九条 本公司对应归档电子文件的元数据、背景信息、软件说明书等要进行归档。
本公司应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。
第十条
本公司联合召开会议或联合行文形成的文件材料以公司为主的，原件由本公司归档；本公司为协办单位，可对重要文件材料的副本归档。
第十一条 本公司形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十二条
本规定自审批之日起实施。
蓝山县水电有限责任公司
二0一二年四月
机关文书档案保管期限表
（一）机关党群工作文件材料：
1.支部工作形成贩文件材料
1.1
电力公司党委、支部会议纪要、会议纪录
永久
1.2
电力公司党总支、支部选举结果、上级组织批文等文件材料
永久
1.3
电力公司党委、支部年度计划、年度总结等材料
永久
1.4
党委、支部党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料
永久
1.5
党委、支部制定的关于常委、支部党的思想建设、作风建设等建设等方面的规定、措施
永久
1.6
党员教育活动中形成的文件材料
永久
1.6.1 重要的
永久
1.6.2 一般的
10年
2.纪检监察工作形成的文件材料
2.1
本公司起草的觉廉政建设工作的文件材料（包括年度工作计划、总结）
永久 2.2
对本机关有关人员的处分材料
永久 2.2.1 警告（不含）以上处分的永久 2.2.3
受到警告处分的 30年 3.工会、妇委会工作形成的文件材料
3.1 换届选举结果、上级组织的批文等材料
永久 3.2 工作制度、规章及年度工作计划、总结等材料
30年
3.3
上级或同级机关印发的需贯彻执行的文件材料
10年 4.组织工作文件材料
4.1 上级机关制发的针对本公司人员职务任免的文件
永久 4.2
本公司制发的针对本公司人员职务任免的文件材料
30年
（二）行政管理工作文件材料（综合性文件材料）
1.总公司会议记录、大事记、组织沿革
永久 2.年度工作计划、总结
永久 3.管理工作、行政规章、制度
永久 4.人事工作
4.1
本公司人员行政介绍信、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、复转、抚恤、死亡材料、干部职工名册
永久 4.2 表彰先进
4.2.3 县级（含县级）以上表彰奖励的永久 5.县级以下表彰奖励的30年 6.本公司举办的业务培训材料
永久 7.机构编制
7.1 本机关机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印章启用和作废等文件材料
永久 8.本机关医保方面的文件材料
永久 9.本公司关于行政事务工作的请示、报告与上级或同级机关的批复、批示
永久 10.联合行文的文件材料
永久 10.1 本公司为主的永久 10.2
本公司协办的 30年 11.本公司财务预算、决算材料、年度财务报表
永久 12.本公司物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标、购置等文件材料
30年 13.固定资产管理（登记、统计、核算清算、交接等）文件材料
永久 14.县委县政府或其它科局制发的非本公司主管业务但需贯彻执行的文件材料
10年 15.本公司在各项活动中形成的照片、录音、录像、实物
永久 16.本公司办公大楼建设材料（包括公司内部变电站、房产、土地所有权使用权的文件材料）
永久
17.业务上级制发需要贯彻执行的行政工作文件材料
30年 18.与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
18.1 重要的 永久 18.2
一般的10年
（三）业务工伐文件材料
1.参加上级机关有关业务会议文件材料
10年 2.本公司起草的有关业务文件材料
永久 3.开展业务信息资源和信息化建设形成的文件材料
永久 4.上级机关制发的由本公司承办的业务材料
永久 5.业务上级制发的有关业务工作文件材料
30年 6.代上级机关起草的业务工作文件
永久 7.各业务股（科）室站的年度计划、总结
30年 8.本公司及下属电站、变电站的技术设备资料
永久
编制《蓝山县水电有限责任公司机关文件材料归档
范围和文书档案保管期限规定》的说明
根据国家档案局202_年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，编制了《湖南省蓝山电力有限公司机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。
一、编制的指导思想和原则
制定本《规定》的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持以人为本，与时俱进，正确界定机关文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，大力促进机关档案基础工作，努力推进国家档案资源建设，为构建社会主义和谐社会提供有效服务。本《规定》制定的原则：
（一）归档范围涵盖了本机关在其工作活动中形成的所有文件材料，既包括各种门类载体的历史记录；
（二）对机关文件材料的归档范围和不归档范围作出明确界定；
（三）在明确界定机关文件材料的归档范围时，采用分问题标明文书档案的具体保管期限；
（四）尽量避免机关文件材料的重复归档；
（五）凡涉及与公民权益有关的文件材料，归档和划分保管期限时体现“从宽”的原则。
二、编制的范围
机关文件材料是指本公司在工作活动中形成和收到的各种门类和载体的历史记录，包括应归档的和不归档的，此次编制范围权限于公司机关文书档案，本公司形成的人事、基建、会计及其它专门文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。
三、编制方法
《湖南省蓝山电力有限公司机关文书档案保管期限表》是根据国档案局202_年第八号令的有关规定，结合本公司实际。按照文件材料所反映的内容分为党群工作、行政管理、业务工作三大类，每个类别再根据实际情况设若干二级、三级类目，最后形成保管期限总表。
第二篇：文件材料归档范围及保管期限
文件材料归档范围及保管期限
《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。
《国有企业文件材料归档办法》中规定：“归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录”，“企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统”，“归档文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体材料”。
保管期限根据规定分为永久、定期（30年、10年）。本文件材料归档范围及保管期限表自批准之日起执行，各部门在整理本部门的归档文件时，请根据规定收集、整理并及时入库。
一、文书档案归档范围和保管期限表
“0”党群工作类
（一）党务工作
1、党委（总支、支部）的文件永久
2、党员名册、党员年报永久
3、党组织关系介绍信及存根永久
4、党组织会议记录、基层党组织生活记录永久
5、党组织工作计划、总结永久
6、党员活动、党员教育、理论学习、工作会议文件
10年
7、先进党组织和优秀党员的申报材料及表彰文件
永久
8、受县级以下单位表彰、奖励的材料30年
9、党内处分有关材料及文件永久
10、上级党组织颁发的有关党务工作的指示、决定、纪要、通知、通报等30年
（二）党和国家领导人、上级部门视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话、照片等重要文件材料永久
（三）工会工作
1、工会成立，委员选举文件永久
2、工会工作计划、总结永久
3、工会活动的方案及通知等永久
4、情况反映、工作简报10年
5、公司先进集体、劳动模范、先进工作者等申报材料及表彰文件永久
6、本单位表彰文件30年
“1”行政管理类
（一）行政事务
1、公司办公会的记录、纪要、讨论通过的文件
永久
2、公司召开的工作会议和重要的专业会议文件
永久
3、公司召开的一般性专业会议文件30年
4、公司制定的方针政策性、法规性、普法性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（包括与其它单位联合制发）
永久
5、公司的请示与上级机关的批复、批示
重要业务问题的永久 一般业务问题的30年
6、上级单位颁发的文件材料，其中
针对公司业务并需要执行的重要文件永久 一般的，其它需执行的文件材料10年
（二）治安保卫
有关社会治安、武装保卫、消防、交管、人防工作中
1、上级下达的文件10年
2、公司颁发的有关通知、指示、报告10年
3、保卫部门的安全检查、调查记录10年
（三）法纪监察
1、纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的永久 一般的30年
2、本公司处理人民来信来访的文件材料
有领导重要批示和处理结果的永久 其它有处理结果的30年
3、上级纪检监察部门的文件、纪要、信函等永久
4、公司纪检组的工作通知10年
（四）人事劳资
1、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久
2、人事工作制度、规定、颁发等文件30年
3、人事任免文件永久
4、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
受县级（含）以上表彰、奖励的永久 受县级以下表彰、奖励的30年
5、对本公司有关人员的处分材料
受到警告（不含）以上处分的永久 受到警告处分的30年
6、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久
7、人事考核、职称评审工作文件材料永久
8、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久
9、职工名册永久
（五）教育工作
职工培训计划、培训成果10年
（六）后勤福利
职工生活福利、食堂等方面的通知、报告等文件
10年
（七）外事工作：出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来宾等外事活动形成的文件
1、发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久
2、出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年
第三篇：企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映企业主要经营管理活动，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据 《 中华人民共和国档案法 》、《 中华人民共和国档案法实施办法 》，制定本规定。第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在设立、研发、生产、经营、管理等活动过程中形成的吝种门类和载体的历史记录。第三条企业文件材料归档范围是：
（一）反映本企业经营管理活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）本企业经营管理活动中形成的在维护国家、企业和职工权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本企业需要贯彻执行的政府部门和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；
（四）其他对本企业具有查考价值的文件材料。第四条企业文件材料不归档范围是：
（一）政府部门制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、吝次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；
（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄报和不需本企业办理的文件材料。第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为 30 年、10 年。第七条永久保管的档案主要包括：
（一）本企业设立、变更的批准和登记文件材料；
（二）本企业董事会、监事会、股东会构成、变更方面的文件材料；董事会、监事会、股东会会议文件材料；董事会、监事会、股东会履行职责和维护权益的文件材料；
（三）本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料，资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护、处置等凭证性文件材料，刘外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料，企业股票发行、增发、配股文件材料，企业股权转让、债权融资等文侧讨料；企业股东、股权登记文件材料；
（四）本企业重要会议、重要谈判 · 重点工程 · 重大项目、出境考察 · 境外资产、重大活动、重大事件、重大事故、法律事务的重要文件材料；
（五）本企业关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表及政府部门回复；政府部门制发的需本企业办理的重要文件材料；
（六）行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料；
（七）本企业发展规划、战略决策、重大改革、计划文件材料；
（八）本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料；
（九）本企业机构演变，人事任兔、监查、审计、考核、奖惩，人办资源管理的重要文件材料；
（十）本企业涉及职工权益的重要文件材料；
（十一）本企业产品和服务计划决策、设计、试制、试验、鉴定、小批生产、批量生产、评优、认证等过程中的重要文件材料；
（十二）本企业科学技术开发、研究、试验、总结、鉴定、成果申报等阶段的重要文件材料；
（十三）本企业建设项目立项、建设用地、征地、拆迁、勘察、测绘、设计及审批的重要文件材料；项目建设各阶段的重要文件材料；竣工图，竣工验收文件材料；
（十四）企业设备台账、设备技术、质量异议处理结果的文件材料；
（十五）本企业技术改造、企业管理、财务、物资、产品和服务管理、市场开发与营销、产品销售与提供服务管理、客户管理、品牌建设、形象宣传、资质信誉管理、统计等工作的重要文件材料；
（十六）本企业生产与提供服务的组织、质量、能源、设备、安全、环保、计量、科技、信息化、标准、图书情报等工作的重要文件材料；（十七）本企业风险管理、内控与审计、履行社会责任、基本建设管理、法律、外事、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访等工作的重要文件材料；（十八）本企业党务重要专项活动、党员干部管理、党风廉政防腐、学习或表彰典型人物等工作的重要文件材料；重大违纪案件的调查处理文件；本企业工会、共青团、群众团体等工作的重要文件材料；（十九）本企业在政府部门和上级领导来检查、视察工作报、录音录像等重要文件材料；（二十）本企业参与国家和社会重大活动的重要文相一材洲时的工作汇（二十一）本企业直属、所属、控股要问题的报告、请示和批复等文件材料；（二十二）各种重要的非纸质载体、、现外企业和机构 J 庆送的关于重介质文件材料及实物。第八条定期保管的档案主要包括：信息系统运行维护、数据管理、安全保密审计等的方案、记录、报告 10 年 10 年 年 30 年 30 年
年一久一一年功
一、水一一如 永久永久
标准工作文件材料标准化管理的规划、计划、总结、制度、办法、规定等企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料图书、情报工作文件材料图书、情报工作规划、计划、总结、制度、办法、规定等本企业组织机构设置、人力资源、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理、法律、外事、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访等土作文件材料本企业组织机构设置、撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、印信启用和作废等文件材料人力资源管理工作文件材料人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等企业人员录用、转正、聘任、培训、调资、定厂级、停薪留职、辞职、离退休哥死亡、抚恤、剩余人员与复转军人安置等文件材料一年以上中长期固定劳动合同人员一年以下（含）短期合同人员干部职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料老干部、离退休人员管理有关文件材料企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料企业签订的人员劳动合同一年以上中长期合同一年以下（含）短期合同永久 30 年永久
自然灾害防范、交通管理文件材料综合治理工作文件材料重要事项一般事项信访工作文件材料重要事项一般事项法律工作文件材料五年普法规划、计划、规章、制度、办法等法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料一般法律事务工作文件材料案件、纠份、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料案件、纠份、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料外事工作文件材料国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料产品出口审批手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料＿ _ 风险管理、内控、审计工作文件材料一＿ _ 风险管理、内控与审计工作方案、计划、总结、报告、制度、办法、纪要等＿审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、30 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年永久 30 年久一年一年一一年一年一久永一 30 一知一一知一 30 一永
企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料本企业及省部级（含）以上政府表彰、奖励的其他表彰、奖励的对本企业有关人员的处分文件材料受到警告（不含）以上处分的受到警告处分的本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料一年以上参保期限一年以下（含）参保期限企业职工培训工作文件材料重要的一般的职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根职工名册文秘、机要、档案、保密工作文件材料文秘、机要、档案、保密工作规划、计划、总结文件文秘、机要、档案、保密工作制度、办法、规定等档案移交清单、销毁清册档案开发、编研、利用成果保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料安全保卫工作安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报永久 30 年永久 30 年 永久 30 年 30 年 10 年 永久永久 年 30 年永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
结论、调查与证明等文件材料社会责任工作文件材料本企业社会责任报告社会公益、慈善、捐赠事业的参与、投入记录文件材料贩灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料本企业的年鉴、大事记、组织沿革等本企业编制的通报、简报、情况反映、工作信息、参考资料，编辑出版的书、报、刊出版物等基本建设管理文件材料基本建设工作规划、计划、总结基本建设管理制度、办法、规定、专项工作通知等文件材料本企业党、团、工会等党群管理文件材料企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料大会发言、交流、会议简报重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料讨论未通过的文件材料党委会、党委常委会、工会委员会、常委员、工会会员代表大会、共青团委员会、常委会，党群机关办公会会议文件材料通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加 30 年 30 年 30 年永久 10 年 30 年 30 年永久 10 年 10 年 10 年永久 10 年永久 年 30 年永久永久 年 30 年 30 年人员名单讨论未通过的文件材料党务综合性工作工作计划、总结，三重一大等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记情况反映、工作简报及一般文件材料各项规章制度、管理办法与条例等组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员书册，党团组织关系的介绍信及存根党委（党组）组织工作规章制度党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知党费收支文件材料党员学习教育等活动形成的文件材料重要的一般的党员统计年报企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文件材料建设方面文件材料宜里丝石一一二一一‘二一一二‘二共一一般的纪检与监察工作一纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结党风廉政反腐工作文件材料违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料永久 10 年 30 年 年 10 年永久 30 年
重大案件一般案件工会、女工、共青团工作规划、计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录职工民主管理、劳动竞赛，表彰先进、劳保福利、职工维权、文体活动方面文件材料、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册女工工作、文体活动、计划生育等方面文件材料重要的一般的共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料重要的一般的民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料民间团体活动过程形成文件材料重要事项一般事项本企业集团其他事务管理文件材料企业接待工作计划、方案、重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等重要的一般的企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物久一久、水
一、水 永久 年 10 年永久 的宣传报道企业文化建设文件材料重要的一般的企业纪念、庆典活动文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各种非纸质载体、各种非纸质载体、重要的一般的实物档案重要的一般的介质及实物形式的文件材料介质文件材料永久 30 年永久 30 年
第四篇：档案保管期限规定
沁水县委党校文件材料
归档范围和文书档案保管期限规定
第一条 为了便于我校各科室正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《国家档案局8号令》，结合本机关职能和工作实际，特制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 本机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条 机关文件材料不归档的范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作
参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无法的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）本机关制定的法规政策性文件材料；
（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批
示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括；
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理工作形成的文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 本规定自颁布之日起施行。
附件：《文书档案保管期限表》
附 件
文书档案保管期限表
办公室 1党群工作
1.1 会议文件材料
1.1.1党支部会议记录 永久 1.1.2党员大会会议文件材料
1.1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议选举结果、讨论通过的文件材料、纪要 永久
1.1.2.2典型材料、代表发言材料等 30年 1.1.3 党支部学习的通知、安排、资料、记录 10年 1.1.4 召开民主生活会的通知、征求意见函、批评与自我批评材料、民主生活会会议记录等文件材料 10年
1.2上级机关领导检查、视察本机关支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 1.3 本机关支部制发的文件材料
1.3.1本机关党务工作的制度、程序、规定、办法等 永久 1.3.2 创建文明单位和文明和谐单位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本机关支部的请示与上级部门的批复、批示 永久 1.3.4本机关党务工作文件材料
1.3.4.1工作报告、总结、换届选举结果 永久 1.3.4.2重要专项活动的报告、总结等 永久 1.3.4.3党员名册，批准加入党组织的文件材料 永久 1.3.4.4本机关党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考
察、吸纳等工作形成的文件材料 30年
1.3.4.5 本机关党组织关系介绍信及存根 永久 1.3.4.6 党员统计年报汇总表 永久 1.3.4.7 本机关党员统计年报表 永久 1.3.4.8 本机关党费收缴和管理工作 永久 1.3.5 本机关支部领导分工 30年 1.3.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
1.3.6.1支部主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
1.3.6.2 支部表彰本系统先进集体、先进个人、优秀党员、党务工者等 30年
1.4 上级党委下发的文件材料
1.4.1 属于本机关主管业务的
1.4.1.直接针对本机关的 永久 1.4.1.2属于本机关一般性工作的 10年 1.4.2非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年
2纪检监察工作
2.1 会议文件材料
2.1.1 本单位召开的党风廉政建设及纪检监察工作会议文件材料、重要专题会议文件材料
2.1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
2.1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 2.1.2 分管领导、本科室领导和有关人员参加上级召开的属本科室职能工作会议带回的文件材料 10年
2.2 上级机关领导检查、视察本室工作形成的文件资料
2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上级机关领导的工作汇报材料 30年 2.3本机关制发的有关纪检监察工作方面的文件材料
2.3.1党风廉政建设的制度、规定、办法、实施意见、方案30年 2.3.2 本机关向上级机关报送的文件材料
2.3.2.1重要的专题性的 30年 2.3.2.2一般问题的 10年 2.3.3 本机关政风行风评议工作方案及评议结果 30年 2.3.4 本机关纪检监察工作计划、总结、统计 永久2.3.5 党风廉政建设专项工作及专项活动的总结、调研材料30年 2.3.6 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 2.4 上级机关制发的文件材料
2.4.1 直接针对本机关的 永久 2.4.2 普法的但要贯彻执行的 10年 2.5 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年
3行政管理工作
3.1 会议文件材料
3.1.1 校长办公会、校务会议的记录、纪要 永久 3.1.2 召开工作会议、专题会议等文件材料
3.1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等文件材料 永久
3.1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.1.3 参加人代会、政协会的文件材料中涉及本机关职能议案、提案的 永久
3.1.4 本机关与其他机关联合召开会议的文件材料
3.1.4.1 本机关主办的 永久 3.1.4.2 本机关协办的 10年
3.2 上级机关领导检查、视察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上级机关领导的工作汇报材料 30年 3.3 本机关制发的文件材料
3.3.1 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.3.1.1 本机关工作和以上工作计划、总结、统计 永久3.3.1.2本机关综合业务年报 永久 3.3.1.3 办公室和以上工作计划、总结、统计 30年 3.3.1.4 以下的计划、总结、统计 10年 3.3.1.5 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 3.3.1.6在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年 3.3.1.7 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年3.3.2 向上级机关报送的文件材料
3.3.2.1 重要的、专题性的 永久 3.3.2.2 一般问题的 10年 3.3.3 本机关编辑的参考材料
3.3.3.1 汇编的本机关大事记、组织机构沿革等 永久 3.3.3.2 综合简报、情况反映、信息等 30年 3.3.4 对人大代表建议和意见、人大议案及政协委员提案的答复、办理结果 永久
3.3.5 目标责任制
3.3.5.1 本机关工作目标责任考核工作方案、决定 30年 3.3.5.2 政府下达本机关工作目标责任制任务 永久 3.3.5.3 本机关对机关各科室签订的工作目标责任书 30年 3.3.6 本机关领导分工 永久 3.3.7 重要值班电话记录 10年 3.3.8 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.3.8.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 3.3.8.2 受县级（不含）以上表彰奖励的 30年 3.3.9 一般性的介绍信存根 10年 3.3.10 收、发文登记簿 10年 3.4 上级机关制发的文件材料
3.4.1 属于本机关主管业务的
3.4.1.1直接针对本机关的 永久 3.4.1.2 属于本机关一般性工作的 10年 3.4.2 非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年 3.5 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年
4人事教育工作
4.1 会议文件材料
4.1.1 本机关召开的人事工作会议、“双先”表彰会议等文件材料
4.1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
4.1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 4.2 上级机关领导检查、视察形成的文件材料
4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上级机关领导的回报材料 30年 4.3本机关制发的文件材料
4.3.1有关人事教育工作的制度、办法、规定等文件材料 永久 4.3.2关于本机关机构编制、干部人事调动、印信启用和印信作废文件材料 永久
4.3.3本机关关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
4.3.4干部职工考核表 永久 4.3.5职称评审工作文件材料 永久 4.3.6本机关干部、职工花名册、统计报表等 永久
4.3.7人事、工资统计表 永久 4.3.8计划、总结、调研等方面的文件材料
4.3.8.1和以上工作计划、总结、统计 30年 4.3.8.2以下的计划、总结、统计 10年 4.3.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 4.3.8.4在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年 4.3.8.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 4.3.9计划、总结、调研等方面的文件材料 4.4 上级机关制发的文件材料
4.4.1 直接针对本机关的 永久 4.4.2 普发的但要贯彻执行的 10年 4.5 同级机关制发的需要执行的文件材料与本机关复函 4.5.1 机构编制等内容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年
4.5.3 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
后勤处 1会议文件材料
1.1本机关业务工作会议、表彰会议等文件材料
1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久
3本机关财务与资产管理
3.1本机关财务管理
3.1.1 本机关财务预算 30年 3.1.2 本机关财务工作制度、规定 10年 3.1.3 本机关财务收支情况报告 永久 3.1.4 本机关财务工作总结、财务分析报告 永久 3.1.5 上级财政部门下达、追回本机关经费的通知 10年 3.1.6 上级机关关于财务、统计、基建、房管、转调固定产、管理等政策、法规性文件 30年
3.2 国有资产的登记、统计、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 计算机、空调机等办公设备 10年 3.2.3 本机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批
手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
3.2.4本机关固定资产登记、统计、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久
3.2.5本机关固定资产登记、统计、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年
3.2.6 本机关房产、土地所有权和使用权 永久
3.2.7与有关单位签定的合同、协议、协定书等重要的文件材料
永久
3.2.8 本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
4上级机关制发的文件材料
4.1直接针对本机关的 永久 4.2普发的但要贯彻执行的 10年 同级机关制发的需要执行的文件材料与本机关复函
5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年
教务处 1会议文件材料
1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年
2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久
3本机关制发的关于干部教育工作的文件材料
3.1本机关制发的关于本科室业务工作的文件
3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本机关培训工作管理规定 30年
3.3本机关培训班教学实施计划、课程安排、培训通知等文件材料
30年
3.4本机关培训学员名册、签到等材料 30年 3.5本机关培训班考核、总结相关材料 30年 3.6本机关各类培训汇总表 30年
4上级机关制发的文件材料
4.1 直接针对本机关的 永久 4.2 普发的但要贯彻执行的 10年
干部教师函授部 1会议文件材料
1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年
2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料
永久
3本机关制发的函授工作管理文件、资料、报表
3.1本机关制发的关于函授工作的文件
3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授学员报名验证汇总表、入学注册登记表等材料 永久 3.3函授学员学期注册人数统计表、学员变动情况统计表、学员人数汇总统计表等文件材料 永久
3.4 函授学员成绩登记表 30年
3.5 函授学员休学、退学、复学、转学的请示、批复等文件材料
永久
3.6 函授优秀学员情况登记表和其他奖惩文件材料 永久 3.7 函授应届毕业学员统计表 永久
3.8函授课程设置、任课教师安排、教学课程表等文件材料
30年
3.9函授教研活动相关材料 30年 3.10函授学员毕业论文课题及成绩汇总表 永久 3.11函授考务工作相关材料 30年 3.12函授电子档案 10年
4上级党校关于函授工作的文件材料
4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年
干部教师培训部
1会议文件材料
1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决
定、纪要 永久
1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久
3本机关制发的关于干部教师培训工作的文件材料
3.1本机关制发的关于本科室业务工作的文件
3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本机关培训工作管理规定 30年
3.3本机关培训班教学实施计划、课程安排、培训通知等文件材料
30年
3.4本机关培训学员名册、签到等材料 30年 3.5本机关培训班考核、总结相关材料 30年 3.6本机关各类培训汇总表 30年
4上级机关制发的文件材料
4.1 直接针对本机关的 永久 4.2 普发的但要贯彻执行的 10年
电教中心
1会议文件材料
1.1会议记录、重要材料 永久
1.2一般性文件 10年
2本机关制发的关于电教工作的文件材料
1.1本中心制定的电化教学工作计划 永久
1.2配置、管理和维修电化教学的材料和设施形成的材料 30年 1.3开展电化教学实践理论及教法研究材料 30年 1.4对教师进行电化教育基础知识和技能的培训材料 30年
第五篇：十八幼归档范围及保管期限
第十八幼儿园文件材料 归档范围及保管期限表
一、党政管理类
二级类目设：党群工作类、行政工作类
（一）党群工作类 A．党务工作：
1、上级党组织颁发的针对本园党务工作并要求贯彻执行的批复、决定、决议等 重要的 永久
2、上级党组织颁发的、本园党支部需贯彻执行的决定、决议、通知等 定期
3、上级机关颁发的重要会议文件 主要的 定期
4、幼儿园党支部工作计划、总结、换届改选、职务任免等 永久
5、幼儿园党支部学期工作计划、总结 定期
6、党支部会议记录、纪要 永久
7、评选先进集体、个人的有关文件 市级以上 永久
市级以下 定期
8、发展新党员（预备转正）名单、请示、报告及批复 定期
9、党员花名册、党员年终统计报表 永久
10、党员组织关系介绍信存根 定期
11、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等文件 定期
12、民主生活会记录、党小组工作计划、总结 定期
13、党支部学习安排 定期
14、党费缴纳收据存根 定期
15、其他材料 定期 B．团队工作：
1、上级团队颁发的针对本园的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等
重要的 长期 一般的 定期
2、上级团队颁发的、本园团组织要贯彻执行的决定、决议、通知等文件 定期
3、团组织改选、团委干部任免的报告、请示及批复 定期
4、评选先进集体、个人的有关材料 定期
5、团委工作会议记录、重大活动文件材料 定期
6、团课教育的意见、报告、讲演稿 定期
7、离（退）团员登记表、审计表 定期
8、团费收缴存根、团组织关系介绍信存根 定期
9、团组织工作计划、总结 定期
10、团员花名册、统计报表 定期
11、其他材料 定期 C．工会活动：
1、上级工会颁发的针对本园工会工作并要求贯彻执行的文件 定期
2、工会成立，领导任免职的请示、批复 定期
3、工会工作计划、总结、会议记录 定期
4、工会会员名册、统计报表 定期
5、幼儿园召开的工会、职（教）代会文件材料 定期
6、工会、教职工活动安排、工作小结 定期
7、其他材料
（二）行政工作类：
三级类目设：园行政事务、人事工作、安全工作 A．园行政事务
1、上级颁发的本园要贯彻执行的文件 定期
2、幼儿园登记评审、创建名校及示范幼儿园的批复、通知等文件 永久
3、幼儿园发展规划、学年工作计划、总结 永久
4、学期工作计划、总结等文件 长期
5、幼儿园联合办学的请示、批复等 永久
6、幼儿园的设置、撤销、更名、合并及启用、更换印信等文件材料 永久
7、市级或以上表彰集体、个人的文件 永久
8、市级以下或本园表彰集体。个人的文件 定期
9、幼儿园组织机构沿革、编制、大事记、园史等文件 永久
10、幼儿园行政会、园务会的记录 永久
11、幼儿园园级领导任免职通知 永久
12、幼儿园内部机构设置的文件材料 定期
13、对有关人员的处分材料 重要的 永久
14、幼儿园保密、文秘、审计、监察、信访、档案等工作中形成的文件
重要的 永久
一般的 定期
15、幼儿园在创文明单位、优抚等活动中形成的文件 定期
16、幼儿园在财务管理中形成的文件 定期
17、幼儿园从事生产经营活动中形成的文件 定期
18、教职工住房分配、福利等方面的文件 定期
19、其他文件
B．人事管理
1、上级颁发的关于人事工作方面并要求贯彻执行的文件 定期
2、教职工花名册、干部统计报表 永久
3、幼儿园内部负责人职务任（免）职、教职工调资、召（干）共、转正定级、平级、职工调动所形成的文件 定期
4、幼儿园人事工作安排意见 定期
5、教职工考核、考试、进修等文件 定期
6、教职工专业技术职务的评审聘用等形成的文件 短期
7、教职工退职、退（离）休、死亡及抚恤活动中形成的文件 定期
8、教职工婚姻、独生子女证明等文件 定期
9、人事工作的介绍信存根等 定期
10、其他文件 C．安全工作
1、上级有关部门关于安全工作的文件材料 定期
2、幼儿园在保卫、消防、安全、计划生育等工作中形成的文件及相关材料
定期
3、幼儿园综治、安全工作计划、总结、报告、等文件 定期
4、幼儿园综治、安全会议记录、活动情况记录等文件 定期
5、各班安全工作计划、总结、教育随笔、教育活动、论文、经验交流文章等
定期
二、保教管理类 二级类目设：
教务工作类、早教工作类、德育工作类、创绿工作类、家长工作类、卫生保健类
（一）教务工作类
1、上级主管部门下达的招生计划、幼儿园招生方案 定期
2、幼儿园的教务会议记录 定期
3、幼儿园与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件 定期
4、幼儿园制定的教育管理制度、办法、规定等 定期
5、幼儿园教改方案、教改经验及成果验收等文件
6、幼儿园在教学活动中形成的奖励文件
7、各教研室（组）工作计划、总结
8、幼儿园教学工作计划、规划
9、幼儿园教育工作的各种统计报表
10、教研组长、班级教师职责、教学条例、规定文件等
11、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件、材料
12、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件
13、对教师工作量的规定及考核记录
14、家访形成的文件
15、幼儿园校历
16、幼儿园举办的业务研讨会、讲座的文件、记录
17、任课教师一览表、作息时间表
18、幼儿花名册
19、上级关于班级工作的文件 20、班级教学计划、总结、观摩教学方案、反思、评议等文件
21、班务工作计划、总结、班务会议记录、家长会议记录
22、教师教研随笔、故事、方案、论文等
23、其他文件
定期 定期 定期 永久 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期 定期
（二）早教工作类
1、上级关于社区早教的文件 定期
2、幼儿园社区早教的活动计划、总结、报告及典型材料 定期
3、社区0－3岁幼儿调查情况表 定期
4、幼儿园社区活动宣传材料 定期
5、其他文件 定期
（三）德育工作类
1、上级有关部门关于德育教育的文件材料 定期
2、幼儿园德育教育的计划、总结、报告等文件 定期
3、班级德育教育的计划、总结、教学活动方案、反思等文件 定期
4、德育教育随笔、经验、论文等 定期
5、幼儿素质教育中形成的文件 定期
6、上级有关艺体工作的文件 定期
7、幼儿园关于艺体工作的计划、总结、报告 定期
8、班级参加艺体活动的计划、总结、报告等 定期
9、幼儿园参加上级举办的艺体活动的秩序册、比赛成绩、获奖名单、奖励材料等 定期
10、幼儿园举办的运动会、文艺活动秩序表、获奖名单、材料等 定期
11、其他文件 定期
（四）．创绿工作类
1、上级有关部门关于创绿活动的文件材料 定期
2、幼儿园创绿活动的计划、总结、报告等 定期
3、班级创绿活动的计划、总结、教学活动方案、反思等文件 定期
4、创绿教育随笔、经验、论文等 定期
5、其他文件
（五）家长工作
1、家长家长学校讲座记录等 定期
2、家委会名单、申请表等 定期
3、家长信息反馈表 定期
4、家长工作计划、家长会记录
（六）卫生保健
1、上级有关部门关于卫生保健的文件材料
2、幼儿园卫生保健计划、总结、报告等 3、幼儿园报表
三、基建档案
1、项目申请报告、批复及来信函件
2、项目可行性研究报告
3、征地、拆迁协议批文
4、施工执照、协议书、合同
5、工程施工图、施工报告、交工验收证书及优良工程证书
6、工程概（预）算
7、工程红线图、竣工图、产权证
8、其它较为重要的档案材料
9、基建项目中标项目书
10、装修文件资料、图纸
定期 定期定期定期永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 短期
四、设备设施类
1、申请购买设备的报告、批复 永久
2、外购合同、协议 永久
3、随机图样及文字材料、使用说明书、发票复印件等 永久
4、装箱单、设备开箱验收记录、安装调试记录、保养维修记录等 永久
4、报废鉴定书、申请报废报告、批复及处理结果
五、科研档案
按照课题设置二级类目 可分为以下几个阶段： A、立项阶段：
1、立项申请及审批及批复文件
2、合同、协议书、委托书
3、计划任务书
4、调研报告、方案论证报告、课题研究大纲 B、研究实验阶段：
1、开题报告
2、实验、实验、测试重要原始记录及整理报告
3、观测、探测、观察记录、考察记录及分析研究报告
4、理论分析文件、计算文件、检验文件
5、计算机软件支撑文件
6、设计图及有关工艺文件
7、课题阶段总结 C、总结鉴定验收阶段：
1、项目研究总结报告 8
永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
2、研究总结、研究成果报告、论文或专著 永久
3、项目经费决算 永久
4、项目验收、鉴定或评审文件 永久 D、成果奖励申报阶段：
1、科研成果、技术进步、技术改造成果文件 永久
2、成果申报文件、技术进步、技术改进成果文件
3、专利申报与审批文件 E、推广应用阶段：
1、推广应用方案
2、技术转让合同、协议书
3、扩大生产设计、工艺文件
4、产品定型鉴定文件
5、产品用户评价
六、会计档案
二级类目设：会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类、其他类
（一）会计凭证类
1、原始凭证 152、记帐凭证 153、汇总凭证 1
5（二）会计帐簿类
1、总帐 152、明细帐 153、日记帐 154、辅助帐簿 15 9
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年 年 年 年
5、现金和银行存款日记帐 25年
6、固定资产卡片 5年
（三）财务报告类
1、财务报告（决算）及文字分析 永久
2、月、季度财务报告及文字分析 3年
（四）其他类
1、会计档案保管清册 永久
2、会计档案销毁清册 永久
3、会计档案移交清册 15年
4、银行余额调节表 5年
5、银行对帐单 5年
七、音像档案
1、本单位召开的党代会、人代会、先代会、职代会的照片、底片、录像带、光盘 永久
2、上级领导人视察本单位形成的声像材料 永久
3、反映本单位主要职能活动和工作成果、荣誉的照片、底片、录像带、光盘 永久
4、反映本地区、本单位、有影响的重要事件、重大自然灾害等照片、底片、录像带、光盘 永久
5、本单位主要领导、英模、劳模的工作活动照片和单位照片 永久
6、本单位党、团、工会、妇联待及其它行政工作活动的照片、底片、录像带、光盘 永久
八、教职工档案
二级类目设：教师干部类、工人类、离退休职工类、死亡职工类 1)2)3)4)5)6)、个人履历材料、自传及属于自传的材料 永久、学历和聘评专业技术职务材料 永久、政治历史情况的审查材料 永久、参加中国共产党及共青团和民主党派的材料 永久、各种奖励、处分材料 永久、录用、任免、聘用、专业、工资待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会、表彰会的材料 永久 7)8)、鉴定（含自我鉴定）考核考察材料 永久、其它可供组织上参考并具有保存价值的材料 永久
