第一篇:现金银行管理制度
现金管理制度
一、严格遵守国务院颁布的《现金管理暂行条例》和人民银行制定的《现金管理暂行条例实施细则》,在规定范围内办理现金收支业务。
二、收入现金要及时按照规定要求入账,不得坐支、隐瞒、挪用,严禁保留帐外公款,私设小金库。
三、严格现金支出范围,大额支付一律实行转账结算。
四、单位库存现金余额原则上不得超过规定限额,多余现金要及时存入银行账户。库存现金不得以白条、单据或其他不符合财务制度的票据顶库。
五、现金收付必须依据合法的凭证办理,做到手续完备、责任分明、数字准确。收付业务发生后,应在原始凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”印章,并及时入帐。
六、现金支票由出纳员保管,印鉴由经费会计保管,提取现金时,应由会计审核盖章。
七、健全现金使用账簿,现金收付逐笔记载,账目要日清月结,做到账实相符,确保资金安全。银行存款管理制度
一、按照财政局要求和银行批复手续设立账户,严格遵守国家银行的各项结算制度和现金管理暂行条例,接受审计、财政部门监督。
二、严格按规定办理银行存款的收入和支付业务,坚持收支两条线管理。
三、支付结算原则上实行转账支票,由银行直接支付。
四、认真登记银行存款日记帐,按月与开户银行对账,保证账账、账款相符。平时开出支票,应尽量避免跨月支取,年终开出支票,须当年支款,不得跨年度。
六、严格支票管理,不得签发空头支票。空白支票必须严格领用注销手续。
六、银行账户只限本单位使用,不准出租出借。
七、按月编制银行存款余额调节表,每月与开户行进行核对,严防错帐、乱帐。
经费管理制度
1、财政所经费包括上级下拨及办镇安排的人员经费、公用经费和专项经费。财政所的经费均须列入相关会计科目核算。
2、各项经费支出必须符合现行财务制度和上级有关规定,不得擅自扩大开支范围、提高开支标准。
3、支出凭证必须真实、合法、手续齐全,有经办人、证明人签字,并经所长审批后方可报销。白条等不规范凭证不得入账。
4、所内人员因公借款必须及时结账,不得拖欠公款。个人因特殊情况要借款,必须约定还款期限,当年还清,并经所长批准。不得将所内经费借给外单位(个人)。
5、严格执行《现金管理暂行条例》,不得以白条抵顶库存现金。每日下班前,经管人员必须将超限额现金全额解缴银行。除支付给个人的报酬以及结算起点以下的零星支出外,其他支出一律通过银行转账。
6、加强财产物资管理。所内固定资产的增加、减少、报废应按财务规定及时记账,对登记入账的固定资产应建立卡片,低值易耗品及其他物资要建立台账,并明确保管责任人,半年盘点一次。
7、财政所经费管理人员必须及时办理会计核算,按月向上级有关部门报送相关会计报表。
8、坚持所内财务公开。按季在所务会公布经费收支情况,接受全所同志监督。
财务管理制度
一、持证上岗,全所人员必须持有会计从业资格证书。
二、建立健全会计账簿,以真实、合法、完整、规范的会计资料为依据,编制会计凭证,登记账簿,编报财务报告。
三、严格现金、有价证券和银行存款管理,做到日清月结,定期核对库存,确保资金安全。
四、按照《会计档案管理办法》整理会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,分类归档,妥善保管。
五、会计交接手续完备,一般会计人员交接,由财政所长和会计主管监交,主管会计交接由本办镇政府派人监交。
六、出纳不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账簿的登记工作。
七、各种会计报表于次月的10日前必须报出,数字要准确、真实,内容完整,摘要清楚,种类齐全,手续规范。
八、自觉接受内部监督或审计部门的会计审计和监督。
第二篇:会计制度设计-现金管理制度银行管理制度
1.XY宾馆在货币资金管理中的可取之处:能够建立相应的内部控制制度,现金收支与记账的岗位分离;现金收入、支出有合理、合法的凭据;全部收支及时准确入账,并且支出有核准手续;控制现金收支,每日盘点现金,对再现金库存的控制,采用定额备用金制度并加强对报销凭证的审查。其他如:制单、复核、印鉴保管、收付款、支票保管、记账和编制报表等工作均进行不相容职务分工,在一定程度上防止了侵吞、挪用和失窃等不良行为的发生。
该宾馆在货币资金管理中存在的问题:没有建立完善的内部会计控制体系,或者虽然建立了内部会计控制体系,但没有形成一个完整、严密的相互联系、相互协调、相互制约的控制系统。例如:印鉴章虽然有专人保管,但没有分开保管;企业银行存款日记账与银行对账单的核对要求、现金与银行存款的日常管理规定;岗位分工不够明确,批准授权制度的建立、执行没有得到完善等。
为保护货币资金的安全,健全和完善货币资金的内部控制制度,结合了XY宾馆的具体管理状况,设计出适合于该企业的账务处理流程图,如下:
步骤:业务部门收入货款时,出具收据或发票,并填制收款凭证,编制收款日报表;将货款及收款凭证交出纳,出纳将收入款项与收款凭证核对,将款项存入银行,根据收款凭证,登记日记账后送会计岗位;会计人员将出纳岗位交来的收款凭证同业务部门交的收款凭证进行核对,并核对收款凭证和银行回单等,编制记账凭证。
步骤:业务部门填制业务付款凭证,并获得付款凭证的批准,将付款凭证交会计岗位人员,会计人员审核付款凭证;会计人员将审核后的付款凭证交出纳岗位人员,出纳人员根据审核后的付款凭证付款,登记货币资金日记账,将付款凭证送会计岗位人员,会计人员编制记账凭证并登记有关账簿;出纳人员根据审核后的付款凭证,将款项交给客户。2.本公司公司简介:
ABC集团有限公司创建于1998年,是中国流体产业的骨干企业,现辖企业8家。集团以石油、石化、电力等领域流体设备为主导产业,同时开展制造业、建筑业、房地产业、进出口贸易等多元化经营。公司有26项产品被认定为国家新型专利产品,企业通过ISO9001质量管理体系认证,ISO14001环境管理体系认证和0HSMS18001职业健康安全管理体系认证,获得了国家特种设备制造许可证,化工石油设备管道安装工程总承包,美国API标准证书。集团及现辖企业现有员工千余人,其中高、中级管理人员及技术人员150多人,有2人享受国务院政府津贴。
几年来集团不断引进,创新,成功研发出适合油田,石油化工,电力,市政等废水处理及污水回用工艺,水介质相变加热设备和油气水三相分离设备,热泵等三十多项技术,并获国家专利。ABC集团(上海)流体设备工程有限公司借助于集团成熟的产业平台,以科技创新为先导,依托上海国际金融中心的优势,致力于BOT、TOT等投资项目的运作,具有工程总包(EPC)能力,可进行工程的设计、安装、调试、运行和运营。借助于集团成熟的产业技术优势,以科技创新为先导,已具有高水平的研发,制造,施工,服务及严谨的科学管理体制,致力于国内外市场的开拓,为广大客户提供优质的流体设备及工程相关的技术和服务,深得赞誉与信赖。
结合本公司的财务状况、经营状况和组织结构的具体状况,现设计如下现金管理制度:
现金管理制度 第一章 总则
第一条 为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团公司总部及所属分公司、子公司。第二章 现金储备和保管
第三条 根据上级规定,除财务部以及公司内独立小法人单位允许设立库存现金外,其他各分公司、部门未经财务部同意,均不得自设小金库。
第四条 库存现金限额须经银行核定,不得超储。公司规定限额为202_元库存现金,均由财务部出纳管理。
第五条 财务部出纳员在每日下午3时前预结现金数额,发现超储,及时存人银行,以保安全。
第三章 现金使用范围。
第六条 现金的使用范围: 1.支付员工工资;2.津帖;3.奖金;4.出差人员必须携带的差旅费;5.单位金额在1000元及1000元以下的零星支出;6.国家规定的对个人的其他支出;7.总经理批准的其他支出。
凡不属上述现金支付范围,应当通过银行进行转帐结算。企业之间的经济往采均须通过银行转帐结算。
第七条 下列范围不受1000元以内限额的约束:
1.职工医药费、抚恤金、丧葬费补助、困难补助。
2.出差人员按规定限额随身携带的差旅费、探亲职工预借车费等。3.招待协作单位费用等。第八条 销售货款及运输、劳务收入的现金必须当天解人银行,不得坐支,抵扣库存现金限额。
第四章 现金报销程序。
第九条 提取备用金
每天根据各部门预约的报销金额和预约当天的零星报销金额,报出纳人员,由出纳人员开出现金支票并在现金支票上盖上公司财务专用章,然后由资金主管加盖法人代表印鉴章后交给现金出纳人员,由出纳人员提取现金。
第十条 医药费的报销
职工医药费、退休职工医药费、托费、困难补助等的报销程序:
1.报销职工医药费,退休职工医药费,应根据卫生科审核的医药费单据和打印的电脑单金额进行核对,数据正确方可报销,如金额不对,应重新让卫生科打印正确的金额单据,予以报销。
2.报销家属医药费应由职工携带劳保卡,病历卡去公司工会按规定审核并盖审核章,由出纳人员核准金额后方可报销。
3.托费、困难补助由公司工会按规定审核并盖章后方可报销。
第十一条 全公司各项费用的报销程序
1.各部门应填写各项费用报销单,并加盖部门负责人章,然后经财务部各相应的人员审核盖章后,方可报销。其中报销金额在500元以下(含500元)单据,由现金审核人员审核并盖章。报销金额在500元以上的单据应由财务部经理审核并盖章。2.各部门、分公司报销金额在202_元以上时,应提前两天向现金出纳人员预约,否则不予报销。
第十二条 差旅费报销程序
各部门、分公司报销差旅费应填写差旅费报销单,并加盖部门负责人章后,报销单送成本岗位人员审核后,由现金审核人员根据公司差旅费报销标准审核并盖章后,现金出纳付款。
第十三条 采购生产请款单的报销程序 零星采购材料,金额一般控制在1 000元以内,并填写生产请款单加盖部门负责人章,然后由现金审核岗位人员审核并盖章后,方可报销。
第十四条 借款单借款程序
各部门填写借款单,并加盖部门负责人章,然后由财务部经理审核并盖章后,方可借款。
第五章 结算纪律
第十五条 出纳员办理现金付出业务,必须以经过审核鉴证的会计凭证作为付款依据,未经审核凭证有权拒付,审核人员对原始凭证的审核包括日期、收款人名称、税务监制章、经济内容、执行人签字。对于违反财经政策、财经法规及手续不全的开支一律拒收、拒付,对于发票涂改现象也一律不予受理。
第十六条 不准以白条抵留库存现金,代收、代付货款必须按规定入帐,不得宿留帐外。
第十七条 发现伪造凭证的数字,虚报冒领款项,应及时报告监督部处理。第十八条 出纳人员办完收付款手续后,必须按经济业务发生顺序登记现金日记帐,当日下班之前,与会计交接“现金及银行存款收付日报表”,并将收付款记帐凭证送交主办会计统一保管。现金收付凭证和现金日记帐必须做到“手续完备,凭证齐全,会计处理,帐户登记”,要求准确及时,日清月结,库存现金帐实相符。第六章 现金盘点制度
第十九条 财务部门应定期组织库存现金的盘点,通常包括对已收到但未存入银行的现金、零用金等的盘点。盘点库存现金的步骤是:
1.在进行现金盘点前,应由出纳员将现金集中起来存入保险柜。必要时可以加封,然后由出纳员按已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登账,如企业现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点。
2.由出纳员根据现金日记账结出现金余额。
3.盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点报告表”,分币种面值列示盘点金额。
4.资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额。
5.盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因,并作出记录或适当调整。找不出原因立即上报所属财务主管。
第二十条 若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证,应在“库存现金盘点报告表”中注明或做出必要的调整。
加强对现金保管的检查监督,财务主管每月不定期检查出纳库存现金,填写现金盘点报告,月末随帐送至总财务。第七章 附则
1.本制度由财务部负责解释。2.本制度自颁布之日起施行。
银行管理制度 第一章 总则
第一条 为加强银行存款管理,规范银行结算行为,根据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团公司总部及所属分公司、子公司。第二章 银行存款管理制度
第三条 银行存款的管理: 1.执行国家对银行存款的各项管理办法,随时了解和掌握银行存款的收支动态和余额,搞好货币资金的调度,保证企业生产经营的需要。
2.在银行开立的帐户,只供本企业业务经营范围的资金收付,不准出租、出借或转让给其他单位或个人使用。
第四条 支票的管理
1认真按照付款申请书的收款单位进行填写,原则上严禁收款单位空白,特殊情况须请示总经理同意。
2.支票必须由出纳直接给收款单位来人,并要求收款单位人在支票存根联签收。如果不能直接给收款单位,需要给相关的部门人员携带,应做好备案登记,填写出票号码、日期、签收人,二日内必须追回有签收单位人签收的支票存根,并做好记录。
3.在开出期票的时候,做好备忘登记,注意期票的日期及银行存款是否有足够的存款可供支付。
4.预留银行的印鉴章及财务专用章和法人专用章应当分开保管。
5.建立支票、汇票领用登记簿,手续齐备,方可领用。作废支票应办理注销手续。
6.专人负责保管空白支票、贷记凭证等各种付款凭证。
第五条 银行存款的结算纪律
1.严格遵守中国人民银行颁布的结算纪律,既有结算凭证均按结算要求规范、正确地填列。当日填列的结算凭证,当日有效(支票除外),隔日作废。
2.企业在银行的帐户必须有足够的资金保证支付,不准签发空头的支付凭证,不准签发远期的支付凭证。不准签发空白支票。
第六条 银行存款的核算
1.遵守银行信贷、结算和现金管理的有关规定。
2.认真审核收付款的结算凭证,特别对原始凭证的审核,要按照结算纪律执行。发票有涂改现象一律不予受理。对于违反财经政策、财经规定及手续不完备的开支一律拒收、拒付。经过审核后的各项银行结算凭证,应据以填制银行存款的收款凭证和付款凭证,并登记入帐。
3.各种银行存款的收付款凭证,必须如实填明款项来源和用途,不得巧立名目,弄虚作假,套取现金,套购物资,严禁用帐户搞非法活动。
4.及时、正确地登记“银行存款日记帐”,重视对帐工作,发现不符,及时与银行联系,尽快查对清楚。月末,编制银行存款余额调节表,调节表上的未达帐,此月处理完毕。
5.银行存款的收付凭证和“银行存款日记帐”必须做到“手续完备,凭证齐全,会计处理,帐户登记”,做到准确及时,日清月结。
6.办理银行存款支付业务,必须取得业务发生的合理原始单据(如无原始单据须填写《付款申请表》由董事长、总经理审批后),经会计审核无误,交付出纳人员办理支付款手续。
7.公司内部资金调拨或划汇款项,应凭经董事长或总经理批准的“付款通知单”财务部才能办理付款手续。
8.每月终了银行存款日记帐必须与银行对帐单逐笔核对相符,如有发生未达帐项,出纳人员应编制“银行存款余额调节表”,通过调节后银行存款余额与银行对帐单余额应当一致,如有不一致,应当及时查明原因,报告财务主管。
第三章 附则 1.本制度由财务部负责解释。2.本制度自颁布之日起施行。
参考文献: 1.《202_注册会计师全国统一考试指定教材-会计》,中国财政经济出版社,202_年3月
2.《财经法规与会计职业道德》,湖南省会计从业资格考试学习丛书编委会,中国人民大学出版社,202_年3月第一版
第三篇:现金管理制度
为了加强现金管理,根据国务院颁发的《现金管理暂行条例》及中国人民银行制定的《现金管理暂行条例实施细则》,结合本公司的实际情况,特制定本制度 2 公司及各部门同各企业单位之间的经济往来,凡达到支票起点的,必须通过银行办理转帐结算,属下列范围的可支付现金。
2.1 职工工资、津贴。
2.2 个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其它专门工作报酬。
2.3 支付给个人的各种奖金。
2.4 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出
2.5 出差人员必须随身携带的差旅费。
2.6 结算起点以下的零星开支(结算起点为1000元)。财务部门现金的存放必须使用保险柜,并做到钥匙由专人负责保管和使用,用后及时锁好。存放保险柜的房间无人时,需将保险柜的密码调乱报警器开关打开。当保管钥匙的人员有特殊情况请假时,需事先向领导请示,请假获准后,钥匙要由部门领导责成专人代管。财务部门要建立健全现金日记帐,每发生一笔现金收(支)都有要及时在“收”、“付”凭证上加盖“现金收(付)讫章”及收(付)款人名章,及时记帐,逐笔记载现金收支。结出每日余额,月末做出月结和累计收支发生额。5 购买物品在100元以下的需借用现金时,由借款人填写“借款单(现金)”经总经理审批并签章后由出纳员付款,所借现金必须当日归还,遇特殊情况当日不能归还的,财务部门凭“借款单”及时转帐,不得以白条抵库。因公外出,包括去外埠采购人员,要将本部门经理导审批意见及签章的借款凭证交总经理审批,然后到财务部门办理借款手续,去外埠采购人员要先编制采购计划,否则出纳人员不予付款。外埠出差归宁的人员,必须在返宁后的三日内报帐。出纳员在每日业务终了必须核对库存现金和业务周转金,做到每日现金、帐相符。对超过现金限额的部分及时送存银行。送交款,提取现金必须保证安全。每次到银行交大额现金款必须有两人以上同行,使用报警安全包,有保卫人员同行,以确保安全。有关现金管理的其他几项规定:
9.1 不准超出规定限额范围使用现金。
9.2 不准以不符合财会制度规定的凭证顶替库存现金和业务周转。
9.3 不准因私事借用公款,不得将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行。
9.4 不准私用帐户替其他单位和个人套取现金,不准单位之间相互借用现金。
9.5 不准编造用途套取现金和用转帐支票套取现金。
9.6 不准保留帐外公款和私设“小金库”。
9.7 财务部门存放现金过夜,不准超过一万元(待定)。因特殊情况超限,应有主管领导同意。
第四篇:现金管理制度
现金管理制度
4.1出纳岗位如何设置
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件
4.2现金管理
1,库存现金限额多少,超过库存限额的现金是否当日送存银行。正确核定企业库存现金限额,并严格按规定限额控制库存,库存现金限额应由银行和企业根据企业业务需要协商确定一般以企业在一定时期内实际需要支付的零星开支数额,以及零售企业的找零需要等为依据[2].企业必须严格执行库存现金限额,超过限额部分必须在当天或次天上午由企业解交银行以保证现金安全。具体计算可以按如下公式:库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数。办理库存现金限额的一般程序为:首先,填制现金库存限额申请批准书;然后,报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。2,能用现金支付的费用范围。允许用现金支付的费用范畴有:1),职工工资、津贴;2)个人劳务报酬;
3)根据国家规定办法给个人的文化艺术、科学技术等各种奖金;4)各种劳务保险、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;6)出差人员必须随身携带的差旅费;7),零星支出;8),中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。3货币资金支付业务流程[申请,审批,复核,办理].支付申请:单位任何部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,并且在申请书上注明款项的用途、预算、金额、支付方式等内容,一般好药同时附上有效的经济合同或于此相关的证明文件[5].支付审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。支付复核:按照规定,复核人应当对批准后的货币资金支付进行复核,复核货币资金申请的支付范围、审批权限及程序是否正确,手续及相关单证是否完备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核人应当认真复核支付申请书上注明的款项用途、金额、预算和支付方式,并与经济合同或证明文件相互核对,以保证支付申请的合理性和合法性,同时认真复核审批程序、审批权限是否正确、审批手续是否完备等。办理支付:出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。4,经办人员是否在现金收支原始凭证上签字。签审凭证时,业务经办人员在现金收支原始凭证上签字,必要时填清业务内容、用途。部门负责人审核签章。5,作废的收款收据是否加盖“作废”字样。按照会计工作规范要求,作废的收款收据必须加盖“作废”字样。6,出纳员是否在原始凭证上加盖“收/付讫”字样,是否有白条抵库现象。已付讫的凭证上应加盖“银行付讫”或“现金付讫”图章,以防止有人盗窃、篡改付款凭证以及重复报销行为。不得以“白条抵库”,不准用不符合制度的凭证顶替库存现金。随时掌握先进业务动态和库存余额。7,现金是否存放在保险柜等安全设施中。为充分保障现金的安全,现金必须及时存放在保险柜等安全设施中。8,出纳员是否负责凭证编制及帐薄登记工作。企业库存现金收支与保管应由出纳人员负责,管理现金的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作,以及会计稽核和会计档案保管工作。所以出纳不能登记现金和银行存款的记账凭证,此类业务必须由会计人员登记!9,出纳员是否每日清点库存
现金与现金日记账结余额相核对。出纳员必须每日清点库存现金与现金日记账结余额相核对。10,现金长短款如何处理。企业平时如果发现现金长款或短缺,除了设法查明原因外,还应及时进行账务处理。出现现金短缺时,应按实际短缺的金额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“现金”科目;出现现金溢余,按实际溢余的金额,借记“现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。11,按期盘点库存现金并与现金帐相核对。12,月末是否有非记账人员核对现金日记账。月末非记账人员核对现金日记账十分重要,对企业现金安全起到很好的保障作用。
银行存款管理
银行存款是指企业存入银行或其他金融机构的货币资金,按照国家有关货币资金管理的有关规定,企业在日常经营活动中所发生的各项款项的往来,出现金收支范围可以使用现金结算方式以外,其他结算款项必须通过银行办理转账结算。企业根据其业务需要,设立银行存款账户,运动所开设账户进行存款、取款以及其他各种收支转账业务[6].1,采用的结算方式:银行汇票方式:收款单位应当将汇票,解讫通知和进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据:“银行汇票申请书(存根联)”编制付款凭证。商业汇票结算方式:商业汇票是由收款人或被背书人支付款项的票据。签发商业汇票必须以真实的交易关系或债权债务为基础。银行本票结算方式:银行本票是指由申请使用本票的单位将款项交给银行,由银行签发给申请单位据以办理转账结算或智取现金的票据。收款单位按规定受理银行本票后,应将本票连同进账单送交银行办理转账,根据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联合有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。支票结算方式:支票时银行的存款人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据。支票结算方式是银行各开户单位支取存款和办理同城结算普遍采用的一种结算方式。其他结算方式还有:汇兑结算方式、委托收款结算方式、托收承付结算方式等。2,经办人员必须在银行存款收支原始凭证上签字。3,转账支票和结算凭证应当连续编号并按顺序使用。4,作废的转账凭证必须加盖“作废”字样。5,不得签发远期支票和空头支票。6,领用支票手续如何。银行帐号和支票不得出借给任何单位和任何人。签发空白支票时必须严格登记,不得签发空头支票,领用支票要办理手续,支票领出不得转让他人,并在5天内交回注销。支票填错,不得涂改,应加盖作废章以示作废,丢失支票要立即向银行挂失。支票签发业务处理一般程序:业务部门将外单位收款通知或自制付款凭证经本部门审核后,送会计部门;会计部门经审核后交出纳部门支付;出纳员签发支票并在支票登记簿上左海记录;出纳部门和会计部门根据支票回执分别登记银行存款日记账和其他有关账簿。7,收付款项后必须在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”字样。8,财务专用章,签发支票印章和财务负责人印章应当分别保管不能交由个人控制。9,财务部门必须安排专门人员复核记账凭证及所附的结算凭证和原始凭证。10,出纳员应当根据经过复核的收付记账凭证逐笔登记银行存款日记账。11,会计人员必须根据经过复核的收付记账凭证登记相应明细账。12,银行存款必须与银行对账单逐笔核对。13,银行存款余额调节表是否由非出纳员编制并核对。出纳员有职责在月末编制银行存款余额调节表,但是核对可以由非出纳员来实施。14,应当由非记账人员定期核对银行存款日记账及存款明细账,总账。
4.5其他优化控制手段
首先是加强企业相关人员的管理,提高会计人员的职业道德素质和业务水平;建立现金管理不相容职务互相分离制度;严格控制保管货币资金;加强对库存现金的管理;对货币预算进行严格而谨慎的控制:数学模型的运用,调研市场,合理评估评价参数;实行定期轮岗制度;加强现金管理收支控制
第五篇:现金管理制度
商场现金管理制度
一为了保证公司现金货款的安全,减少公司的损失,根据公司的实际情况,制定本制度。
二所招聘财务人员户口必须在重庆市内,收银员必须提供身份证或户口簿复印件或者有2个当地户口担保人,收银员上岗前必须交纳500元风险金,三应做到收支两条线管理,专款专用,严禁坐支现金的行为的发生,当天的货款必须及时存入银行,在任何时候,在任何情况下,不得以任何理由挪用货款;拒绝任何形式的套现行为:友情卡套现、信用卡套现等;
四 商场找零现金实行备用金管理,由店长负责指定专门人员借用、归还和保管。备用金的安全由店长负责,收银员备用金暂定1000元/人(用于客户找零),临时换班人员200元/人,保险柜应保持10000元零币库存(1元面值的1500元,5元面值的1500元,10元面值的202_元,20元面值的202_元,其余做日常开支。)以备收银台随时兑换。
五商场设财务店长各一名,收银一名或者两名,店长财务同时负责收银员的考核工作,收取收银员当日班次或中途的交款、做好交接将现金放入保险柜,第二日存入银行;财务人员主要负责收银员的零钱兑换、存款、交接、收银员账目处理、与财务部结算货款等工作。店长负责收银员日常工作安排监督和现金交接。
六收银员交班不得在柜台清点现金货款,应在商场办公
室,晚上下班需将当天现金带回宿舍保险柜的商场必须所有住宿人员一同回到宿舍,并且做好安全防范措施。
七收银员必须将百元大钞放入收银台暗格,并有两把锁锁
好,暗格锁必须是收银员和店长一人保管一把,收银结束,店长结账/查账之后,再将暗格处的现金取出;
八收银员将当日班次收到的现金票据全数上交,填具现金缴款单。应由交手人(收银员)和接手人(店长)双方同时在场清点,财务文员在一旁监交,认真清点现金审核账目,审核无误后在交接本三方签字确认。如有长短款情况,立即查明原因作出处理。
九 “现金缴款单”一式二联不得丢失;一联交商场一联交财务部,便于查账。
十店长/财务每天应在有另一名同事陪同下及时、安全地将现金存入公司指定的银行账户,并将银行盖章的现金存款单交财务处入账。送存现金途中注意人身财产安全。
十一商场财务将每天的银行存款单集中保管,根据此单做财务收支报表,十二 保险柜钥匙由店长保管,密码由财务保管并且上报到重庆
财务总部,密码不能告知任何人,收银员请假3天以上,如需要将密码告知接手人,返回之后必须修改密码。加强对收银的现金管理工作,财务、店长每周不定期对总收现金管理进行抽审;
十三 当日收银或财务请假或休假,店长在前一天应做好相
关接替工作。
十四 商场财务负责监督以上程序的执行过程,对未按程序办理现金业务而导致公司损失,应负主要责任。当现金出现长款,责任人按差额双倍赔偿,出现短款,责任人按差额赔偿。出现长款隐瞒不报经查出收银、财务取消当月所有考核奖金,店长取消当季所有考核奖金。
十五 本制度由财务部负责解释、修订、签发。