第一篇:财务部岗位设置及人员分工范本
XX公司
财务部岗位设置及人员分工(草稿)
根据XX公司财务控制制度及具体业务流程要求,现对岗位设置及人员具体分工安排如下:
要求:各责任人按确定的分工内容履行职责,按照公司财务控制制度、会计岗位操作规范的岗位要求,切实开展财务工作。财务经理:
在总经理的领导下,负责财务部整体工作,全面做好资金、费用、预算、会计核算等工作。主管会计:
协助财务经理工作,分管 工作 人员安排: 成本费用业务: 会计核算业务: 资金业务: 预算业务:
一、根据公司具体实际情况,设置岗位职责、内容如下:
1、现金出纳岗位:
工作内容:办理现金收付款业务,保管现金,保证现金账实相 符,申请提取现金,序时登记日记账,上交现金收付款凭证。(责任人:,B角)
2、银行出纳岗位
工作内容:办理银行收付款业务,及时取得银行回单及对账单,序时登记日记账,负责办理银行开、销户事项、提取现金、购买和保管支付票据。网银秘钥及密码管理。编制银行存款日报表报财务领导,录入拨付资金指令,合理设置和登记日记台账,从银行取回单,完整传递核算会计,下级单位上交资金、票据的序时登记,保管票据,下级单位申请资金、票据的审核和领用,对账工作(责任人,B角)。
3、有价证券出纳岗位
工作内容:审查、保管、缴存有价证券、到期提请解付、按规 定时点对账、盘点。(责任人,B角)。
4、资金会计岗位
工作内容:参与筹资预算并编制筹资计划,科学管理和合理筹措资金,办理公司担保事宜,登记相关业务台账,分配计提利息,负责银行存款机有价证券对账并编制余额调节表,筹资业务对账,编制筹资业务报表,筹资执行情况的分析,相关档案归档。(责任人,B角)。
5、材料(存货)及采购会计岗位
工作内容:采购部,办公室,后勤等业务部门日常原材料,办公用品,办公机具的采购报账审核原始单据,盘点、存货减值,相关资料的整理归档(责任人,B角);业务部门库存商品的结转、核对与核算(责任人,B角)。
6、投资会计岗位
工作内容:编制记账凭证,跟踪管理,确认投资收益或减值准备,办理投资转让、处置业务,编制对外投资报表,参与投资预算的编制及执行分析,进行投资分析,编制投资分析报告,将相关的文件资料整理归档。(责任人,B角)。
7、基建会计岗位
工作内容:负责基建工程项目的核算,基建采购设备进项税抵扣筹划管理,参与基建工程管理联审联签手续审核,会议组织审批,按合同支付价款,预转固定资产,对账,编制在建工程报表并进行工程项目分析。参与工程项目预算并分析,相关资料整理归档。(责任人,B角)。
8、固定资产会计岗位
工作内容:编制固定资产增减、处置、付款等有关记账凭证并进行账务登记、对账,固定资产的清查盘点,固定资产减值准备计提,固定资产管理分析,参与固定资产预算编制和分析,编制相关报表,相关资料整理归档。(责任人,B角)。
9、其他往来会计岗位
工作内容:负责其他应收、其他应付的日常核算、期末对账,往来单位业务台账,将相关资料整理归档。(责任人,B角)。
10、无形资产会计岗位
工作内容:负责无形资产、递延资产的会计核算,期末进行减值测试,编制相关报表,相关资料的整理归档。(责任人,B角)。
11、薪酬会计岗位
工作内容:复核、归集、分配职工工资,回收装订工资表(责任
人,B角),编制发放薪酬、工资附加费用计提的记账凭证,编制缴纳社会统筹、代扣个人所得税及其他代扣款项的记账凭证,管理工资附加费的使用(责任人,B角)。
12、税务会计岗位
工作内容:办理发票的领取、保管、认证、开具,税务核算整理及申报,编制税务报表及分析,负责公司税务的内外协调工作,相关资料的整理归档(责任人,B角)。
13、销售会计岗位
工作内容:根据市场部具体业务,收集相关工作信息,结算数据核查,确认收入,编制收入记账凭证,应收、预收款项管理,销售分析,客户档案及应收账款台账管理及相关报表报告资料,记账对账及往来核对询证。(责任人,B角)。
14、成本会计岗位
工作内容:审核基层单位成本报表报告,进行成本分析汇总,编制成本分析报告,参与成本管理的预算编制工资,整理相关成本的会计档案。(责任人,B角)。
15、费用会计岗位
工作内容:审核期间费用的原始凭证,编制记账凭证,参与费用支出的日常控制,编制费用支出报表,参与费用预算的编制及执行分析,将相关的文件资料整理归档(责任人,B角)。
16、营业外收支岗位
工作内容:审核原始凭证,制证,登记明细账,协助税务岗位
进行税务损失认定,编制营业外收支报表,相关资料整理归档(责任人,B角)。
17、预算管理岗位
工作内容:建立预算编制、执行、分析、考核的相关制度,负责预算的组织编制,预算指标的下达,审核预算执行情况,预算分析、调整、报告、考核(责任人,B角)。
18、审核会计岗位
工作内容:审核记账凭证、科目余额表,结账工作检查,审核网银付款,审核货币资金有关报表,审核报表(责任人,B角)。
19、稽核会计岗位
工作内容:参与起草、修订财务管理、会计核算、内部控制制度,检查原始凭证、记账凭证、会计档案,稽核底稿归档(责任人,B角)
20、报表会计岗位
工作内容:期末对账、结账,做到账实、账证、账账相符,月度、年度报表编制、汇总及报送,分析报表,编制财务分析报告,配合内外部相关检查,相关资料的整理归档(责任人,B角)。
21、管理会计岗位
工作内容:对财务成本进行预审,提出决策分析数据,对财务成本进行控制(责任人,B角),编制财务预算,确定各项财务目标(责任人,B角),开展价值分析,评价经营业绩,参与公司重大经济活动,关注政策变化(责任人,B角)。
22、财务信息系统管理岗位
工作内容:负责公司财务信息系统的建立,日常管理维护,财务软件培训继续教育工作(责任人,B角)。
23、档案管理岗位
工作内容:负责会计凭证、账薄及报表的保管、会计档案入档,购销合同等非会计档案的整理保管,财务工作简报的整理报送,档案借阅、移交,财务部办公用品的领发,组织财务人员继续教育培训及会计证统一保管(责任人,B角)。
第二篇:财务部岗位设置
一,财务部岗位设置:
财务部长1人,核算会计2人,出纳员1人。
二,岗位职责描述:
1,财务部长岗位职责描述
1)在总经理及主管副总的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。
2)贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与各相关部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
3)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。
4)负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。
5)组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。
6)组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。
7)负责组织公司进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水平,确保公司利润指标的完成。
8)负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。
9)审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行。
10)参与审查包括工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案。
11.)组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施。
12).负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。
13.)负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。
14.)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
15.)完成公司领导交办的其他工作任务。
2,核算会计岗位职责描述
1)在财务部长的领导下,按照企业财会制度和核算管理有关规定,负责企业各种核和其他业务的记账工作。
2)根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。
3)在财务部长领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4)及时了解、审核企业原材料、解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
5)负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
6)负责企业固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7)负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
8)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合企业规定。
9)协助出纳员做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10)主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11)协助财务部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。
3、出纳员岗位职责描述
1)在财务部长的领导下,按照国家财会法规、企业财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对账单相符。
3)登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现错及时查清更正。
4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5)正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登账。
6)配合对应收款的清算工作。
7)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收寺付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
8)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工的工资、奖金。
9)负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
10).负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11).负责掌管企业财务保险柜。
12)完成财务部长临时交办的其他工作。
第三篇:财务部人员设置
财务部人员设置
财务总监:
岗位职责:
1.在总经理的直接领导下,具体负责公司的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金。
2.组织单位的经济核算工作,领导公司总账会计进行成本费用管理、会计核算、财务收支管理、资产管理和会计监督等方面工作,参与公司重大经济事项的预测、分析和决策,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋。
3.组织编制并经审定后执行公司的财务收支计划,拟订并运做资金筹措方案。
4.定期检查财务收支计划执行情况,研究解决执行中的问题。
5.制定每个岗位的工作职责、工作程序,建立各种物资、资金管理制度。
6.在公司经营活动中控制成本、定价和现金流量,并控制财务预算。
7.组织编写月、季、财务分析和财务报告。
8.建立会计系统,进行内部控制,定期检查财务工作。
9.审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
10.做好与其他部门的沟通协作关系。
11.完成上级领导交办的其他工作。
第四篇:企业财务部财务分工、岗位设置的调查
企业财务部财务分工、岗位设置的调查
一、公司基本概况
二、岗位设置与分工
根据公司管理工作的需要,设置财务总监、财务部长、财务经理、融资部经理、外贸会计主管、会计、现金出纳、银行出纳。
1.财务总监
其主要职责如下:
(1)执行公司章程、公司管理层的决议。主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等;落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施。指导各项财务活动,考核生产经营成果;对单位负责人负责并报告工作。
(2)审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见。
(3)负责公司的资金融通与调拨决策工作,经单位负责人或公司领导层批准后执行。
(4)审核下属公司、企业投资和效益的计算方案。
(5)组织编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案。
(6)监督公司的财务管理和活动。
(7)监督公司的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律。制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。
(8)对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,单位负责人批准后执行。
(9)负责搞好公司财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。
2.财务部长
其主要职责如下:
(1)贯彻党和国家财税工作法规、政策和公司财务管理工作制度,负责组织会计人员学习、贯彻落实,并根据公司财务管理实际,不断完善财务管理制度。
(2)在总经理的领导下,开展财务工作,参与公司经营目标制定,并对公司经营目标实施监督。
(3)负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。
(4)加强财务管理,分月、季、年编制财务报表,按月申报纳税。
(5)负责公司资金调度和管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
(6)监督协调国家开发银行外汇结算、协调配合业务部门办理财政补贴。
(7)协调工商、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好外部关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。
(8)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证坚决退回。要严格掌握开支范围和开支标准。保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整的保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据。
(9)负责保管公司公章、财务章、名章及合同专用章。
(10)承办总经理交办的其他工作。
3.财务经理
其主要职责如下:
(1)主持计划财务部的工作。负责公司财务管理制度的制定、组织实施和运转。进行财务管理监督工作。
(2)负责组织公司的经济核算工作。组织编制和审核会计、统计报表;及时提 全面真实的会计核算资料。
(3)执行领导有关财务工作的决定。控制和降低经营成本;审核监督资金的动用及经营效益。
(4)参与投资、重大经济合同的可行性研究。
(5)负责组织对成员单位进行财务检查,监督成员单位执行财经纪律和规章制度。
(6)组织财务人员定期开展财务分析工作、考核经营成果、分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议。
(7)负责与税务、财政、审计和物价等部门的综合协调工作,及时掌握国家有关财政、税收等政策。
(8)负责财务人员的业务培训和思想教育工作。
4、融资部经理
其主要职责如下:(1)协助财务总监建立并完善公司的投融资管理体系,致力于提高公司的投融资管理水平。
(2)负责分析、制订公司投融资需求、投融资策略和计划,进行投融资成本管理,配合资产负债指标及现金流指标达成。
(3)负责拓展公司自身融资资源,获得适合公司运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。
(4)负责对项目初选和前期可行性建议书进行审核。
(5)负责组织公司的投资项目可行性分析报告、商业计划书的撰写。
(6)负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、证券机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。
(7)负责组织公司重大项目展开风险评审、方案制定和实施。
(8)完成公司领导临时交办的各项工作任务。
5.外贸会计主管
其主要职责如下:
(1)遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
(2)负责做好进出口业务的财务总账及各种明细账目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
(3)协助办理国家开发银行外汇业务结算,协调配合业务部门办理进口矿石的财政补贴。
(4)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准。
(5)定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由公司档案室保管。
(6)培训财务人员熟练掌握对外贸易业务知识、操作程序,尽快提高财务人员对外贸易操作技能。
(7)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
(8)严格遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。
6、会计
其主要职责如下:
(1)认真执行国家会计法和公司的财务管理制度,按财务制度进行会计核算,依法办理会计事务。
(2)切实做好财务收支、费用和债权债务等日常会计核算工作,及时完整编制财务预算报表和季度、财务决算报表,做到数字真实准确,文字说明清楚。
(3)按规定设置总账、明细账,做好收入、支出、费用、债权债务的账目登记工作,做到开支归类准确,科目使用无误。每月按时结账,定期与出纳核对现金日记账和银行存款日记账余额,定期填制银行存款未达账项调节表。
(4)及时清理往来账目,每年定期与业务部门进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符。
(5)严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。
(6)依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,做好增值税发票的管理。依照国家税收政策及时申报纳税。
(7)定期核对往来账目,每月编制应收账款催收表和应付账款明细表。
(8)完成公司领导交办的其他事项。
7.现金出纳
其主要职责如下:
(1)管理现金支票。
(2)格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及严时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
(4)做到日清月结。库存现金余额符合管理制度规定。
(5)按周编制现金收支报表。
(6)完成工资的发放工作。
(7)负责管理职工欠款事项。
(8)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
8.银行出纳
其主要职责如下:
(1)管理银行账户、转账支票与发票。
(2)严格按照公司的财务制度规定支付款项并编制相关凭证。
(3)及时、准确地编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
(4)及时与银行定期对账,并熟练掌握网上银行的运作。
(5)按周编制现金收支报表。
(6)配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作。
(7)完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
第五篇:财务部人员工作岗位分工
财务部人员工作岗位分工
根据公司的发展需要财务部配置财务人员3名,相关岗位设置及工作分配如下:
一、财务主管(张岩):全面负责财务部的具体工作,协调财务及相关部门的工作。执行总经理安排的工作。
1、了解掌握财务信息及相关政策、会议精神并做好上传下达工作;
2、各种财务报表的编制分析、职工工资的编制等;
3、负责报税等对外业务;
4、承办其他对外业务,及时处理各项应急事务;
5、负责办公室的日常工作;
6、承办领导安排的其他工作;
7、安排其他财务人员的具体工作。
二、出纳(辛翠竹):
1、按照现金管理规定和程序,根据手续完备原始凭证进行现金收付业务;
2、登记现金日记帐、银行存款日记帐,结出余额,盘点库存现金,做到日清月结,定期与银行对帐,填报银行存款余额调节表;
3、整理、登记经办收付的原始凭证,及时完成记帐凭证的登记工作;
4、严格保管及管理空白支票,办理支票的领用、注销的备查登记工作;
5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章;
6、领导安排的其他工作。
三、会计(纪立红):
1、负责成本、费用的核算工作,及时报送核算报表,定期提供各种成本费用数据;
2、整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证;负责原始凭证、记帐凭证的稽核工作;
3、审核各部门上报的出勤表并汇总后报财务主管;
4、定期到各个小区收取有关费用,及时交出纳做账务处理;
5、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
6、负责各类合同和档案的保管等;
7、承办领导交办的其他工作。
我们财务部全体工作人员将认真执行以上工作分工,为公司的发展壮大贡献自己的力量。
2006年9月13日