第一篇：档案验收汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。

一、项目建设概况

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97Mt，设计可采储量96.74Mt。设计生产能 力2.4Mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

二、项目档案管理情况

（一）保证投入、完善设施 按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

（二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况 现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

（三）健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理 员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

三、项目档案管理自检情况

通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年 月 日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检，项目档案基础管理工作得分 分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕，谢谢

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月1８日

第二篇：档案验收汇报材料

国电中国石化宁夏能源化工有限公司

30万吨/年醋酸项目档案验收

汇 报 材 料

中化二建集团有限公司 2015年11月22日

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临国电中国石化宁夏能源化工有限公司，对30万吨/年醋酸项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就30万吨/年醋酸项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。1.项目建设概况

国电中国石化宁夏能源化工有限公司位于银川市宁东能源化工基地煤化工园区C区。该工业园为新建工程，以煤为基础衍生多种化学产品，30万吨/年醋酸项目是煤基多联产工业园产业延伸的关键环节之一，采用甲醇低压羰基合成醋酸技术，通过醋酸实现碳一化合物向碳二化合物的转变，为工业园煤化工的产品链延伸开辟了广阔的空间。该项目占地11.46公顷，计划于2013年6月建成投产，项目建成后，可为醋酸乙烯装置提供原料，同时为醋酸下游产品醋酸纤维、醋酐、醋酸酯类的开发提供基础。

2011年6月开工建设。项目由华陆工程科技有限责任公司设计，中国成达工程有限公司进行监理，石油天然气宁夏质量监督站负责工程质量监督。项目B标段由我公司参加建设。工程B标段划分土建16个单位工程、安装20个单位工程，2013年9月29日，顺利通过了中间验收 2.项目档案管理情况

2.1档案组卷依据的规范、标准 按照《石油化工设备安装工程质量检验评定标准》SH3514-2001《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SHT3503-2007《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SHT3543-2007《石油化工建设工程项目监理规范》SHT3903-2004《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 《宁夏建筑工程资料管理规程》DB64-266-2010及《国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司醋酸公司档案管理实施细则》的有关要求，2.2项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况

在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种档案资料。

主要分为土建工程、安装工程、电子档案3部分。其中土建工程按单位工程划分共16卷，共105册，安装工程按专业划分共6卷、其中包括综合卷1册、设备安装工程卷册

10、管道安装工程卷17册、电气安装工程卷6册、仪表安装工程卷2册、材料/设备质量证明卷11册、电子档案卷有256张施工照片并附说明，档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。2.3健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了技术科长负责，档案室集中统一管理，档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对多次参加了贵单位组织的业务培训。3.项目档案管理自检情况 通过组织自查自检，我单位档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。中交验收后工程建设部对我单位档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善，并通过了档案预验收。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕 谢谢

第三篇：档案验收汇报材料

土建科档案验收汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家：

您们好，下面我汇报一下杨营矿井土建工程资料情况。杨营矿井土建单位工程共31个，其中资料已存档的20个，正在整理的工程3个，在建工程5个，未开工工程3个。选煤厂土建单位工程共20个，已全部整理完毕并存档。在技术资料管理方面我们所做的工作主要有以下几个方面，不足之处请批评指正：

一、提高认识，加强责任心

本科室工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真执行国家法律法规，不断深化对工程资料重要性的认识，建立各项规章制度，使工程资料方面规范化、制度化。

本科室经常组织召开专业会，增强科室人员、监理、施工单位等相关人员对资料整理工作的重要性，并及时掌握工程资料的形成和积累，确保工程资料准确、完整。

二、加强管理，确保资料与工程同步

1、所有设计施工图必须由土建科登记存档后按规定发至施工单位及监理单位。

2、施工单位按照《建设工程文件归档整理规范》及其它有关规范和文件要求，及时整理施工技术资料和办理有关签证手续，保证施

工技术资料与工程形象进度同步，并真实准确地反映工程质量。

3、土建科对正在施工工程的技术资料的收集整理情况进行定期或不定期的检查验收。发现技术资料整理不及时，技术资料不真实，对施工单位进行考核。

4、监理单位向土建科提出工程竣工验收前，必须先报送工程竣工资料，经监理单位审查合格后，提前十天将竣工技术资料送土建科审查。竣工资料经土建科审核符合要求后，方可进行竣工初验。

三、严格管理，做好保密工作

按照相关法规的要求，吸收兄弟单位先进经验，结合工作实际，切实履行工程各种资料的借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，确保资料的安全与机密。

目前，土建工程资料做到归档及时，资料整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续，资料整理整体工作达到较好的水平。

土建科

2012年4月13日

第四篇：竣工档案验收汇报材料

苏南运河(镇江段)三级航道整治工程

疏浚工程(SNZJ-SJGC-2标段)

竣工档案验收汇报材料

无锡市航道工程有限公司

苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程

(SNZJ-SJGC-2标段）项目经理部

2020年10月

苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程

(SNZJ-SJGC-2标段）竣工档案验收汇报材料

一、项目概况

苏南运河江苏段北起长江谏壁口门，南至江浙交界的鸭子坝，全长约211.825km，苏南运河流域属于长江水系和太湖水系，是京杭运河上运量最大、船流密度最高的河段。苏南运河三级航道整治工程建设规模为三级通航标准。本次苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程（SNZJ-SJGC-2标段）施工内容为苏南运河丹阳市区段25K+150～42K+571的土方疏浚及相关临时工程的施工,航道挖泥土方为1606509m³。合同金额为4426万元。开工时间为2016年3月，完工时间为2016年11月。

二、工程项目档案完成情况

技术文件和资料是建设工程准确反映施工过程状况的重要载体，项目部充分认识工程档案管理工作的重要性。自2016年3月本标段正式开工以来，始终按照省厅《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）及苏南运河镇江段“四改三”工程建设指挥部等文件精神，严格执行档案管理制度，并结合施工过程中指挥部和总监办的具体要求，认真做好航道工程档案资料的收集、整理和归档。

根据档案管理相关要求，本工程档案包含施工管理文件、施工测量文件、工程设计变更文件、原材料（产品）质量保证文件、施工原始记录文件、工程质量评定文件等，共立卷13卷，其中包括管理文件8卷、施工测量文件1卷、工程设计变更文件0卷、竣工图2卷、原材料（产品）试验文件0卷、工程质量评定及施工总结文件1卷、照片文件1卷。

序号

文件名称、内容

卷数

备注

施工管理文件

施工测量文件

工程设计变更文件

0

原材料（产品）质量保证文件

0

施工原始记录文件

0

工程质量评定文件、本标段交工验收文件

竣工图

照片

合计

三、档案管理措施

（一）建立工程档案管理体系

项目部成立了以项目总工为组长的档案管理小组，全面负责本标段档案归档工作。

档案管理责任人：管轶武

评定、归档：

王立东

韩永刚

竣工图：

王立东

韩永刚

安全文件：

姜立忠

韩永刚

管理文件：

沈超

韩永刚

现场资料：王立东

韩永刚

根据指挥部下发《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）及总监办的要求，及时做好工程项目档案管理工作，确保工程建设项目档案管理工作达到相关要求。

（二）健全工程档案管理制度

按照“谁形成、谁负责”的原则开展档案资料的编制和管理，确保档案管理工作运行的制度化、规范化，同时做到严格按照指挥部下发的《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）要求健全档案管理制度。

1．坚持工程档案资料收集、整理与施工建设同步进行。每道工序完成后书面资料向监理工程师报验，分项工程、分部工程及单位工程资料规范填写并及时报验归档。

2．坚决做到实事求是。档案资料的形成以事实为依据，过程资料由参建各方现场签署坚决杜绝弄虚作假。

3．加强定期检查，及时整改到位。一方面开展自查，由项目部档案管理负责人定期组织有关人员对档案管理工作开展的规范性、准确性、及时性进行检查，并明确整改意见。另一方面开展抽查，由指挥部办公室定期对项目部的工程档案工作进行检查，并对检查出的问题，及时督促整改到位。

（三）开展档案管理业务培训与学习

为提高档案管理的工作质量，公司安排档案管理经验丰富的人员对所有档案人员进行培训，组织学习相关档案编制、管理规定，从而进一步增强了对档案编制管理工作的认识，规范了施工过程中档案收集、整理、归档等工作程序，提高了航道工程档案管理水平。

（四）加强竣工图管理

竣工图编制工作严格按照《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）第十三条进行编制，做到竣工图完整、准确、清晰和规范，真实反映项目竣工验收的实际情况。

四、档案管理中存在的不足

继续加强档案管理工作的业务学习，全面系统领会省航道局关于档案归档工作的指导意见，认真做好资料的收集整理工作，为今后工程建设提供系统完整的组卷材料，服务于工程建设需要。

无锡市航道工程有限公司

苏南运河(镇江段)三级航道整治工程

疏浚工程(SNZJ-SJGC-2标段)项目经理部

2020年10月15日

第五篇：煤矿档案验收汇报材料

xx煤业有限公司xx 矿井及选煤厂项目档案验收

汇 报 材 料

xx煤业有限公司

二0一七年九月

xx煤业有限公司

xx矿井及选煤厂项目档案验收汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家：

大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临xx煤业有限公司，对xx矿井及选煤厂项目档案管理工作进行检查、验收。

下面我就项目建设档案管理情况做简要汇报。

一、项目建设情况

（一）项目概况

xx矿井及选煤厂项目是依据国家发展计划委员会以《计基础〔2000〕1841号》文件批准建设的大型现代化矿井之一。井田位于榆林市榆阳区金鸡滩镇，面积90.364平方公里，资源储量123991万吨，建设规模800万吨/年，服务年限67.9年。

xx矿井及选煤厂项目由xx煤业有限公司建设运营，公司于2008年12月挂牌成立，注册资金8亿元人民币，是xx金属控股集团有限责任公司的全资子公司。项目于2009年7月开工建设，2014年9月主体工程建设完成，项目在实施过程中，由建设单位、监理单位、设计单位和施工单位组成的质量管理体系对工程质量进行严格控制，陕西建设工程质量监督中心站对工程建设严格把关，保证了各单位工程的施工质量。矿井2015年4月进入联合试运转。试运转以来，矿井采煤、掘进、机电、运输、通风、排水等各大系统按照设计

要求运行稳定。项目设计单位工程147个，竣工认证137个，在建6个，缓建3个，取消1个。

（二）项目手续办理 1.项目核准

2014年1月23日，国家发展和改革委员会《关于陕西榆神矿区xx矿及选煤厂项目核准的批复》（发改能源〔2014〕143号），批复xx煤矿项目核准。

2.证件办理情况

2014年9月9日，陕西省国土资源厅颁发采矿许可证（证书编号为：C***0135649）。

2016年4月28日，陕西省煤矿安全监察局颁发安全生产许可证（证书编号为：（陕）MK安许证字〔101046〕）。

3.联合试运转批复

2015年4月9日，陕西省煤炭生产安全监督管理局以《陕煤局发【2015】29号》文件批复了xx矿井及选煤厂联合试运转（期限为2015年4月10日至2015年10月10日）。

2015年9月29日，陕西省煤炭生产安全监督管理局以《陕煤局复【2015】38号》文件批复了xx矿井及选煤厂联合试运转延期6个月（至2016年4月10日）。

2017年4月18日，榆林市能源局以《榆政能发【2017】98号》文件批复了联合试运转延期（至2017年10月17日）。

4.水土保持验收

2014年11月13日，水利部办公厅以《【2014】1240号》文件批复了xx矿井及选煤厂水土保持设施验收鉴定书的函。

5.单项工程质量认证

2015年11月21日，煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站以编号为《20151121陕西xx》对xx矿井及选煤厂单项工程进行验收，取得单项工程质量认证书。

6.安全设施竣工验收

2016年4月28日，陕西煤矿安全监察局以《陕煤安监-函字[2016]16号》文件对项目安全设施竣工验收进行批复。

7.职业病防护设施竣工验收

2016年3月25日，陕西煤矿安全监察局以《陕煤安局[2016]104号》文件对项目职业病防护设施竣工验收进行批复。

8.消防设施竣工验收

2016年9月20日，榆林市公安消防支队对xx矿井及选煤厂进行消防设施竣工检查验收，并出具了消防监督检查记录。

9、环境保护设施竣工验收

2017年6月8日，陕西省环境保护厅受环境保护部委托对xx矿井及选煤厂进行现场检查、验收，检查组一致认为xx矿井及选煤厂建设符合环境保护相关法律、法规。由于国家新的环境保护相关规定发生变化，我公司待10月1日新环保法实施后在环境保护部备案即可。

10.项目审计

xx矿井及选煤厂项目审计已委托陕西华西工程造价咨询有限公司和陕西华西会计师事务所组成的联合体，项目审计工作已基本完成，预计9月下旬出具项目审计报告。

xx煤业有限公司xx矿井及选煤厂按照国家能源局《关于印发煤矿项目竣工验收管理办法的通知》（国能煤炭【2012】

119号文件）要求，基本具备综合验收条件，计划10月初向国家发展改革委员会申报矿井综合竣工验收申请报告。

（三）项目投资完成情况

xx矿井及选煤厂项目设计总概算投资为34.37亿元，实际完成投资36.03亿元。

二、项目档案管理情况

（一）健全规章制度，加强档案管理

为加强档案管理工作，我公司建立了由分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档案管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

（二）保证投入、完善设施

按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，我公司在2009年项目开始建设之初就把档案工作纳入重点工作管理之一，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类和载体的档案资料。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器等档案管理设备。

（三）项目文件材料的形成、积累、整理与归档 xx矿井及选煤厂项目已整理完成项目档案4315卷923件，其中基建工程档案3049卷，地质档案129卷，特殊载体923件（照片档案322张，光盘585张，实物16件），设备仪

器88卷，会计档1049卷，完成竣工图纸4078张。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求。

三、项目档案管理自检情况

通过组织自查、自检，我公司档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规范正确，档案资料完整、准确，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。项目档案管理全部实现了信息化管理，符合现代化档案管理。

四、存在的问题及解决措施

2017年5月11日至12日，陕西省档案局组织相关专家对xx矿井及选煤厂项目档案进行预验收，预验收分为综合、矿建、土建、安装四个专业组，共提出21条问题及建议。对于专业组提出的问题及建议，公司极为重视成立了《xx矿井及选煤厂预验收发现问题整改领导小组》，根据业务范围各分管领导亲自主抓，各参建单位及相关部门积极配合进行全面系统的整改。领导小组多次组织业务部门、施工单位等项目建设参与人员对问题进行全面系统的梳理，共性问题做到举一反三，通过定时间、定任务、定考核标准的形式进行全面整改，问题整改完毕后公司组织相关人员对整改情况进行自检，目前预验收发现问题已全部整改完毕，具备档案验收条件。

xx矿井及选煤厂项目的建设得到了国家有关部门，省、市、区各级领导的鼎力支持和热心帮助，项目建设进展顺利，各项证件(采矿证、安全生产许可证)均已办理。

特别是此次档案验收工作得到省档案局、上级集团公司领导的大力支持，借此验收之机,敬请各位领导及专家对xx煤矿的档案建设、管理工作多提宝贵建议。我们将进一步完善设施、规范管理，使档案管理质量不断提高。

汇报完毕，谢谢！

xx煤业有限公司

2017年9月